綜合項目工程投標方案組織與工作作業(yè)流程

青山綠水通用航空有限公司工程投標組織管理與工作流程第一條目和范疇為了規(guī)范工程投標管理程序，明確各部門在工程投標中職責范疇，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序有序進行，防止業(yè)務(wù)經(jīng)營風險，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司內(nèi)部實際狀況，制定本流程。本流程合用于公司參加每個工程項目投標（公開招標、單一來源采購、競爭性談判、競爭性磋商等）。第二條投標組織管理標書制作工作由市場部統(tǒng)籌公司力量，按照規(guī)定準時完畢標書設(shè)計制作工作。二、投標工作組織與職能1、組長：黃倩，負責工程項目招投標有關(guān)所有工作、市場部人力資源調(diào)配以及和公司其她部門溝通協(xié)調(diào)。2、標書制作組：標書編制、打印、封標以及準備購買招標文獻所需資料。3、技術(shù)支持組：編寫技術(shù)方案并提供招投標過程中一切技術(shù)支持。4、投標組：購買招標文獻、參加開標會、獲取中標告知書并訂立合同。5、資料保管組：保存管理公司所有資質(zhì)原件，涉及公司資質(zhì)、合同、飛機證件、藥物證件、專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)等。第三條工程投標重要工作一、資料準備工作：1、商務(wù)文獻準備2、技術(shù)文獻準備二、信息收集三、標書購買四、標書制作工作五、投標工作六、工程合同訂立信息搜索、匯總不參加中標單位評委信息搜索、匯總不參加中標單位評委投標有效性分工制作中標單位評委投標商務(wù)某些技術(shù)某些開標報價某些評標中標單位中標區(qū)域評委名單評委構(gòu)成參與分析招標文獻獲取分析參與工程投標工作流程投標資料準備總結(jié)公司歷年來項目招投標過程中慣用資料，建立公司分類信息庫。資質(zhì)證明文獻信息庫營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營允許證、商業(yè)運營合格證、公司各類榮譽證書以及認證證書。人力資源信息庫飛行員：身份證、執(zhí)照、資格證書。機械師：身份證、執(zhí)照。專業(yè)技術(shù)人員（植保類、森保類）：身份證、學位證、職稱證書。飛機信息庫飛機國籍登記證、適航證、電臺執(zhí)照。業(yè)績信息庫公司所參加項目按年份分類：中標告知書、合同、驗收報告、項目負責人證明文獻。藥劑信息庫農(nóng)藥登記證、生產(chǎn)允許證、公司原則。技術(shù)文獻信息庫按公司當前重要業(yè)務(wù)范疇編制技術(shù)方案并及時增長補充：美國白蛾飛機防治技術(shù)方案、松材線蟲病無人機監(jiān)測方案、松材線蟲病飛機防治技術(shù)方案、松材線蟲病疫木解決方案、人工影響天氣技術(shù)方案。收集招標信息招標信息收集要努力做提前、全面、精確，可通過各種渠道收集并證明。收集渠道：區(qū)域經(jīng)理綜合理解；政府采購網(wǎng)站收集。收集內(nèi)容涉及地區(qū)年度病蟲害防治規(guī)劃、籌劃，招標信息。市場部應(yīng)指定一人關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標信息，有用信息及時向領(lǐng)導報告。招標信息確認與采用招標組長對符合公司投標招標信息應(yīng)及時做出判讀，向公司領(lǐng)導提出與否參加投標意見。決定參加投標后，應(yīng)提出參加此項目所采用方略和技巧。購買招標文獻詳細閱讀招標公示規(guī)定報名方式﹑報名所需提供資料及報名費用并提前準備。注意報名截止日期。