2018-2019年全國職業(yè)院校技能大賽高職組“秘書職業(yè)技能”賽項廣東省選拔賽競賽規(guī)程

2018-2019年全國職業(yè)院校技能大賽高職組

“秘書職業(yè)技能”賽項廣東省選拔賽競賽規(guī)程

一、賽項名稱

賽項編號：GZ-55

賽項名稱：秘書職業(yè)技能

英文翻譯：TheSecretarySkills

賽項組別：高職

賽項歸屬產(chǎn)業(yè)：商務(wù)服務(wù)

二、競賽目的

2018-2019年全國職業(yè)院校技能大賽高職組“秘書職業(yè)技能”

賽項廣東省選拔賽競賽是為了推動我省高校文秘類專業(yè)建設(shè)及教

學改革，交流專業(yè)辦學經(jīng)驗，展示專業(yè)建設(shè)成果，促進新時代和新

形勢下文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新，服務(wù)廣東省社會經(jīng)濟發(fā)展對文

秘專業(yè)優(yōu)秀人才培養(yǎng)的需求，是專業(yè)性和職業(yè)性突出的賽事。

三、參賽對象

參賽選手為普通高等學校全日制在籍專科學生（含初中起點五

年制高職四至五年級學生和本科院校中高職類全日制在籍學生）。

參賽選手年齡不超過25周歲，年齡計算的截止時間以2019年5月

1日為準。凡在往屆全國職業(yè)院校技能大賽中獲國賽一等獎的選手，

不能再參加同一項目同一組別的比賽。指導(dǎo)教師須為本校專兼職教

師。

四、競賽內(nèi)容及方式

本次比賽以秘書職業(yè)崗位需要和國家秘書職業(yè)資格標準為依

據(jù)，結(jié)合秘書職業(yè)當前發(fā)展的實際需求，從基本知識和工作技能等

方面進行競賽考核。競賽內(nèi)容及方式如下：

1．理論知識部分（30％）

比賽內(nèi)容：參照原國家人力資源和社會保障部秘書國家職業(yè)資

格考試三、四級理論考題，分為單選題和多選題等。

比賽時間：30分鐘。

比賽方式：小組4人分別以計算機無紙化閉卷方式作答。

2．操作技能部分（40％）

（1）會議或活動策劃方案及PPT制作（20％）

根據(jù)所給會議或活動的背景材料，撰寫會議或活動策劃方案

WORD版并以此制作PPT準備展示匯報。比賽時間為100分鐘，采

用計算機等設(shè)備進行實際操作考核，由代表隊（4人）自行分工配

合完成。

（2）策劃方案PPT展示（20％）

將完成的會議或活動方案PPT進行展示并演講的方式進行匯

報，PPT注重內(nèi)涵和條理，展示時間每組10分鐘，要求各隊必須

分別清晰闡述任務(wù)完成的內(nèi)容、過程、分工、成效，每位選手必須

參與匯報，重點考察團隊匯報的整體效果。

3.秘書職業(yè)情境展示（30％）

通過團隊合作的方式現(xiàn)場展示秘書的工作情境，工作場景融入

文秘工作如辦公環(huán)境的布置與維護、辦公用品管理、電話事務(wù)、請

示匯報、公文運行、情況調(diào)研、各類接待、會議（活動）的組織與

策劃、危機與緊急事務(wù)處理等等。

（1）自主設(shè)計合乎邏輯的秘書工作場景，主題自選，道具自

備，賽前先行排練好。

（2）每隊的4名選手都必須上場，有角色分工，體現(xiàn)團隊協(xié)

