招標文件常見問題及處理原則概覽

招標文件常見問題及處理原則概覽合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供招標文件，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條招標文件的提供1.1甲方應(yīng)按照乙方提交的招標文件需求，提供完整的招標文件。1.2甲方提供的招標文件應(yīng)包括但不限于：招標公告、招標文件、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等。1.3甲方應(yīng)在雙方約定的時間內(nèi)提供招標文件，并保證招標文件的準確性、完整性和有效性。第二條招標文件的修改與澄清2.1如果在招標過程中，乙方對招標文件內(nèi)容有疑問或者需要澄清，甲方應(yīng)在接到乙方通知后及時給予解答。2.2甲方對招標文件的澄清和修改，應(yīng)以書面形式進行，并在澄清和修改文件中明確指出對原招標文件的哪些內(nèi)容進行澄清和修改。2.3甲方應(yīng)在澄清和修改文件發(fā)出后，及時通知乙方，并確保乙方收到該澄清和修改文件。第三條招標文件的保密3.1雙方應(yīng)對招標文件的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。3.2乙方應(yīng)對甲方提供的招標文件予以妥善保管，防止招標文件丟失、損壞或者泄露。第四條招標文件的交付4.1乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，按照甲方提供的招標文件要求，提交投標文件。4.2乙方提交的投標文件應(yīng)保證內(nèi)容的準確性、完整性和有效性，并按照甲方提供的招標文件要求進行裝訂、標記和提交。第五條招標文件的驗收與反饋5.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的投標文件后，及時進行驗收。5.2甲方對乙方提交的投標文件有疑問或者需要澄清的，應(yīng)在接到乙方通知后及時給予解答。5.3甲方應(yīng)在驗收合格后，向乙方出具投標文件接收確認函。第六條招標文件的保管6.1雙方應(yīng)對已經(jīng)接收的招標文件和投標文件予以妥善保管，直至招標結(jié)束。6.2雙方應(yīng)在招標結(jié)束后，按照約定時間將招標文件和投標文件退還給對方。第七條違約責任7.1甲方未按照約定時間提供招標文件的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的____%。7.2乙方未按照約定時間提交投標文件的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標文件規(guī)定的招標結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.投標須知4.合同條款5.技術(shù)規(guī)格6.工程量清單7.投標文件8.投標文件接收確認函二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供招標文件，認定為違約行為。2.乙方未按照約定時間提交投標文件，認定為違約行為。3.雙方未按照約定時間退還招標文件和投標文件，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方為進行招標活動所編制的文件，包括招標公告、招標文件、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等。2.投標文件：指乙方根據(jù)招標文件要求編制的，用以響應(yīng)招標的文件。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.有管轄權(quán)的人民法院：指根據(jù)中國法律規(guī)定，具有審理案件權(quán)限的人民法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供招標文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供招標文件。如甲方仍未能提供，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未按照約定時間提交投標文件。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件。如乙方仍未能提交，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題：雙方在招標文件和投標文件的保管過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)按照約定時間將招標文件和投標文件退還給對方。如發(fā)生爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供招標文件。2.乙方根據(jù)