公司會議管理制度

公司會議管理制度為了保證公司管理渠道的暢通和完善，使總經(jīng)理能夠及時了解和掌握各部門工作的運行情況，各部門能夠及時領(lǐng)會和貫徹總經(jīng)理的管理意圖，從而提高公司經(jīng)營管理水平與效率，對公司內(nèi)部各種例會規(guī)范如下：一、董事會董事會為公司最高決策會議，根據(jù)公司章程之規(guī)定召開，研究確定公司一切重大事項。二、總經(jīng)理辦公會公司領(lǐng)導(dǎo)為集中研究和處理公司經(jīng)營情況，部署下一步工作安排而定期舉行的會議。1、召開時間：原則上每月舉行一次，遇有緊急事項可隨時召開；2、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；3、會議內(nèi)容：交流經(jīng)營管理信息，研究上級指示，制定公司長期規(guī)劃及遠期計劃，進行重大經(jīng)營管理決策，對亟待解決的重大問題進行討論，并做出決策。4、會議記錄：行政辦公例會及公司大型綜合性會議由辦公室負責(zé)記錄，并以會議紀要的形式及時整理成文，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)送至相關(guān)部門和人員；業(yè)務(wù)會議由會議組織部門負責(zé)會議記錄工作，并根據(jù)需要及時整理成會議紀要，經(jīng)與會各單位簽字確認后成為重要史據(jù)和成果。三、業(yè)務(wù)會議1、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會不定期召開，公司領(lǐng)導(dǎo)召集與會議議題有關(guān)的管理人員參加。會議主要是為了研究某一專項工作而召開，內(nèi)容為籌劃一項經(jīng)營活動或協(xié)商解決管理疑難問題。2、部門工作會部門工作會由各部門經(jīng)理結(jié)合公司經(jīng)營管理及本部門工作情況每月組織召開。四、全體員工大會公司內(nèi)的大型會議，根據(jù)需要每年召開，主要是傳達貫徹上級重要指示，總結(jié)、布置工作，表彰先進，或是公司的重大節(jié)慶活動。五、會議通知辦公室負責(zé)公司行政辦公會議的通知，各部門業(yè)務(wù)會議由會議召集部門通知，明確會議時間、地點、出席人員及會議議題、會議材料等項內(nèi)容，并于會前由會議負責(zé)機構(gòu)安排好會場。需要支付費用的會議，辦公室或會議召集部門應(yīng)事先填報《會議費用申請單》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準后方可發(fā)出會議通知。六、會議禁忌事項言者切勿長篇大論。不可始終緘默。不可隨意打斷他人發(fā)言或中途離席。重要會議與會者會前要將手機等做靜音或震動處理.七、會議室使用管理公司辦公室負責(zé)公司所有會議室地安排與使用，各部門使用會議室須事先通知公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一安排落實。公司會議室僅用于公司及各部門會議使用，如系外單位借用，須請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何部門都無權(quán)外借公司會議室。公司所有員工都必須愛護會議室的各項設(shè)施和設(shè)備，保持會議室的整潔與秩序。八、會費支付公司召開各類會議須租用外單位場所的，本著節(jié)約開支的原則，會費嚴格按公司領(lǐng)導(dǎo)批準的《會議費用申請單》和會議費單據(jù)予以核銷。若費用嚴重超出，未經(jīng)批準的，公司財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。九、本管理制度由公司辦公室負責(zé)解釋?！稌h費用申請單》部門經(jīng)理組織部門部門經(jīng)理組織部門會議地點會議時間會議地點會議時間會議內(nèi)容會議內(nèi)容與會人員與會人員擬支費用擬支費用辦公室意見辦公室意見總經(jīng)理主管副總