作。

（3）所展示的場景內(nèi)容積極健康，中心明確，符合社會主義

核心價值觀，展示的秘書工作的知識點和技能點突出，有一定觀賞

性和啟發(fā)性。

（4）展示時間不超過10分鐘（包括現(xiàn)場布置）；成績?yōu)楦鱾€

評委根據(jù)評分標準現(xiàn)場打分的加權(quán)平均。

五、參賽要求

本賽項為團體賽。以院校為單位組隊參賽，不得跨校組隊，同

一學校報名參賽隊不超過2支,每隊4名選手，每隊不超過2名

指導(dǎo)教師。

六、競賽流程

日

時間事項參加人員地點

期

參賽隊報到，安排住宿，工作人員，參賽

08:00～13:00住宿酒店

領(lǐng)取資料隊

參賽隊領(lǐng)隊集中乘車往

報14:30

學校

到

日14:45～15:30領(lǐng)隊會各參賽隊領(lǐng)隊會議室

15:30～16:20熟悉賽場周邊環(huán)境各參賽隊領(lǐng)隊競賽場地

16:20回住宿賓館

參賽隊住宿賓館門口集

7:00各參賽隊酒店門口

合，集體乘車往賽場

各參賽隊

7:30圖書館門口合集圖書館門口

工作人員

參賽選手，檢錄

第一次抽簽加密

7:30～8:30工作，第一次加抽簽區(qū)域

競（抽考場及座位號）

密裁判

賽

領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、裁

日圖書館八樓

8:30～9：00大賽開賽式判、領(lǐng)隊、指導(dǎo)

報告廳

老師

9:00～9:30選手進入賽場參賽選手、裁判競賽場地

9:30～10:00秘書專業(yè)知識比賽參賽選手、裁判競賽場地

參賽選手、第二

10:00～10:30第二次抽簽加密抽簽區(qū)域

次加密裁判

（抽考場及座位號）

10:30～12:10策劃方案及PPT制作參賽選手、裁判競賽場地

參賽選手、裁

12:10～13:30午餐休息場地

判、工作人員

13:30～15:30策劃方案展示參賽選手、裁判競賽場地

15:30～17:30秘書職業(yè)情景展示參賽選手、裁判競賽場地

18:00各隊回住宿賓館各參賽隊競賽場地

返

程9:00所有參賽隊返程

日

七、競賽試題

本賽項包括秘書專業(yè)知識、會議或活動策劃方案制作與PPT展

示、秘書職業(yè)情景展示三部分內(nèi)容，前兩項為公開樣題，后一項為

公開題目。

（一）秘書專業(yè)知識（樣題）

一、單項選擇（第1題-第30題）

1.職業(yè)道德修養(yǎng)是指從業(yè)人員在職業(yè)活動實踐中，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)道

德品質(zhì)方面的（），借以形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì)和達到較高的境界。

A、環(huán)境熏陶和培養(yǎng)教育B、管理和監(jiān)督

C、外界監(jiān)督和自身約束D、自我鍛煉和自我改造

2.社會主義公民道德建設(shè)的基本原則是（）。

A、愛國主義B、社會主義C、功利主義D、集體主義

3.確定同一類任務(wù)而緊急情況不同的承辦時間（）。

A、應(yīng)該更長B、視情況而定C、必須相同D、亦應(yīng)不同

4.秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)（）來確定督查工作任務(wù)。

A、工作性質(zhì)B、上司的工作習慣和重視程度

C、工作計劃D、同級部門的要求

5.下列對“報告”與“請示”文種表述不準確的是（）。

A、報告中不能夾帶請示事項

B、請示發(fā)出后會得到上級回應(yīng)；報告發(fā)出后不一定得到上級表態(tài)

