規(guī)章制度之通告管理制度

通告管理制度【篇一：考勤管理制度通告】考勤管理制度通告親愛的同事們：自2012年5月1日起，我公司正式實行指紋打卡制度，請所有同事在上班，下班進行指紋打卡，行政部們月底將已打卡記錄作為考勤審核標準，請大家遵守指紋打卡規(guī)定。一、考核范圍北京方圓水木旅游景觀規(guī)劃設計院全體員工二、考勤管理1、上班時間：9：00--17：30午餐時間：12：00--13：002、設計院體恤各位員工，如遇交通、自然天氣等情況的影響，上午簽到有半小時的彈性時間，但員工必須在下班時推遲相應的時間。例如：上午上班簽到時間為9：30，則下班的簽退時間應為18：00以后，其余依次類推。但上午上班的時間最晚為9:30，超過9:30均按遲到處理。3、設計院考勤實行簽到制，員工必須自覺遵守考勤制度，不遲到，不早退。員工必須自己簽到，不得代簽。三、因公外出管理本著提高效率，節(jié)約成本的原則，制定因公外出管理制度。1、員工因公外出時，須在《外出登記簿》上登記，寫明事由、外出地點、外出時間、回來時間等。2、在交通便利時間允許的情況下應乘公共交通，如遇緊急情況、攜帶較大物品或其他交通不方便的，須經(jīng)院長同意方可乘坐出租車，車費由設計院報銷，由人事行政部監(jiān)督執(zhí)行。3、出差打車標準：早8：00至晚8：00點的航班要乘坐機場大巴，此時間之外的航班可以打車。如遇特殊情況，需事前與院長請示。4、報銷時報銷人應填寫報銷憑證單并注明業(yè)務內(nèi)容、時間、地點，經(jīng)人事行政部門簽字認可后交到財務部，由財務部人員負責審核，經(jīng)院長或總經(jīng)理簽字后方可給予報銷。四、請假申請管理（1）請假程序：員工所有請假均需由院長批準，并通知行政人事部做好記錄。請假人員需填寫《請假申請單》，寫清請假事由，經(jīng)院長簽批后，行政人事部存檔。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內(nèi)電話通知院長并在上班當日補辦手續(xù)。（2）月末，考勤審核根據(jù)《請假申請單》為主要依據(jù)，請大家請假前填好《請假申請單》并最終提交給行政部門。方圓水木員工請假申請單【篇二：公司管理制度及行政通知發(fā)布機制及格式】公司管理制度及行政通知發(fā)布機制及格式第一章總則第一條為了保證各項管理制度等重要文件能準確而迅速地傳達給相關(guān)同事，并確保各項文件能被有效地執(zhí)行，現(xiàn)建立了一套統(tǒng)一發(fā)布各類文件（包括管理制度、備忘錄及行政通知）的標準機制及格式。第二條各部門在頒發(fā)文件時，必須根據(jù)標準機制及使用標準格式。同時，各部門負責人收到文件后，必須將文件內(nèi)容傳達到所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導員工落實執(zhí)行。各部門負責人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。第二章管理制度發(fā)布機制格式第三條適用范圍：公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文等)。第四條簽發(fā)人員：1.公司制度由總經(jīng)理、部門負責人或經(jīng)授權(quán)的人員簽發(fā)；2.部門管理制度由部門負責人簽發(fā)；3.涉及跨多個部門執(zhí)行的制度由負責撰寫的部門負責人簽發(fā)，但需得到總經(jīng)理審批后才可簽發(fā)；4.相關(guān)政策、制度經(jīng)簽發(fā)后，由負責撰寫的部門負責人統(tǒng)一發(fā)布，同時報人力行政部存檔備案。5.特定限制：有關(guān)薪酬事宜必須根據(jù)薪酬管理政策制定。簽發(fā)人員必須是總經(jīng)理。第五條發(fā)布流程：公司政策、制度及部門制度發(fā)布必須使用標準格式1.標準格式見附件2.文件編號發(fā)式1、工作簡報字體大小為80號，簡報標識為小三號宋體字，標識第二個數(shù)字大小為一號字體，紅色反線上部名稱和日期為小四號仿宋體字；2、紅色反線為深紅色，粗細3磅，長度與版心同寬；（四）工作請示單格式1、各公司在上報工作審批時，需要填寫工作審批單，工作審批單包含請示公司和部門的編號，請示內(nèi)容等（附表1）。第六條文件鑒章管理（一）集團及各公司的文件、通知在編號的同時須加蓋公司公章方為有效，凡加蓋公司公章的文件、通知復印有效，對于傳真件和電子文檔的通知在加蓋公章的情況下同樣有效；（二）集團各公司的文件、通知在進行上報公司或進行各公司之間的文件往來時須要加蓋公司印章，加蓋部門印章的文件、通知需要原件，復印件無效；公章須統(tǒng)一加蓋在文件的右下角日期處；（三）對于集團各公司今后所涉及到的所有文件、通知都需要設置頁眉，頁眉標準：xx的標識大小為五號，設于文件的左上角處，附加起草文件所在公司名稱的全稱，字號為小五號，標準設置如下：第七條附則（一）本制度自下發(fā)之日起實施，新的制度出臺時廢止；（二）對于