醫(yī)院公文審批管理制度

醫(yī)院公文審批管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范醫(yī)院公文的審批流程，確保公文的合法合規(guī)，提高醫(yī)院管理效率和工作質(zhì)量。訂立本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公文處理方法》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部部門(mén)、科室和人員的公文審批工作。第三條審批流程醫(yī)院公文審批流程分為起草、審批、簽發(fā)、分發(fā)四個(gè)環(huán)節(jié)。第二章起草階段第四條起草人員公文的起草由起草人員完成，起草人員需具備較高的文字表達(dá)和組織本領(lǐng)。第五條起草要求起草人員在起草公文時(shí)，應(yīng)遵守以下要求：1.公文應(yīng)明確表述要點(diǎn)，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)練；2.公文內(nèi)容應(yīng)客觀準(zhǔn)確，事實(shí)真實(shí)可靠；3.公文應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定；4.公文應(yīng)依據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)奈募袷健５诹鶙l起草流程起草公文的流程如下：1.起草人員依據(jù)需要，準(zhǔn)備公文的初稿；2.初稿完成后，起草人員應(yīng)提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審；3.若初審?fù)ㄟ^(guò)，則起草人員進(jìn)行修改并進(jìn)行最終定稿；4.若初審未通過(guò)，起草人員應(yīng)依據(jù)看法進(jìn)行修改，并重新提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。第三章審批階段第七條審批程序公文的審批程序應(yīng)依照以下次序進(jìn)行：1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；2.系統(tǒng)管理員審批；3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條部門(mén)負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的公文進(jìn)行初步審查，審查內(nèi)容包含但不限于：1.公文內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確；2.公文的格式、風(fēng)格是否符合要求；3.公文是否涉及緊要事項(xiàng)，需征求其他科室或部門(mén)看法。第九條系統(tǒng)管理員審批系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行技術(shù)審核，審核內(nèi)容包含但不限于：1.公文格式是否規(guī)范；2.公文的版本管理是否正確；3.公文的附件是否符合要求。第十條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行最終審批，確保公文的合法合規(guī)，審批內(nèi)容包含但不限于：1.對(duì)公文內(nèi)容的全面審查；2.對(duì)公文所涉及的緊要事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估和決策；3.對(duì)其他部門(mén)的看法和建議進(jìn)行綜合考慮。第四章簽發(fā)階段第十一條簽發(fā)程序公文簽發(fā)的程序如下：1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在審批完公文后，簽署正式文件；2.簽發(fā)人員將公文進(jìn)行編號(hào)、日期等標(biāo)識(shí)，同時(shí)進(jìn)行電子存檔。第十二條簽發(fā)要求簽發(fā)人員在簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)遵守以下要求：1.公文的內(nèi)容、格式、附件等應(yīng)與審批通過(guò)的版本全都；2.公文的編號(hào)、日期等標(biāo)識(shí)應(yīng)正確無(wú)誤；3.簽發(fā)人員應(yīng)保管好簽發(fā)的公文，并進(jìn)行電子存檔。第五章分發(fā)階段第十三條分發(fā)程序公文的分發(fā)程序如下：1.簽發(fā)人員將簽發(fā)后的公文送達(dá)相關(guān)部門(mén)、科室或人員；2.分發(fā)人員應(yīng)記錄公文的分發(fā)情況，包含分發(fā)時(shí)間、接收人等。第十四條分發(fā)要求分發(fā)人員在分發(fā)公文時(shí)，應(yīng)遵守以下要求：1.分發(fā)公文的方式可采用信函、電子郵件、傳真等形式；2.分發(fā)人員應(yīng)確保公文送達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；3.分發(fā)人員應(yīng)留存公文的分發(fā)記錄，作為后續(xù)跟蹤和查詢(xún)的依據(jù)。第六章公文管理第十五條公文備案公文簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行備案工作，包含但不限于：1.公文的電子文檔存檔；2.在醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行備案登記；3.相關(guān)部門(mén)或科室備案。第十六條公文查詢(xún)醫(yī)院內(nèi)部人員可通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行公文查詢(xún)，查詢(xún)內(nèi)容包含但不限于：1.公文的狀態(tài)（起草中、審批中、簽發(fā)中、已分發(fā)等）；2.公文的流轉(zhuǎn)記錄；3.公文的正式文件。第十七條公文更新公文更新需經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序，包含但不限于：1.公文內(nèi)容發(fā)生更改時(shí)，需由起草人員進(jìn)行修改；2.經(jīng)過(guò)修改的公文需重新提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。第十八條公文廢止公文廢止需經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序，包含但不限于：1.公文已不再適用或被其他文件取代時(shí)，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行廢止；2.廢止的公文需進(jìn)行備案和歸檔。第七章違紀(jì)懲罰第十九條違紀(jì)行為以下行為屬于違反本制度的行為，將受到相應(yīng)的違紀(jì)懲罰：1.擅自修改、竄改公文的內(nèi)容或標(biāo)識(shí)；2.未經(jīng)審批擅自簽發(fā)公文；3.有意滯留、拖延公文的審批和簽發(fā)；4.蓄意偽造、傳播公文等違法違規(guī)行為。第二十條違紀(jì)懲罰對(duì)于違反本制度的行為，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于：1.反饋批判；2.職務(wù)調(diào)整；3.經(jīng)濟(jì)懲罰；4.取消相關(guān)權(quán)限；5.其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八章附則第二十一條相關(guān)規(guī)定與本制度相關(guān)的其他規(guī)定將在需要時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)和調(diào)整。第二十二條實(shí)施日期本制度自頒布之日起生效。本制度解