實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理培訓(xùn)第六章儀器設(shè)備管理2

儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理基本任務(wù)和特點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度裝備管理檔案和信息管理使用管理計(jì)量器具管理調(diào)撥報(bào)廢管理儀器設(shè)備管理具體工作:裝備計(jì)劃、調(diào)研論證、采購驗(yàn)收、安裝調(diào)試、標(biāo)識建檔、使用維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、降級調(diào)撥、報(bào)廢處理、性能評價(jià)、發(fā)展動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以上環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制的同時(shí)，研究制定具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度，為實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備概況:隨著各級投入的加大，財(cái)政轉(zhuǎn)移支付和日圓貸款等項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，中心儀器設(shè)備的規(guī)模和性能將有大幅度的提高。實(shí)驗(yàn)室檢測水平的高低，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。儀器設(shè)備管理慨述基本任務(wù)特點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)管理制度儀器設(shè)備管理慨述基本任務(wù)：依據(jù)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段，以設(shè)備的一生為對象，全員參加的講究實(shí)效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性管理。儀器設(shè)備管理是一個包括了儀器設(shè)備運(yùn)行全過程的系統(tǒng)管理工程。

物質(zhì)管理形態(tài)~技術(shù)管理價(jià)值管理形態(tài)~經(jīng)濟(jì)管理儀器設(shè)備管理慨述特點(diǎn):１、運(yùn)行全程的管理特別強(qiáng)調(diào)使用中管理２、全員參與的管理注重發(fā)揮全員的積極性和主動性３、綜合性的管理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的管理４、信息的管理提高工作效率５、制度程序的管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化6、觀念前瞻的管理掌握了解市場信息儀器設(shè)備管理慨述管理機(jī)構(gòu)1、管理原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、對口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。2、管理模式：一般采取二級管理模式.儀器設(shè)備管理部門為一級管理機(jī)構(gòu)其設(shè)專職設(shè)備管理員,使用科室為二級管理機(jī)構(gòu)其設(shè)兼職設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理慨述各級職責(zé)

1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定購置計(jì)劃,協(xié)調(diào)部門間工作，督促檢查制度落實(shí)，抓好維修隊(duì)伍建設(shè)并為其創(chuàng)造工作條件。

儀器設(shè)備管理慨述2、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：組織儀器設(shè)備購置計(jì)劃的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購驗(yàn)收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實(shí)施的全過程，組織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評價(jià)工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)信息.儀器設(shè)備管理慨述

3、儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購置計(jì)劃和購置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研，督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的落實(shí)和有效運(yùn)行，指導(dǎo)科室儀器設(shè)備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學(xué)科儀器設(shè)備發(fā)展信息。

儀器設(shè)備管理慨述4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購置資金預(yù)算計(jì)劃，籌措落實(shí)儀器設(shè)備購置預(yù)算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預(yù)算計(jì)劃，督促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實(shí)。儀器設(shè)備管理慨述

5、專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部儀器設(shè)備賬務(wù)檔案，組織年度強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定計(jì)劃的制定并實(shí)施，負(fù)責(zé)強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定證書檔案管理、標(biāo)志管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護(hù)記錄、各種標(biāo)識粘貼、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評價(jià)工作。

儀器設(shè)備管理慨述6、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和強(qiáng)檢計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識狀況和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量問題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，保管小型儀器設(shè)備的說明書，辦理儀器設(shè)備申購報(bào)廢手續(xù)。7、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使用。儀器設(shè)備管理慨述儀器設(shè)備管理制度：儀器設(shè)備申購制度、儀器設(shè)備審批制度、儀器設(shè)備采購制度、儀器設(shè)備驗(yàn)收制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用制度、儀器設(shè)備檔案制度、儀器設(shè)備使用制度、計(jì)量器具周期檢定制度、保養(yǎng)維修制度和調(diào)撥報(bào)廢制度。中心制度匯編程序文件質(zhì)量手冊儀器設(shè)備的裝備管理一、原則二、計(jì)劃的制定三、購前調(diào)研

四、采購五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收六、索賠七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價(jià)儀器設(shè)備的裝備管理

一、原則

1、技術(shù)先進(jìn)2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用3、資源共享4、分級和重點(diǎn)裝備相結(jié)合