C、報告有時一文多事，請示只能一事一文

D、報告、請示都須定期上報

6.寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)是（）。

A、與客戶作好協(xié)調(diào)和溝通的工作B、實事求是，態(tài)度端正

C、與各部門作好協(xié)調(diào)和溝通工作D、作好深入的市場調(diào)查

7.在辦公室管理中按工作額來確定人員配備的標準，這是（）。

A、優(yōu)化勞動組合B、工作定額管理C、定員定編管理D、定量考核管理

8.下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。

A、各位領(lǐng)導(dǎo)B、董事會C、各位來賓D、組織人事部

9.視頻會議的局限性不包括（）。

A、會議成本高B、初始準備時間長

C、初始投入成本高D、交流不夠深入廣泛

10.會議籌備情況檢查的必不可少的形式是（）。

A、書面形式B、口頭形式C、電話形式D、催辦單形式

11.禮賓次序亦稱禮賓順序。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧（）平等待人

這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。

B、尊重個人B、尊卑有序C、各國平等D、以右為尊

12.某公司在××飯店召開客戶咨詢洽談會，因會場人員較多，一位客戶攜帶的存有重要商

業(yè)機密的電腦被人偷盜，會議組織方工作人員能夠采取的補救方法是（）。

A、向客戶做出解釋

B、與飯店的保安部門聯(lián)系，通過監(jiān)控錄像尋找線索

C、讓客戶自己報警

D、補償客戶的全部損失

13.為確保會議的質(zhì)量，對會議所需的各種文件都要（）。

A、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)修改B、全面認真地審核

C、全部復(fù)印備份D、及時發(fā)給參會人員

14.有關(guān)主管部門回復(fù)請批事項的函叫做（）。

A、請批函B、批答函C、商洽函D、詢問函

15.使用計劃表提高辦公效率的好辦法，通常將制定的計劃用（）的方法顯示出來，是計劃

更為清晰。

A、文字B、圖形C、表格D、卡片

16.為使辦公室布局能適應(yīng)靈活變化的組織結(jié)構(gòu)，建議使用（）。

A、玻璃幕墻B、容易拆裝的間隔物

C、穩(wěn)定性好的隔斷墻D、鏤空屏風

17.如果一個公司中小道消息很多，而正是溝通的信息較少，這意味著該組織（）。

A、非正是溝通渠道中信息傳遞順暢，運作良好

B、有相當多的人好搬弄是非，傳播小道消息

C、充分發(fā)揮了非正式溝通渠道的作用，促進了信息交流

D、正是溝通渠道中信息傳遞存在問題，需要調(diào)整

18.“根據(jù)市人事局制定的人才市場供求信息定期發(fā)布制度，我中心在匯總統(tǒng)計全市人才市

場供求信息及相關(guān)數(shù)據(jù)后，特將2005年1月—10月人才市場供需情況通報如下”。這是一

份通報中的一段話，此段話應(yīng)屬于通報中的()。

A、通報緣由部分B、通報事項部分C、通報的分析、決定部分D、通報的號召

要求部分

19.具有個人性特點的文書是()。

A、講話稿B、述職報告C、邀請信D、調(diào)查報告

20.會議舉辦方的會議善后工作包括()。

A、確定會議目標B、清點整理會場C、營造會議氣氛D、發(fā)送會議通知

21.經(jīng)過審核認為可行可不行的文()。

A、視情況而定B、修改后行文C、一律不行文D、與起草人商洽

22.為了保證會議文件的質(zhì)量，必須對會議文件進行審核，首先是()。

A、自審B、初審C、會審D、終審

23.編寫大事記時進行材料的選擇要做到()。

A、大事、要事不漏B、大事不漏、小事要選C、要事不漏、瑣事要取D、小

事、瑣事按需選取

24.企業(yè)文化作為核心競爭力不可模仿，因為它具有()。

A、獨特性B、普遍性C、自我調(diào)節(jié)性D、競爭性

25.對本單位文書處理工作進行督促檢查為()。

A、單位催辦B、對內(nèi)催辦C、綜合催辦D、組織催辦

26.向有關(guān)主管部門請求批準的函叫做()。

A、批答函B、詢問函C、商洽函D、請批函

27.文書審核是對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的修正和()。

A、全面復(fù)核B、全面檢查C、全面校對D、全面鑒別

28.企業(yè)接到客戶或詢問者的問題后，處理并回復(fù)的時間規(guī)定，稱之為（）

A、工作周期B、答復(fù)周期C、承辦周期D、辦復(fù)周期

29.寫總結(jié)應(yīng)該（）

A、分清層次、面面俱到B、面面俱到、不漏細節(jié)C、突出重點、以偏概全D、分

清主次、突出重點

30.涉外接待的準備工作包括（）

A、了解客人的基本情況B、購買食品C、確定最高規(guī)格接待D、演練接待儀式

二、多項選擇（第31題-第50題）

31.辦公室采取什么類型的間隔方式，主要考慮的因素是符合（）的需要。

A、視覺效果B、保密C、辦公用品D、工作

