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承辦活動(dòng)授權(quán)合同范本(2024版)合同編號(hào):__________甲方(授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(承辦方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方擁有舉辦__________活動(dòng)的權(quán)利及經(jīng)驗(yàn),乙方愿意承擔(dān)該活動(dòng)的承辦工作,現(xiàn)雙方本著平等、自愿、互利的原則,就甲方授權(quán)乙方承辦__________活動(dòng)事項(xiàng),達(dá)成如下協(xié)議:第一條活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1.1活動(dòng)名稱:__________1.2活動(dòng)時(shí)間:__________1.3活動(dòng)地點(diǎn):__________第二條授權(quán)范圍2.1甲方授權(quán)乙方在合同約定的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)__________活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應(yīng)確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,保障活動(dòng)的安全性,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)的相關(guān)信息、資料,并確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),確保活動(dòng)符合法律法規(guī)及甲方的要求。3.3甲方應(yīng)承擔(dān)因履行合同而產(chǎn)生的必要費(fèi)用,包括但不限于活動(dòng)審批、場(chǎng)地租賃、宣傳推廣等。第四條乙方權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,組織、實(shí)施活動(dòng),并確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)按照合同約定,承擔(dān)活動(dòng)籌備、組織、實(shí)施過程中的全部費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)確?;顒?dòng)的安全性,采取必要的安全措施,防止意外事故的發(fā)生。4.4乙方應(yīng)承擔(dān)因履行合同而產(chǎn)生的必要費(fèi)用,包括但不限于人員培訓(xùn)、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)等。第五條合同的履行和變更5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行各自的義務(wù)。5.2合同履行過程中,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商變更或解除合同。5.3合同變更或解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,妥善處理與活動(dòng)相關(guān)的遺留問題。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2違約金計(jì)算方式為:違約方應(yīng)支付的違約金金額=合同總金額×違約比例。6.3違約比例根據(jù)違約程度和影響程度確定,由雙方協(xié)商確定。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。8.2合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(授權(quán)方):__________乙方(承辦方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:

1.活動(dòng)相關(guān)信息、資料

2.活動(dòng)審批文件

3.場(chǎng)地租賃合同

4.宣傳推廣方案

5.人員培訓(xùn)資料

6.設(shè)備租賃合同

7.物料采購(gòu)清單

8.活動(dòng)安全措施方案二、違約行為及認(rèn)定:

1.甲方未按約定提供活動(dòng)相關(guān)信息、資料,導(dǎo)致乙方無法正常籌備活動(dòng)。

2.甲方未對(duì)乙方承辦工作進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo),導(dǎo)致活動(dòng)不符合法律法規(guī)及甲方要求。

3.乙方未按約定承擔(dān)活動(dòng)籌備、組織、實(shí)施過程中的全部費(fèi)用。

4.乙方未確保活動(dòng)安全性,未采取必要的安全措施,導(dǎo)致意外事故發(fā)生。

5.雙方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋:

1.授權(quán)方:指具有舉辦活動(dòng)權(quán)利及經(jīng)驗(yàn)的甲方。

2.承辦方:指承擔(dān)活動(dòng)籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作的乙方。

3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。

4.違約金:指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金額。

5.違約比例:指違約程度和影響程度的量化表現(xiàn),用于計(jì)算違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:

1.問題:活動(dòng)相關(guān)信息、資料不完整或不準(zhǔn)確。

解決辦法:甲方應(yīng)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的活動(dòng)相關(guān)信息、資料,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.問題:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)變更。

解決辦法:雙方協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。3.問題:乙方無法承擔(dān)活動(dòng)費(fèi)用。

解決辦法:乙方應(yīng)提前與甲方溝通,尋求甲方支持或?qū)ふ移渌Y金來源。4.問題:活動(dòng)安全性不足。

解決辦法:乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全措施方案,并報(bào)甲方審批;甲方應(yīng)監(jiān)督乙方實(shí)施安全措施。5.問題:合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。

解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:

1.企業(yè)舉辦年會(huì)、慶典等活動(dòng)。

2.政府部門舉辦文化節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)。

3.教育機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)交流、研討會(huì)等活動(dòng)。

4.

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