按招標公示告知購買標書時間、地點、金額、需要資料，由投標小組安排專人前去招標處購買；可以遠程網(wǎng)上辦理，安排專人負責購買標書所有流程。需要交納投標保證金要提前告知財務(wù)部交納，并將銀行回單保存，開標時交至招標公司?，F(xiàn)場購買：需攜帶報名所需資質(zhì)文獻及報名費用到指定地點進行報名。提交資質(zhì)文獻及繳納報名費用后，向招標代理機構(gòu)索取招標文獻和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文獻傳真報名：需將招標文獻規(guī)定資質(zhì)文獻及報名費用匯款憑證傳真至招標文獻指定傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)與否收到并索取招標文獻。投標保證金繳納：詳細閱讀招標文獻關(guān)于投標保證金繳納闡明，明保證證金提交形式﹑金額﹑保證金截止日期，提取重要信息交由財務(wù)辦理，詳細程序同報名費用繳納相似。保證金匯款回單必要按照招標文獻規(guī)定密封。成立標書制作組依照項目規(guī)定成立標書制作組。標書制作組下設(shè)6個小組，按公司當前所涉及業(yè)務(wù)范疇劃分為美國白蛾飛防小組、松材線蟲飛防小組、無人機監(jiān)測小組、松材線蟲病疫木解決小組和人工影響天氣小組，每個小組配備1~2人。閱讀標書標書買回后，應(yīng)打印紙質(zhì)招標文獻，由標書制作構(gòu)成員詳細閱讀關(guān)于制作標書規(guī)定，嚴格按照招標文獻規(guī)定辦理投標事宜。招標文獻對單位資質(zhì)、投標文獻格式和內(nèi)容、如何密封、如何開標等作出詳細規(guī)定必要詳細標注，以求在公司投標文獻中做到完全響應(yīng)，堅決杜絕因閱讀檢查疏忽而沒有按照規(guī)定制作投標文獻而導致廢標。收集資質(zhì)資料依照招標文獻規(guī)定，由招標組長對有關(guān)資質(zhì)、資料收集作出安排，再由標書制作人員從公司信息庫中調(diào)取有關(guān)資料。資質(zhì)資料到位時間以標書制作和投標需求決定。電子版到位時間以不影響標書制作為準，原件到位時間以不影響投標為準。如果原件因客觀因素無法到位，應(yīng)采用補救辦法。如采用經(jīng)公證復印件等等，采用補救辦法時普通應(yīng)征得招標機構(gòu)批準或默許。標書制作1、合理安排時間，在招標文獻規(guī)定開標日前制作、打印好標書。2、按照招標文獻規(guī)定制作好目錄。投標文獻普通分為商務(wù)某些、技術(shù)某些和報價某些。招標文獻會關(guān)于于標書內(nèi)容闡明，按照規(guī)定先制作好目錄。3、按照制作好目錄將內(nèi)容填寫完整，整合資料。商務(wù)某些由標書制作小組通過公司分類資料庫收集；技術(shù)某些由技術(shù)組編制；報價某些由投標組長決定。4、按照招標文獻規(guī)定進行格式調(diào)節(jié)，要注意文檔字號、字體、大小標題格式統(tǒng)一、文本圖片排版、增長分頁符、分隔符、頁眉、頁腳編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)節(jié)目錄，更新域、更新頁碼。5、在開標時間前1天完畢標書所有制作工序，以便留有足夠?qū)徍藭r間。報價對于公開招標或按詢價方式組織招標，由于只容許一次性報價，因而一定要在投標前核準價格，盡量報出有競爭性價格，提高中標率；對于按照競爭性談判、競爭性磋商或是單一來源方式組織采購，由于有多輪報價機會，因而第一輪報價可以略高一點，留有一定降價空間，在采購過程中占據(jù)積極，為公司爭取合理利潤。審核標書審核采用二級審核制。第一級審核由標書制作小組交叉審核，即一種制作小組審核另一小組制作標書，制作標書小組不參加后期審核；第二級由投標組長審核。