32.檔案復(fù)制本的類型有（）

A、副本B、復(fù)印C、印刷D、摘錄

33.下列發(fā)文字號中，書寫不正確的是()。

A、×計生〔06〕5號B、×衛(wèi)〔2003〕05號

C、×教〔2005〕第2號D、×社?！?007〕23號

34.下列屬于簡報報頭部分內(nèi)容的是()。

A、簡報的印發(fā)日期B、簡報的編印單位C、簡報標題D、簡報的名稱

35.下列各選項中，能用成語略寫法快速書寫的詞組有()。

A、教育部門B、資本主義C、同心同德D、人定勝天

36.信息利用服務(wù)的意義在于()。

A、實現(xiàn)信息價值B、發(fā)揮信息作用C、利于信息增值D、便于信息查找

37.下列四組機關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是()。

A、省人民政府、省民政廳、省公安廳B、中共中央、國務(wù)院、中央軍委

C、市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D、教育部、文化部、國家語委

38.審核差旅費報銷單的標準是（）

A、經(jīng)辦人是否簽字B、出差期限是否符合事實

C、交通費、食宿費等是否符合標準D、附件是否齊全

39.在編寫預(yù)算方案時，應(yīng)包括()等內(nèi)容。

A、效益目標B、支出標準C、測算依據(jù)D、技術(shù)標準

40.作為項目負責人或團隊領(lǐng)導(dǎo)，制訂計劃和實施計劃時應(yīng)注意()等。

A、不要卷入他人的任務(wù)中而完不成自己的工作

B、不要監(jiān)控部署的工作，放手讓他們開展工作

C、讓員工獨立工作，控制彼此間的對工作進度和達標情況的溝通

D、要設(shè)立實事求是的工作目標

41.分配會議組織與服務(wù)工作時應(yīng)考慮相關(guān)工作人員的()。

A、工作經(jīng)驗的多少B、承擔的工作總量C、特長D、興趣愛好

42.不屬于會議管理與服務(wù)方面的文件有()。

A、會議總結(jié)B、討論提綱C、報告D、策劃書

43.會議的新聞報道程序取決于會議的()。

A、規(guī)模B、質(zhì)量C、重要性D、開放程度

44.會議總結(jié)的方式可以選擇()。

A、座談會B、書面總結(jié)C、表彰會D、會務(wù)人員自我總結(jié)

45.搜集會議信息的主要渠道包括向()搜集。

A、會議主持人B、小組召集人C、各種會議記錄D、會議發(fā)言人

46.下列不屬于行政公文的是()。

A、會議紀要B、會議記錄C、會議簡報D、會議決議

47.與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜的方法有()。

A、定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告B、確定由哪個部門的負責人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報出現(xiàn)

新的情況或問題

C、由會議負責人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報D、用電話或郵件與領(lǐng)導(dǎo)溝通

48.對收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)中()。

A、擬辦B、批辦C、承辦D、注辦

49.校對工作人員應(yīng)全神貫注，逐字、逐句、逐標點都要認真校對，對于（）更要特別注

意。

A、格式、內(nèi)容B、體式、事實C、地名、人名D、時間、數(shù)字

50.以幅度和范圍為標準，可將辦公室工作計劃分為()。

A、政策型計劃B、長期計劃C、短期計劃D、程序型計劃

（二）會議或活動策劃方案及PPT制作（樣題）

請根據(jù)所提供的背景材料完成任務(wù)。

材料一

每年四月的最后一個完整的星期是國際秘書周，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”?，F(xiàn)今

各高校秘書專業(yè)都會在這周進行形式多樣的秘書活動，這些豐富多彩的活動已經(jīng)成為各高校

一道靚麗的風景線。2019年4月9日至4月28日，慧文秘書事務(wù)所聯(lián)盟將與你校文秘專業(yè)

聯(lián)合開展以“嶺南文化”為主題的“國際秘書節(jié)”慶?；顒??；顒影ǎ?/p>

1.慧文秘書事務(wù)所掛牌儀式；

2.國際秘書節(jié)慶祝大會；

3.嶺南文化專題講座；

4.自擬一個特色活動。

為了擴大活動的影響，還應(yīng)該利用新媒體對活動進行推廣。

材料二

“慧文秘書事務(wù)所聯(lián)盟”是廣東科學技術(shù)職業(yè)學院聯(lián)合中創(chuàng)慧文（北京）科技有限公司

成立的秘書事務(wù)所聯(lián)盟，它以學生為實際運營主體，學校提供場所與指導(dǎo)，政府提供政策支

持，企業(yè)提供技術(shù)，面向地方區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境特點，結(jié)合社會與企業(yè)的人才崗位真實需求，借

