計(jì)算機(jī)排版技術(shù)探討

第第頁(yè)計(jì)算機(jī)排版技術(shù)探討摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)排版技術(shù)也隨之快速發(fā)展，這使得它在信息傳播方面得到了廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)排版技術(shù)有很多其他技術(shù)難以媲美的優(yōu)點(diǎn)，使編排的工作得以高效、順利的進(jìn)行。但是，在這種技術(shù)中，還是存在一些常見(jiàn)的編排錯(cuò)誤，本研究針對(duì)這些問(wèn)題及其解決措施進(jìn)行了相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)排版；排版技術(shù)；編排

中圖分類號(hào)：TP311.13

在現(xiàn)代化的今天，越來(lái)越多的出版方式采用計(jì)算機(jī)編輯排版，這種科技融入工作的新型工作方式早已屢見(jiàn)不鮮，與此同時(shí)，我國(guó)還在繼續(xù)研究利用新科技新手段來(lái)提高出版效率，增加出版單位的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的出版工序已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，因此需要大力度的改革。計(jì)算機(jī)排版大體上分為兩大類，即批處理和交互式。非專業(yè)人員也能很好的使用，但由于新型技術(shù)的改變，在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了許多弊端，本研究結(jié)合這些內(nèi)容作出了相應(yīng)的分析討論。

1現(xiàn)代計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的特點(diǎn)及其優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的排版技術(shù)相比，計(jì)算機(jī)排版技術(shù)有很多優(yōu)勢(shì)。在排版技術(shù)上，排版的速度、版式的字體等都大大的提高了排版的速率，印刷技術(shù)使我國(guó)從手工勞動(dòng)改進(jìn)成自動(dòng)化勞動(dòng)，不僅減輕了勞動(dòng)的強(qiáng)度，還縮短了出版周期，提高了勞動(dòng)效率，最終使圖書的整體質(zhì)量也有了大大的提高。在書籍的編輯上，錄入也變得方便，也吸引了越來(lái)越多的作者用電腦創(chuàng)作，這種計(jì)算機(jī)編寫，方便修改和補(bǔ)充，交稿時(shí)也可以交磁盤。在交稿后，編輯加以設(shè)計(jì)修改時(shí)也變得更加容易。計(jì)算機(jī)排版技術(shù)在排序速度上大大優(yōu)于人工排序，也加大了排序的精確度?？萍及l(fā)展越來(lái)越快，現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化校對(duì)。而在文字錄入和排版加入注解時(shí)，還可以將兩項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，一箭雙雕，減輕了工作量。由于電子計(jì)算機(jī)采用批量的處理方式，因此排版極為方便，節(jié)省時(shí)間，節(jié)省人力物力。在打印方面，也有多種打印選項(xiàng)可供選擇，為人們提供了諸多便利。相信在今后的不斷進(jìn)步和發(fā)展的進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)排版技術(shù)也會(huì)不斷的發(fā)展和改善，為排版工作提供更加快捷便利的服務(wù)。

2現(xiàn)代計(jì)算機(jī)排版技術(shù)存在的常見(jiàn)問(wèn)題探討

2.1排版格式上存在的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)排版的格式樣式有很多種，在編排規(guī)范中有著嚴(yán)格的規(guī)定，然而，不同的輸入者會(huì)采用各自不同的版式，因此，很多出版的樣式不統(tǒng)一，這種錯(cuò)誤在數(shù)字、公式符號(hào)等字節(jié)上更為明顯。有些編輯稿仍然采用鉛排的批注方法，在排版過(guò)程中工作人員未理解或者轉(zhuǎn)換相應(yīng)命令，因此會(huì)出現(xiàn)很多空位不一的情況。還有的問(wèn)題出現(xiàn)的原因是編輯的認(rèn)真度不高，操作不當(dāng)、校對(duì)不認(rèn)真，有些字符極為相似的時(shí)候，稍不留心就會(huì)弄錯(cuò)，這些錯(cuò)誤在科技期刊中常常出現(xiàn)。有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)序數(shù)斷碼的情況。

2.2圖及表格的安排上存在問(wèn)題

在傳統(tǒng)的排版技術(shù)中，是將銅或鋅版直接排版而成，而計(jì)算機(jī)排版技術(shù)是在校樣中預(yù)留一定的空白處，付印時(shí)才將插圖制成的膠片插入版型中，所以造成了很多插圖的位置不合適，有時(shí)不匹配的程度特別明顯。如果預(yù)留面積過(guò)大，則版面顯得松散，預(yù)留面積過(guò)小，則膠片無(wú)法裝進(jìn)去，加之一般的編輯部沒(méi)有配備掃描儀，因此常有不匹配的狀況發(fā)生?？萍计诳话惚砀穸际侨€表，盡量不拆開(kāi)轉(zhuǎn)頁(yè)，但有時(shí)避免不了出現(xiàn)拆開(kāi)轉(zhuǎn)頁(yè)排的情況，文字的刪減和增加都會(huì)造成版面改變，常常有表題和表格分開(kāi)的問(wèn)題發(fā)生，這些問(wèn)題都亟待解決。

2.3數(shù)學(xué)符號(hào)、化學(xué)式等存在的問(wèn)題

數(shù)學(xué)式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式都是比較難控制的，在編排中需要額外注意，但是一些細(xì)節(jié)仍然會(huì)被編校人員疏忽，造成了很多不當(dāng)和錯(cuò)誤。如，數(shù)學(xué)式中有很多字符字號(hào)不匹配，角標(biāo)字號(hào)也不相稱，在化學(xué)鍵上，也經(jīng)常出現(xiàn)這類錯(cuò)誤，有些時(shí)候甚至用等號(hào)來(lái)代替化學(xué)鍵，編校人員對(duì)于這類問(wèn)題不重視，且缺乏相應(yīng)的知識(shí)。

