JDE庫存管理與WMS系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)_第1頁
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文檔簡介

JDE庫存管理與WMS系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要面對日益激烈的市場競爭,只有有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加企業(yè)利潤,提高管理水平,并且不斷加強(qiáng)企業(yè)資源的整合與管理,才是企業(yè)立足之根本,隨著信息化社會的飛速發(fā)展,高效率的管理整合企業(yè)資源,使企業(yè)管理層能夠準(zhǔn)確的市場定位及合理的企業(yè)決策變得有章可循,有據(jù)可依。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的有力管理工具,是企業(yè)信息化進(jìn)度的重要標(biāo)志,而對于制造型企業(yè)庫存管理是企業(yè)的第二利潤源泉,合理的庫存管理直接影響著企業(yè)的成本和利潤,也是制造型企業(yè)長期困擾的問題。本文以上海東冠紙業(yè)有限公司庫存管理的業(yè)務(wù)需求為前提,結(jié)合WMS系統(tǒng)與ERP庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn),以JDE系統(tǒng)為主體,對兩個(gè)系統(tǒng)影響到庫存的業(yè)務(wù)進(jìn)行接口設(shè)計(jì)與開發(fā),解決了企業(yè)內(nèi)部WMS系統(tǒng)與JDE庫存管理系統(tǒng)信息孤島問題,并以此為例來關(guān)注實(shí)施JDE的企業(yè)是如何解決企業(yè)內(nèi)部多部門多系統(tǒng)相似信息及時(shí)傳遞的解決方案,達(dá)到使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)流動通暢,及時(shí)反映企業(yè)的倉儲情況的效果。關(guān)鍵詞:信息化,ERP,庫存管理,JDE,WMS,信息孤島AbstractWiththeincreasinglyfiercemarketcompetition,onlyeffectivelyreducestheproductioncosts,increasestheprofit,improvesthemanagementlevelandconstantlyintegratesandmanagesenterpriseresourcescanenterprisesbeestablishedintheindustry.Therapiddevelopmentofinformationandefficientintegrationofenterpriseresourcemanagementensuretheenterprisemanagementeasilymaketheaccuratelymarketpositioningandreasonablebusinessdecisions.Asanintegralpartofmodernmanagementtools,ERPisanimportantsymbolofenterpriseinformationprogress.Inventorymanagementformanufacturingcompaniesisthecompany'ssecondprofitsource,thereasonabledirectlyimpactoninventorymanagementcostsandprofitsoftheenterprises,it’salsoaproblemboredtheenterprises.AccordingtotheSOCPcompanyinventorymanagementbusinessrequirements,withERPsystemcombiningWMSinventorymanagementsystemwiththecharacteristicsofJDEsystemasthemain,designtheinterfacebetweenthesystems,solvedtheinformationislandcasebetweentheenterpriseinternalWMSsystemandJDEinventorymanagementsystem.Furtherillustratethesolutionthatsolvetheenterpriseinternaldepartmentsdelivertimelyinformation,maketheenterpriseinternaldataflowingunobstructed,respondthestorageconditionstimely.Basedonthispoint,explaintheconnectionanddatatransmissionproblemofJDEsystemandenterprisemultiplesystem.KeyWords:informatization,ERP,inventorymanagement,JDE,WMS,informationisland

目錄摘要 iAbstract ii目錄 I圖目錄 III表目錄 IV第1章緒論 11.1課題背景 11.2課題來源 11.3本文研究內(nèi)容及結(jié)構(gòu)安排 21.4本章小結(jié) 3第2章ERP及其相關(guān)理論技術(shù)介紹 52.1ERP理論的形成 52.2ERP與庫存管理 82.3庫存管理的分類 92.4庫存管理的模型分析 102.5ERP與EDI接口技術(shù) 162.6JDE中EDI接口的應(yīng)用 182.7本章小結(jié) 21第3章接口方案設(shè)計(jì) 223.1上海東冠紙業(yè)有限公司背景 223.2上海東冠紙業(yè)有限公司庫存現(xiàn)狀分析 233.3接口方案設(shè)計(jì) 263.4本章小結(jié) 28第4章接口的開發(fā)與實(shí)施 294.1入庫管理 294.1.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì) 294.1.2JDE開發(fā)界面——P56WMS2 304.1.3UBE設(shè)計(jì) 324.1.4入庫實(shí)際案例展示 344.2出庫管理 364.2.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì) 374.2.2Form界面設(shè)計(jì)P56WMS1|DG0001 384.2.3UBE設(shè)計(jì) 414.2.4出庫實(shí)際案例展示 434.3調(diào)撥管理 464.3.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì) 474.3.2FORM界面設(shè)計(jì)P56WMS3 484.3.3UBE設(shè)計(jì) 494.3.4調(diào)撥實(shí)例案例展示 524.4本章小結(jié) 53第5章論文總結(jié)與展望 555.1系統(tǒng)應(yīng)用的效果 555.1展望 56參考文獻(xiàn) 57作者簡歷 59致謝 60圖目錄TOC\h\z\c"圖"圖2.1安全庫存量的確定 12圖2.2經(jīng)濟(jì)批量模型 13圖2.3傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過程示意 16圖2.4復(fù)制數(shù)據(jù)到EDI接口文件 19圖2.5轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到平面文件 20圖2.6發(fā)送EDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò) 20圖2.7發(fā)送時(shí)記錄單據(jù) 21圖3.1上海東冠紙業(yè)有限公司庫存管理流程 25圖3.2方案一 26圖3.3方案二 27圖4.1P56WMS2界面 32圖4.2采購入庫WMS傳入數(shù)據(jù) 35圖4.3導(dǎo)入interfacetab匯總數(shù)據(jù) 35圖4.4運(yùn)行采購入庫Zfile手動更新 36圖4.5數(shù)據(jù)選擇 36圖4.6P56WMS1界面 41圖4.7銷售出庫WMS傳入數(shù)據(jù) 43圖4.8設(shè)置限制天數(shù) 44圖4.9更新業(yè)務(wù)日期 44圖4.10將銷售出庫信息導(dǎo)入JDEinterfacetab 44圖4.11成功導(dǎo)入interfacetab的記錄 45圖4.12運(yùn)行銷售出貨Zfile手動更新 46圖4.13數(shù)據(jù)選擇 46圖4.14P56WMS界面 49圖4.15調(diào)撥交易WMS傳入數(shù)據(jù) 52圖4.16導(dǎo)入interfacetab的庫存記錄 53圖4.17運(yùn)行庫存實(shí)物Zfile手動更新 53圖4.18數(shù)據(jù)選擇 53表目錄TOC\h\z\c"表"表2.1ABC庫存管理法 11表2.2JDE中的EDI集成的模塊 18表4.1入庫F56WMS2 29表4.2入庫匯總F56WMS20 30表4.3P56WMS2界面功能設(shè)計(jì) 30表4.4出庫F56WMS1 37表4.5出庫匯總F56WMS10 38表4.6P56WMS1界面功能設(shè)計(jì) 38表4.7調(diào)撥F56WMS3 47表4.8P56WMS3界面功能設(shè)計(jì) 48緒論課題背景上世紀(jì)60年代中后期至70年代,美國等發(fā)達(dá)國家先后由工業(yè)經(jīng)濟(jì)過渡到了信息化經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動中有一半以上與信息活動有關(guān)[1]。在七大工業(yè)國中(即美國,日本,德國,法國,英國,加拿大和意大利),與IT相關(guān)的資本投入對GDP增長的貢獻(xiàn)從1989年到2010年間飛速增長,信息技術(shù)相關(guān)的資本投入對非信息技術(shù)資本投入的迅速替代[2]。我國處于工業(yè)化中期的后半段[3],從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上看,我國正在從傳統(tǒng)的勞動密集型,資本密集型產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)向知識密集型技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,從生產(chǎn)要素方面看,信息化產(chǎn)業(yè)具有效率高,增長快,效益高,低污染,低能耗的特點(diǎn)符合我國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,以及我國基本國情,從能源結(jié)構(gòu)方面來看,信息產(chǎn)業(yè)的能源相較傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的能源相比較主要是可再生型,如太陽能,生物能,海洋能等[4]。目前我國的企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)和成效,根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的數(shù)據(jù),2010年我國電子商務(wù)交易額已經(jīng)超過40000億元,其中單淘寶2010年交易額達(dá)4000億元人民幣。[5]全國70多萬家中小企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站,其中一半在長三角;全國1800多家行業(yè)網(wǎng)站,六成以上在長三角。以上這些數(shù)據(jù)充分說明,經(jīng)濟(jì)發(fā)展對信息化產(chǎn)生了強(qiáng)烈的需求,信息化來勢兇猛,勢不可擋的。企業(yè)要可持續(xù)的發(fā)展就要把握先機(jī),順應(yīng)社會發(fā)展的主流,創(chuàng)建信息化的企業(yè)。