規(guī)章制度之考勤制度會議紀要

考勤制度會議紀要【篇一：考勤會議記錄】會議記錄時間：地點：主題：主持：出席﹕記錄：會議內(nèi)容會議目的：公司近期的考勤輸入因各種原因出現(xiàn)了諸多問題，給各部門相關人員帶來了諸多不便。為完善公司考勤系統(tǒng)和離職手續(xù)辦理的相關制度，特召開此會議。會議主題：一、每月考勤數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)的提交以及考勤數(shù)據(jù)異常。以下事項需要itd積極配合：1、近期考勤系統(tǒng)無法使用或運行速度太慢,逾時過期，經(jīng)常幾天可十幾天無法使用系統(tǒng)，建議：考勤系統(tǒng)和其它系統(tǒng)分開，單獨使用一服務器，it人員若要修改程序，建議在晚上進行，若有人反映系統(tǒng)無法使用，it部應在2h解決。2、簽卡：同一人同一時間段連續(xù)日期可以一次性簽卡。如某人1-30日出差，所簽時間段一樣，輸入日期和時間后能一次性簽卡。3、調(diào)休：調(diào)休資料太多，系統(tǒng)能做到以excel報表形式直接匯入考勤系統(tǒng)．各部電郵excel表提交調(diào)休資料．調(diào)休單交由各部門文員直接導入．考勤系統(tǒng)的使用：新接手做考勤人員先經(jīng)部門培訓及itd培訓，培訓合格后才上崗。以下事項需各部門配合：１、資料的提交：各部門的調(diào)休單、簽卡單等資料需在七天內(nèi)提交至hrd，itd每日10：00前下載考勤數(shù)據(jù)。２、數(shù)據(jù)的提交及異常的處理：轉班單各部門自行提交，不再提交至hrd，itd于每月20日、30日分兩次處理各部門提交的數(shù)據(jù)（節(jié)假日順延），每月25日或5日前hrd提交考勤異常。每月9日前提交考勤確認（即一個月的考勤條），且需員工簽名確認無誤。３、每月的調(diào)薪單在員工試用期最后一個月月底時提交，部門需提前做試用期人員的考核，再提交至hrd。目前各部門還是在員工試用期滿后再進行考核，這種做法因不符合法律法規(guī)的要求，將逐步取消。人力資源部將與各部門高層溝通，力爭做到合理合法。二、離職手續(xù)辦理目前公司辦理離職手續(xù)時間需兩天時間才能辦理完畢，程序不是很流暢，離職員工對此意見比較大。為改善此狀況，提高辦理效率，人力資源部經(jīng)與各參會人員協(xié)商，初步制定出以下辦理流程：1、每周二各部門必須全部提交第二天離職的《雇員辭職申請表》至hrd，當天下午由hrd填寫《雇員離職手續(xù)辦理清單》，在當天下午責成相關科部完成清單中的第二項和第四項即“所屬部門作業(yè)工具/文具/工作移交”和“資訊科技部”。周三上午由hrd回收工衣等物品。２、為使離職人員的工資結算更加快捷，特制定如下：離職人員周二白班不加班，夜班人員不上班。周二下午2：00itd準時采集離職人員考勤數(shù)據(jù)，由hrd算考勤，當天下午大會議室考勤系統(tǒng)異常及規(guī)范離職辦理手續(xù)各部門負責考勤的文員、秘書的打卡數(shù)據(jù)由hrd作簽卡處理，周三11：00前hrd算好考勤，11：30以前將填寫完整、員工確認無誤的《雇員離職手續(xù)辦理清單》提交至財務會計科結算工資。以上簡化了的辦理流程，有望可以使辦理時間縮短，做到員工當天可以辦理完所有離職手續(xù)結算工資。以上，前提是需要得到各部門的大力配合，人力資源部將會再與各部門進一步溝通，爭取將目前存在的問題一一解決。【篇二：考勤制度】四川中祥銳金融服務外包有限公司考勤管理、會議管理制度（試行）適用范圍：四川中祥睿金融服務有限公司全體職員。規(guī)范目的：加強公司行政事務管理，規(guī)范員工行為，樹立公司形象。第一章考勤管理1.作息時間1.1每周工作日：星期一至星期五；1.2工作時間為上午9:00—12:00；下午13:00—17：30（特殊情況因工作需要的以臨時安排為準）。2.出勤規(guī)定2.1公司實行上、下班指紋考勤打卡。全體員工都須自覺遵守工作時間。6.加班規(guī)定6.1加班針對的是因公司安排而必須在非工作時間內(nèi)繼續(xù)工作的，凡未經(jīng)公司領導同意而在非正常工作時間繼續(xù)留在公司的，不在此計算范圍內(nèi)。6.2所有加班人員必須在加班前到行政前臺領取和填寫《加班審批表》，完善相關手續(xù)后方可認定為加班。6.3加班須按照規(guī)定的加班時間進行上下班打卡登記。6.4加班類型及待遇6.4.1安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬；6.4.2休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；6.4.3法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬7.考勤違反規(guī)定7.1遲到：員工比規(guī)定上班時間晚到為遲到。員工當月前兩次遲到作口頭警告，第三次起每次處罰30元；年度累計遲到超過15次，將被扣減年度績效5-10分。7.2早退：員工無正當理由比規(guī)定下班時間提前離崗為早退。早退每次處罰30元；年度累計早退超過15次，將被扣減年度績效5-10分。7.3未打卡處理：每人每月有2次未打卡的補卡機會，如果實際已經(jīng)發(fā)生遲到或早退的情形則不能補卡。