組版和校對(duì)是計(jì)算機(jī)排版中的收尾環(huán)節(jié)，同時(shí)也是特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果不認(rèn)真對(duì)待，則前面的很多工作都會(huì)受到影響，甚至影響到期刊的整體質(zhì)量。組版之前有很多校對(duì)的工序，因此很多人員在組版時(shí)放松了戒備，沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，形成了很多錯(cuò)誤。在稿件校對(duì)的過(guò)程中還常常出現(xiàn)較次不清和稿件去向不明等問(wèn)題。對(duì)于稿件的管理存在相當(dāng)大的問(wèn)題。

3對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)排版技術(shù)常見(jiàn)問(wèn)題的改進(jìn)措施研究

3.1注意排版格式的統(tǒng)一

排版格式上出現(xiàn)的問(wèn)題較多，針對(duì)上述問(wèn)題的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)排版工作對(duì)編輯人員的個(gè)人素質(zhì)提出了新要求，不僅能夠在寫作上滿足工作的需要，還要熟練的使用計(jì)算機(jī)，從文字型向計(jì)算機(jī)型轉(zhuǎn)變，如果不懂得計(jì)算機(jī)排版技術(shù)或者排版的時(shí)候不認(rèn)真不熟練，都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，加強(qiáng)對(duì)排版人員的培訓(xùn)，熟練使用字符庫(kù)等計(jì)算機(jī)排版軟件的各種功能，可以大大避免這類問(wèn)題的產(chǎn)生，工作人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)這類問(wèn)題的重視程度，加強(qiáng)這方面的練習(xí)，編輯完成后認(rèn)真校對(duì)，就能減少問(wèn)題的產(chǎn)生。

3.2留心插圖及表格的位置的大小

計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的應(yīng)用使得很多插圖的位置不合適，但是如果多數(shù)的編輯部都配備相應(yīng)的掃描設(shè)備時(shí)，這類問(wèn)題就很好解決了，可以將插圖一次掃描進(jìn)版樣中，調(diào)整好距離再出版，如果沒(méi)有掃描設(shè)備，也可以將插圖按比例貼到校樣上，可以大體上計(jì)算出插圖所需要的空間，就可以預(yù)留出相應(yīng)的大小，同時(shí)，還要注意打印機(jī)與激光機(jī)的版樣的字型大小。在計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的時(shí)代，工作人員不能對(duì)終校改后的版面疏忽大意，根據(jù)版面的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整距離，使得表格的位置得體，盡量在同一頁(yè)面上，控制表格的跨頁(yè)情況，如果實(shí)在不能避免跨頁(yè)，也要選用合適的參數(shù)來(lái)注解一下，保證拆開(kāi)后的表格在兩個(gè)頁(yè)碼中都有完整的頂線和底線，這是要值得特別注意的。

3.3加強(qiáng)對(duì)數(shù)學(xué)符號(hào)及化學(xué)式的校對(duì)

數(shù)學(xué)式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式是比較難校對(duì)的，這就要求校對(duì)人員要更加認(rèn)真的對(duì)待，很多數(shù)學(xué)符號(hào)數(shù)學(xué)式都有很多不常見(jiàn)的字符，校對(duì)人員要擴(kuò)大知識(shí)面，加強(qiáng)對(duì)這方面知識(shí)的積累，盡量不弄錯(cuò)相似的字符，在化學(xué)結(jié)構(gòu)式上也要認(rèn)真，像等于號(hào)和化學(xué)鍵這種弄混的情況一定不能再次發(fā)生。

組版就是把平時(shí)分散存入計(jì)算機(jī)硬盤中符合這一期出版要求的文章全部找到，按照這一期欄目的順序把論文編排起來(lái)，構(gòu)成這一期的具體內(nèi)容。組版是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，一定要引起工作人員的重視，以保證期刊能夠順利的出刊，也要保證期刊的質(zhì)量。期刊的內(nèi)容版式要統(tǒng)一，雖然之前有很多校對(duì)的工序，但是在組版時(shí)仍然不能有絲毫的馬虎，還要進(jìn)行全面的校對(duì)檢查后方可出版，有問(wèn)題時(shí)要及時(shí)解決，盡量不露白。計(jì)算機(jī)排版的同時(shí)也改變了校對(duì)模式，由一期校對(duì)變?yōu)榉稚⑿?duì)，為了防止出現(xiàn)較次不清和稿件丟失的情況，各單位部門要積極制定校對(duì)單，使得工作人員可以輕松的了解到稿件的去向和進(jìn)程，計(jì)算機(jī)的積極利用還可以使校對(duì)好的稿子在計(jì)算機(jī)中存檔，方便后續(xù)的相關(guān)工作查閱。

4結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)的綜合國(guó)力在不斷的發(fā)展，科技不斷創(chuàng)新，還會(huì)有更多新的排版技術(shù)出現(xiàn)和更新，面對(duì)這些新型技術(shù)，我國(guó)的相關(guān)工作人員要積極的學(xué)習(xí)，有充分的準(zhǔn)備，對(duì)其有正確的認(rèn)識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)，針對(duì)科技帶來(lái)的一些問(wèn)題，工作人員要及時(shí)了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因，找出解決問(wèn)題的方法，并及時(shí)改進(jìn)。除了工作技術(shù)上的不斷提高，這些相關(guān)人員還要加強(qiáng)意識(shí)的提高，認(rèn)真對(duì)待排版工作，才能更好的促進(jìn)我國(guó)排版技術(shù)的不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳國(guó)劍.計(jì)算機(jī)排版技術(shù)條件下的編校問(wèn)題[