我國的企業(yè)信息化起步于20世紀(jì)70年代中期,改革開放后在80年代掀起了高潮,進(jìn)入90年代以來邁進(jìn)了一個(gè)新的發(fā)展階段。雖然就目前發(fā)展水平看,仍落后于發(fā)達(dá)國家l0~20年左右。但是未來在追趕歐美信息化建設(shè)的過程中,我國企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ遣豢深A(yù)計(jì)的。課題來源由于社會信息化發(fā)展的大背景下,企業(yè)也意識到信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路,現(xiàn)有的企業(yè)模式已不能滿足企業(yè)的長足發(fā)展了,企業(yè)希望自身能夠智能化管理,最大最優(yōu)化管理和利用企業(yè)的人力,物力和財(cái)力。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全球的蓬勃發(fā)展和計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)步提高,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何協(xié)助企業(yè)高效的管理企業(yè)資源?隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)軟件來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行高效的企業(yè)資源管理是有效的途徑。但是各種軟件工具在協(xié)助企業(yè)進(jìn)行企業(yè)資源管理的時(shí)候在凸顯出自生優(yōu)勢的同時(shí),其弊端也日益顯示出來,所以很多企業(yè)基于自身的特點(diǎn)和不同軟件的優(yōu)勢,很多企業(yè)選取一種或多種軟件針對自身?xiàng)l件來高效管理企業(yè)資源。正是因?yàn)檫@些原因,造成企業(yè)目前最為顯著的特征就是企業(yè)多部門多信息系統(tǒng)的尷尬局面。各個(gè)軟件在自己權(quán)利范圍之內(nèi)能夠進(jìn)行高效的管理,但是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息是流動的,某一個(gè)業(yè)務(wù)如采購業(yè)務(wù),不僅僅只會影響到采購部門,這筆業(yè)務(wù)還會影響到倉庫部門,財(cái)務(wù)部門等,而各個(gè)部門之間需要交互的信息不能通過軟件進(jìn)行傳遞,往往需要人工在系統(tǒng)間進(jìn)行,信息孤島問題日益嚴(yán)重。而接口開發(fā)技術(shù)就可以很好的解決了這個(gè)問題,接口就可以很好的解決不同的軟件之間信息傳遞的問題了。基于此本文結(jié)合我參與的上海東冠紙業(yè)有限公司W(wǎng)MS系統(tǒng)與JDEE90的庫存管理模塊接口開發(fā)項(xiàng)目,對制造型企業(yè)關(guān)注的庫存管理業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析,了解企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)模式,分別分析WMS系統(tǒng)和JDE庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走向,并以此為切入點(diǎn),設(shè)計(jì)兩系統(tǒng)的接口的方案,從而解決企業(yè)所關(guān)注的庫存管理信息在WMS系統(tǒng)與JDE系統(tǒng)間準(zhǔn)確及時(shí)傳輸?shù)膯栴}。本文研究內(nèi)容及結(jié)構(gòu)安排本文主要研究內(nèi)容如下:(1)理論研究首先從ERP理論入手,研究ERP的發(fā)展歷程及其特點(diǎn)。并且介紹國內(nèi)外的主流ERP軟件,對各自的特征和優(yōu)勢進(jìn)行分析。其次介紹庫存管理的理論,及其經(jīng)典的庫存管理模型如ABC模型,定量訂貨模型,定期訂貨模型最后介紹EDI接口的概念,并且說明JDE是怎樣利用EDI進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,傳輸過程是怎樣的。(2)案例分析通過筆者參與的制造型企業(yè)上海東冠紙業(yè)有限公司二期項(xiàng)目,WMS系統(tǒng)與JDE系統(tǒng)接口開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目,分析企業(yè)目前的庫存管理現(xiàn)狀,和存在的問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,庫存問題越來越突出,精準(zhǔn)及時(shí)的庫存現(xiàn)狀直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)排成,原材料的采購,以及銷售到下游客戶的產(chǎn)成品。由于WMS系統(tǒng)與JDE系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞完全通過人工操作,紙質(zhì)單據(jù)中間傳輸,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)庫存數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映到各個(gè)部門,而且由于業(yè)務(wù)量得增加出錯(cuò)率頻繁,本文站在ERP軟件實(shí)施顧問的角度上,對企業(yè)實(shí)際問題進(jìn)行分析,結(jié)合JDE數(shù)據(jù)流動方式,以及數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),設(shè)計(jì)并開發(fā)接口,使WMS系統(tǒng)與JDE系統(tǒng)之間庫存數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到實(shí)時(shí)無紙化傳輸。在項(xiàng)目中本人是JDE實(shí)施顧問助理的身份,通過進(jìn)行需求調(diào)研了解客戶的庫存管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步了解客戶的一些特殊需求,如調(diào)撥時(shí)兩倉庫間同一產(chǎn)品的成本必須相等,確定總體開發(fā)邏輯,然后以總體開發(fā)邏輯作為指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品入庫,出庫,調(diào)撥作業(yè)的詳細(xì)接口設(shè)計(jì)。文章主要分為5個(gè)章節(jié),結(jié)構(gòu)安排如下:第一章節(jié):介紹課題背景,課題來源,以及課題的研究意義,簡述了文章的主要研究內(nèi)容;第二章節(jié):介紹ERP基礎(chǔ)理論,庫存管理理論以及EDI接口的提出和JDE軟件怎樣利用EDI接口來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)交換的第三章節(jié):以上海東冠紙業(yè)有限公司接口開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施為具體案例,介紹上海東冠紙業(yè)有限公司的企業(yè)背景,介紹目前企業(yè)庫存現(xiàn)狀,以及面臨的問題,最后提出總體的解決方案。第四章節(jié):針對接口開發(fā)的總體方案,對入庫,出庫,調(diào)撥作業(yè)給出了相應(yīng)的具體的解決開發(fā)方案,并舉實(shí)際操作實(shí)例,來展示開發(fā)界面,及其功能,同時(shí)根據(jù)上海東冠紙業(yè)有限公司半年的使用情況和現(xiàn)狀分析接口實(shí)施后對企業(yè)庫存管理帶來的顯著變化;第五章節(jié):對全文進(jìn)行總結(jié),對未來工作進(jìn)行了展望。本章小結(jié)本章以社會信息化建設(shè)為背景介紹了選題原因和意義,指出在企業(yè)信息化建設(shè)過程中面臨的普遍信息傳遞不暢的問題,最后給出本文的主要研究內(nèi)容,并簡述了本論文的結(jié)構(gòu)安排。ERP及其相關(guān)理論技術(shù)介紹ERP理論的形成ERP是在早期物料需求計(jì)劃(MRP)和中期制造資源計(jì)劃(MRP)的基礎(chǔ)上隨著企業(yè)的需求而發(fā)展成為現(xiàn)在的ERP模式[7]。ERP最早是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GarterGroupInc在一份研究報(bào)告中提出的[8]但是至今還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。具有代表性的定義是:企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式[9]企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案.它將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,對企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法(生產(chǎn)技術(shù))、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業(yè)的現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作[10]。ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段1)基本的MRP:20世紀(jì)60年代,制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單,然后催辦”的計(jì)劃管理方式,設(shè)置了安全庫存量,為需求和提前期提供緩沖[11],20世紀(jì)70年代,為了解決庫存積壓和短缺問題,出現(xiàn)了基本的MRP即物料需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning)這種理論方法與傳統(tǒng)的庫存理論方法有著明顯的不同,它的主要特點(diǎn)是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上引入了時(shí)間分段和反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料清單BOM(BillingofMaterials),較好的解決了庫存管理和生產(chǎn)控制中的難題,即可以按時(shí)按量得到所需物料。2)閉環(huán)MRP:由于基本的MRP只考慮了庫存和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的相關(guān)信息,是單向的信息,與管理的思想不符合,管理思想強(qiáng)調(diào)的是閉環(huán)的信息流,由輸入至輸出再循環(huán)影響輸入端,從而形成信息回路。且實(shí)際的生產(chǎn)中會受到各種各樣的因素的影響如企業(yè)的制造工藝,生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)規(guī)模的變化,更有甚者會受到環(huán)境溫度的影響,另外如果制定的生產(chǎn)計(jì)劃不考慮企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力,在執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)會偏離計(jì)劃,因此采用基本的MRP原理制定的生產(chǎn)計(jì)劃于采購計(jì)劃往往會造成不可行。綜合以上信息且基于市場的需要,20世紀(jì)80年代發(fā)展并形成了MRP理論。