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展會(huì)服務(wù)合同范本新版合同編號(hào):__________鑒于委托方希望舉辦一場(chǎng)展會(huì),并聘請(qǐng)受托方提供展會(huì)服務(wù),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就展會(huì)服務(wù)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)名稱、時(shí)間和地點(diǎn)1.1展會(huì)名稱:__________1.2展會(huì)時(shí)間:__________1.3展會(huì)地點(diǎn):__________二、展會(huì)服務(wù)內(nèi)容2.1受托方應(yīng)提供的服務(wù)包括但不限于:(1)展位設(shè)計(jì)和搭建;(2)展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存;(3)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施提供;(4)展商接待和導(dǎo)覽;(5)展會(huì)宣傳和推廣;(6)其他與展會(huì)順利進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,確保展會(huì)服務(wù)質(zhì)量和效果。三、展會(huì)費(fèi)用3.1委托方應(yīng)支付給受托方的展會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:__________________________元整),包括但不限于展位設(shè)計(jì)、搭建、展品運(yùn)輸、儲(chǔ)存、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施提供、展商接待、導(dǎo)覽、宣傳、推廣等費(fèi)用。3.2費(fèi)用支付方式:(1)委托方應(yīng)在合同簽訂后的3個(gè)工作日內(nèi),向受托方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的50%;(2)受托方完成展會(huì)服務(wù)后,委托方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的3個(gè)工作日內(nèi),向受托方支付剩余的50%費(fèi)用。3.3委托方如有特殊要求,需額外支付費(fèi)用,具體費(fèi)用雙方另行協(xié)商確定。四、展會(huì)組織和籌備4.1委托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的組織和籌備工作,包括但不限于:(1)邀請(qǐng)參展商和觀眾;(2)提供展會(huì)宣傳資料;(3)安排展會(huì)活動(dòng)和工作流程;(4)協(xié)調(diào)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門。4.2受托方應(yīng)協(xié)助委托方進(jìn)行展會(huì)組織和籌備,提供必要的支持和配合。五、展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1委托方和受托方應(yīng)共同保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于:(1)商標(biāo)權(quán);(2)專利權(quán);(3)著作權(quán);(4)商業(yè)秘密。5.2受托方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求,確保展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益不受侵犯。六、展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任6.1雙方應(yīng)認(rèn)真履行合同義務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行。如因一方違約導(dǎo)致展會(huì)無法順利進(jìn)行,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.2受托方應(yīng)按照約定提供展會(huì)服務(wù),如因受托方原因?qū)е抡箷?huì)服務(wù)不符合約定,受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3雙方應(yīng)對(duì)展會(huì)期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估,并采取必要措施予以防范。如因不可抗力或其他意外事件導(dǎo)致展會(huì)無法舉行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。七、合同的解除和終止7.1雙方同意,合同簽訂后,如一方違約,對(duì)方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金。7.2合同期滿后,如雙方無異議,合同自動(dòng)終止。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________展會(huì)服務(wù)合同范本新版一、附件列表:1.展會(huì)服務(wù)合同2.展會(huì)設(shè)計(jì)方案3.展會(huì)搭建方案4.展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存方案5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施提供方案6.展會(huì)宣傳和推廣方案7.展會(huì)活動(dòng)和工作流程安排8.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告10.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,或支付的金額不足。2.受托方未按約定時(shí)間完成展會(huì)服務(wù),或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.委托方未按約定提供展會(huì)宣傳資料、活動(dòng)安排等信息。4.受托方未按約定保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.展會(huì)服務(wù)合同:委托方聘請(qǐng)受托方提供展會(huì)相關(guān)服務(wù)的合同。2.展會(huì)設(shè)計(jì)方案:展會(huì)整體設(shè)計(jì)風(fēng)格、布局等方面的規(guī)劃。3.展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存:將展品從委托方所在地運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并妥善儲(chǔ)存。4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施提供:為展會(huì)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施,如展臺(tái)、家具、照明等。5.展會(huì)宣傳和推廣:通過各種渠道宣傳展會(huì),吸引參展商和觀眾。6.展會(huì)活動(dòng)和工作流程:安排展會(huì)期間的各種活動(dòng)和工作流程,確保展會(huì)順利進(jìn)行。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):保護(hù)展會(huì)期間的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.不可抗力:無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會(huì)時(shí)間沖突:提前進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),調(diào)整展會(huì)時(shí)間。2.展會(huì)費(fèi)用不足:雙方協(xié)商增加費(fèi)用,或優(yōu)化展會(huì)服務(wù)內(nèi)容。3.展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建不符合要求:要求受托方重新調(diào)整和修改。4.展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存出現(xiàn)損壞:及時(shí)與物流公司溝通,追究責(zé)任并進(jìn)行賠償。5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施不足:提前與設(shè)施供應(yīng)商溝通,確保充足供應(yīng)。6.展會(huì)宣傳效果不佳:加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳渠道和策略。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):立即采取措施制止侵權(quán)行為,追究侵權(quán)方責(zé)任。8.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施降
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