儀器設(shè)備的裝備管理技術(shù)先進(jìn):充分考慮本學(xué)科在國內(nèi)外的發(fā)展趨勢,同時(shí)也應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)的儀器對客觀使用條件的適用性和可能性;經(jīng)濟(jì)適用:結(jié)合需求,選擇性價(jià)比適中的儀器設(shè)備,在考慮社會效益的同時(shí),也要考慮經(jīng)濟(jì)效益,注重節(jié)約開支,力求降低成本,特別是后期使用成本;儀器設(shè)備的裝備管理資源共享:樹立”不為所有要為所用”的理念,可采用”集中共管、共同使用”，積極參加地區(qū)儀器設(shè)備協(xié)作網(wǎng)絡(luò)；分級與重點(diǎn)裝備相結(jié)合：衛(wèi)生部和發(fā)改委[2004]108號文件的指導(dǎo)意見。儀器設(shè)備的裝備管理二、計(jì)劃的制定牢固確立儀器設(shè)備按需或定期更新?lián)Q代的機(jī)制。制定計(jì)劃是管理的首要前提。要求：重點(diǎn)明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃與目標(biāo)保持一致、需要與可能緊密結(jié)合”的裝備目的。過程：相關(guān)科室要拿出可行性調(diào)研論證報(bào)告，在專題會議充分討論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)部門提供的年度和近期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)保障情況，確定儀器設(shè)備裝備計(jì)劃。儀器設(shè)備的裝備管理三、購前調(diào)研

1.成立調(diào)研小組并明確責(zé)任人。調(diào)研小組一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，調(diào)研小組負(fù)責(zé)人一般由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實(shí)紀(jì)檢、財(cái)務(wù)人員參加調(diào)研小組；對購置專業(yè)性很強(qiáng)的儀器設(shè)備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。儀器設(shè)備的裝備管理2.提出可行性調(diào)研論證技術(shù)報(bào)告3.提出儀器設(shè)備工作性能技術(shù)參數(shù)4.確定生產(chǎn)廠家、品牌、型號5.走訪有關(guān)的儀器設(shè)備用戶6.市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)7.按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時(shí)附專項(xiàng)書面調(diào)研報(bào)告。購置儀器設(shè)備要從實(shí)際出發(fā)，本著“性能適用、節(jié)約成本”的原則儀器設(shè)備的裝備管理四、采購

1、政府采購

范圍2、自行采購3、評價(jià)4、簽訂合同儀器設(shè)備的裝備管理政府采購范圍由省級以上人民政府公布的集中采購的目錄確定。政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)，屬于地方預(yù)算的政府采購項(xiàng)目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)都要嚴(yán)格按照政府采購法的規(guī)定進(jìn)行采購。儀器設(shè)備的裝備管理自行采購

不在政府采購項(xiàng)目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購。對自行采購的項(xiàng)目也要成立采購小組，進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，本著“公開透明、公平競爭、公正采購和誠實(shí)信用”的原則，按程序進(jìn)行采購。儀器設(shè)備的裝備管理3、評價(jià)不管是實(shí)施政府采購還是自行采購，都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)行逐項(xiàng)評價(jià)，評價(jià)的主要內(nèi)容有：（1）供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)定（2）該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、銷售數(shù)量、銷售單位。儀器設(shè)備的裝備管理（3）供貨方售后服務(wù)情況、免保期時(shí)間、維修響應(yīng)時(shí)間、備品備件情況。（4）品牌在世界上的效應(yīng)。（5）各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。儀器設(shè)備的裝備管理（6）消耗材料、試劑來源是否廣泛。如需單一進(jìn)口的要考慮使用成本和今后使用經(jīng)費(fèi)有無困難。（7）慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般8-10年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)品。儀器設(shè)備的裝備管理（8）價(jià)格比較并考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支付能力。在綜合以上各種可能考慮到的參數(shù)之后，綜合評價(jià)不同型號的儀器設(shè)備，性價(jià)比高的就是可以選擇采購的儀器設(shè)備。盡可能選擇采購技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、價(jià)格合理、性價(jià)適中的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的裝備管理

4、簽訂合同按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合同中明確必要的技術(shù)培訓(xùn)和安裝調(diào)試等工作。同時(shí)，根據(jù)合同的交貨期及時(shí)向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。

儀器設(shè)備的裝備管理五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收儀器設(shè)備的驗(yàn)收和安裝調(diào)試具有時(shí)間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性和政策合法性三個特征。組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。儀器設(shè)備的裝備管理1、組織準(zhǔn)備：成立驗(yàn)收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組主要要由使用單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成，當(dāng)驗(yàn)收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的裝備管理2、技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備工作以調(diào)研積累的工作為基礎(chǔ)，在簽訂訂貨合同之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時(shí)，主動到已經(jīng)國內(nèi)使用該型號儀器的單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、測試驗(yàn)收要領(lǐng)、操作方法和注意事項(xiàng)等。儀器設(shè)備的裝備管理