審核重點：與否按照招標文獻規(guī)定格式、順序設(shè)計了投標文獻；與否對招標文獻規(guī)定各項指標做出了完全響應(yīng)；與否按照招標文獻規(guī)定進行了封標。打印標書標書制作完畢后，轉(zhuǎn)化成PDF格式以便打印。轉(zhuǎn)換完畢要最后查閱一遍，查缺補漏。對于標書必備內(nèi)容和格式要重點檢查一次，從標書美觀方面也要檢查。招標文獻對于標書電子版有特殊規(guī)定，要按照招標文獻規(guī)定制作。標書封皮要標明正本和副本，正本要在招標文獻規(guī)定地方蓋章、簽字。封標標書打印完畢、蓋章后，用牛皮紙封口，并在接口處黏貼密封條，密封條也要蓋章、簽字。招標文獻會對密封有規(guī)定，按照規(guī)定制作。資質(zhì)證明原件由標書制作小組從資料保管組處領(lǐng)取，并按規(guī)定密封。投標前準備投標組應(yīng)檢查投標文獻與否齊備，涉及標書和資質(zhì)證明原件，應(yīng)提前規(guī)劃投標行動路線。開標由投標組在規(guī)定期間、地點參加開標，攜帶好規(guī)定資質(zhì)原件，對評標委員會質(zhì)詢要做好充分準備，對一時不適當回答問題要協(xié)商甚至是向領(lǐng)導報告后再作答復，重要狀況如報價變動必要及時向領(lǐng)導請示解決。投標資料交還投標結(jié)束后，投標組應(yīng)盡早返回公司，對投標攜帶關(guān)于資質(zhì)文獻、合同原件逐件向資料保管組交割，資料保管組必要逐件核對登記，如發(fā)現(xiàn)遺失要采用補救辦法，對無法追回要提出解決意見。資料保管組應(yīng)及時追繳投標使用公章、公司資質(zhì)、榮譽證書等，保證不發(fā)生遺失?？偨Y(jié)投標結(jié)束后，投標組長應(yīng)及時召開總結(jié)會，聽取投標過程狀況報告，依照中標成果總結(jié)經(jīng)驗教訓，形成文字資料存檔。理解評委狀況通過各種渠道、辦法，理解評委構(gòu)成，力求掌握評委詳細資料。工程合同訂立由招標組派專人參照招標文獻中格式擬好合同，與招標單位協(xié)商細節(jié)，訂立好合同。合同必要交由資料保管組統(tǒng)一歸檔管理。附件1：農(nóng)藥三證辨認農(nóng)藥是重要農(nóng)資，是特殊商品，其質(zhì)量保證國家《農(nóng)藥管理條例》規(guī)定：國家實行農(nóng)藥登記制度、國家實行農(nóng)藥生產(chǎn)允許證制度，農(nóng)藥生產(chǎn)公司應(yīng)當按照農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量原則，技術(shù)規(guī)程進行生產(chǎn)，農(nóng)藥產(chǎn)品出廠前，應(yīng)當通過質(zhì)量檢查并附具備產(chǎn)品質(zhì)量檢查合格證。這就是普通所說農(nóng)藥三證，缺一不可。

1、農(nóng)藥登記證：暫時登記證是以LS或WL開頭。正式品種登記證以PD、PDN或WP、WPN打頭。分裝農(nóng)藥尚需辦理分裝登記證號。

2、生產(chǎn)允許證號：農(nóng)藥生產(chǎn)允許證號格式如HNP51057-A0741（25%滅幼脲懸浮劑）。3、質(zhì)量原則證：國內(nèi)農(nóng)藥質(zhì)量原則分為國標、行業(yè)原則、公司原則三種，其證號分別以GS或Q等開頭。凡是不以上述LS、PD、XK、Q等英文字母打頭三證號，往往是自己編寫，不受法律保護，其質(zhì)量值得懷疑。附件2：航空公司五證審核注意問題1、營業(yè)執(zhí)照：經(jīng)營范疇、注冊資本、年檢狀況；2、稅務(wù)登記證：經(jīng)營范疇3、組織機構(gòu)代碼證：有效期、年檢狀況4、經(jīng)營允許證：經(jīng)營范疇有效期5、商業(yè)運營合格證：商業(yè)航空運營人名稱與否與別的4證一致。附件3：航空事業(yè)單位四證審核注意問題1、稅務(wù)登記證：