很明顯的發(fā)現(xiàn)閉環(huán)MRP與基本的MRP相比,他對能力提出了需求計(jì)劃,只有在滿足能力的前提下,才能保證物料需求計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。3)MRPⅡ:閉環(huán)的MRP的管理思想的運(yùn)行過程主要是物流(基于基本的MRP所以其實(shí)質(zhì)還是在需要的時(shí)間提供需要的數(shù)量的物料)也有部分信息流,但是生產(chǎn)的運(yùn)作過程中,產(chǎn)品從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出過程都伴隨著企業(yè)資金的流通過程,對于資金流閉環(huán)MRP是無法反映出來的,而且資金的運(yùn)作會影響到生產(chǎn)的運(yùn)作,如采購計(jì)劃制定后,由于企業(yè)的資金短缺而無法按時(shí)完成,這點(diǎn)就會影響到整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行?;诖?,1977年美國著名的生產(chǎn)管理專家奧列弗懷特提出了MRPⅡ的概念,它是一個(gè)圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo),以生產(chǎn)計(jì)劃為主線,對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng),也是企業(yè)的物流,信息流和資金流并使之充分的反應(yīng)在動態(tài)反饋系統(tǒng)。企業(yè)可以對自己的生產(chǎn)成本以及資金運(yùn)作過程進(jìn)行掌握,從而有效的調(diào)整經(jīng)營規(guī)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,從而得到可行可靠的生產(chǎn)計(jì)劃。但是隨著市場和技術(shù)的發(fā)展,MRPⅡ的缺陷也日益突出企業(yè)競爭范圍的擴(kuò)大,要求企業(yè)在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理而不僅僅對制造資源進(jìn)行集成管理企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,多集團(tuán)多工廠要求統(tǒng)一部署統(tǒng)一作戰(zhàn),這種即要求獨(dú)立有要求統(tǒng)一的資源共享管理是MRPⅡ目前是無法解決的。信息全球話,要求企業(yè)之間要加強(qiáng)信息交流與信息共享,企業(yè)之間既是經(jīng)濟(jì)對手又是合作伙伴,信息管理擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈這也是MRPⅡ目前無法解決的。4)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理,ERP理論與系統(tǒng)是從MRP-Ⅱ發(fā)展起來的,它除繼承了MRP-Ⅱ的基本思想(制造、供銷及財(cái)務(wù))外,還大大地?cái)U(kuò)展了管理的模塊,擴(kuò)大了管理的范圍,更加靈活或柔性的開展業(yè)務(wù)活動,實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場需求。ERP理論思想:ERP中的企業(yè)資源包括企業(yè)的“三流”資源:物流資源、資金流資源、信息流資源。ERP實(shí)質(zhì)上就是對這“三流”資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。[12]綜上所述可以看到ERP理論的形成并不是摒棄MRPⅡ,閉環(huán)MRP,基本MRP,而是在早期的理論的基礎(chǔ)之上加工形成的,ERP理論形成是為了解決庫存管理的問題,所以ERP理論是庫存管理的理論支持,同時(shí)庫存管理理論又對ERP理論進(jìn)行補(bǔ)充完善,二者相輔相成,ERP不僅僅著眼于企業(yè)的基本模塊他還滲透到各行各業(yè)?;贓RP理論的指導(dǎo)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,以及社會信息化發(fā)展趨勢,為輔助企業(yè)進(jìn)行資源管理的ERP軟件的產(chǎn)生提供了良好的基礎(chǔ),ERP軟件出現(xiàn)是必然的也是自然的。目前市場上主流的ERP軟件產(chǎn)品,有SAP,ORACLE的JDE和EBS,國內(nèi)有用友軟件,金蝶軟件等軟件。SAP公司成立于1972年,總部位于德國的沃爾多夫市,是全球最大的ERP軟件商和第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商,目前,SAP在50多個(gè)國家擁有29000多名員工,SAP在120多個(gè)國家和地區(qū)擁有18800多家客戶。秉承了德國人的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),SAP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的非常細(xì)致,SAP通過復(fù)雜的參數(shù)表和層層定義來實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)功能。例如,系統(tǒng)可以通過6000個(gè)開關(guān)設(shè)置,調(diào)整軟件的業(yè)務(wù)流程。SAP的參數(shù)設(shè)置實(shí)際上包括了軟件底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),功能較強(qiáng),但是實(shí)施非常復(fù)雜,不夠靈活,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)需要調(diào)整,就會涉及非常廣泛的底層數(shù)據(jù)設(shè)置,參數(shù)和規(guī)則的調(diào)整,甚至可能影響已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這就是導(dǎo)致SAP項(xiàng)目實(shí)施過程十分昂貴和復(fù)雜的原因。而且SAP在項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常會期望客戶改變商業(yè)運(yùn)作模式以適應(yīng)其軟件,所以SAP適合穩(wěn)定,標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。[13]在開發(fā)方向SAP使用的是其專有的ABAP語言,由于它是一種較難以掌握的語言,導(dǎo)致了SAP在第三方軟件集成上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于JDE系統(tǒng)。Oracle公司是全球最大的數(shù)據(jù)庫軟件及服務(wù)商,成立于1977年,總部位于美國加利福尼亞州。與SAP相比,oracle自行開發(fā)的EBS設(shè)計(jì)的相對要粗獷很多。盡管EBS功能全面,但是其系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的集成度需要更近一步改進(jìn)。J.D.Edwards是JDE軟件的本家,JDE軟件是一款模塊化設(shè)計(jì)非常出色的軟件,同時(shí)又具備了靈活的流程度。它沒有SAP那么復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程上的改變也非常方便,絕不會涉及底層數(shù)據(jù)的變動,所以JDE系統(tǒng)的適應(yīng)性非常好。而在開發(fā)方面比較,JDE擁有自己獨(dú)特的開發(fā)工具Tools,Tools與SAP的ABAP開發(fā)語言相比較,容易掌握,同時(shí)JDE軟件融合了EDI軟件,提供了大量的接口庫,大大方便了第三方的軟件開發(fā)和JDE系統(tǒng)的集成。相對于SAP和EBS,JDE所需要的客戶化開發(fā)是最少的,因?yàn)樗心K都可以靈活的設(shè)置以實(shí)現(xiàn)大多數(shù)客戶客戶化的業(yè)務(wù)需求,如果無法滿足客戶化需求,也可以利用Tools工具進(jìn)行開發(fā),JDE的實(shí)施費(fèi)用比較低,受到眾多企業(yè)的追捧。所以綜合來講JDE即具備了SAP的強(qiáng)大功能又擁有了EBS的靈活性,是一款性價(jià)比較高的產(chǎn)品。ERP與庫存管理在ERP的發(fā)展過程中庫存管理起到了關(guān)鍵的作用。庫存也是制造型企業(yè)進(jìn)行資源管理中必須重點(diǎn)進(jìn)行管理的業(yè)務(wù)。在APICS(AmericanProductionandInventoryControlSociety美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會)的詞匯中對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等[14]。庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過程的重要組成部分。庫存是聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的樞紐。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū),達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。庫存占用企業(yè)的大量資金,為降低庫存占用資金,企業(yè)應(yīng)保持最低限度的庫存水平。另一方面,用戶服務(wù)水平的高低又同庫存項(xiàng)目有直接的聯(lián)系,因此平衡庫存投資與服務(wù)水平之間的關(guān)系就成為庫存管理的中心。庫存管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務(wù)水平。有效選擇庫存管理方法,不僅會促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn),而且會降低庫存占用資金,最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在滿足生產(chǎn)需要的情況下,應(yīng)盡量使庫存保持在最低水平。庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是:既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時(shí)成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨物滿足服務(wù)的水平的同時(shí),又要保證庫存資金為最小,達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的,這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動態(tài)管理過程。所謂高效庫存管理,就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要及時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲備量[15]。為了解決庫存管理的最佳狀態(tài),國內(nèi)外學(xué)者和企業(yè)家從學(xué)術(shù)和實(shí)踐等多個(gè)方面都進(jìn)行了研究,國外對庫存管理的研究相對是比較早的,形成了多種庫存控制的理論,在推動全球的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步方面做出了自己的貢獻(xiàn)。主要的研究成果可以簡單歸納如下:Newhart使用兩階段方法來量化庫存水平受供應(yīng)鏈各部分所處地理位置的影響[16]。