安哥拉電子政務(wù)OAEmail系統(tǒng)用戶手冊

安哥拉電子政務(wù)OA/Email系統(tǒng)

用戶手冊

Version:<V3.0>

HUAWGI

HuaweiTechnologiesCo.fLtd.

Aug.,2012

目錄

第一章、系統(tǒng)介紹..........................................................錯誤!未定義書簽。

第二章、系統(tǒng)使用向?qū)?.....................................................錯誤!未定義書簽。

1、登陸系統(tǒng).............................................................錯誤!未定義書簽。

1.1.系統(tǒng)主界面分布..................................................錯誤!未定義書簽。

1.2、修改密碼.........................................................錯誤!未定義書簽.

1.3.退出系統(tǒng).........................................................錯誤!未定義書簽。

第三章,基本操作介紹......................................................錯誤!未定義書簽。

1、常用功能按鈕........................................................錯誤!未定義書簽。

1.1.視圖基本操作......................................................錯誤!未定義書簽。

12表單基本操作.....................................................錯誤!未定義書簽.

2、文檔基本操作........................................................錯誤!未定義書簽。

2.1、打開文檔.........................................................錯誤!未定義書簽.

22日期選擇.........................................................錯誤!未定義書簽.

2.3、設(shè)置閱讀范圍.....................................................錯誤I未定義書簽.

2.4、增刪附件.........................................................錯誤!未定義書簽。

第四章、各模塊基本操作介紹................................................錯誤!未定義書簽。

1.個人辦公............................................................錯誤!未定義書簽。

1.1、待辦事宜(Pendentes)..........................................錯誤!未定義書簽。

1.1.1.辦理代辦事宜...................................................錯誤!未定義書簽。

1.1.2、刪除待辦事宜...................................................錯誤!未定義書簽。

1.1.3、待辦事宜查詢...................................................錯誤!未定義書簽。

12已辦事宜(Finalizado)..........................................錯誤!未定義書簽。

121、查看已辦事宜...................................................錯誤!未定義書簽。

122、刪除已辦事宜...................................................錯誤!未定義書簽。

123、查詢已辦事宜...................................................錯誤!未定義書簽。

1.3、電子郵件(E-Mail)..............................................錯誤!未定義書簽.

1.3.1、發(fā)送郵件........................................................錯誤!未定義書簽。

1.3.2、查看郵件........................................................錯誤!未定義書簽.

1.3.3、回復(fù)郵件.......................................................錯誤!未定義書簽。

1.3.4、轉(zhuǎn)發(fā)郵件.......................................................錯誤!未定義書簽。

1.4,個人通訊錄(Contactos/Particu/ar)..............................錯誤/未定義書簽.

141、新建聯(lián)系人.....................................................錯誤!未定義書簽。

1.4.2、瀏覽通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

1.4.3、編輯通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

1.4.4、查詢通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽.

145、刪除聯(lián)系人.....................................................錯誤!未定義書簽。

15日程安排(Agenda)............................................錯誤!未定義書簽.

151、新建個人日程...................................................錯誤!未定義書簽。

152、瀏覽個人日程...................................................錯誤!未定義書簽。

1.5.3、編輯個人日程...................................................錯誤!未定義書簽。

1.5.4,查詢個人日程................................................錯誤!未定義書簽。

1.5.5,刪除個人日程................................................錯誤!未定義書簽。

1.6、工作日志(Notas)...........................................錯誤!未定義書簽.

1.6.1,新建工作日志................................................錯誤!未定義書簽。

162、瀏覽工作日志................................................錯誤!未定義書簽。

163、編輯工作日志................................................錯誤!未定義書簽。

1.6.4,查詢工作日志................................................錯誤!未定義書簽。

1.6.5,刪除工作日志................................................錯誤!未定義書簽。

2、公文管理.........................................................錯誤!未定義書簽。

2.1、發(fā)文管理(DocumentosEnviados)...........................錯誤/未定義書簽。

2.1.1、導(dǎo)航........................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.2、創(chuàng)建公文....................................................錯誤!未定義書簽。

2.121、返回....................................................錯誤!未定義書簽。

,編輯文件信息............................................錯誤!未定義書簽。

2.123、刪除文件................................................錯誤!未定義書簽。

2.124、編輯文件正文............................................錯誤!未定義書簽。

,閱讀正文................................................錯誤!未定義書簽。

,增刪附件................................................錯誤!未定義書簽。

,填寫意見................................................錯誤!未定義書簽。

,提交流程................................................錯誤!未定義書簽。

2.129、查看流程狀態(tài)............................................錯誤!未定義書簽。

0,作廢文件................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.3、辦理文件....................................................錯誤!未定義書簽。

,返回....................................................錯誤!未定義書簽。

,閱讀正文................................................錯誤!未定義書簽.

