項目招標(biāo)文件制作與順序擺放指南

項目招標(biāo)文件制作與順序擺放指南合同編號：__________鑒于委托方擬進行項目招標(biāo)，為確保招標(biāo)過程的順利進行，提高招標(biāo)文件制作的質(zhì)量和效率，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就項目招標(biāo)文件制作與順序擺放事宜達成如下協(xié)議：一、受托方的義務(wù)1.受托方應(yīng)按照委托方的要求，制作項目招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)保證金、開標(biāo)程序等。2.受托方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成招標(biāo)文件的制作，并按照約定的順序擺放，以便于委托方和投標(biāo)方查閱。3.受托方應(yīng)確保招標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，避免因招標(biāo)文件錯誤導(dǎo)致招標(biāo)過程受到影響。4.受托方在制作招標(biāo)文件過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露招標(biāo)項目的商業(yè)秘密。二、委托方的義務(wù)1.委托方應(yīng)向受托方提供完整的招標(biāo)項目信息，包括但不限于：項目名稱、項目內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進度要求等。2.委托方應(yīng)對受托方在制作招標(biāo)文件過程中提供的工作條件和協(xié)助予以保障。3.委托方應(yīng)在受托方完成招標(biāo)文件制作后，對招標(biāo)文件進行審核，并按照約定時間發(fā)出招標(biāo)公告。4.委托方應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)，確保招標(biāo)過程的公正、公平、公開。三、招標(biāo)文件的制作和順序擺放1.受托方應(yīng)在充分了解委托方需求的基礎(chǔ)上，按照招標(biāo)項目的特點和要求，制定招標(biāo)文件制作方案，并與委托方溝通確認(rèn)。2.受托方應(yīng)按照確認(rèn)的招標(biāo)文件制作方案，進行招標(biāo)文件的編寫和排版，確保招標(biāo)文件的格式、版面、裝訂等符合要求。3.受托方應(yīng)按照約定的順序擺放招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的篇章結(jié)構(gòu)清晰，便于查閱。招標(biāo)文件順序擺放示例：（1）招標(biāo)公告（2）招標(biāo)文件（3）投標(biāo)須知（4）合同條款（5）技術(shù)規(guī)格（6）投標(biāo)保證金（7）開標(biāo)程序（8）其他相關(guān)文件4.受托方應(yīng)在招標(biāo)文件制作完成后，向委托方提供招標(biāo)文件的樣本，供委托方審核。四、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受托方未按照約定時間完成招標(biāo)文件制作，或者招標(biāo)文件質(zhì)量不符合約定的，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方賠償因此造成的損失。3.委托方未按照約定時間提供招標(biāo)項目信息，或者未按照約定時間發(fā)出招標(biāo)公告的，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方賠償因此造成的損失。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項目結(jié)束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)項目信息文檔2.招標(biāo)文件制作方案3.招標(biāo)文件樣本4.投標(biāo)保證金繳納憑證5.開標(biāo)記錄6.評標(biāo)報告7.定標(biāo)通知8.合同簽訂憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定時間完成招標(biāo)文件制作：未能在約定的時間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編寫和排版，導(dǎo)致招標(biāo)過程受到影響。2.受托方制作的招標(biāo)文件質(zhì)量不符合約定：招標(biāo)文件內(nèi)容不完整、準(zhǔn)確度不符合要求，導(dǎo)致投標(biāo)方無法準(zhǔn)確理解招標(biāo)項目要求。3.委托方未按照約定時間提供招標(biāo)項目信息：未能在約定的時間內(nèi)向受托方提供完整的招標(biāo)項目信息，導(dǎo)致招標(biāo)文件制作進度延遲。4.委托方未按照約定時間發(fā)出招標(biāo)公告：未能在約定的時間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告，導(dǎo)致招標(biāo)過程無法順利進行。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商或承包商完成特定項目。2.招標(biāo)文件：包含招標(biāo)項目信息、投標(biāo)要求、合同條款等內(nèi)容的文件，用于指導(dǎo)投標(biāo)方參與招標(biāo)過程。3.投標(biāo)保證金：投標(biāo)方為保證投標(biāo)的真實性和履行合同的能力，向委托方繳納的一定金額的保證金。4.開標(biāo)：公開開啟投標(biāo)文件，按照規(guī)定程序和時間進行的過程。5.評標(biāo)：對投標(biāo)文件進行評審，評選出符合招標(biāo)要求的投標(biāo)方。6.定標(biāo)：確定中標(biāo)方，并與之簽訂合同。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)項目信息提供不完整：委托方應(yīng)及時向受托方提供完整的招標(biāo)項目信息，受托方也可主動與委托方溝通確認(rèn)信息完整性。2.招標(biāo)文件制作時間緊張：受托方應(yīng)合理安排制作時間，提前與委托方溝通，確保制作時間充足。3.招標(biāo)文件質(zhì)量問題：受托方應(yīng)加強審核制度，確保招標(biāo)文件質(zhì)量；委托方也應(yīng)對招標(biāo)文件進行認(rèn)真審核，提出修改意見。4.招標(biāo)公告發(fā)布延誤：委托方應(yīng)確保在約定時間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告，如有延誤，應(yīng)及時通知受托方并協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：本合同適用于各類項目