7.4曠工7.4.1有下列情況之一的視為曠工：7.4.1.1遲到或早退時間超過1小時/次7.4.1.2未書面請假或者請假未被批準而擅自不上班的；7.4.1.3請假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的；7.4.1.4不服從工作調(diào)遣或工作分配，不按時到工作崗位報到的；7.4.2每曠工一天扣除三天基本工資；連續(xù)曠工三天及以上、月累計曠工五天、年累計曠工十天及以上屬嚴重違紀，視為自動離職，自動解除勞動關系，并按前述扣除基本工資，情節(jié)嚴重給公司造成損失的，公司將追究經(jīng)濟賠償責任。8.1公出考勤管理8.1.1出差管理8.1.1.1因公出差超過24小時無法返回公司者，需提前在公司前臺領取并填寫《出差申請表》，經(jīng)部門負責人、執(zhí)行總裁簽字確認并在行政部備案后方可認定為出差。8.1.1.2出差期間須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作，每日工作內(nèi)容需以微信方式向上級領導匯報，出差后應及時向部門負責人或上級領導報告出差工作進展及下一步工作計劃。8.1.1.3出差歸來后需向行政部出具《出差申請表》和相應票據(jù)供審核和銷假。8.1.1.4出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識，做到出入平安。8.1.2公司組織的集體活動需外出而不能考勤的，由行政部統(tǒng)一處理。第二章會議管理1．職責1.1行政部負責會議管理，所有重要會議需在公司領導批準后到行政部報備。1.2會務工作主要由行政部統(tǒng)籌，其他部門主辦或協(xié)辦。1.3公司級會議資料由行政部統(tǒng)一整理、分發(fā)、立卷、存檔，信息技術部協(xié)作。2．管理內(nèi)容和要求2.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。2.2會前由行政部或會議召集部門負責通知與會人員，明確會議議題，以便參會人員準備好相關會議材料。2.3堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。2.4公司會議的會議紀要由行政部安排專人負責記錄整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應以郵件的形式分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。2.5會議結束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。3．會議分類3.1公司級會議主要包括董事長會議、公司各部門負責人每周例會、公司每月底總結大會、每季度總結大會、公司年終總結表彰大會、全體員工大會等，應分別報請公司執(zhí)行總裁批準后，由行政部負責組織召開。3.2專題會議即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。3.3部門工作會議【篇三：關于規(guī)章制度生效的會議紀要】關于規(guī)章制度生效的會議紀要一、征求意見階段一、會議發(fā)起人：（用人單位名稱）二、會議內(nèi)容：就單位的《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動者切身利益的事項聽取職工代表大會的意見，征求他們的方案與意見。三、會議時間：年月日時分至時分。四、會議地點：五、與會人員：1、用人單位代表名單用人單位主任代表姓名/職務：姓名/職務：姓名/職務：姓名/職務：姓名/職務：2、職工代表大會成員名單職工代表大會主任姓名：3、單位旁聽人員名單：4、會議主持人：姓名/職務：5、會議書記員：姓名/職務：六、會議議程：1、會前已向與會人員發(fā)放了《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》。2、會議主持人審核參會人員身份后宣布會議開幕。3、會議主持人詢問與會人員對書記員是否有回避請求，對與會的用人單位代表、職工代表大會成員的身份的真實性是否有異議。與會人員回答沒有。4、會議主持人宣布，第屆職工代表中的職工代表應到個人，實到個人，符合《職工代表大會活動細則》中以職工代表大會名義進行活動的人數(shù)。5、會議主持人宣布會議內(nèi)容：就單位的《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動者切身利益的事項聽取職工代表大會的意見，征求他們的方案與意見。6、職工代表大會成員就所發(fā)放的會議材料中的內(nèi)容提出方案與意見如下：7、用人單位代表就職工代表大會成員提出的意見回答如下：8、職工代表大會成員的最后意見：9、用人單位代表的最后意見：10、職工代表主任的總結：11、用人單位主任代表的總結：12、會議主持人宣布散會。七、與會人員在此會議紀要上簽字，表示對以上內(nèi)容的真實性無異議，并將討論過的《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》作為本會議紀要的附件。用人單位代表簽字：用人單位蓋章年月日職工代表大會職工代簽字：職工代表大會蓋章年月日八、用人單位將結合以上各方意見對《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》進行修改。本會議紀要一式兩份，用人單位與職工代表大會各執(zhí)一份，由用人單位與職工代表大會共同蓋章后領回。書記員簽字：單位旁聽人員代表簽字：年月日二、協(xié)商確定階段一、會議發(fā)起人：（用人單位名稱）二、會議內(nèi)容：就修改過的《保密制度》、《培訓制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動者切身利益的事項與職工代表協(xié)商確定。三、會議時間：年月日時分至時分。四、會議地點：五、與會人員：1、用人單位代表名單用人單位主任代表姓名/職務：