、編輯文件正文............................................錯誤!未定義書簽。

,增刪附件................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.35、填寫意見................................................錯誤!未定義書簽。

、提交流程................................................錯誤!未定義書簽。

、退回文件................................................錯誤!未定義書簽。

、查看流程狀態(tài)............................................錯誤!未定義書簽。

2.1.4、文件分送....................................................錯誤!未定義書簽。

,結(jié)束流程................................................錯誤!未定義書簽。

,內(nèi)部分發(fā)................................................錯誤!未定義書簽。

2.143、外部分發(fā)................................................錯誤!未定義書簽.

2.2、公文交換(DocumentosInterministeriais)....................錯誤1未定義書簽。

2.3、收文管理(DocumentosRecebidos)..........................錯誤!未定義書簽.

2.3.1、導(dǎo)航........................................................錯誤!未定義書簽。

2.3.2、登記文件....................................................錯誤!未定義書簽。

2.3.3、辦理文件....................................................錯誤!未定義書簽。

、返回....................................................錯誤!未定義書簽。

2.33.2、編輯文件信息............................................錯誤!未定義書簽。

233.3、刪除文件................................................錯誤!未定義書簽。

233.4、增刪正文................................................錯誤!未定義書簽.

2.3.35、增刪附件................................................錯誤!未定義書簽。

233.6、填寫意見................................................錯誤!未定義書簽。

2.33.1,提交流程................................................錯誤!未定義書簽。

23.3.8、查看流程狀態(tài)............................................錯誤!未定義書簽。

23.3.9、作廢文件................................................錯誤!未定義書簽。

2.3.4、閱讀文件....................................................錯誤!未定義書簽.

23.4.1、返回....................................................錯誤!未定義書簽。

2.342、解密文件................................................錯誤!未定義書簽。

23.4.3、填寫意見................................................錯誤!未定義書簽。

2.3.4.4,提交流程...................................................錯誤!未定義書簽。

2.345、退回文件...................................................錯誤!未定義書簽。

2.346、查看流程狀態(tài)..............................................錯誤!未定義書簽。

2.3.5,文件辦結(jié).......................................................錯誤!未定義書簽。

3、公共信息.............................................................錯誤!未定義書簽。

3.1,公共通信錄(Contactos/InternosouPubUcos)..................錯誤!未定義書簽。

3.1.1、導(dǎo)航............................................................錯誤!未定義書簽。

3.1.2、新建聯(lián)系人.....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1.3、瀏覽通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1.4、編輯通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1.5、設(shè)置閱讀范圍...................................................錯誤!未定義書簽。

3.1.6、刪除通訊錄.....................................................錯誤!未定義書簽。

3.2、政策法規(guī)(PoliticaeRegu/amento)............................錯誤!未定義書簽。

321、導(dǎo)航............................................................錯誤!未定義書簽。

322、新建政策法規(guī)...................................................錯誤!未定義書簽.

323、瀏覽政策法規(guī)...................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.4.編輯政策法規(guī)...................................................錯誤!未定義書簽。

325、設(shè)置閱讀范圍...................................................錯誤!未定義書簽。

326、附件管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

327、刪除政策法規(guī)...................................................錯誤!未定義書簽。

3.3、新聞公告(NoticiaseAvisos)...................................錯誤/未定義書簽。

3.3.1、導(dǎo)航............................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.2、新建新聞公告...................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.3、瀏覽新聞公告...................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.4.編輯新聞公告...................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.5、設(shè)置閱讀范圍...................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.6.附件管理........................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.7、刪除新聞公告...................................................錯誤!未定義書簽。

第一章、系統(tǒng)介紹

安哥拉OA/Email系統(tǒng)集成了辦公自動化系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，主要包括：個人辦公、文件

管理、信息服務(wù)、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)。

該系統(tǒng)的建設(shè)將優(yōu)化辦公管理流程、規(guī)范工作程序提高各項工作的準(zhǔn)確性和可控程度,

最大限度實現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率、降低辦公成本。

系統(tǒng)主要用戶：

安哥拉政府部門的部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員。

用戶主要工作：

收發(fā)日常郵件，辦理待辦事宜，起草和傳閱公文，安排個人工作日程，撰寫工作日志，

瀏覽公共服務(wù)信息。

系統(tǒng)支持的瀏覽器：

?IE7到IE10

?Firefox4至!|Firefox12

?Chrome16至！|Chrome19

?Safari4,Safaris

?OperalO,Operall

第二章、系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1、登陸系統(tǒng)