助第三方企業(yè)的管理與運營經(jīng)驗，以項目制承接真實的工作任務(wù)，以實習實踐方式完成項目

工作。

加盟院校在“助學、助教、助企”的宗旨下，結(jié)合了各自的優(yōu)勢資源與特色業(yè)務(wù)，以“一

帶一路”共贏共享的指導(dǎo)思路，讓眾多院校的事務(wù)所成為文秘專業(yè)對外展示、推廣和對內(nèi)提

升、學習的平臺，最終形成一個有效的秘書人才培養(yǎng)生態(tài)系統(tǒng)。

材料三

中創(chuàng)慧文公司LOGO

—任務(wù)要求—

1.完成《國際秘書節(jié)系列活動方案》。

2.制作匯報PPT，全面介紹系列活動的內(nèi)容。

3.根據(jù)PPT匯報系列活動方案的內(nèi)容。

（三）秘書職業(yè)情景展示（公開）

通過團隊合作的方式現(xiàn)場展示秘書的工作情境，工作場景融入文秘工作如辦公環(huán)境的

布置與維護、辦公用品管理、電話事務(wù)、請示匯報、公文運行、情況調(diào)研、各類接待、會議

（活動）的組織與策劃、危機與緊急事務(wù)處理等等。

（1）自主設(shè)計合乎邏輯的秘書工作場景，主題自選，道具自備，賽前先行排練好。

（2）每隊的4名選手都必須上場，有角色分工，體現(xiàn)團隊協(xié)作。

（3）所展示的場景內(nèi)容積極健康，中心明確，展示的文秘工作的知識點和技能點突

出，有一定觀賞性和啟發(fā)性。

（4）展示時間不超過10分鐘（包括現(xiàn)場布置）；成績?yōu)楦鱾€評委根據(jù)評分標準現(xiàn)場

打分的加權(quán)平均。

八、競賽規(guī)則

1.報名要求：參賽選手和指導(dǎo)教師報名獲得確認后不得隨意

更換。如比賽前參賽選手和指導(dǎo)教師因故無法參賽，須由參賽學校

于賽項開賽10個工作日之前出具書面說明，經(jīng)大賽執(zhí)委會核實后

予以更換。

2.熟悉場地：比賽日前一天下午15:30～16:20，安排參賽

團隊熟悉賽場周邊環(huán)境。

3.領(lǐng)隊會議：比賽日前一天下午14:45～15:30召開領(lǐng)隊會

議，由各參賽隊的領(lǐng)隊和指導(dǎo)教師參加，會議講解競賽注意事項并

進行賽前答疑。

4.抽簽儀式：比賽前一小時內(nèi)舉行抽簽儀式，由各參賽隊的

領(lǐng)隊或指導(dǎo)教師、參賽選手參加，通過抽簽確定各參賽隊伍的賽場

座次。

5.參賽隊員入場：參賽選手應(yīng)提前15分鐘到達賽場，憑參

賽證、身份證檢錄，按要求入場，不得遲到早退。并根據(jù)抽簽結(jié)果

在對應(yīng)的座位入座，裁判負責核對參賽隊員信息。嚴禁參賽選手攜

帶與競賽無關(guān)的電子設(shè)備、通訊設(shè)備及其他相關(guān)資料與用品入場。

6.各參賽隊打開電腦，進入競賽平臺。

7.由裁判長宣布比賽開始，各參賽隊開始競賽。

8.競賽過程中，如有疑問，參賽選手應(yīng)持“咨詢”示意牌示

意，項目裁判長應(yīng)按照有關(guān)要求及時予以答疑。如遇設(shè)備或軟件等

故障，參賽選手應(yīng)持“故障”示意牌示意。項目裁判長、技術(shù)人員

等應(yīng)及時予以解決。確因計算機軟件或硬件故障，致使操作無法繼

續(xù)的，經(jīng)項目裁判長確認，予以啟用備用計算機。如遇身體不適，

參賽選手應(yīng)持“醫(yī)務(wù)”示意牌示意，現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員按應(yīng)急預(yù)案救治。

