公司大事記管理規(guī)定

/公司大事記管理規(guī)定本規(guī)定旨在確保公司大事記的記錄、保存和管理工作能夠規(guī)范、有效地進行，以便于公司管理層及時、準確地了解公司發(fā)展狀況，以便作出正確的決策。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有部門和人員，包括公司董事會、高管層、經(jīng)理層、各級工作人員等。二、大事記的定義與分類1、定義大事記是指公司內(nèi)發(fā)生的具有重要意義的事件、活動和事項，包括但不限于以下方面：（1）公司戰(zhàn)略發(fā)展及部署：涉及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、品牌推廣、產(chǎn)品研發(fā)等方面的重要事件；（2）財務(wù)經(jīng)營狀況：涉及公司的財務(wù)報表、稅務(wù)問題、股權(quán)變動、融資等方面的重要事件；（3）組織架構(gòu)變化：涉及員工人事調(diào)整、重要人員變動、公司并購、合并、分立等方面的重要事件；（4）政策法規(guī)變化：涉及公司的政策法規(guī)變化、企業(yè)社會責任、環(huán)境保護等方面的重要事件；（5）其他重要事件：如災(zāi)害事故、涉訴案件、重大宣傳等方面的重要事件。2、分類大事記可分為重要、一般和次要三類，重要事件為最高級別，次要事件為最低級別。三、大事記記錄與保存1、記錄公司各部門及人員在發(fā)生大事記時應(yīng)及時記錄，切實保證記錄的準確性和完整性，同時應(yīng)將相關(guān)信息填寫到大事記記錄表中，確保記錄齊全、準確。2、保存大事記清單及其相關(guān)文件原始記錄應(yīng)妥善保存，所有文件都應(yīng)按照文件保管制度管理，原始記錄妥善保存滿3年后應(yīng)予銷毀。四、大事記發(fā)布1、制定大事記發(fā)布規(guī)定公司應(yīng)制定大事記發(fā)布規(guī)定，對大事記的發(fā)布時間、渠道、內(nèi)容、格式等進行規(guī)范。2、發(fā)布時間公司應(yīng)及時發(fā)布公司內(nèi)發(fā)生的大事記，對于重要事件應(yīng)在24小時內(nèi)發(fā)布。3、發(fā)布渠道大事記的發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部渠道和外部媒體。公司內(nèi)部渠道包括公司官網(wǎng)、內(nèi)部通訊、員工會議等；外部媒體包括主流媒體、行業(yè)媒體等。4、發(fā)布內(nèi)容大事記的發(fā)布內(nèi)容應(yīng)準確、清晰、真實。不應(yīng)涉及機密信息，應(yīng)確保所發(fā)布的信息不與外界信息相沖突。5、發(fā)布格式大事記的發(fā)布格式應(yīng)符合公司品牌形象，同時應(yīng)根據(jù)大事記的重要程度，進行排版和設(shè)計。五、大事記管理1、部門負責人公司各部門應(yīng)當指定專門負責人，對大事記進行管理。2、定期報告公司負責人應(yīng)當定期指定專門機構(gòu)，對大事記的處理情況進行報告，并協(xié)調(diào)處理涉及多個部門的大事記。3、備案每個大事記都應(yīng)備案，備案