（本科）會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)計(jì)第六章會(huì)計(jì)憑證

《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)大綱

第六章會(huì)計(jì)憑證

一、本章教學(xué)目的和要求

本章主要闡述會(huì)計(jì)憑證的概念'種類'基本內(nèi)容以及填制與審核

要求。通過本章的教學(xué)，要求學(xué)生重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)憑證、原始憑證和記

賬憑證的概念及種類；熟悉原始憑證的基本內(nèi)容、填制和審核要求，

以及記賬憑證的基本內(nèi)容'填制和審核要求；了解會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)

計(jì)原則和保管的步驟。本章的難點(diǎn)是記賬憑證的種類和填制方法。

二、本章教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、作用及種類

一、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證簡稱憑證，是指用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)'明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任'作

為記賬依據(jù)的書面證明。

二、會(huì)計(jì)憑證的作用

1.如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體

情況。

2.及時(shí)提供記賬依據(jù)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，只有及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證，并及時(shí)審核會(huì)計(jì)憑證,

才可以為及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿提供真實(shí)可靠的依據(jù)，以保證會(huì)計(jì)記錄的

真實(shí)性和及時(shí)性。

3.便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

填制和審核會(huì)計(jì)憑證有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任'強(qiáng)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)

經(jīng)營管理。

4.有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)憑證是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段。

總之，填制和審核會(huì)計(jì)憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和依據(jù)，只有

努力做好這項(xiàng)工作，才能不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，完成會(huì)計(jì)工作的

任務(wù)。

三、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證

兩類。

第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證，是由經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，

用以記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效

力并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，如發(fā)票'收料單'領(lǐng)料單、產(chǎn)品

入庫單、車船票據(jù)等。

二、原始憑證的種類

依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對原始憑證可以進(jìn)行如下分類：

(-)按原始憑證取得來源不同劃分

原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始

憑證。

（二）按填制手續(xù)和內(nèi)容不同劃分

原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容的不同，可以分為一次原始憑證'累

計(jì)原始憑證和匯總原始憑證。

1.一次原始憑證

一次原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次填制完成，只

記錄一次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是一次使用有效的憑證。

2.累計(jì)原始憑證

累計(jì)原始憑證是指在一定期限內(nèi)連續(xù)記載不斷重復(fù)發(fā)生的同類型

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠多次重復(fù)使用，其填制手續(xù)不是一次完成的原始憑證,

累計(jì)原始憑證可以將分次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照累計(jì)數(shù)記錄在一張?jiān)?/p>

始憑證上，并以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)，如限額領(lǐng)料單'費(fèi)用限額

卡等。

3.匯總原始憑證

匯總原始憑證也稱原始憑證匯總表，是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)若干張

記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證加以匯總編制而成的原始憑證，如材料

耗用匯總表、工資結(jié)算匯總表等。

（三）按適用范圍不同劃分

原始憑證按其適用范圍的不同，可以分為通用憑證和單位內(nèi)部使

用的憑證。

通用憑證是指在全國或某一地區(qū)統(tǒng)一格式、統(tǒng)一印制、統(tǒng)一使用

的原始憑證，如全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等。

三、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證必須具備以下內(nèi)容:

(1)原始憑證的名稱。

(2)填制原始憑證的日期和編號。

(3)接受原始憑證的單位名稱。

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量'單價(jià)、金額)。

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量'計(jì)量單位、單價(jià)和金額。

(6)填制單位的簽章。

(7)經(jīng)辦人的簽名或蓋章。

四、原始憑證填制的要求

要保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，填制原始憑證必須符合下列基本要

求：

(一)記錄真實(shí)，符合實(shí)際

原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須數(shù)據(jù)真實(shí)，符合實(shí)際情

況。不得匡算或不切合實(shí)際地估計(jì)，更不得弄虛作假'變造'偽造經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)。

(二)內(nèi)容完整，手續(xù)完備

每張?jiān)紤{證必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，不得省

略或遺漏，而且審批的手續(xù)'相關(guān)人員的簽章必須完備，符合內(nèi)部牽

制原則。填寫不全、手續(xù)不完備的原始憑證，不得作為合法有效的會(huì)

計(jì)憑證。

(三)填寫規(guī)范，書寫清楚

原始憑證必須按規(guī)定填寫，做到文字簡要'格式規(guī)范'字跡清晰'

易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字，數(shù)字的書寫應(yīng)符合

會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求，大、小寫金額必須相符，復(fù)寫的憑證要做到不串

