合格供應(yīng)商管理制度

合格供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，并確保所采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和可靠性，訂立本管理制度。本制度的訂立依據(jù)為相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)管理制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部的供應(yīng)商管理活動(dòng)，并適用于全部涉及采購(gòu)的部門(mén)和員工。第三條術(shù)語(yǔ)解釋合格供應(yīng)商：指供應(yīng)符合公司需求的產(chǎn)品和服務(wù)，且能夠連續(xù)滿(mǎn)足公司要求的企業(yè)或個(gè)人。采購(gòu)：指企業(yè)為了維持正常經(jīng)營(yíng)需求，購(gòu)買(mǎi)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)的行為。第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入條件供應(yīng)商應(yīng)具備獨(dú)立法人資格，并具備合法經(jīng)營(yíng)范圍。供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的財(cái)務(wù)情形，能夠定時(shí)履行合同義務(wù)，并具備良好的商業(yè)信譽(yù)。供應(yīng)商應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)的管理本領(lǐng)，能夠滿(mǎn)足公司的質(zhì)量要求和服務(wù)需求。供應(yīng)商應(yīng)具備環(huán)境保護(hù)意識(shí)，合法合規(guī)地履行社會(huì)責(zé)任。第五條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)需求，訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、技術(shù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)以評(píng)估報(bào)告的形式記錄，并將評(píng)估報(bào)告歸檔備查。第六條供應(yīng)商注冊(cè)通過(guò)評(píng)估的供應(yīng)商，可以申請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商注冊(cè)應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)表格，包含企業(yè)基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)報(bào)表等，并供應(yīng)相關(guān)的資質(zhì)證明文件。經(jīng)采購(gòu)部門(mén)審核確認(rèn)后，將合格的供應(yīng)商注冊(cè)入庫(kù)，形成供應(yīng)商庫(kù)。第七條供應(yīng)商分類(lèi)管理供應(yīng)商依據(jù)其評(píng)估結(jié)果和業(yè)務(wù)緊要性可以分為A、B、C三類(lèi)供應(yīng)商。A類(lèi)供應(yīng)商為核心供應(yīng)商，業(yè)務(wù)合作緊密，對(duì)業(yè)務(wù)影響較大。B類(lèi)供應(yīng)商為緊要供應(yīng)商，業(yè)務(wù)合作不太緊密，但對(duì)業(yè)務(wù)影響較大。C類(lèi)供應(yīng)商為一般供應(yīng)商，業(yè)務(wù)合作較少，但對(duì)業(yè)務(wù)影響較小。依據(jù)供應(yīng)商分類(lèi)，采購(gòu)部門(mén)將訂立相應(yīng)的管理措施，包含定期評(píng)估、定期審查等。第三章供應(yīng)商管理第八條供應(yīng)商管理責(zé)任采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體的供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的合作事宜，包含與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)對(duì)接、溝通、合同簽訂等。第九條合同管理供應(yīng)商合作應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)參加并起草合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。供應(yīng)商合同應(yīng)定期進(jìn)行審核和維護(hù)，確保合同的履行情況符合公司要求。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合同檔案，做到合同文件的標(biāo)準(zhǔn)化、歸檔及備查。第十條供應(yīng)商評(píng)估和審查對(duì)核心供應(yīng)商（A類(lèi)供應(yīng)商）應(yīng)定期進(jìn)行綜合評(píng)估和審查，以確保其連續(xù)滿(mǎn)足公司要求。對(duì)緊要供應(yīng)商（B類(lèi)供應(yīng)商）應(yīng)定期進(jìn)行綜合評(píng)估和審查，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果訂立相應(yīng)的跟進(jìn)措施。對(duì)一般供應(yīng)商（C類(lèi)供應(yīng)商）可以依據(jù)情況進(jìn)行不定期評(píng)估和審查。第十一條供應(yīng)商績(jī)效管理建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨、服務(wù)等各方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商管理的緊要依據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)和激勵(lì)措施。第十二條供應(yīng)商更改和退出管理供應(yīng)商發(fā)生重點(diǎn)更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，并重新進(jìn)行評(píng)估和管理。對(duì)于績(jī)效不佳、無(wú)法滿(mǎn)足公司要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)可以決議停止合作關(guān)系并從供應(yīng)商庫(kù)中移除。第四章附則第十三條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含警告、停止合作等，必需時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。第十四條監(jiān)督與改善采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。第十五條本制度的訂立和修改本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改，修改后的制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效。第十六條附加說(shuō)明本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，并替換之