本系統(tǒng)為安哥拉政府內(nèi)部系統(tǒng)，使用系統(tǒng)之前需要得到系統(tǒng)驗證。

說明：在使用本系統(tǒng)前從管理員那獲得合法的用戶名和密碼。用戶打開瀏覽器后，在瀏

覽器的地址欄里輸入登錄地址,出現(xiàn)登錄界面。

SistemadeAofomacaodeEscritoriodoGovemodeAngola

o-a-iII

GovernagaoElectr6nica

圖2.1登錄系統(tǒng)

用戶在登錄界面：

在（1）處選擇系統(tǒng)語言

在（2）處選擇所在部門（僅在對中心系統(tǒng)應(yīng)急訪問時才需要選擇）；

在（3）處輸入合法的用戶名和密碼，單擊"login"按鈕（或直接按回車鍵）進入到系

統(tǒng)的主界面。

1.1、系統(tǒng)主界面分布

圖2.2系統(tǒng)主界面

(1)系統(tǒng)主菜單：顯示所有應(yīng)用模塊項和功能項的導(dǎo)航。

(2)部委名稱及用戶信息：顯示當(dāng)前部門的名稱和用戶信息。

(3)左側(cè)邊欄(英文為Leftsidebar):一些常用個人辦公的快捷鏈接，方便用戶辦公。

如單擊"Senha"可以進入修改密碼界面，單擊"Sair"可以退出系統(tǒng)。

(4)重要信息：在主界面列出用戶有權(quán)限查看的重要信息，由于每個文檔的權(quán)限不同，

所以每個用戶看到的信息是不同的。如想查看更多信息，請單擊"Mais"進入對應(yīng)的模塊

查看。

"Pendentes",顯示當(dāng)前用戶的待辦事宜，只要這里有信息顯示，就表示還有未辦理

完成的工作，用戶應(yīng)該及時打開待辦文件進行辦理。

"NoticiaseAvisos，，，顯示最新的新聞和通知。

"DocumentosInterministeriais",顯示其它部委發(fā)送來的文件,有權(quán)限的用戶可以進行

收文。

，，DocumentosRecebidos”，顯示最新的公文。

1.2、修改密碼

經(jīng)常、不定期的修改自己的密碼是一個好的習(xí)慣，單擊左側(cè)邊欄的“Se/7/舊”，

圖2.3左側(cè)邊欄

彈出修改密碼的對話框：

圖2.4修改密碼

用戶可以在密碼這里重新輸入新的密碼，確定記住后，單擊"ApUcaf,提示用戶密

碼修改成功稍后退出系統(tǒng)，重新登錄。

Passwordischanged.Pleasereloginafewminuteslater

提示用字需要翻譯為葡萄牙語

Fechar

圖2.5密碼修改提示信息

1.3、退出系統(tǒng)

用戶在登錄后，用戶單擊個人工作區(qū)的"Sair",即可退出系統(tǒng)。

圖2.6用戶注銷

第三章、基本操作介紹

1、常用功能按鈕

1.1、視圖基本操作

常用功能操作條中主要的操作有:Criar、Anterior,Proxima,管理數(shù)據(jù)的視圖還有全選、

取消、刪除等操作。對于一些特殊操作1尋在具體的模塊中進行介紹。

;esscal>-lotas

??

