DB11T 3008.8-2024人力資源服務規(guī)范 第8部分：流動人員人事檔案管理服務

北DB11Part8:Personnelarchivemanage北京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 2 4 4 4 5 6 7本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定本部分是DB11/T3008的第8部分。DB11/T3008已經發(fā)布）；——更改了“機構和從業(yè)人員”的部分內容（見第4章，2018年版的3.1、——更改了“檔案管理范圍”的部分內容（見第5章，2018年版——更改了“檔案的接收”的部分內容（見6.1.1.1.2，2018年版的5.1.1——更改了“檔案材料收集鑒別與歸檔”的部分內容（見6.——更改了“檔案保管”的部分內容（見6.3.2，2018年版的5.——更改了“附錄A”的部分內容（見附錄A，2018年——更改了“附錄B”的部分內容（見附錄B，2018年吳鎖柱、張望紅、謝琳、于麗、陳麗、李青、任巍、辛彤、沈志歈、閆華、丁國杰、吳曉——2007年首次發(fā)布為DB11/T494.10—2007，2013年為第一次修訂，2018年為第二次修訂；人員、規(guī)章制度、服務內容、服務要求、數(shù)字化建設及服務評價——第2部分：招聘服務。目的在于規(guī)范人力資源服務機——第3部分：高級人才尋訪服務。目的在于規(guī)范人力資源——第5部分：人力資源測評服務。目的在于規(guī)范人力資源——第6部分：人力資源培訓服務。目的在于規(guī)范人力資源服務機構開展人力資源培訓服務的基——第7部分：人力資源管理咨詢服務。目的在于規(guī)范人服務的基本要求、服務內容、服務流程、服務評價與——第8部分：流動人員人事檔案管理服務。目的在于規(guī)范從事流力資源服務機構開展流動人員人事檔案管理服務的機構和從業(yè)人員、檔案管理范圍容及要求、檔案統(tǒng)計、檔案管理服務信息化、服務評——第9部分：人力資源服務外包。目的在于規(guī)范人力資源服務機求、服務內容、服務流程、時點控制、競業(yè)限制、執(zhí)行安全保密要求、服務評價與1人力資源服務規(guī)范第8部分：流動人員人事檔案管理服務GB/T32623流動人員人事檔案管理服務DB11/T3008.1人力資源服務規(guī)范第1部分：基本GB/T32623、GB/T33529界定的術語和定義適用于本文件。4機構和從業(yè)人員4.1流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構以及經省級人a)政治素質好、專業(yè)能力強、作風正派，關鍵核心崗位選配中共黨員；b)熟悉人力資源、社會保障、檔案管理等法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策文件；具有從事流動人員人事檔案管理資質的服務機構，受用人單位或個人委托可管理下列人員人事檔a)非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；2c)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；e)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔a)查驗委托存檔單位提交的證明材料和其他可供參考的材料；a)審核委托存檔單位同意接收檔案的證明材料及經辦人、擬調人員的身份證明；注：關鍵材料一般是指用于核定流動人員的出生日期、參加工作時間、入b)審核提交材料無誤后，向調檔申請人的原存檔單位出具商調函；注：關鍵材料一般是指用于核定流動人員的出生日期、參加工作時間、入3a)確認檔案接收單位檔案管理資質、審核調檔手續(xù)、核實經辦人身份；c)及時辦理檔案轉接的簽收和交接登a)歸檔材料對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；制作單位公章或人事關系所在單位組織（人事）部月內將材料歸入本人檔案并做好登記備案。不符合歸檔要求的材料退還6.3檔案整理與保管6.3.1.1整理檔案材料應按附錄A進行分類，依檔案材料形成的時間、材料內容6.3.1.3應對檔案材料進行編目，著錄類號、b)檔案庫房滿足防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要6.4檔案利用與服務b)做好檔案查閱登記備案以及催還核對入庫手續(xù)；4a)審核委托存檔單位相關證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；6.4.3審核專業(yè)技術人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等申報審核專業(yè)技術人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等申報材料，應a)審核委托存檔單位相關證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；c)審核委托存檔人員的人事檔案并在符合條件的申報材料上加蓋公章；a)審核委托存檔單位相關證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件、經辦b)辦理中共黨員組織關系轉出手續(xù)；檔案統(tǒng)計按照GB/T32623的相關檔案管理服務信息化按照GB/T32629服務評價與改進服務評價與改進按照DB11/T3008.1的相5A.1檔案材料分類A.1.5政治歷史情況的審查材料。A.1.10其他可供參考有保存價值的材料。6A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應調整，分為310mm×225mm×25mm、310mm×225mm×35mm和310mm中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83m