3、條件準(zhǔn)備：根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落實(shí)使用科室實(shí)驗(yàn)室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場組織驗(yàn)收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗(yàn)收。儀器設(shè)備的裝備管理六、索賠

如果儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。索賠是一項(xiàng)時(shí)間性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。一般索賠時(shí)限通常為儀器到達(dá)口岸后90天內(nèi)。索賠權(quán)過期作廢。在儀器驗(yàn)收合格交付使用日起的12個月內(nèi)，如確因在正常運(yùn)行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復(fù)驗(yàn)出證也可申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項(xiàng)目。儀器設(shè)備的裝備管理七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價(jià)

在儀器設(shè)備投入使用后,使用科室要十分注意儀器設(shè)備的質(zhì)量檢查,注意搜集運(yùn)行過程中的質(zhì)量問題資料，同時(shí)考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的性能和供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行座談，并做好綜合評價(jià)記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。

AHCDC/CW28-01

儀器設(shè)備申購單

NO：

注：1、請務(wù)必按要求認(rèn)真填寫。

2、請附相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及必要說明材料、技術(shù)資料。名稱申報(bào)部門填寫規(guī)格型號數(shù)量精度技術(shù)要求用途購置原因依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號購置類型更新改造購置方式自制填平補(bǔ)齊外購環(huán)境條件預(yù)置場所預(yù)占面積預(yù)計(jì)價(jià)格申請單位負(fù)責(zé)人簽字申報(bào)日期藥械科審查意見中心領(lǐng)導(dǎo)審批意見備注

AHCDC/CW06-01

器材試劑申購單

申購科室：NO：

名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途要求時(shí)間備注申請人:審核人:批準(zhǔn)人:日期:日期:日期:AHCDC/CW28-05

儀器設(shè)備停用申請單

NO：

儀器名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號使用部門保管人停用時(shí)間停用原因說明使用部門意見主管部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見AHCDC/CW28-07

儀器設(shè)備報(bào)廢申請單

NO：

名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠名購入日期出產(chǎn)編號中心統(tǒng)一編號原值使用年限估計(jì)殘值用途報(bào)廢類別儀器()設(shè)備()報(bào)廢原因說明申請人:

日期:鑒別及處理意見使用科室負(fù)責(zé)人簽字中心蓋章日期:藥械科負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字AHCDC/CW28-02

儀器設(shè)備驗(yàn)收單

NO：

設(shè)備名稱中心統(tǒng)一編號出廠編號規(guī)格型號文件資料備件情況設(shè)備生產(chǎn)廠出廠日期驗(yàn)收環(huán)境條件使用部門單價(jià)金額設(shè)備技術(shù)參數(shù)設(shè)備計(jì)量情況使用說明書簽字設(shè)備調(diào)試情況驗(yàn)收結(jié)論操作規(guī)程需否校驗(yàn)方法需否維護(hù)規(guī)程需否使用記錄需否運(yùn)行方法需否藥械科長簽字使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收日期分管主任簽字會計(jì)說明：1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，交使用單位，若有遺留問題由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。2.驗(yàn)收不合格，由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。3.本單一式二份,存財(cái)務(wù)部門一份,存檔案一份

AHCDC/CW28-04

儀器設(shè)備維修單

NO：

申請部門保管人儀器、設(shè)備名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號故障現(xiàn)象送修日期送修單位是否需要計(jì)量校準(zhǔn)是（）否（）申請人維修內(nèi)容維修部門填寫故障原因鑒定人為（）非人為（）維修費(fèi)用預(yù)計(jì)完成日期驗(yàn)收情況驗(yàn)收人簽字日期科室負(fù)責(zé)人簽字日期藥械科長簽字日期備注

AHCDC/CW06-02

器材試劑申領(lǐng)、評價(jià)單

申領(lǐng)科室：NO：名稱規(guī)格型號單位數(shù)量生產(chǎn)廠商批號合格證明采購人申請人：審核人：批準(zhǔn)人：驗(yàn)收人：

日期：日期：日期：日期：AHCDC/CW28-06

儀器設(shè)備調(diào)出申請單

NO：

儀器名稱生產(chǎn)廠名