公司行政標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章核心制度

企業(yè)行政規(guī)章制度一薪酬和考勤管理制度：1、職員上下班時(shí)必需簽到打卡，不許可代打卡現(xiàn)象發(fā)生。2、職員考勤包含遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)辦手續(xù)，計(jì)半天事假；未請假者計(jì)曠工半天。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開企業(yè)者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按事假計(jì)；未請假者計(jì)曠工。曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到企業(yè)者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開企業(yè)者；超出遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤統(tǒng)計(jì)者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理同意，登記考勤表，銷假時(shí)必需出具醫(yī)院證實(shí)、就醫(yī)統(tǒng)計(jì)和買藥發(fā)票，不然按事假處理。事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假，特殊情況不能提前請假，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字同意后方可按事假處理；未按上要求辦理，均按曠工處理。3、如有在工資結(jié)算方面有問題者，需提前兩日審報(bào)，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng)，不許可私更改。違者罰款100元。4、每個(gè)月工資計(jì)算車間在5號前報(bào)道給銷售內(nèi)勤，8號報(bào)道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號按時(shí)發(fā)放工資。5、遲到、早退：注：加班企業(yè)不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班統(tǒng)計(jì)》，取得總經(jīng)理同意后方可加班。加班費(fèi)均在效益工資中表現(xiàn)。二會(huì)議管理制度會(huì)議是企業(yè)議事、決議關(guān)鍵方法，是確保企業(yè)正常運(yùn)行必需手段。會(huì)議目標(biāo)在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提升行動(dòng)能力，進(jìn)而處理問題。所以，必需加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)議管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提升會(huì)議效率，為此，特制訂本制度。會(huì)議組成企業(yè)會(huì)議由每七天例會(huì)、每個(gè)月例會(huì)、年度例會(huì)組成。2、會(huì)議內(nèi)容討論企業(yè)每七天經(jīng)營和生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決議、布署和安排。研究、分析企業(yè)在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)關(guān)鍵問題，并制訂處理方法和方案。研究制訂生產(chǎn)和銷售目標(biāo)、長久、近期計(jì)劃及實(shí)施計(jì)劃。評定各部門工作表現(xiàn)。布署各部門工作，并給予支持引導(dǎo)。落實(shí)落實(shí)做出決議、安排。部門主管匯總本周工作情況，匯報(bào)成績，指犯錯(cuò)誤，并提出改善方法，和需請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)處理問題。各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟和完成日期。注：企業(yè)例會(huì)由董事長或總經(jīng)理主持，參會(huì)人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及職員。三日常管理制度儀表儀表應(yīng)端正、整齊。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味食物，口腔保持清潔。任何人、任何時(shí)候全部不得著以下裝束進(jìn)出企業(yè)、會(huì)見用戶。衣冠不整（不整齊、不整齊）。職員在日常接打電話中要給對方以良好形象，愈加好地表現(xiàn)企業(yè)職員文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對企業(yè)辦事效率，管理水平等方面留下良好印象?；A(chǔ)要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。鄰座沒人時(shí)，請代接電話，有事請寫留言條，并立即轉(zhuǎn)告。盡可能降低私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。企業(yè)電話關(guān)鍵用于業(yè)務(wù)開展和外部交流，嚴(yán)禁在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在企業(yè)內(nèi)打架斗毆，相互吵罵。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做和工作無關(guān)事。請珍惜企業(yè)辦公用具、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)省，降低浪費(fèi)。嚴(yán)禁在企業(yè)上班時(shí)間內(nèi)吃零食。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在企業(yè)任何地方（包含衛(wèi)生間）全部嚴(yán)禁吸煙。車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放珍惜公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)門窗、空調(diào)、電腦及其它設(shè)備，隨手關(guān)燈。各個(gè)部門出現(xiàn)問題要立即上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長，實(shí)施當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào)，當(dāng)日處理不了由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給回復(fù)。包含和企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)崗位，因個(gè)人原因造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，個(gè)人要按經(jīng)濟(jì)損失總額10%賠付企業(yè)。辦公室全部些人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理由各辦公室人員負(fù)責(zé)，天天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé)，各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格實(shí)施衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求:保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。辦公桌椅及桌上辦公用具擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢驗(yàn)。附則：1、本要求如有未盡事宜或伴隨企業(yè)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。2、本要求當(dāng)中假如出現(xiàn)不可預(yù)見問題，如出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失有相關(guān)責(zé)任人做出對應(yīng)賠償。3、本要求解釋權(quán)歸企業(yè)。四、公文發(fā)放公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件相關(guān)人員簽收。企業(yè)級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門，部門內(nèi)部傳達(dá)由各處室、部門自行管理。五、公文傳閱接收文件需由多部門閱看時(shí)，由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確定。六、公文歸檔企業(yè)發(fā)文由各部門自行歸檔。七、印鑒管理企業(yè)印鑒由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。企業(yè)印鑒使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)要求造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。企業(yè)全部需要蓋印鑒介紹信、說明及對外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。企業(yè)通常不許可開具空白介紹信，證實(shí)如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向企業(yè)匯報(bào)其介紹信用途，未使用必需交回。蓋章后出現(xiàn)意外情況由同意人負(fù)責(zé)。六公文打印管理企業(yè)公文打印工作由各部門負(fù)責(zé)。各部室打印公文或其它資料須經(jīng)本部門責(zé)任人簽字。企業(yè)各部、室全部打印公文、文件，必需留底存檔。八、保密制度1、企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按等級、按時(shí)間前后次序進(jìn)行歸類管理，全部檔案分為三類：通常檔案、保密檔案、絕密檔案。必需要總經(jīng)理簽字同意，企業(yè)檔案不準(zhǔn)任何人帶出企業(yè)。2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給企業(yè)外部人員及其它無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤關(guān)鍵文件應(yīng)立即銷毀，不得亂丟亂放。3、負(fù)責(zé)文件及檔案管理人員應(yīng)含有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露企業(yè)機(jī)密。企業(yè)職員應(yīng)做到“不該說話不說”，“不該問事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)企業(yè)認(rèn)定作廢文件應(yīng)定時(shí)銷毀。4、企業(yè)職員不得私自更改企業(yè)多種文件或資料。5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將企業(yè)機(jī)密泄露給任何人。6、協(xié)議文件、財(cái)務(wù)情況及其它關(guān)鍵企業(yè)內(nèi)部文件應(yīng)尤其注意保密標(biāo)準(zhǔn)，多種資料應(yīng)妥善保留，更不能泄露給其它人。7、凡關(guān)鍵文件，未經(jīng)上級許可，不得復(fù)制、抄錄。8、職員薪金、獎(jiǎng)金企業(yè)給予保密，嚴(yán)禁任何人相互探詢、攀比。9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。10、職員應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍愛企業(yè)信譽(yù)，工作中不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密或資料。11、和企業(yè)簽署勞動(dòng)用工協(xié)議時(shí)必需簽署保密協(xié)議，保障雙方合理利益。12、職員假如泄露企業(yè)多種資料，企業(yè)將采取法律路徑并要求依據(jù)造成損失多少做出對應(yīng)賠償。九、辦公用具

購置領(lǐng)用要求辦公用具分消耗品和管理品兩種：1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)省。4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，能夠舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門自購。5、各部門每個(gè)月初前（遇節(jié)假以后延）報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用具使用計(jì)劃表，總經(jīng)理同意后采購，當(dāng)初領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時(shí)性采購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理同意后，由財(cái)務(wù)部