檔案管理工作計劃標準范本（4篇）

第2頁共2頁檔案管理工作計劃標準范本一、工作目標：1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、____歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到____%以上，健康檔案合格率達到____%以上。健康檔案使用率達到____%以上。二、具體措施：____組織領(lǐng)導：成立健康檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。3.建檔方式：（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。（2）在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。4.建檔要求：（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;（2）堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群;（3）健康檔案記錄內(nèi)容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內(nèi)容無缺失。5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到____%。檔案管理工作計劃標準范本（二）一、指導思想圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。二、主要工作目標（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。三、主要措施（一）____月份完成年度檔案工作計劃。（二）____月份1.檢查____年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。（三）____月份1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。（四）____月份1.收集、整理校級檔案材料，完成____年度檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。（五）____月份1.____年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。（六）____月份1.認真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。（七）____月份完成檔案室內(nèi)部設計工作。（八）____月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。檔案管理工作計劃標準范本（三）以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務為目標，以人的健康為中心，提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務的可及性，改善城鄉(xiāng)居民健康狀況，縮小城鄉(xiāng)差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》結(jié)合本中心實際，制定以下工作計劃：一、工作目標通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施，逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況，加快信息化建設，實行動態(tài)管理，到____年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。（一）健康檔案建檔率≥____%;（二）健康檔案合格率≥____%;（三）健康檔案使用率≥____%。二、服務對象轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0-____歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。三、服務內(nèi)容（一）居民健康檔案的內(nèi)容居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。____個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0-____歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。（二）居民健康檔案的建立1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務站接受服務時，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。2.通過入戶服務（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機，建立電子化健康檔案。四、加強領(lǐng)導，落實責任（一）加強組織領(lǐng)導，明確職責任務為保證項目順利實施，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。（二）嚴格規(guī)范管理按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作：1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務站要將這項工作納入重要議事日程，加強領(lǐng)導，落實責任，明確任務和指標，合理安排進度，認真組織實施。2、提高服務能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規(guī)范服務，保證信息采集的真實性和準確性，確保錄入質(zhì)量。3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處，動員廣大群眾積極踴躍參加。4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務落實和群眾受益。同時，加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。檔案管理工作計劃標準范本（四）一、工作開展及主要指標完成情況（一）領(lǐng)導高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備專人負責2、制定計劃，穩(wěn)步開展考慮到立卷數(shù)量大，任務重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。第一階段（____月____日至____月____日）制訂工作方案及實施細則;第二階段（____月____日至____月____日）全面收集文件、合同、圖片等資料;第三階段（____月____日至____月____日）整理、分類、編號、編目錄;第四階段（____月____日至____月____日）裝訂歸檔，制作電子檔;第五階段（____月____日至____日）審核、驗收。3、加強檢查督促公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出公司共預算專項檔案整理費用____余元，購置DVD刻錄機____臺，碟片____張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。采用類目（問題）-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。4、編號5、編目編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。6、裝盒。（四）檔案信息化建設根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔?；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。