9.比賽開始后，賽場裁判負責控制比賽全過程。

10.賽場裁判將數(shù)據(jù)進行備份和保存，成績單提交給賽項執(zhí)

委會。

11.參賽代表隊若對賽事有異議，可由領(lǐng)隊按規(guī)程提出書面

申訴。

九、競賽環(huán)境

1.競賽場地設(shè)在學校實訓(xùn)4電腦機房，根據(jù)報名人數(shù)設(shè)置相

應(yīng)的賽場；

2.秘書專業(yè)知識賽項一位選手一臺電腦，賽場號和座位號提

前抽簽決定。

3．策劃方案及PPT制作賽項，一個參賽隊四臺電腦；

4．策劃方案展示賽項，現(xiàn)場提供電腦和投影儀；

5.秘書職業(yè)情景展示賽項，現(xiàn)場會提供二張辦公桌、四把椅

子，提供電腦和投影儀，其他道具由參賽隊自備；

6．競賽場地內(nèi)設(shè)置宣傳橫幅，營造競賽氛圍；

7.安全保障。采用統(tǒng)一的殺毒軟件對服務(wù)器進行防毒保護。

屏蔽競賽現(xiàn)場使用的電腦USB接口。部署具有網(wǎng)絡(luò)管理、賬號管理

和日志管理功能的綜合監(jiān)控系統(tǒng)。

8.采用雙路供電；利用UPS防止現(xiàn)場因突然斷電導(dǎo)致的系統(tǒng)

數(shù)據(jù)丟失，額定功率：3KVA，后備時間：2小時，電池類型：輸出

電壓：230V±5%V。

十、技術(shù)規(guī)范

參賽團隊遵循以下規(guī)范：

職業(yè)標準：《秘書國家職業(yè)標準》

十一、技術(shù)平臺

品名規(guī)格要求說明

配置要求：酷睿I3雙核3.0以上CPU；4G以上內(nèi)存；

參賽選手計算機100G以上硬盤；千兆網(wǎng)卡。預(yù)裝Windows7操作系統(tǒng)；

預(yù)裝Office2010版。

配置要求：英特爾至強E5系列四核以上CPU；8GB以上

內(nèi)存；500G以上硬盤；千兆網(wǎng)卡。預(yù)裝

競賽服務(wù)器

Windows2008ServerEnterprise操作系統(tǒng)及IIS7.5；

預(yù)裝MicrosoftSQLServer2005數(shù)據(jù)庫。

十二、成績評定

1.評分方法：

（1）秘書專業(yè)知識為機考評分，考生答題完畢提交后，系統(tǒng)

自動評分。

（2）策劃方案制作完畢后由裁判根據(jù)評分標準統(tǒng)一評分。

（3）策劃方案展示、秘書職業(yè)情景展示由裁判現(xiàn)場根據(jù)評分

標準統(tǒng)一評分。每個參賽隊作品由5名評分裁判進行評分，去掉一

個最高分，去掉一個最低分，取剩余裁判評分的平均分為最終得分。

2．成績復(fù)核：為保障成績評判的準確性，監(jiān)督組將對賽項總

成績排名前30%的所有參賽隊的成績進行復(fù)核；對其余成績進行抽

檢復(fù)核，抽檢覆蓋率不得低于15%。如發(fā)現(xiàn)成績錯誤以書面方式及

時告知裁判長，由裁判長更正成績并簽字確認。復(fù)核、抽檢錯誤率

超過5%的，裁判組將對所有成績進行復(fù)核。

3．賽項最終得分：按100分制計分，如果兩個團隊成績相同，

就按秘書專業(yè)知識的成績進行排名，如果秘書專業(yè)知識成績?nèi)韵?/p>

同，則按策劃方案制作成績進行排名。最終成績經(jīng)復(fù)核無誤，由裁

判長、監(jiān)督人員和仲裁人員簽字確認后公布。

4.評分標準

（1）會議或活動策劃方案制作

內(nèi)容評分細則分值

會議或活動策劃方案內(nèi)容充實，可行性強，真

實可信；結(jié)構(gòu)、內(nèi)容符合策劃方案的要求，符

總則

合題目中會議或活動的實際；有較強的創(chuàng)新

性。

策劃方案標題完整3分

有會議或活動背景說明5分

會議或活動的主題概括準確、精練2分

會議或活動時間、地點安排合理3分

策劃方案結(jié)構(gòu)