Chiang和Gutierrez分析了庫存控制策略框架下的一個(gè)進(jìn)行定期檢查的庫存系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中存在兩種再供給模式:固定模式和緊急模式,同時(shí)還給出了用于確定策略參數(shù)取值的程序[17]。Hoshino提出了兩個(gè)理論準(zhǔn)則,方便讀者在固定訂貨批量與固定訂貨間隔以及在推式訂貨策略與拉式訂貨策略中做出抉擇[18]。Ishii和lmoril提出了一種生產(chǎn)訂貨系統(tǒng),它能有效減小工作量和庫存水平的波動,適用于兩種產(chǎn)品、兩個(gè)階段、具有能力約束的生產(chǎn)庫存體系[19]。Szendrovits和Szabados將“LeastCostSafetyInventoryforLargeTransferLines”中的模型進(jìn)行了拓展,以使傳輸線上的產(chǎn)品丟失成本和各階段的安全庫存成本總和最小。Krautter簡要描述了主業(yè)務(wù)流程,評估了信息技術(shù)的作用,指出信息技術(shù)能夠幫助我們進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的全面管理[20]。Maia和Qassim提出了一個(gè)優(yōu)化模型,用于確定如何在庫存成本和機(jī)會成本中做出選擇,并給出了模型的分析解[21]Nechval和Nechval調(diào)查研究了最簡單庫存問題的風(fēng)險(xiǎn)評估效果。Matheus和Geldesr考慮了一個(gè)非整數(shù)需求模式的隨機(jī)庫存問題,分別給出了用于求解(R,Q)庫存策略中的再訂貨點(diǎn)的精確算法和近似算法。Hamilton以一個(gè)二次線性的庫存模型對問題進(jìn)行了描述以使最低的生產(chǎn)成本和庫存成本恒定不變,同時(shí)確保了系數(shù)的值能夠反映出成本函數(shù)中的目標(biāo)庫存水平。Hsi提出了兩個(gè)帶有模糊參數(shù)的模糊生產(chǎn)庫存模型,用于確定產(chǎn)品的產(chǎn)量/模糊產(chǎn)量,并給出了求解上述模型最優(yōu)解的算法[22]。Reiph和Bar闡述了庫存的重要性,因?yàn)橛凶C據(jù)表明即使在管理水平很高的企業(yè)也會存在大量的庫存問題等等。庫存管理的分類1915年,美國的\o"F·W·哈里斯"F·W·哈里斯發(fā)表關(guān)于\o"經(jīng)濟(jì)訂貨批量"經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型,開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前,意大利的\o"V·帕雷托"V·帕雷托在研究世界財(cái)富分配問題時(shí)曾提出\o"帕雷托定律"帕雷托定律,用于庫存管理方面的即為\o"ABC分類法"ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化,庫存管理的理論有了很大的發(fā)展,形成許多庫存模型,應(yīng)用于\o"企業(yè)管理"企業(yè)管理中已得到顯著的效果。目前庫存管理模型的分類大體可以分為:(1)不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型。按訂貨方式分類,可分為5種訂貨模型。①定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都固定不變。②定期不定量模型:訂貨時(shí)間固定不變,而訂貨的數(shù)量依實(shí)際庫存量和\o"最高庫存量"最高庫存量的差別而定。③定量不定期模型:當(dāng)庫存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)就補(bǔ)充訂貨,訂貨量固定不變。④不定量不定期模型:訂貨數(shù)量和時(shí)間都不固定。以上4種模型屬于貨源充足、隨時(shí)都能按需求量補(bǔ)充訂貨的情況。⑤有限進(jìn)貨率定期定量模型:貨源有限制,需要陸續(xù)進(jìn)貨。(2)庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類。確定型模型的主要參數(shù)都已確切知道;概率型模型的主要參數(shù)有些是隨機(jī)的。(3)按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類。經(jīng)濟(jì)型模型的主要目的是節(jié)約資金,提高\(yùn)o"經(jīng)濟(jì)效益"經(jīng)濟(jì)效益;安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大\o"安全庫存量"安全庫存量和安全儲備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫存管理的共同原則。[9]2.4庫存管理的模型分析傳統(tǒng)的庫存管理方法有:庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法(EOQ)、JIT庫存管理方法等。2.4.1ABC庫存管理法ABC庫存管理法:ABC庫存控制法是根據(jù)庫存物品的價(jià)格來劃分物品的重要程度的[23]。ABC管理法的基本原理:對企業(yè)庫存(物料、在制品、產(chǎn)成品)按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類、排序,一般A類物資數(shù)目占全部庫存物資的20%左右,而其金額占總金額的80%左右;B類物資數(shù)目占全部庫存物資的30%左右,而其金額占總金額的15%左右;C類物資數(shù)目占全部庫存物資的50%左右,而其金額占總金額的5%左右。如下表2.1所示:表STYLEREF1\s2.SEQ表\*ARABIC\s11ABC庫存管理法類別占庫存資金占庫存品種A大約80%大約20%B大約15%大約30%C大約5%大約50%A類產(chǎn)品要進(jìn)行重點(diǎn)庫存控制的,要求準(zhǔn)確記錄A類產(chǎn)品的出入庫,嚴(yán)格按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn),檢查其數(shù)量和質(zhì)量的狀況,并且要進(jìn)行不定期的檢查,密切監(jiān)控該類產(chǎn)品的使用和保管情況,此外,A類物品還要盡量降低庫存量,采用合理的訂貨周期與訂貨量,杜絕浪費(fèi)和停滯的庫存。C類產(chǎn)品無需進(jìn)行太多的管理投入,庫存記錄可以允許適當(dāng)?shù)钠?,盤點(diǎn)周期也可以適當(dāng)?shù)难娱L,而B類物品介于A類和C類物品之間,采用適合的方法加以使用保管和控制。簡而言之就是對于少量的占用企業(yè)大量成本的產(chǎn)品要勤于管理少發(fā)生不因該發(fā)生的錯(cuò)誤。2.4.2定量訂貨管理1)定量訂貨管理法的原理定量訂貨方式是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí),按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存管理方式。如下圖2.1所示圖圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s11安全庫存量的確定安全庫存量訂貨點(diǎn)最大庫存數(shù)量訂貨提前期斜率:物品消耗速度最大庫存量:是為庫存容量,庫存占用資金的限制設(shè)置的,意思是說物料的消耗不能小于安全庫存。物料的供需要一定的周期即供應(yīng)周期,如物料采購周期,加工周期等,因此不能等到物料的消耗到安全庫存時(shí)才補(bǔ)充庫存,而且必須有一定的時(shí)間提前量,即必須在安全庫存的基礎(chǔ)上增加一定數(shù)量的庫存,這個(gè)庫存量作為物料訂貨提前期的供應(yīng)量,即應(yīng)該滿足這樣的條件:當(dāng)物料的供應(yīng)到貨時(shí),物料的消耗剛好到安全庫存量。2)定量庫存控制模型控制庫存物品的數(shù)量訂貨點(diǎn)的確定1)在需求和訂貨提前期確定的情況下,不需設(shè)置安全庫存:這是一種理想的狀態(tài),客戶的需求量是固定均勻的,且訂貨周期也是不變的情況下,是不需要設(shè)置安全庫存的,此時(shí)訂貨點(diǎn)的確定是這樣的:訂貨點(diǎn)=訂貨提前期(天)*全年需求量/360即R=LT*D/360(公式2.1)R——訂貨點(diǎn)的庫存量LT——發(fā)出訂單至訂單入庫的時(shí)間間隔,即訂貨周期2)在需求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫存:在實(shí)際的工作中,會遇到各種變化,如客戶需求量突然變大或變小,訂貨周期因天氣促銷等原因需要延長等情況,這時(shí)候必須要設(shè)置安全庫存S。訂貨點(diǎn)=訂貨提前期(天)*全年需求量/360+安全庫存即:R=LT*D/360+S(公式2.2)R——訂貨點(diǎn)的庫存量LT——發(fā)出訂單至訂單入庫的時(shí)間間隔,即訂貨周期D——年需求量S——安全庫存量經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是使庫存總成本達(dá)到最低的訂貨數(shù)量,它是通過平衡\o"訂貨成本"訂貨成本和保管成本兩方面得到。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的原理是要求庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用之和達(dá)到最小值,其中庫存費(fèi)用會隨著庫存量的增加而增加,而采購費(fèi)用會隨著庫存數(shù)量的增加而減少,所以他們是一對矛盾的組合,為了達(dá)到總成本最小,所以我們需要找到一個(gè)平衡點(diǎn),一個(gè)合理的訂貨量,如下圖2.2所示,來決定當(dāng)庫存到達(dá)訂貨點(diǎn)的時(shí)候我需要采購多少數(shù)量的產(chǎn)品。圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s12經(jīng)濟(jì)批量模型經(jīng)濟(jì)訂貨批量:EOQ=2CD/H=2CD/PF此時(shí)的最低年總\o"庫存成本"庫存成本TC=DP+H(EOQ)(公式2.4)年訂貨次數(shù)N=D/EOQ=DH/2C(公式2.5)平均訂貨間隔周期T=365/N=365EOQ/D(公式2.6)式中,TC是年總\o"庫存成本"庫存成本;D是年需求總量;P是單位商品的購置成本;C是每次\o"訂貨成本"訂貨成本,元/次;H是單位商品年保管成本,元/年;(H=PF,F(xiàn)為年倉儲保管費(fèi)率);Q是批量或訂貨量。[24]2.4.3定期庫存控制模型控制庫存物品的數(shù)量。定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨周期T進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫存的一種管理方法,補(bǔ)充到一定規(guī)定的庫存S。這種庫存管理辦法不存在固定的訂貨點(diǎn),但有固定的訂貨周期,每一次補(bǔ)充庫存的量I值也不定,需要與S值進(jìn)行比較,補(bǔ)充量Q=S-I。1)定期訂貨的原理預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和最高庫存量,周期性地檢查庫存,根據(jù)最高庫存量、實(shí)際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量,計(jì)算出每次訂貨量,發(fā)出訂貨指令,組織訂貨。2)定期訂貨的控制參數(shù)經(jīng)濟(jì)訂貨周期T的確定:EOQ=2CD/H=2CD/PFT——為經(jīng)濟(jì)訂貨周期;C——單位訂貨費(fèi)用(元/次);D——庫存物料年需求率(件/年);F——單位庫存保管費(fèi)與單件庫存購買費(fèi)之比即F=H/PP——物料價(jià)格(元/件)H——單位庫存保管費(fèi)(元/件·年)最高庫存量Q的確定:Qmax=-Q(Qmax為最高庫存量;ˉR為T+Tk期間的庫存需求量平均值;T為訂貨周期;為平均訂貨提前期;Qs訂貨量的確定:Qi=Qmax+Qni-QQi為第i次訂貨的訂貨量;Qmax為最高庫存量;Qni為第i次訂貨點(diǎn)的在途到貨量;Qni為第i次訂貨點(diǎn)的實(shí)際庫存量;2.5ERP與EDI接口技術(shù)上世紀(jì)60年代末,歐美國家由工業(yè)化社會向信息化社會轉(zhuǎn)型,企業(yè)與企業(yè)之間或者企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有很多的信息需要彼此通信。