格、不串行'不模糊。

1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的要求

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。

2.漢字大寫金額書寫的要求

漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或者行書字書寫，大寫數(shù)字依

次為：零、壹、貳'叁、肆、伍、陸、柒、拐h玖、拾、佰'仟、萬、

億、元（圓）、角'分'整（正）。大寫金額最后為“元”的，必須加

寫“整”（或“正”）字。

3.“零”字書寫的要求

阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字。

4.連續(xù)編號，填寫及時(shí)

各種原始憑證必須連續(xù)編號，以便查考。

五、原始憑證的審核

對原始憑證的審核，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門指定專人負(fù)責(zé)，審核的內(nèi)容主

要包括以下兩個(gè)方面：

1.形式上的審核——合規(guī)性審核

形式上的審核，就是對原始憑證的外表進(jìn)行審核，即審核原始憑

證的完整性和準(zhǔn)確性。

2.實(shí)質(zhì)上的審核——合理、合法性審核

實(shí)質(zhì)上的審核就是根據(jù)有關(guān)的法令'制度'政策等，對原始憑證

的真實(shí)性'合法性和合理性進(jìn)行審核。

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的概念

記賬憑證是指由本單位會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)按性質(zhì)加以歸類'確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)

憑證。

二、記賬憑證的種類

記賬憑證可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：

(-)按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類，通?？梢苑譃槭湛顟{

證'付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

1.收款憑證

收款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。

收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

2.付款憑證

付款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

3.轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄與現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑

證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或者原始憑證匯總表填制的。

(-)按填制方式分類

記賬憑證按其填制方式分類，可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬

憑證。

復(fù)式記賬憑證是指將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其

發(fā)生額都集中填列在一張憑證上的記賬憑證。

單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)

會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

(三)記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證作為直接登記賬簿的依據(jù)，盡管格式和內(nèi)容不盡相同，

但必須具備下列基本內(nèi)容：

(1)記賬憑證的名稱。

(2)填制記賬憑證的日期和編號。

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向。

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。

(6)所附原始憑證的張數(shù)。

(7)填制憑證人員、審核人員、記賬人員'出納人員、會(huì)計(jì)主

管等有關(guān)人員的簽章。

(四)記賬憑證填制的要求

記賬憑證的填制，除了應(yīng)符合填制原始憑證的各項(xiàng)要求外，還應(yīng)

符合下列要求：

(1)原始憑證審核無誤。

(2)憑證摘要簡明清晰。

(3)正確填制會(huì)計(jì)分錄。

(4)正確填寫日期。

(5)憑證編號連續(xù)。

(6)附件數(shù)量完整。

(7)空行應(yīng)予注銷。

(8)記賬憑證的改錯(cuò)方法應(yīng)符合規(guī)定。

(9)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張

同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將

不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(五)記賬憑證的審核

審核的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

(1)內(nèi)容是否真實(shí)。

(2)項(xiàng)目是否齊全。

(3)會(huì)計(jì)分錄是否正確。

(4)書寫是否正確。

第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)

部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

(一)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。

(-)會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則

在確定傳遞程序時(shí)，各單位應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)'機(jī)構(gòu)

設(shè)置、人員分工、會(huì)計(jì)內(nèi)部分工及職能分割的粗細(xì)等情況，以及經(jīng)營

管理上的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次和流程。既要使會(huì)計(jì)憑證經(jīng)

過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理，又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停

留，從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡捷'最合理的路線傳遞。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。為了

便于隨時(shí)查閱利用，各種會(huì)計(jì)憑證在辦理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)，據(jù)以記賬

后，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門加以整理、歸類，并交送至檔案部門妥善保管。

1.會(huì)計(jì)憑證的整理歸類

會(huì)計(jì)部門在記賬以后，應(yīng)定期（一般為每月）將會(huì)計(jì)憑證加以歸

類整理，即把記賬憑證所附原始憑證，按照記賬憑證的編號順序進(jìn)行

整理，在確保記賬憑證及其所附原始憑證完整無缺后，將其折疊整齊,

加上封面'封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加粘封簽，以防散失和任

意拆裝。在封面上要注明單位名稱、憑證種類'所屬年月和起訖日期、

起訖號碼、憑證張數(shù)等。會(huì)計(jì)主管或者指定裝訂人員要在裝訂線封簽

處簽名或者蓋章，然后入檔保管。

2.會(huì)計(jì)憑證的造冊歸檔

每年的會(huì)計(jì)憑證都應(yīng)由會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，整理立卷或裝

訂成冊。

3.會(huì)計(jì)憑證的借閱

會(huì)計(jì)憑證原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)請批準(zhǔn)，但不得

拆