會議或活動組織方明確2分

（40分）

會議或活動籌備人員分工合理，職責明確5分

會議或活動籌備主要工作符合實際5分

會議或活動籌備工作時間表（或時間安排）5分

會議或活動預(yù)算符合實際10分

會議或活動策劃方案的時間安排合理，每天的

10分

工作分配平均，有助于完成任務(wù)。

策劃方案內(nèi)容

會議或活動策劃方案的工作內(nèi)容充實，符合實

（30分）際，真實可信，以有助于推進會議或活動籌備10分

工作為標準。

會議或活動策劃方案文字表述準確，結(jié)構(gòu)清

楚，無錯別字，如出現(xiàn)錯別字每字扣0.5分，10分

最高扣5分

WORD編輯排版規(guī)范，布局合理5分

策劃方案形式

字體、字號選擇規(guī)范

（10分）5分

方案中會議或活動的形式、籌備工作、推廣方

策劃方案創(chuàng)新6分

式有創(chuàng)新

（20分）

方案應(yīng)針對會議或活動受眾進行籌備，能體

6分

現(xiàn)時代特征和受眾特點

方案應(yīng)利用多種新媒體的形式對會議或活動

進行宣傳和推廣，每多一個媒體形式加2分，8分

最高加8分

（2）策劃方案展示

內(nèi)容評分細則分值

策劃方案展示要求用PPT形式展示策劃方案

要點和創(chuàng)意，以團隊匯報的形式介紹策劃方

總則案的主要內(nèi)容，綜合考核學生的禮儀、形象、

語言表達能力、方案制作能力和PPT制作能

力。

能清晰明確地展示策劃方案內(nèi)容8分

重點突出，表述清晰，文字簡約、規(guī)范、流

PPT內(nèi)容5分

暢

（20分）

有必要的圖示和表格輔助表達5分

有商務(wù)特點，有吸引力2分

PPT形式PPT頁面美觀、規(guī)范，具有較強的時代感5分

（20分）PPT設(shè)計風格統(tǒng)一，有整體感，并與會議或5分

活動主題吻合

PPT制作規(guī)范，包含封面、目錄、過渡頁、

5分

正文頁和尾頁。

PPT頁面文字清晰醒目，便于閱讀，一目了

5分

然

形象端莊，落落大方，表情輕松自如5分

形象與禮儀舉止動作規(guī)范，注重禮節(jié)5分

（20分）化妝得體，妝容符合秘書職業(yè)特點5分

著裝符合秘書職業(yè)特點，有整體感5分

語言清晰，表達準確，能完整表現(xiàn)方案內(nèi)容10分

語言表達能力表述有聲有色，有感染力，有演講技巧5分

（25分）體態(tài)語恰當合理5分

普通話標準，語音規(guī)范5分

四個人有明確的分工，各司其職又能相互配

5分

合

團隊合作能力

（15分）配合默契，整體感強5分

進場出場迅速有序5分

（3）秘書職業(yè)情景展示

內(nèi)容評分細則分值

秘書職業(yè)情景展示應(yīng)事先排練好展示內(nèi)容，

總則借助現(xiàn)場提供的桌椅，創(chuàng)設(shè)秘書工作情景，

展示秘書職業(yè)技能和工作場景。

展示內(nèi)容主題鮮明，主要展示秘書實際工作情景10分

（40分）內(nèi)容健康，能夠弘揚社會主義核心價值觀10分

內(nèi)容應(yīng)包含必要和恰當?shù)拿貢ぷ骷寄?0分

工作場景完整連貫，人物設(shè)置真實合理10分

形象端莊，落落大方，表情輕松自如5分

形象禮儀舉止動作規(guī)范，注重禮節(jié)形象5分

（20分）化妝得體，妝容儀表符合秘書職業(yè)特點5分

著裝符合秘書職業(yè)特點，有整體感5分

吐字發(fā)音清晰，表達流暢，富有感染力5分

語言表達與表體態(tài)語自然，表現(xiàn)主題充分，大方得體5分

演能力

整體設(shè)計完整，服裝、道具、音樂效果符合

5分

（20分）工作場景需要

普通話標準，語音規(guī)范5分

四個人有明確的角色分工10分

團隊合作能力

配合默契，整體感強5分

（20分）

進場出場迅速有序5分