例如買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單后,就進(jìn)行它內(nèi)部的紙張文字票據(jù)處理,準(zhǔn)備發(fā)貨。紙張票據(jù)中包括發(fā)貨票等。買方在收到貨和發(fā)貨票之后,開出支票,寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現(xiàn)[25]。銀行再開出一個(gè)票據(jù),確認(rèn)這筆款項(xiàng)的匯兌。如下圖2.3所示:圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s13傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過程示意很明顯這種操作過多的人工干預(yù),難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤,紙質(zhì)票據(jù)在傳輸過程中丟失損毀的概率增大,在票據(jù)傳輸過程中所耗的時(shí)間直接影響到企業(yè)的收款和資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。那么能不能有一種接口跳過中間的紙質(zhì)票據(jù)的傳遞這個(gè)過程,而直接以電子票據(jù)的形式在兩個(gè)企業(yè)之間傳遞,來提高企業(yè)的效率減少由于人員疏忽而導(dǎo)致的不必要的出錯(cuò)率。面對社會的需求,EDI的概念應(yīng)運(yùn)而生,EDI是無紙化的,按照具體的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的商業(yè)事務(wù)交易。在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)普及應(yīng)用之前,曾是一種主要的電子商務(wù)模式。EDI將貿(mào)易,運(yùn)輸,保險(xiǎn),銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式(即EDI標(biāo)準(zhǔn)),形成結(jié)構(gòu)化得事務(wù)處理的報(bào)文數(shù)據(jù)格式,通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門,公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。EDI包括買賣雙方的數(shù)據(jù)交換,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換等。[25]一個(gè)完整的EDI系統(tǒng)主要有三個(gè)部分組成(1)應(yīng)用系統(tǒng)及接口軟件負(fù)責(zé)從用戶計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換為一種內(nèi)部格式存儲以供翻譯系統(tǒng)使用,或反之。由于EDI翻譯軟件不允許直接與應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)接觸交流,必須利用接口軟件將用戶應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為平面文件,以供翻譯軟件使用。(2)翻譯系統(tǒng)軟件負(fù)責(zé)完成用戶內(nèi)部格式數(shù)據(jù)(即平面文件)和標(biāo)準(zhǔn)格式EDI報(bào)文之間的雙向轉(zhuǎn)換,進(jìn)行這種雙向數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的依據(jù)就是EDI標(biāo)準(zhǔn)。(3)通信、安全軟件通訊環(huán)節(jié)是利用通訊,線路,接收或發(fā)送從一臺計(jì)算機(jī)傳到另外一臺計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)EDI報(bào)文的發(fā)送和接收,執(zhí)行一定的通信協(xié)議,為EDI報(bào)文的傳輸提供安全服務(wù)。由于不同計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行電子信息傳輸有很多的標(biāo)準(zhǔn),尤其是在不同系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)之間的信息交換更加需要很強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn),如果假定操作系統(tǒng),程序語言和其他的一些硬件標(biāo)準(zhǔn)相同的情況下EDI需要考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)據(jù)的格式和數(shù)據(jù)的內(nèi)容,協(xié)議規(guī)則,即電腦之間對話所遵循的規(guī)則。對于彼此采用相同EDI標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),數(shù)據(jù)成功傳遞的最為關(guān)鍵的就是將企業(yè)數(shù)據(jù)按照EDI標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文,只有標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文才能夠讓對方接受,及翻譯成為最終需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前EDI標(biāo)準(zhǔn)最權(quán)威的和應(yīng)用最為廣泛的是1987年,聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會綜合了經(jīng)過10多年實(shí)踐的美國ANSIX.12系列標(biāo)準(zhǔn)和歐洲流行的“貿(mào)易數(shù)據(jù)交換(TDI)”標(biāo)準(zhǔn),制定了用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)(EDIFACT),現(xiàn)在EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)有170多項(xiàng),至今在北美地區(qū)廣泛應(yīng)用的美國ANSIX.12系列標(biāo)準(zhǔn)有110項(xiàng)。我國也根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系和我國的EDI應(yīng)用實(shí)際情況指定了符合我過的EDI標(biāo)準(zhǔn)體系,標(biāo)準(zhǔn)主要分為以下幾個(gè)方面:\o"基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)"基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)、單證標(biāo)準(zhǔn)、\o"管理標(biāo)準(zhǔn)"管理標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、通信標(biāo)準(zhǔn)、安全保密標(biāo)準(zhǔn)等。[26]ERP軟件與EDI軟件結(jié)合,能夠達(dá)到企業(yè)與企業(yè)之間的連接,有些ERP軟件自生就有EDI軟件的功能,或者帶有部分EDI功能如JDE軟件。2.6JDE中EDI接口的應(yīng)用設(shè)計(jì)人員在JDE系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初就考慮到了信息傳遞與其他系統(tǒng)的集成。將JDE系統(tǒng)具有EDI系統(tǒng)的部分功能,如數(shù)據(jù)的提取,將平面文件轉(zhuǎn)化為接口文件,但是完整的EDI軟件的功能,JDE還是需要第三方EDI軟件才能夠?qū)崿F(xiàn)的,考慮到JDE軟件系統(tǒng)體系龐大,JDE開發(fā)商不建議用戶直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非讀取操作,因?yàn)镴DE軟件的數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)包羅萬象,涉及到企業(yè)方方面面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),作為企業(yè)的信息流,它們表與表之間關(guān)系密切,直接對數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行修改添加操作,會帶來很多意想不到的后果,而且這些后果,往往很難甚至無法查錯(cuò)和恢復(fù),所以在接受EDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的同時(shí)接口程序還用來驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的完整性,確保符合業(yè)務(wù)規(guī)則,只用準(zhǔn)確的合乎JDE業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)才能夠?qū)隞DE后臺數(shù)據(jù)庫的表中去。由于JDE系統(tǒng)是模塊化的系統(tǒng),EDI接口功能的模塊如下表2.2所示:表STYLEREF1\s2.SEQ表\*ARABIC\s12JDE中的EDI集成的模塊模塊系統(tǒng)碼銷售單業(yè)務(wù)記錄G4721采購業(yè)務(wù)記錄G4722產(chǎn)品信息業(yè)務(wù)記錄G4723庫存管理業(yè)務(wù)記錄G4724計(jì)劃業(yè)務(wù)記錄G4725財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換處理G4726運(yùn)輸業(yè)務(wù)記錄G4727JDE系統(tǒng)利用EDI接口與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞或者與外部企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的益處很多可以減少出錯(cuò),可以通過減少人工數(shù)據(jù)輸入而提高信息完整性,減少人工處理的文件抄寫工作,提高市場競爭力,改善貨物的交貨和服務(wù),減少生成支付票據(jù)和發(fā)票的時(shí)間,減少記錄收款收據(jù)的時(shí)間在JDE系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)具體分為以下幾步:1)復(fù)制數(shù)據(jù)到EDI輸出接口文件在JDE系統(tǒng)中將數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng),首先會先將數(shù)據(jù)先從應(yīng)用文件中復(fù)制到JDE的接口文件中。