通訊設(shè)備管理制度模板（八篇）

第3頁共3頁通訊設(shè)備管理制度模板為切實加強公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理，本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要，特制定本制度。1、通訊設(shè)備配置范圍集團公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備（固定電話、傳真機、對講機等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備）的，使用單位提出申請報主管審批、報集團公司經(jīng)理辦公室審核，上報總經(jīng)理批準后，經(jīng)理辦公室負責安排配置并建立臺賬。對講機的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團公司經(jīng)理辦公室。2、固定電話、傳真機、對講機管理固定電話、傳真機、對講機由使用單位或部門負責人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負責鑒定、維修，保障通訊線路暢通。3、固定電話設(shè)置范圍國際長途：董事長、總經(jīng)理國內(nèi)長途。副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務部門。市內(nèi)電話。一般對外業(yè)務部門。4、配發(fā)手機管理4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔保按年核定話費標準給予配發(fā)同等價值手機，所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。4.2使用人必須保證____小時開機，保證通話暢通，特殊情況需停機的，應先告知公司經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室公示停機時限，否則，不予報銷當月話費。4.3配發(fā)手機若出現(xiàn)質(zhì)量問題，可到集團公司經(jīng)理辦公室報修，由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務點進行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外，諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔。4.4在使用期間，若發(fā)生手機丟失、損壞，使用人必須購買同型號手機，持新購手機手續(xù)到當?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機、卡捆綁。4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi)，使用人應主動到經(jīng)理辦公室辦理手機移交手續(xù)。否則，將從工資中扣除相應的折舊費用。5、通訊話費管理5.1享受公司移動話費補貼范圍5.1.1副科級以上管理者、相應級別的工程技術(shù)人員、司機及業(yè)務人員。____公司所有通訊費用（移動、固定電話）由經(jīng)理辦公室于每月____日前統(tǒng)一交費。5.3經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務人員工作性質(zhì)、制定話費標準。5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標準繳費。超出部分自理。5.6集團公司經(jīng)理辦公室負責未配備傳真機的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則，發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔。5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的，由部門寫出書面報告，報本部門主管簽字，經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見，半年考核時電話費額度給予進行相應的調(diào)整。5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動，話費也將進行相應調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。5.9避免因私使用辦公電話。嚴禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單，對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示，并按月公示各部門電話費用及超支情況。6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團公司經(jīng)理辦公室。河南未來鋁業(yè)（集團）有限公司____年____月____日通訊設(shè)備管理制度模板（二）公司通訊設(shè)備管理制度一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司____，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司____管理由人事行政部負責，使用部門則由各部門主管負責督導，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。森林防火無線電通訊設(shè)備管理制度一、各單位要加強無線電設(shè)備使用管理的____領(lǐng)導，要指派專人負責管理，主要領(lǐng)導要關(guān)心，過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設(shè)備登記簿，按規(guī)定記錄無線電通訊設(shè)備的領(lǐng)用情況和維修情況。防火期要保證通訊設(shè)備暢通，工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設(shè)備聯(lián)絡與森林防火工作無關(guān)的事情，不得將設(shè)備交給他人使用，遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定，呼叫要做到簡明扼要，盡量使用普通話，呼叫必須按規(guī)范化使用代號，不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫，設(shè)備、工具、相關(guān)資料放置整齊，各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防____、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設(shè)備，要定期進行設(shè)備維護保養(yǎng)，設(shè)備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙；要熟悉臺站網(wǎng)絡功能、設(shè)備情況及應急措施，積極參加各種業(yè)務培訓；要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定，按照操作規(guī)程使用，提高設(shè)備作用效率和壽命。五、各單位要按規(guī)定程序辦理購置、使用、停用、報廢設(shè)備手續(xù)、按時繳納注冊登記費、檢測費，不得私購設(shè)備、私設(shè)頻率。六、積極配合無線電管理部門做好無線電檢測、干擾查處，核定項目調(diào)整、技術(shù)資料的校對工作。防火值班制度一、值班期間，不得擅離崗位，妥善處理各類問題，重大問題及時向領(lǐng)導匯報；二、認真做好火警的接報，填寫好火警的登記；三、認真履行職責，按時交、接班，因事離開，應由人代班，換班時，應將當班情況向接班人交代清楚；四、值班室無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)，打、接電話要簡短，不得超過一分鐘。通訊設(shè)備管理制度模板（三）為加強通訊設(shè)備的管理，提高快速反應能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用，嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用，嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能，基本操作方法，愛護并熟練使用對講機。1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例：“____，我是____，收到請回話，謝謝?！?）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，請講，謝謝?！泵靼讓Ψ揭馑己髴斦f：“清楚/明白，謝謝?！?）用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務部和維修班負責管理，各部門負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡管理____公司網(wǎng)絡管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改ip地址。