公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度為了保證公司管理渠道的暢通和完善，使總經(jīng)理能夠及時(shí)了解和掌握各部門工作的運(yùn)行情況，各部門能夠及時(shí)領(lǐng)會(huì)和貫徹總經(jīng)理的管理意圖，從而提高公司經(jīng)營管理水平與效率，對公司內(nèi)部各種例會(huì)規(guī)范如下：一、董事會(huì)董事會(huì)為公司最高決策會(huì)議，根據(jù)公司章程之規(guī)定召開，研究確定公司一切重大事項(xiàng)。二、總經(jīng)理辦公會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)為集中研究和處理公司經(jīng)營情況，部署下一步工作安排而定期舉行的會(huì)議。1、召開時(shí)間：原則上每月舉行一次，遇有緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開；2、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；3、會(huì)議內(nèi)容：交流經(jīng)營管理信息，研究上級指示，制定公司長期規(guī)劃及遠(yuǎn)期計(jì)劃，進(jìn)行重大經(jīng)營管理決策，對亟待解決的重大問題進(jìn)行討論，并做出決策。4、會(huì)議記錄：行政辦公例會(huì)及公司大型綜合性會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并以會(huì)議紀(jì)要的形式及時(shí)整理成文，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)送至相關(guān)部門和人員；業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，并根據(jù)需要及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)各單位簽字確認(rèn)后成為重要史據(jù)和成果。三、業(yè)務(wù)會(huì)議1、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)不定期召開，公司領(lǐng)導(dǎo)召集與會(huì)議議題有關(guān)的管理人員參加。會(huì)議主要是為了研究某一專項(xiàng)工作而召開，內(nèi)容為籌劃一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)或協(xié)商解決管理疑難問題。2、部門工作會(huì)部門工作會(huì)由各部門經(jīng)理結(jié)合公司經(jīng)營管理及本部門工作情況每月組織召開。四、全體員工大會(huì)公司內(nèi)的大型會(huì)議，根據(jù)需要每年召開，主要是傳達(dá)貫徹上級重要指示，總結(jié)、布置工作，表彰先進(jìn)，或是公司的重大節(jié)慶活動(dòng)。五、會(huì)議通知辦公室負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知，各部門業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議召集部門通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及會(huì)議議題、會(huì)議材料等項(xiàng)內(nèi)容，并于會(huì)前由會(huì)議負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)安排好會(huì)場。需要支付費(fèi)用的會(huì)議，辦公室或會(huì)議召集部門應(yīng)事先填報(bào)《會(huì)議費(fèi)用申請單》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后方可發(fā)出會(huì)議通知。六、會(huì)議禁忌事項(xiàng)言者切勿長篇大論。不可始終緘默。不可隨意打斷他人發(fā)言或中途離席。重要會(huì)議與會(huì)者會(huì)前要將手機(jī)等做靜音或震動(dòng)處理.七、會(huì)議室使用管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司所有會(huì)議室地安排與使用，各部門使用會(huì)議室須事先通知公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一安排落實(shí)。公司會(huì)議室僅用于公司及各部門會(huì)議使用，如系外單位借用，須請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門都無權(quán)外借公司會(huì)議室。公司所有員工都必須愛護(hù)會(huì)議室的各項(xiàng)設(shè)施和設(shè)備，保持會(huì)議室的整潔與秩序。八、會(huì)費(fèi)支付公司召開各類會(huì)議須租用外單位場所的，本著節(jié)約開支的原則，會(huì)費(fèi)嚴(yán)格按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《會(huì)議費(fèi)用申請單》和會(huì)議費(fèi)單據(jù)予以核銷。若費(fèi)用嚴(yán)重超出，未經(jīng)批準(zhǔn)的，公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。九、本管理制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?！稌?huì)議費(fèi)用申請單》部門經(jīng)理組織部門部門經(jīng)理組織部門會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容與會(huì)人員與會(huì)人員擬支費(fèi)用擬支費(fèi)用辦公室意見辦公室意見總經(jīng)理主管副總