學(xué)生會規(guī)章制度(同名5613)

學(xué)生會規(guī)章制度第一章總則為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。第三章工作制度（一）各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。（六）辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。（七）各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第四章財務(wù)制度（一）學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。（二）學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。（三）學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷。（四）學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?；顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和（六）紀(jì)檢部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會或以櫥窗形式予以公布。（七）考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。第六章獎懲制度（一）為加強學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。（二）獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學(xué)生會。④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。（三）學(xué)生會評優(yōu)制度（1）每月進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負(fù)責(zé)。（2）優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：A各部會議缺勤不得超過兩次B積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。第七章附則（一）本制度由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。（二）學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。（三）本制度由公布之日起實施。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－學(xué)生會檔案管理制度為確保學(xué)生會工作規(guī)范、高效、有序的進行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：一、檔案管理范圍：（1）每月和每學(xué)期計劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格；（3）學(xué)生會干部理事人事檔案；（4）日常工作文件；（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會議資料等）。二、學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整。三、各部門每個月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請，活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾以便于管理。五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向主席團提交詳細(xì)的報告說明，經(jīng)主席團審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。六、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室要做好記錄。七、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經(jīng)部長簽字后入本部門文件夾管理。八、學(xué)生會每年換屆時，以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。學(xué)生會財務(wù)制度及細(xì)則為明確學(xué)生會的財務(wù)管理程序及預(yù)算報銷過程，便于各部門規(guī)范操作，特制定財務(wù)管理制度如下：一、組織原則：學(xué)生會的財務(wù)工作由學(xué)生會主席團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，向上對校團委負(fù)責(zé)。主席團授權(quán)辦公室直接負(fù)責(zé)管理，具體責(zé)任人為辦公室主任和分管副主任。學(xué)生會活動經(jīng)費采取審批報銷制度。二、財務(wù)管理的基本要求：做到?？顚Ｓ?、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有賬可查，有理可依。三、經(jīng)費審批及報銷的一般過程：審批：各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務(wù)實、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請，然后交由主席團審核通過，再上報校團委分管老師審核簽字，方正式批準(zhǔn)通過，否則一切開支不予報銷。報銷：活動結(jié)束后，部長一次性將經(jīng)費預(yù)算審批單及已經(jīng)由經(jīng)手人、分管負(fù)責(zé)人（副主席或主席）簽字的本次活動發(fā)票及有效報銷憑證（另附審批憑證）交給辦公室主任，辦公室主任有責(zé)任確認(rèn)發(fā)票及報銷憑證的規(guī)范性與合理性，然后登記入賬，再報團委簽字報銷，并及時返還現(xiàn)款。四、審批報銷時間：定在每周主席團及部長例會時，部長應(yīng)在例會結(jié)束后將活動經(jīng)費預(yù)算審批單及發(fā)票同時交給辦公室主任。五、實施細(xì)則：1.承辦活動時若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在經(jīng)費申請時一并注明。2.打字復(fù)印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內(nèi)。3.當(dāng)報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應(yīng)由經(jīng)銷商開列證明，經(jīng)由主席團同意后，內(nèi)部調(diào)解解決。4.開具發(fā)票時，請首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。各部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為：北京交通大學(xué)。