公司大事記管理規(guī)定

/公司大事記管理規(guī)定本規(guī)定旨在確保公司大事記的記錄、保存和管理工作能夠規(guī)范、有效地進行，以便于公司管理層及時、準確地了解公司發(fā)展狀況，以便作出正確的決策。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內所有部門和人員，包括公司董事會、高管層、經理層、各級工作人員等。二、大事記的定義與分類1、定義大事記是指公司內發(fā)生的具有重要意義的事件、活動和事項，包括但不限于以下方面：（1）公司戰(zhàn)略發(fā)展及部署：涉及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、品牌推廣、產品研發(fā)等方面的重要事件；（2）財務經營狀況：涉及公司的財務報表、稅務問題、股權變動、融資等方面的重要事件；（3）組織架構變化：涉及員工人事調整、重要人員變動、公司并購、合并、分立等方面的重要事件；（4）政策法規(guī)變化：涉及公司的政策法規(guī)變化、企業(yè)社會責任、環(huán)境保護等方面的重要事件；（5）其他重要事件：如災害事故、涉訴案件、重大宣傳等方面的重要事件。2、分類大事記可分為重要、一般和次要三類，重要事件為最高級別，次要事件為最低級別。三、大事記記錄與保存1、記錄公司各部門及人員在發(fā)生大事記時應及時記錄，切實保證記錄的準確性和完整性，同時應將相關信息填寫到大事記記錄表中，確保記錄齊全、準確。2、保存大事記清單及其相關文件原始記錄應妥善保存，所有文件都應按照文件保管制度管理，原始記錄妥善保存滿3年后應予銷毀。四、大事記發(fā)布1、制定大事記發(fā)布規(guī)定公司應制定大事記發(fā)布規(guī)定，對大事記的發(fā)布時間、渠道、內容、格式等進行規(guī)范。2、發(fā)布時間公司應及時發(fā)布公司內發(fā)生的大事記，對于重要事件應在24小時內發(fā)布。3、發(fā)布渠道大事記的發(fā)布渠道包括公司內部渠道和外部媒體。公司內部渠道包括公司官網(wǎng)、內部通訊、員工會議等；外部媒體包括主流媒體、行業(yè)媒體等。4、發(fā)布內容大事記的發(fā)布內容應準確、清晰、真實。不應涉及機密信息，應確保所發(fā)布的信息不與外界信息相沖突。5、發(fā)布格式大事記的發(fā)布格式應符合公司品牌形象，同時應根據(jù)大事記的重要程度，進行排版和設計。五、大事記管理1、部門負責人公司各部門應當指定專門負責人，對大事記進行管理。2、定期報告公司負責人應當定期指定專門機構，對大事記的處理情況進行報告，并協(xié)調處理涉及多個部門的大事記。3、備案每個大事記都應備案，備案