公司會議管理制度規(guī)范模板

企業(yè)會議管理制度規(guī)范會議管理制度會議管理要領(lǐng)

(一)提升會議成效要領(lǐng)1.要嚴格遵守會議開始時間。2.要在開頭就議題要旨做一番簡練說明。3.要把會議事項進行次序和時間分配預先通知和會者。4.在會議進行中要注意以下事項:(1)講話內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)講話內(nèi)容是否出于個人利害?

(3)是否全體人員全部用心聆聽講話呢?

(4)是否講話者過于集中于一些人呢?

(5)是否有從頭到尾全部沒有講話過人呢?

(6)是否某個人講話過于冗長呢?

(7)講話內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢?5.應該引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。6.在必需延長會議時間時,應取得大家同意,并決定延長時間。7.應該把整理出來結(jié)論交給全體人員表決確定。8.應該把決議付諸實施程序理出,加以確定。(二)會議禁忌事項1.講話時不可長篇大論,滔滔不絕(標準上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾緘默到底。3.不可取用不正確資料。4.不要盡談些期待性估計。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷她人講話。7.不可不懂裝懂,胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對講話者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度

(一)總則

為改善作風,降低會議、縮短會議時間,提升會議質(zhì)量,特制訂本制度。(二)會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類:1.廠級會議:關(guān)鍵包含黨政領(lǐng)導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職員大會,全廠技術(shù)人員會和多種代表大會。應分別報請黨委或廠部同意后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議:系全廠性技術(shù)、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導同意,主管業(yè)務科室負責組織。3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職員大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開會議(如現(xiàn)場會、匯報會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,相關(guān)業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。(三)會議安排

第三條例會安排。

為避免會議過多或反復,全廠正常性會議一律納入例會制,標準上要按例行要求時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排以下:1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會:

研究、布署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會:

總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排部署下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職員大會):

總結(jié)上季(六個月、整年)工作情況、布署本季(六個月、新年)工作任務,表彰獎勵優(yōu)異集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析工廠計劃實施情況和經(jīng)營活動結(jié)果,評價各方面工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改善方法,不停提升工廠經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會:

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改善方法。(6)安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢驗分析事故隱患,研究確定安全防范方法。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,部署下月技術(shù)工作任務、研究確定處理相關(guān)技術(shù)問題方法方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會:

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究處理各車間科室不能自行處理重大問題。(9)科務會:

檢驗、總結(jié)、部署工作。(10)車間辦公會:

檢驗、總結(jié)、部署工作。(11)班組會:

檢驗、總結(jié)、部署工作。(12)班組(科室)班前會:

對先天工作進行講評,部署當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職員代表大會:

(2)車間(部門)職員大會(或職員代表小組會):

(3)黨員代表大會:

(4)團員代表大會:

(5)科協(xié)會員代表大會:

(6)企協(xié)會員代表大會:3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會:

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

(3)生產(chǎn)管理委員會:

(4)生活福利委員會:4.論文、結(jié)果公布會。

(1)科協(xié)年會:

(2)企協(xié)年會:

(3)政治思想政治工作研究會年會:

(4)廠QC結(jié)果公布會:

(5)科技結(jié)果公布會:

(6)信息公布會:

(7)企管結(jié)果公布會:第四條其它會議安排:凡包含多個車間(科室)責任人參與多種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導同意后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。第五條廠辦每七天六應將全廠例會和多種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及相關(guān)服務人員。第條\pnb0凡廠辦已列入會計計劃會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新其它會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第條\pnb0對于準備不充足、或反復性、或無多大作用會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。第八條對于參與人員相同、內(nèi)容靠近、時間相適多個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。第九條各部門會期必需服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(和會人員不發(fā)生時間上沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體