發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。5.報銷金額超過100元的要同時有經(jīng)手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室，后報團委報銷。6.嚴(yán)禁使用餐飲娛樂場所發(fā)票充當(dāng)辦公發(fā)票。7.辦公室財物賬目向上只對主席團負(fù)責(zé)，每月應(yīng)作賬目整理，并向主席團匯報批示，接受主席團監(jiān)督。學(xué)生會例會制度條例為加強學(xué)生會的工作管理及部門建設(shè)，建設(shè)并完善高效的工作機制，特制定例會條例如下：一、每學(xué)年第一學(xué)期開始，召開學(xué)生會全體干部理事大會，通報學(xué)生會上一年的工作情況，公布新一屆的學(xué)生會干部名單，部署學(xué)期工作任務(wù)，宣讀工作要點，進行優(yōu)秀部門及理事表彰，主席團及各部門新任部長作簡短發(fā)言。二、學(xué)生會每兩周召開例會一次，時間定于每單周五晚7點，地點待定。要求學(xué)生會各部門成員準(zhǔn)時參加，衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優(yōu)評先的依據(jù).有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假，到辦公室主任處開請假條，經(jīng)允許后方可。例會內(nèi)容為：總結(jié)上周工作，交流工作經(jīng)驗及得失教訓(xùn)，商議下一周活動及工作安排。三、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動理事積極性與工作熱情。辦公室使用管理條例為維護學(xué)生會辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下：一、學(xué)生會辦公室是日常辦公場所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。二、各部門所有值班人員都要嚴(yán)格按照<<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。三、辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的管理與保存，各部門應(yīng)指派專人協(xié)助辦公室進行其所屬物品的管理。四、各部門在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負(fù)責(zé)人。在使用房間時，使用部門須保持辦公室的整潔衛(wèi)生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價賠償。五、電腦及打印機由辦公室負(fù)責(zé)日常維護，軟硬件安裝，設(shè)定并定期修改密碼，以保證學(xué)生會工作的正常運行及資產(chǎn)的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關(guān)的事情，包括聊天、看電影、打游戲等。六、辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用于聯(lián)系與工作無關(guān)事宜。各部門工作人員應(yīng)本著節(jié)約原則，使用辦公耗材及水電能源。七、各部門輪流到辦公室大掃除，要求負(fù)責(zé)人（副部長以上）到場，打掃認(rèn)真細(xì)致不留死角，并由辦公室人員檢查合格后方可結(jié)束，具體安排詳見《辦公室衛(wèi)生管理制度》。八、辦公室財物如若外借，須嚴(yán)格填寫登記表，記錄聯(lián)系方式，并暫扣來借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙，其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人使用。如若丟失，須向主席團提出書面檢查，經(jīng)主席團同意后，由辦公室主任負(fù)責(zé)補配。十、各部門人員都有義務(wù)按照本制度文本嚴(yán)格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達(dá)通知本部門人員，如有人員嚴(yán)重違反，追究其部長領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。辦公室值班制度條例為加強學(xué)生會所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識，明確值班人員的職責(zé)，維護我校學(xué)生會的良好形象，特制定值班條例如下：一、值班人員組成：部長一到二名，辦公室理事二到三人。二、值班時間：每周一至周五16:30—18:00。三、值班人員的職責(zé)：部長：認(rèn)真做部長值班日志，接待來訪，接聽電話并將信息記錄到日志上，同時向有關(guān)部門及時傳達(dá)。理事：認(rèn)真做理事值班日志，到校郵局取信件、印刷刊物，打掃兩間辦公室，協(xié)助值班部長完成值班工作。四、值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關(guān)的事情，不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無關(guān)事宜，不得吸煙。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。五、值班期間如有外來人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進行：1．首先確認(rèn)來借人員身份真實可靠，值班部長確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好，可以外借。2．值班部長暫扣來人有效證件，按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，打好借條，將物品借出（貴重物品須經(jīng)主席團同意）。3．由部長與理事分別記錄在值班日志上，并通知辦公室主任。否則，外借物品如有遺失，追究當(dāng)事部長責(zé)任，并雙倍賠償。六、值班期間如有外來人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進行：?值班部長檢查所歸還物品無誤后，將物品放歸原位。?按登記核銷，歸還來人證件。否則，出現(xiàn)任何問題由本日值班部長負(fù)責(zé)。七、因事不能按時值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請假并找人代替，否則對于擅自不到者，主席團或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情，應(yīng)首先上報給值班部長，若仍不能解決，應(yīng)由值班部長及時上報給主席團。辦公室衛(wèi)生管理制度為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生條例如下：一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)。日常工作時要注意保持整理。二、周一至周五值班人員負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物