如下圖2.4所示:圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s14復(fù)制數(shù)據(jù)到EDI接口文件2)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到平面文件當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取到接口表中后,是不能直接發(fā)送給合作伙伴的,必須利用“接口文件生成”程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為平面文件如下圖2.5所示圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s15轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)到平面文件發(fā)送EDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換EDI輸出單據(jù)數(shù)據(jù)到平面文件之后,轉(zhuǎn)換軟件就可以處理這些記錄了。轉(zhuǎn)換軟件將數(shù)據(jù)映射為“EDI標(biāo)準(zhǔn)”單據(jù)格式。成功創(chuàng)建輸出單據(jù)之后,必須將其從轉(zhuǎn)換軟件文件中發(fā)送到網(wǎng)絡(luò),以保證貿(mào)易伙伴接受。如下圖2.6所示圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s16發(fā)送EDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)到網(wǎng)絡(luò)4)發(fā)送時(shí)記錄單據(jù)當(dāng)下載新的業(yè)務(wù)記錄批到有關(guān)的EDI接口文件之前,必須運(yùn)行“發(fā)送時(shí)更新”報(bào)告程序,否則可能無意中復(fù)制數(shù)據(jù),運(yùn)行“發(fā)送時(shí)更新”程序可以將所有輸出單據(jù)標(biāo)記為已處理,防止對同種單據(jù)重復(fù)的發(fā)送給合作伙伴。如下圖2.7所示圖STYLEREF1\s2.SEQ圖\*ARABIC\s17發(fā)送時(shí)記錄單據(jù)5)格式化輸出單據(jù)的平面文件數(shù)據(jù)清空存檔文件,反之接受合作方給自己的單據(jù)。本章小結(jié)本章主要介紹了ERP理論的形成,以及推動ERP理論產(chǎn)生的關(guān)鍵因素庫存管理的概念,對于制造型企業(yè)來講庫存管理是企業(yè)的命脈,先進(jìn)的庫存管理理論指導(dǎo)著企業(yè)對庫存的合理管理。組后介紹了EDI的概念以及EDI系統(tǒng)的組成,介紹了JDE中一個(gè)完整的利用第三方EDI軟件的情況下如何完成訂單的接受和輸出。接口方案設(shè)計(jì)上海東冠紙業(yè)有限公司背景上海東冠集團(tuán)成立于2005年4月,在原上海斯米克華潔紙業(yè)有限公司的基礎(chǔ)上發(fā)展壯大起來的。集團(tuán)隸屬于中英合資企業(yè)斯米克集團(tuán),是斯米克集團(tuán)大家庭中的一員。公司擁有“潔云”“絲柔”兩大主要品牌,其中“潔云”在華東地區(qū)市場占有率位于生活用紙行業(yè)前三名,其年產(chǎn)能由2006年的4萬噸達(dá)到2011年20萬噸產(chǎn)能,銷售額達(dá)13億元,是中國國內(nèi)生活用紙重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)。東冠集團(tuán)旗下包括上海東冠華潔紙業(yè)有限公司、上海東冠紙業(yè)有限公司和武漢東冠華潔紙業(yè)有限公司,是集原紙生產(chǎn)、成品后道加工和銷售為一體的生活用紙制造型企業(yè)。集團(tuán)投資規(guī)模4.5億元,員工1500余人,占地800余畝,主要生產(chǎn)包括生活用紙的原紙、卷筒紙、面巾紙、手帕紙、餐巾紙、擦手紙等。公司潔云品牌自1996年推出以來,在生活用紙領(lǐng)域一直居于領(lǐng)先地位,自2002年以來連續(xù)四年市場占有率位居上海市首位,2003年起,集團(tuán)陸續(xù)投資10億元,建立原紙生產(chǎn)基地,并擴(kuò)大后道加工能力,在不遠(yuǎn)的將來將具備12萬噸高檔衛(wèi)生紙產(chǎn)能,銷售額大12億元。上海東冠紙業(yè)一期投資3億元,購置國內(nèi)生產(chǎn)首臺斜網(wǎng)紙機(jī),現(xiàn)已投入生產(chǎn),引進(jìn)4臺日本川之江紙機(jī),也已陸續(xù)安裝投產(chǎn)。集團(tuán)正在武漢、華北建立生產(chǎn)基地,計(jì)劃建設(shè)全國性銷售網(wǎng)絡(luò),并力爭十年內(nèi)建設(shè)成為國內(nèi)最大最好的生活用紙企業(yè)之一。本人參與上海東冠紙業(yè)有限公司二期項(xiàng)目JDE庫存管理系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)接口開發(fā),公司屬于典型的制造型企業(yè),制造型企業(yè)發(fā)展的兩大關(guān)鍵因素,一個(gè)是AR應(yīng)收帳決定著企業(yè)的資金回籠問題,另外一個(gè)就是庫存,庫存是企業(yè)永遠(yuǎn)不能回避的問題,它如同一個(gè)黑洞庫存占用著企業(yè)的資金,一方面提高產(chǎn)品庫存可以滿足客戶對產(chǎn)品的滿意度,縮短響應(yīng)時(shí)間,同時(shí)抵消了客戶需求不確定性因素,另一方面,提高產(chǎn)品庫存水平的同時(shí),也增加了庫存持有成本,占用了企業(yè)的大量資金,使企業(yè)在很多時(shí)候會出現(xiàn)沒錢用的窘相。所以對于制造型企業(yè)來講評價(jià)其好壞的一個(gè)關(guān)鍵的因素對庫存管理的好或者不好。上海東冠紙業(yè)有限公司庫存現(xiàn)狀分析上海東冠紙業(yè)有限公司目前擁有14條生產(chǎn)線,每一條生產(chǎn)線生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,相對獨(dú)立。東冠紙業(yè)有限公司倉庫為著這14條生產(chǎn)線提供原材料及成品倉儲服務(wù)。原材料及成品涉及1200多個(gè)品種。上海東冠紙業(yè)有限公司的中心倉庫與生產(chǎn)廠房相連接,廠庫一體。目前,東冠華潔紙業(yè)有限公司倉庫面積20萬平方米,擁有不同規(guī)格的貨位2千個(gè),員工22人,叉車等設(shè)備10余臺。公司庫存存儲的品相主要有兩種:1.未經(jīng)企業(yè)加工的,為企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料,即原紙等原材料,需要向供應(yīng)商采購的。2.企業(yè)加工完畢,準(zhǔn)備進(jìn)行銷售的成品,如超市銷售的潔云卷筒紙,面巾紙等。因?yàn)槠髽I(yè)倉庫操作頻繁,量大,單純的人工記錄是無法滿足公司業(yè)務(wù)的,公司已經(jīng)在各個(gè)倉庫都配置了光電掃描槍,電腦,并安裝了WMS系統(tǒng),對庫存的入庫,出庫,調(diào)撥進(jìn)行管理和記錄,倉庫具有了一定的信息化基礎(chǔ),但是信息化程度并不高,它與企業(yè)的生產(chǎn),銷售,采購部門沒有進(jìn)行信息有效集成,而且東冠紙業(yè)有限公司庫存管理上還是存在著很多問題。庫存準(zhǔn)確率低庫存準(zhǔn)確率低通常表現(xiàn)在多個(gè)方面:一方面由于上海東冠紙業(yè)有限公司擁有十幾條生產(chǎn)線,且相互獨(dú)立運(yùn)行,由于數(shù)據(jù)的更新不及時(shí)、錯(cuò)誤率偏高,經(jīng)常出現(xiàn)某個(gè)生產(chǎn)部門所持的數(shù)據(jù)中顯示有的原材料,由于生產(chǎn)的需要去調(diào)運(yùn)時(shí)發(fā)現(xiàn)卻發(fā)現(xiàn)缺貨或者破損,生產(chǎn)只能推后,等待原材料的購進(jìn),從而影響生產(chǎn)有序進(jìn)程。另一方面是出現(xiàn)部分原材料大量的積壓,增加了庫存成本。最后一方面銷售部門按照J(rèn)DE系統(tǒng)中顯示的庫存現(xiàn)有量下銷售訂單,由于操作人員或其他原因?qū)е聨齑鏀?shù)量沒有及時(shí)更新,導(dǎo)致銷售部門下單后,發(fā)現(xiàn)倉庫中產(chǎn)品缺貨少量的問題層出不窮。2)庫存成本過高由于東冠華潔紙業(yè)有限公司對庫存原材料以及產(chǎn)成品信息掌握不全,導(dǎo)致產(chǎn)品或原材料積壓占用企業(yè)流動資金,同時(shí)又會增加庫存風(fēng)險(xiǎn),上海東莞紙業(yè)有限公司主要生產(chǎn)的是高品質(zhì)生活用紙,這類產(chǎn)品對產(chǎn)品保質(zhì)期是有要求的,產(chǎn)品積壓會無形中增加了存貨的現(xiàn)金價(jià)值下降的可能性。3)作業(yè)效率低由于目前公司對庫存管理應(yīng)用的是WMS系統(tǒng),而生產(chǎn)管理,銷售管理和采購管理使用的是JDE系統(tǒng),倉庫中產(chǎn)品的存放位置以及庫存量要清晰的靜態(tài)表現(xiàn)在JDE中,這樣才能根據(jù)庫存量來判斷和下訂單,為了達(dá)到兩個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性,目前完全靠各個(gè)部門人員進(jìn)行協(xié)調(diào)傳遞紙質(zhì)單據(jù),這樣難免在傳遞過程中出現(xiàn)訂單丟失,或者在相應(yīng)系統(tǒng)中錄入時(shí)出錯(cuò)。如此繁瑣的操作造成工作效率低,手續(xù)繁瑣,時(shí)間較長,出錯(cuò)率高的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象直接影響到企業(yè)的誠信度。隨著上海東冠紙業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)量越來越龐大,客戶群越來越多,庫存管理的問題也越發(fā)突出,它直接影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益。而且在2006年上海東冠紙業(yè)有限公司實(shí)施了JDE810的財(cái)務(wù)模塊(包括應(yīng)收,應(yīng)付,總賬)分銷模塊(包括采購,銷售,庫存管理)生產(chǎn)制造模塊(包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,車間管理),2010年6月由C/S架構(gòu)升級至B/S架構(gòu)的JDE90系統(tǒng),對企業(yè)的信息流,財(cái)務(wù)流,人員等資源進(jìn)行管理和集成,做到企業(yè)資源的集成。針對以上上海東冠紙業(yè)有限公司庫存管理存在的問題產(chǎn)生的主要原因總結(jié)起來有以下幾點(diǎn):信息系統(tǒng)利用程度偏低不合理上海東冠紙業(yè)有限公司采用的是JDE系統(tǒng),但是并未啟用JDE的倉儲管理系統(tǒng)只應(yīng)用了JDE的庫存管理系統(tǒng),采購,銷售,以及生產(chǎn)都利用JDE中進(jìn)行管理,企業(yè)針對自身的業(yè)務(wù)和庫存管理品項(xiàng)的特點(diǎn)公司早年已經(jīng)有一套成熟的庫存管理系統(tǒng)WMS系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)用了SQLServer數(shù)據(jù)庫,根據(jù)公司多年的經(jīng)營倉庫管理人員已經(jīng)操作習(xí)慣,并且其功能已經(jīng)能夠完全滿足企業(yè)的庫存變化管理需求,從微觀角度來看庫存管理是已經(jīng)有了信息化管理的基礎(chǔ)。但是從宏觀角度來看的話雖然企業(yè)信息化基礎(chǔ)是有的,但是信息無法在企業(yè)內(nèi)部流動是企業(yè)的關(guān)鍵棘手問題,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,這個(gè)問題越來越突出,單單靠人為調(diào)節(jié)已經(jīng)變得越來越不現(xiàn)實(shí)。