DataCHomeCDirecgaa^GaNnete。Ctassifica出。

。28二第翳

28/08/2012CarlosContreirasSECRETARIAGERALDfa

27/08/2012SalinaXiHuaWetDia

久

P^gina1/1—An?terior1PtGdnma—TAfal

圖3.1視圖界面

1新建

單擊"Char'按鈕，錄入相關(guān)功能模塊文檔的基本信息。

(2)選擇文檔

單擊每條文檔信息前的選擇框"口"，使之變成"回"，該條目即被選中。

(3)取消選擇

單擊每條文檔信息前的選擇框"回"，使之變成"口"，該條目即被選中。

(4)刪除

具有權(quán)限的用戶，可以單擊力夕陽”‘按鈕，將選中的文檔從系統(tǒng)中刪除。

(5)上一頁

如果視圖文檔超過了一定的數(shù)量，將進行分頁顯示，如果當(dāng)前頁面不在第一頁，可以單

擊"Anterior",進入到當(dāng)前分頁的上一頁。

(6)下一頁

如果視圖文檔超過了一定的數(shù)量，將進行分頁顯示，如果當(dāng)前頁面不在最后一頁，可以

單擊"Pr6xima：進入到當(dāng)前分頁的下一頁。

1.2、表單基本操作

gvottar/Editar圖Salvar

圖3.2表單基本操作

表單基本操作條中主要的操作按鈕有："Voltar"、"Editar"、"Salvar"等操作。

對于一些特殊操作將在具體的模塊中進行介紹。

(1)返回

返回到上一次瀏覽的頁面。

(2)編輯

在讀狀態(tài)下顯示，使文檔進入修改狀態(tài)，此時可以開始修改文檔信息。

(3)保存

在編輯狀態(tài)下顯示，對錄入或者修改做出確認(rèn)的操作，將當(dāng)前信息存入系統(tǒng)。

2、文檔基本操作

2.1、打開文檔

在辦公自動化系統(tǒng)中，顯示的是文檔的"Assunto","Autor"、"Data”等簡要信

息，如果需要查看文檔的具體信息，單擊視圖中文檔的鏈接即可。

2.2、日期選擇

以下是日期選擇對話框，具體操作見標(biāo)注框中的描述。(如圖):

日SatwQcanceiar

567891011

12131415161718

19202122232425

2627282931

圖3.3日期選擇

2.3、設(shè)置閱讀范圍

為文檔設(shè)置閱讀范圍，可以選擇組織機構(gòu)、用戶和角色。

在表單的菜單中，單擊"Leitores"彈出一個人員選擇窗口

,Voltar/Editar?Apagar

Assunto,Aregulationfile

AutorCadosContreirasDirec0o^at?neteSECRETARIAGERAL

Data28X)8y2012Qasstfica^oReguramenio

Conteudo

Demo

Anexo

圖3.4設(shè)置閱讀范圍（1）

Direc^dorGabineteUsu^rio&Q*XOSelecionados

GMT71Jos4CatvathodaRocha

Nenhumusu^noaseleaonado.por

GVMT1ManuelTomasMiguelNeto

favordique&網(wǎng)amoveros

GVMTAnt6niaDiss<3osSantosCaxinda

candiaatosseieoonaaosdacoluna

GilGiselaConsUnaa

esquerdaparaestacoluna

COICone**PauloManuelGonftilo

GJCanotaCanosdaSilvaPomoaresBotdesstgniftcado

SGCelesteoaGra^NogueiraSantos6Adidonarusu^nos

GEPE*Todosotaihoparas?ieaonarlodos

Glosusuanosj

DNTXApagarusuiriosseleaonados

OApagarTodos

DNTIM

DWC&SeiedonarTodos

?DesselecaonarTo8s

CC

CO

OT

INACOM

CNT1

FADCOM

AppearCanceter

圖3.5設(shè)置閱讀范圍(2)

其中：

(1)"Direcgao/Gabinete”區(qū)域:用于顯示MTTI內(nèi)部辦公室列表，選擇不同辦公室,

將在"Usu5rio”區(qū)域顯示該辦公室的用戶?？梢园醋　癈trl"鍵，用鼠標(biāo)可以選擇多個辦

公室。

(2)"Usuario"區(qū)域:用于顯示"Direc?ao/Gabinete”區(qū)域選中辦公室的用戶?？梢?/p>

選擇添加到右側(cè)的各個區(qū)域?？梢园醋　癈trl"鍵，用鼠標(biāo)可以選擇多個用戶。如果要全選，

請單擊"Q"圖標(biāo)；如果要放棄全選，請單擊"?"圖標(biāo)。

(3)"Selecionados"區(qū)域：添加到這個區(qū)域的用戶將有權(quán)限閱讀文檔信息。

"Selecionados”區(qū)域用戶添加方式：

點擊"已"圖標(biāo)，可以將"Usuario"區(qū)域選中的用戶添加進來；

點擊"*"圖標(biāo)，可以將所有用戶添加為閱讀人員，在"Selecionados"區(qū)域顯示為

點擊圖標(biāo)，可以將"Selecionados”區(qū)域選中的用戶移除本區(qū)域；

點擊"C"圖標(biāo)，可以將本區(qū)域的用戶全部移除。

單擊“Cancelar”按鈕，放棄文件分發(fā)；單擊"Aplicar"按鈕，將文件分發(fā)給指定的

用戶，指定的用戶就可以像辦理文件那樣，閱讀、簽收或填寫意見。

單擊按鈕為文檔增加或刪除附件，如圖所示:

SelecioneArqui

夕test.jpgX

Fechar

圖3.6增刪附件操作

單擊"SelecioneArquivd選擇要上傳的附件，單擊X刪除附件，單擊"Fechar

鈕可以返回到當(dāng)前文檔頁面，該頁面附件欄顯示附件連接。

第四章、各模塊基本操作介紹

普通用戶主要使用個人辦公、公文管理、公共信息等子系統(tǒng)，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)將由專門

的文檔介紹。

下面對每個模塊的使用進行詳細介紹。

1、個人辦公

個人辦公導(dǎo)航在系統(tǒng)的左側(cè)菜單中

Pendentes

Finalizado

E-mail

Contactos/Particular

Agenda

Notas

Senha

Unguagem口

圖4.1個人辦公

該子系統(tǒng)分為：

"Pendente^'、"Finalizadd'、"E-mail"、"Contactos/Particular"、

"Agenda"."NotaS等六個模塊。

L1、待辦事宜(Pendentes)

當(dāng)流程提交后指定的用戶后，將會生成一條待辦事務(wù)，這些待辦的事務(wù)都將在"代辦事

宜”中顯示。用戶辦理完成該事務(wù)后，該事務(wù)狀態(tài)就變更為"已辦"，并從"待辦事宜"模

塊中消失，出現(xiàn)在"Finalizad。"模塊。

1.1.1、辦理代辦事宜

辦理待辦事宜是用戶日常使用系統(tǒng)的主要工作，用戶需要及時辦理待辦事宜，以免影響

其他用戶辦理，耽誤工作。

在左側(cè)導(dǎo)航條（圖4.1）中選擇"Pendentes”，進入代辦視圖：

____—

DataAssuntoProcessoActividadeRemetente

E29m2012Meetingat3pmAuxofElabaaeEnvia)ElaboraConceicSoPauloManuelGonUo

Pagina1/1Anterior1Proxima-Tcrtal

圖待辦列表

單擊標(biāo)題鏈接打開文檔，也可從首頁(圖2.2"Pendentes"區(qū)域)單擊標(biāo)題鏈接打開文

檔。

$Voltar/Editar0Apagar￡jEtfctaroTexto/Anexo^Comentario.Submeter?E$tad。deFlux。

Assunto-Meetingal3pm

Referenda21/GMTTI/2012Data28/08/2012

鬟案AgendHReuni和

Documento

AutorConcei^oPauloManuelGonfuloOirec^o/GabineteGABINETEDOMINISTRO

Graude

GraudeUrgendaNormalNormal

Confidendalidade

Anexo

Comentario

圖進入待辦文件

選擇工具欄上的操作項對文件進行辦理。

1.1.2、刪除待辦事宜

在待辦列表視圖中:

ProcessoActividadeRemetente

RuxolElaDofaeEnvia)ElalxxaConce^aoPauloManuelGonMo

P即an1/1-Antenor1Prowma-.

圖選擇待辦

用戶選擇第一列的復(fù)選框同時可以選中一條或多條記錄，再單擊"33"按鈕，

“小四""按鈕變?yōu)榧t色的"Apagar?'按鈕，同時出現(xiàn)"Cancelar":

Apagar?Cancelar

圖確認(rèn)刪除

如果單擊"Apagar?"按鈕，就會將選中的記錄刪除，如果選擇"貝懷會

刪除。

注意，刪除待辦事宜后，并不表示用戶已經(jīng)辦理了該工作。如果用戶還需要繼續(xù)辦理該

工作，需要到公文管理模塊中辦理（將會在公文管理部分介紹\

1.1.3,待辦事宜查詢

該功能用于在所有待辦事宜按條件查找待辦事宜。

在圖4.1.L1中，單擊"I"按鈕，進入待辦事宜查詢頁面：

Pessoai?Pendentes?Procurar

圖待辦查詢

在"Assunto\"Data\"Processo\"Remetente"四個條目里面輸入相

關(guān)條件，單擊"KU"按鈕，表單下方會顯示出待辦事宜的查詢結(jié)果，用戶可以在列

表里選擇需要查看的待辦。

圖41.1.6薊旬結(jié)果

1.2、已辦事宜(Finalizado)

該模塊用于顯示用戶已經(jīng)辦理的事務(wù)文檔，可以幫助用戶快速查詢自己已經(jīng)辦理過的工

作。

用戶單擊左側(cè)導(dǎo)航條的“Fmalizad。〃，進入"已辦事宜"模塊:

DataAssunloProcessoActhfKiadeData

2W08/2012DocumentosFluxo(Recet?eEnvia)RecebeDocumentor2W0&2O12

RetomaaSec8GM(Envia“noece

29^2012DOCumertOfMESCT)nuxo(R#ce<?eEnvia)Documentos)29砌12S2