十三、獎項設(shè)定

設(shè)團體一、二、三等獎，以賽項實際參賽隊總數(shù)為基數(shù)，一、

二、三等獎獲獎比例分別為15%、25%、40%（小數(shù)點后四舍五入）。

十四、賽項安全

賽事安全是秘書職業(yè)技能競賽一切工作順利開展的先決條件，

是賽事籌備和運行工作必須考慮的核心問題。賽項執(zhí)委會采取切實

有效措施保證大賽期間參賽選手、指導(dǎo)教師、工作人員及觀眾的人

身安全。

（一）比賽環(huán)境

1.執(zhí)委會須在賽前組織專人對比賽現(xiàn)場、住宿場所和交通保

障進行考察，并對安全工作提出明確要求。賽場的布置，賽場內(nèi)的

器材、設(shè)備，應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。如有必要，也可進行賽場

仿真模擬測試，以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。承辦單位賽前須按照執(zhí)委

會要求排除安全隱患。

2.賽場周圍要設(shè)立警戒線，防止無關(guān)人員進入發(fā)生意外事

件。比賽現(xiàn)場內(nèi)應(yīng)參照相關(guān)職業(yè)崗位的要求為選手提供必要的勞動

保護。在具有危險性的操作環(huán)節(jié)，裁判員要嚴防選手出現(xiàn)錯誤操作。

3.承辦單位應(yīng)提供保證應(yīng)急預(yù)案實施的條件。對于比賽內(nèi)容

涉及高空作業(yè)、可能有墜物、大用電量、易發(fā)生火災(zāi)等情況的賽項，

必須明確制度和預(yù)案，并配備急救人員與設(shè)施。

4.執(zhí)委會須會同承辦單位制定開放賽場和體驗區(qū)的人員疏

導(dǎo)方案。賽場環(huán)境中存在人員密集、車流人流交錯的區(qū)域，除了設(shè)

置齊全的指示標志外，須增加引導(dǎo)人員，并開辟備用通道。

5.大賽期間，承辦單位須在賽場管理的關(guān)鍵崗位，增加力量，

建立安全管理日志。

6.參賽選手進入賽位、賽事裁判工作人員進入工作場所，嚴

禁攜帶通訊、照相攝錄設(shè)備，禁止攜帶記錄用具。如確有需要，由

賽場統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。賽項可根據(jù)需要配置安檢設(shè)備對進入賽

場重要部位的人員進行安檢。

（二）生活條件

1.比賽期間，原則上由執(zhí)委會統(tǒng)一安排參賽選手和指導(dǎo)教師

食宿。承辦單位須尊重少數(shù)民族的信仰及文化，根據(jù)國家相關(guān)的民

族政策，安排好少數(shù)民族選手和教師的飲食起居。

2.比賽期間安排的住宿地應(yīng)具有賓館/住宿經(jīng)營許可資質(zhì)。

以學校宿舍作為住宿地的，大賽期間的住宿、衛(wèi)生、飲食安全等由

執(zhí)委會和提供宿舍的學校共同負責。

3.大賽期間執(zhí)委會和承辦單位須保證比賽期間選手、指導(dǎo)教

師和裁判員、工作人員的交通安全。

4.賽項的安全管理，除了可以采取必要的安全隔離措施外，

應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護個人隱私和人身自由。

（三）組隊責任

1.各學校組織代表隊時，須安排為參賽選手購買大賽期間的人

身意外傷害保險。

2.各學校代表隊組成后，須制定相關(guān)管理制度，并對所有選手、

指導(dǎo)教師進行安全教育。

3.各參賽隊伍須加強對參與比賽人員的安全管理，實現(xiàn)與賽場

安全管理的對接。

（四）應(yīng)急處理

比賽期間發(fā)生意外事故，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)第一時間報告執(zhí)委會，同時

采取措施