____公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡管理員負責管理，網(wǎng)絡使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。3.因業(yè)務需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)申請后，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。____公司將通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡自動控制，對各種網(wǎng)絡應用進行控制和記錄。通訊設(shè)備管理制度模板（四）為加強通訊設(shè)備的管理，提高快速反應能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用，嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用，嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能，基本操作方法，愛護并熟練使用對講機。1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例：“____，我是____，收到請回話，謝謝。”2）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，請講，謝謝。”明白對方意思后應當說：“清楚/明白，謝謝?！?）用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務部和維修班負責管理，各部門負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡管理____公司網(wǎng)絡管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改ip地址。____公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡管理員負責管理，網(wǎng)絡使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。3.因業(yè)務需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)申請后，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。____公司將通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡自動控制，對各種網(wǎng)絡應用進行控制和記錄。通訊設(shè)備管理制度模板（五）目的第一條為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。管理部門第二條通訊設(shè)備使用由行政負責統(tǒng)一管理，各部門負責監(jiān)督與控制使用。第三條公司根據(jù)實際情況配置通訊設(shè)備。第四條公司各部門根據(jù)業(yè)務需要配備通訊設(shè)備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準辦理。電話使用管理第五條公司指定專人負責長途電話管理。第六條凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領(lǐng)導審批后方可使用。第七條打電話堅持長話短說、不聊天占線。第八條按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。第九條長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準。第十條禁止因私撥打長途電話。第十一條員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。第十二條電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應對使用者在考核的基礎(chǔ)上進行獎勵或懲罰。第十三條凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差____分鐘，每超____分鐘加收____元。第十四條對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款20-____元。第十五條對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款____元。電傳機及傳真機使用管理第十六條傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。第十七條傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。第十八條傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。第十九條各部門和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。第二十條發(fā)送文件，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫發(fā)文登記簿，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。第二十一條傳真原件留存行政部。第二十二條傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。附則第二十三條本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。通訊設(shè)備管理制度模板（六）一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司電話，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司電話管理由人事行政部負責，使用部門則由各部門主管負責督導，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。____年____月____日通訊設(shè)備管理制度模板（七）一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。二、適用范圍。本制度適用于安欣全體員工。三、管理內(nèi)容：1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作無關(guān)的事情一律不準使用公司____，違者按雙倍話費罰款。3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴禁帶出公司，部門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責。5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須____小時保持暢通。6、公司____管理由人事行政部負責，使用部門則由各部門主管負責督導，妥善保管，如非正常損壞，則照價賠償。四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。森林防火無線電通訊設(shè)備管理制度一、各單位要加強無線電設(shè)備使用管理的____領(lǐng)導，要指派專人負責管理，主要領(lǐng)導要關(guān)心，過問無線電管理工作。要建立無線電通訊設(shè)備登記簿，按規(guī)定記錄無線電通訊設(shè)備的領(lǐng)用情況和維修情況。防火期要保證通訊設(shè)備暢通，工作時間原則上為早上六時至晚上二十二時。二、防火期間不得用設(shè)備聯(lián)絡與森林防火工作無關(guān)的事情，不得將設(shè)備交給他人使用，遵守通規(guī)通紀和通信保密規(guī)定，呼叫要做到簡明扼要，盡量使用普通話，呼叫必須按規(guī)范化使用代號，不得隨意亂乎亂答。三、機房要保持肅靜、整潔、恒溫，設(shè)備、工具、相關(guān)資料放置整齊，各種電纜排列整齊。機房內(nèi)要有防火、防盜、防____、防雷、防潮等措施和裝置。四、持機人員和負責座機、車臺保管人員要會使用、管理、維護設(shè)備，要定期進行設(shè)備維護保養(yǎng)，設(shè)備做到無灰塵、無銹蝕、無障礙；要熟悉臺站網(wǎng)絡功能、設(shè)備情況及應急措施，積極參加各種業(yè)務培訓；要嚴格執(zhí)行無線管理部門的有關(guān)規(guī)定，按照操作規(guī)程使用，提高設(shè)備作用效率和壽命。五、各單位要按規(guī)定程序辦理購置、使用、停用、報廢設(shè)備手續(xù)、按時繳納注冊登記費、檢測費，不得私購設(shè)備、私設(shè)頻率。六、積極配合無線電管理部門做好無線電檢測、干擾查處，核定項目調(diào)整、技術(shù)資料的校對工作。防火值班制度一、值班期間，不得擅離崗位，妥善處理各類問題，重大問題及時向領(lǐng)導匯報；二、認真做好火警的接報，填寫好火警的登記；三、認真履行職責，按時交、接班，因事離開，應由人代班，換班時，應將當班情況向接班人交代清楚；四、值班室無關(guān)人員嚴禁