目前上海東冠紙業(yè)有限公司需要對庫存信息的操作比較繁瑣,需要在兩個(gè)系統(tǒng)上面重復(fù)進(jìn)行部分相同數(shù)據(jù)的輸入,流程如下圖3.1所示:可以看到同一條庫存類信息,需要多個(gè)人員來操作,WMS信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只能在自己系統(tǒng)中才能夠使用,聯(lián)動性很差,由于系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享而形成了信息孤島,為了使WMS系統(tǒng)中品項(xiàng)倉儲變化的數(shù)據(jù)能夠在JDE系統(tǒng)有相應(yīng)的數(shù)量上和財(cái)務(wù)上的反映,必須要先將庫存數(shù)據(jù)打印在紙制憑證上面,然后再由其他的倉庫記賬業(yè)務(wù)人員錄入到JDE系統(tǒng)中去。這樣做對企業(yè)來說效率低,成本高,而且人工輸入很有可能勿輸或者錯(cuò)輸,紙質(zhì)單據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)中間的傳輸時(shí)間上不及時(shí),受到外在的影響很大,如打印機(jī)的問題或者是傳遞單據(jù)人員丟失單據(jù)等因素的影響,導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不同。圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s11上海東冠紙業(yè)有限公司庫存管理流程很明顯這樣的操作模式導(dǎo)致了信息系統(tǒng)對信息的利用程度比較低,只能說是半信息化,相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)存在多個(gè)信息點(diǎn),卻不是一條完整的信息流線。缺乏完善的庫存管理體制完善的庫存管理體制能夠確保庫存管理工作的有條不紊的進(jìn)行,在東冠華潔紙業(yè)有限公司庫存管理主要作業(yè)有,采購的原材料進(jìn)行驗(yàn)貨入庫,完工的物料進(jìn)行完工入庫,銷售的物料進(jìn)行出庫操作,有時(shí)會有不同倉庫間的調(diào)撥工作,公司對各種庫存類操作規(guī)定了操作順序,但是公司倉庫管理人員素質(zhì)較低,人員流動性也比較大,公司自身對入職培訓(xùn)做的不夠到位,導(dǎo)致一些問題,如倉庫管理人員收到貨物或者物料不及時(shí)錄入到WMS系統(tǒng)中,或者及時(shí)錄入WMS系統(tǒng)中但是不將入庫單及時(shí)打印交給倉庫記賬員,及時(shí)錄入到JDE系統(tǒng)中,而是過段時(shí)間集中送交,這樣就導(dǎo)致兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同,或者JDE庫存數(shù)據(jù)失真??紤]到企業(yè)未來的發(fā)展和市場規(guī)劃,利用JDE系統(tǒng)開放性的EDI接口,將WMS系統(tǒng)與JDE的相關(guān)模塊進(jìn)行無縫的連接是解決公司庫存現(xiàn)狀的有效手段。接口方案設(shè)計(jì)因?yàn)镴DE軟件靈活多變,功能強(qiáng)大,EDI接口能夠支持企業(yè)外部和內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞,根據(jù)對企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀的分析,上海東冠紙業(yè)有限公司僅需要企業(yè)內(nèi)部WMS系統(tǒng)與JDE系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的單向傳遞,所以可以利用JDE軟件的EDI接口的部分功能。設(shè)計(jì)方案1,由于JDE有專門的一個(gè)G47模塊,就是將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絁DE得臨時(shí)表Interfacetab中,然后運(yùn)行一個(gè)UBE程序,JDE系統(tǒng)利用標(biāo)準(zhǔn)的校核功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行校核,這里的校核一般是查看某些欄內(nèi)是否沒有按照規(guī)則填寫相應(yīng)內(nèi)容的校驗(yàn),我們稱之為標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)。那么如圖3.2所示,方案1WMS系統(tǒng)傳來的數(shù)據(jù)直接傳入臨時(shí)表interfacetab。WMSWMS系統(tǒng)WMS系統(tǒng)JDEInterfaceTabApplicationTab標(biāo)準(zhǔn)校核圖圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s12方案一設(shè)計(jì)方案2:開發(fā)一張中間表,用來顯示由WMS系統(tǒng)傳來的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)存儲在中間表上,在應(yīng)用層面基于中間表利用JDE的tools開發(fā)工具開發(fā)界面Form。使用戶在應(yīng)用層面可以查看到WMS系統(tǒng)傳入JDE系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)這個(gè)Form界面主要起到一個(gè)緩沖的作用,同時(shí)可以在這個(gè)界面對客戶希望校驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),減少傳入Interfacetable的錯(cuò)誤。與JDE系統(tǒng)接口開發(fā)的總體設(shè)計(jì)方案架構(gòu)如下圖3.3所示:圖STYLEREF1\s圖STYLEREF1\s3.SEQ圖\*ARABIC\s13方案二WMS表JDE中間表ApplicationTabJDEInterfaceTabWMS系統(tǒng)JDE系統(tǒng)調(diào)用UBE1,校核1調(diào)用UBE2,校核2由于公司要求對WMS系統(tǒng)傳入JDE系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)校核,如調(diào)撥管理時(shí)需要比較兩個(gè)系統(tǒng)中同一品項(xiàng)的成本是否一致,比較訂單日期和出庫日期等,由于這些校核在EDI接口的標(biāo)準(zhǔn)程序中是無法進(jìn)行校核的,如果采用方案一那么就要求在WMS系統(tǒng)端對傳入JDE系統(tǒng)臨時(shí)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)先的核查,保證達(dá)到客戶校核的要求,但是WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是有難度的需要找到WMS系統(tǒng)的開發(fā)人員進(jìn)行編程。所以通過比較采用了方案二,采用此設(shè)計(jì)方案的原因有:首先可以利用中間表的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建Form,用戶可以查看從WMS系統(tǒng)傳進(jìn)來的數(shù)據(jù)量和明細(xì)信息其次可以在傳入JDEinterfacetable之前,對WMS系統(tǒng)傳入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校核,校核1的作用有2點(diǎn),第1點(diǎn)可以滿足客戶的校核需要,第二點(diǎn)可以確保傳入JDEinterfacetable的數(shù)據(jù)基本正確,這樣就降低了校核2的數(shù)據(jù)校核壓力校核2是JDE標(biāo)準(zhǔn)功能的校核,能夠再次確保傳入JDEApplicationtab中數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。利用EDI接口的部分功能,不需要啟用翻譯軟件和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化軟件減少了JDE數(shù)據(jù)處理的壓力。根據(jù)總體的架構(gòu),需要為關(guān)系到庫存的各個(gè)功能模塊開發(fā)一個(gè)form和一個(gè)UBE。本章小結(jié)本章主要介紹了上海東冠紙業(yè)有限公司的背景,以及目前企業(yè)庫存管理方面存在的問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,最后提出解決方案,針對兩個(gè)解決方案進(jìn)行比較,選取最有效的方案。接口的開發(fā)與實(shí)施根據(jù)總體設(shè)計(jì)方案的指導(dǎo),利用JDE的Tools工具進(jìn)行接口開發(fā)使WMS系統(tǒng)與JDE的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,解決東冠華潔紙業(yè)有限公司信息孤島問題,使得業(yè)務(wù)流程順利在公司間運(yùn)行,并且相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)信息順暢的傳遞,通過電子數(shù)據(jù)的交換減少在系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)性錄入訂單的過程。對庫存作業(yè)詳細(xì)的方案設(shè)計(jì)如下。入庫管理入庫管理:入庫管理是指庫房在收到實(shí)際貨物和相應(yīng)的入庫單據(jù)時(shí),清點(diǎn)貨物,并將貨物放入指定位置。采購入庫管理的最終需求如下采購收貨入庫采購收貨需要可以多次收貨,且可以超收。訂單行下一狀態(tài)在280、380、400時(shí)可以收貨??傎~日期不能小于收貨日期。手動觸發(fā)時(shí)需要可以填寫總賬日期,可以選擇所需填寫總賬日期的記錄,所選的記錄總賬日期一起填寫進(jìn)去(無須逐條記錄填寫),總賬日期要可以選擇(與JDE日期選擇界面差不多)。中間表數(shù)據(jù)傳入ZFile時(shí)有誤無法傳入的記錄需要有錯(cuò)誤標(biāo)記并可以查詢錯(cuò)誤記錄和錯(cuò)誤原因。手動觸發(fā)時(shí)數(shù)據(jù)有誤無法傳入JDE的記錄需要有錯(cuò)誤標(biāo)記并可以查詢錯(cuò)誤記錄和錯(cuò)誤原因。4.1.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)根據(jù)需求和總的設(shè)計(jì)方案,成品外協(xié)入庫WMS系統(tǒng)傳入JDE的中間表P56WMS2設(shè)計(jì)如下表4.1所示:表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s11入庫F56WMS2字段字符類型字段長度字段解釋ETDNUM15操作時(shí)間續(xù)表4.1字段字符類型字段長度字段解釋KCOOString5公司DOCONUM8訂單號DCTOString2訂單類型MCUString12倉庫LITMString25項(xiàng)目號LOCNString20庫位URECNUM15入庫數(shù)量ADDJDate6入庫業(yè)務(wù)日期EDSP2String1處理標(biāo)記TORGString1是否已被手動處理表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s12入庫匯總F56WMS20字段字符類型字段長度字段解釋ETDNUM15操作時(shí)間KCOOString5公司DOCONUM8訂單號DCTOString2訂單類型MCUString12倉庫LITMString25項(xiàng)目號LOCNString20庫位URECNUM15入庫數(shù)量ADDJDate6入庫業(yè)務(wù)日期EDSP2String1處理標(biāo)記TORGString1是否已被手動處理UOPNNUM15Unitsopenquantity4.1.2JDE開發(fā)界面——P56WMS2開發(fā)界面包括三大塊分別是按鈕欄部分,Header部分以及Grid部分,每一部分根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)了客制化的功能,具體的詳細(xì)字段入下表4.3所示:表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s13P56WMS2界面功能設(shè)計(jì)部分包含字段解釋說明按鈕欄Find查找Close關(guān)閉應(yīng)用程序Form界面選項(xiàng)下拉按鈕導(dǎo)入JDE調(diào)用UBER56WMS02續(xù)表4.2部分包含字段解釋說明更新手動處理更新標(biāo)識符取消手動處理取消標(biāo)識符工具工具欄Head部分總賬日期時(shí)間,說明財(cái)務(wù)期間起始日期查詢開始時(shí)間輸入截止日期查詢截止時(shí)間輸入所有未導(dǎo)入記錄查詢所有還沒有導(dǎo)入Z表的記錄可導(dǎo)入JDE記錄查詢所有可以導(dǎo)入Z表的記錄不可導(dǎo)入JDE記錄查詢所有不能導(dǎo)入Z表的記錄Grid部分QBE實(shí)例查詢Excel導(dǎo)出功能將JDE明細(xì)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excle表格中ETD操作時(shí)間KCOO公司DOCO訂單號DCTO訂單類型MCU倉庫LITM項(xiàng)目號LOCN庫位UREC入庫數(shù)量ADDJ入庫業(yè)務(wù)日期EDSP2處理標(biāo)記TORG是否已被手動處理對于開發(fā)界面除了設(shè)計(jì)必要的數(shù)據(jù)選項(xiàng)外,還需要為各個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì),P56WMS2的開發(fā)邏輯如下所示:1)按鈕欄:“Find”,“Close”,“Form”“Find”:任何條件的查找時(shí)僅搜索F56WMS2中EDSP2不等于Y的記錄“Form”:菜單下顯示“導(dǎo)入JDE”按鍵,觸發(fā)批量導(dǎo)入程序。2)Header部分“總賬日期”字段默認(rèn)顯示為當(dāng)天日期,用戶可修改3)Header部分增加“所有未導(dǎo)入記錄”&“可導(dǎo)入JDE記錄”&“不可導(dǎo)入JDE記錄”單選框打開form時(shí)默認(rèn)選中“可導(dǎo)入JDE記錄”4)“Form”菜單下“導(dǎo)入JDE”按鍵:查找MAX(F56WMS2.SZADDJ)whereF56WMS2.SZEDSP2=Na)如果Header“總賬日期”<該SZADDJ,則跳出提示框“總賬日期小于最大業(yè)務(wù)日期”(點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉提示框)不更新任何記錄。b)如果Header“總賬日期”>=該SZADDJ,則callUBE。將“總賬日期”參數(shù)傳遞給R56WM47071的processingoption最終的開發(fā)界面入圖4.1所示:圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s11P56WMS2界面4.1.3UBE設(shè)計(jì)按照客制化要求,對WMS系統(tǒng)傳入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),需要開發(fā)UBER56WMS02|DG0001將F56WMS2的數(shù)據(jù)寫入到表F56WMS20中。開發(fā)UBE匯總表數(shù)據(jù)寫入和校驗(yàn)程序R56WMS02|DG0001的開發(fā)步驟如下:1)將F56WMS2數(shù)量匯總寫入F56WMS20篩選F56WMS2.SZEDSP2=N的記錄,將F56WMS2中的記錄按照如下的組合分組“SZKCOO+SZDOCO+SZDCTO+SZMCU+SZLITM+SZLOCN”,每組相同的SZKCOO+SZDOCO+SZDCTO+SZMCU+SZLITM+SZLOCN記錄匯總為F56WMS20中的一條記錄且滿足:F56WMS20.SZUREC=這些記錄F56WMS2.SZUREC總和F56WMS20.SZADDJ=這些記錄F56WMS2.SZADDJ最大值F56WMS20.SZEDSP2=N2)將被處理記錄狀態(tài)更新為IUpdateF56WMS2setSZEDSP2=IwhereF56WMS2.SZEDSP2=N3)將F4311中待發(fā)貨數(shù)量匯總寫入F56WMS20對F56WMS20中的記錄,逐行處理如下:查找F4311中滿足F4311.PDKCOO=F56WMS20.SZKCOOandF4311.PDDOCO=F56WMS20.SZDOCOandF4311.PDDCTO=F56WMS20.SZDCTOandF4311.PDMCU=F56WMS20.SZMCUandF4311.PDLITM=F56WMS20.SZLITMandF4311.PDLNTY=SandF4311.PDNXTR=280or380or400的記錄(有多行)對滿足上述條件的F4311記錄逐行處理如下:F56WMS20.SZUOPN=F56WMS20.SZUOPN+F4311.PDUOPN4)查找F56WMS20中SZEDSP2=N的行a)如果F56WMS20.SZUREC*F56WMS20.SZUOPN<=0UpdateF56WMS20.SZEDSP2=Mb)如果F56WMS20.SZUREC*F56WMS20.SZUOPN>0則不更新SZEDSP25)處理碼回寫F56WMS2查找F56WMS20中F56WMS20.SZEDSP2=M,逐行處理:查找F56WMS2中F56WMS2.SZKCOO=F56WMS20.SZKCOOandF56WMS2.SZDOCO=F56WMS20.SZDOCOandF56WMS2.SZDCTO=F56WMS20.SZDCTOandF56WMS2.SZMCU=F56WMS20.SZMCUandF56WMS2.SZLITM=F56WMS20.SZLITMandF56WMS2.SZLOCN=F56WMS20.SZLOCNandF56WMS2.SZEDSP2=I的記錄(可能有多行)更新F56WMS2.SZEDSP2=F56WMS20.SZEDSP2查找F56WMS20中F56WMS20.SZEDSP2=N的記錄,逐行處理查找F56WMS2中F56WMS2.SZKCOO=F56WMS20.SZKCOOandF56WMS2.SZDOCO=F56WMS20.SZDOCOandF56WMS2.SZDCTO=F56WMS20.SZDCTOandF56WMS2.SZMCU=F56WMS20.SZMCUandF56WMS2.SZLITM=F56WMS20.SZLITMandF56WMS2.SZLOCN=F56WMS20.SZLOCNandF56WMS2.SZEDSP2=I的記錄(可能有多行)更新F56WMS2.SZEDSP2=Y4.1.4入庫實(shí)際案例展示首先在P56WMS2界面查看采購業(yè)務(wù)產(chǎn)生的入庫記錄,由WMS系統(tǒng)傳入JDE系統(tǒng)采購入庫中間表F56WMS2,可以在P56WMS2界面限制搜索條件例如查找可導(dǎo)入JDE最晚的入庫日期都為12/10/2010的所有訂單,并將其導(dǎo)入JDEinterfacetab操作如下圖所示:在開發(fā)的界面P56WMS2查詢WMS系統(tǒng)傳輸來的采購入庫數(shù)據(jù),如圖4.2所示圖圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s12采購入庫WMS傳入數(shù)據(jù)圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s13導(dǎo)入interfacetab匯總數(shù)據(jù)可以在圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s13導(dǎo)入interfacetab匯總數(shù)據(jù)tab的匯總數(shù)據(jù),如圖4.3所示最后運(yùn)行UBE將interfacetab表中的數(shù)據(jù)更新到正式表中,需要跑R47071這個(gè)批程序,如下圖4.4所示:圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s14運(yùn)行采購入庫Zfile手動更新進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇如下圖4.5所示:圖STYLEREF1\s4.SEQ圖\*ARABIC\s15數(shù)據(jù)選擇更新成功后,會看到“采購入庫Z表狀態(tài)查詢界面”的“處理成功”欄由空白變成Y,說明成功更新至正式表中。出庫管理出庫管理:出庫的概念,是指倉庫根據(jù)出庫憑證,將所需物料發(fā)放給需求部門所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。出庫管理的最終需求如下:銷售出庫訂單行下一狀態(tài)為560時(shí),才允許發(fā)貨確認(rèn)。發(fā)貨確認(rèn)日期需要可以進(jìn)行手動調(diào)整。以“倉庫+訂單號+訂單類型+項(xiàng)目號+庫位+公司號”發(fā)貨校驗(yàn)單元,每次發(fā)貨校驗(yàn)以上組合的總數(shù),部分發(fā)貨時(shí)剩余數(shù)量自動取消。未匹配之項(xiàng)目記錄,自動取消訂單記錄。相同的多條記錄在手動觸發(fā)時(shí)匯總為一條記錄記入JDE。中間表數(shù)據(jù)傳入ZFile時(shí)有誤無法傳入的記錄需要有錯(cuò)誤標(biāo)記并可以查詢錯(cuò)誤記錄和錯(cuò)誤原因。手動觸發(fā)時(shí)數(shù)據(jù)有誤無法傳入JDE的記錄需要有錯(cuò)誤標(biāo)記并可以查詢錯(cuò)誤記錄和錯(cuò)誤原因。手動觸發(fā)時(shí)需要可以選擇所需填寫發(fā)貨日期的記錄,所選的記錄發(fā)貨日期一起填寫進(jìn)去(無須逐條記錄填寫),發(fā)貨日期要可以選擇(與JDE日期選擇界面差不多)。一次手動觸發(fā)時(shí),發(fā)貨數(shù)量不能大于定單數(shù)量。發(fā)貨日期不能小于定單日期。4.2.1數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)成品出庫WMS系統(tǒng)傳入JDE的中間表P56WMS1設(shè)計(jì)入表4.4所示:表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s14出庫F56WMS1字段字符類型字段長度字段解釋ETDNUM15操作時(shí)間KCOOString5公司DOCONUM8訂單號DCTOString2訂單類型MCUString12倉庫LITMString25項(xiàng)目號LOCNString20庫位SOQSNUM15出庫數(shù)量DGLDate6業(yè)務(wù)日期EDSP1String1處理標(biāo)記TORGString1是否已被手動處理成品出庫合并計(jì)算表F56WMS10如下表4.5所示表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s15出庫匯總F56WMS10字段字符類型字段長度字段解釋ETDNUM15操作時(shí)間KCOOString5公司DOCONUM8訂單號DCTOString2訂單類型MCUString12倉庫LITMString25項(xiàng)目號LOCNString20庫位SOQSNUM15出庫數(shù)量DGLDate6業(yè)務(wù)日期EDSP1String1處理標(biāo)記TORGString1是否已被手動處理4.2.2Form界面設(shè)計(jì)P56WMS1|DG0001開發(fā)界面包括三大塊分別是按鈕欄部分,Header部分以及Grid部分,每一部分根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)了客制化的功能,具體的詳細(xì)字段入下表4.6所示:表STYLEREF1\s4.SEQ表\*ARABIC\s16P56WMS1界面功能設(shè)計(jì)部分包含字段解釋

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