10口岸公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度

PAGE1PAGE114十、口岸公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度第一章 總則根據(jù)公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司的主營業(yè)務(wù)和公司發(fā)展規(guī)劃的要求，特制定本制度，以規(guī)范公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理的原則、程序和方法。公司貿(mào)易業(yè)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司日常貿(mào)易信息調(diào)研、貿(mào)易項目評估開發(fā)及投資具體運作的主要職能部門。它在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，與公司財務(wù)部和研究部等相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)合作，開展公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)和管理。為了提高公司貿(mào)易管理的效率，在貿(mào)易管理業(yè)務(wù)的運行過程中，各部門應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)經(jīng)營流程，協(xié)調(diào)一致，進(jìn)行規(guī)范化操作，對貿(mào)易業(yè)務(wù)部日常工作給予積極的支持。貿(mào)易業(yè)務(wù)部有就貿(mào)易業(yè)務(wù)工作的論證工作進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力。為了順利有效地完成有關(guān)貿(mào)易項目，有重大貿(mào)易項目時應(yīng)該成立有關(guān)貿(mào)易項目小組。貿(mào)易項目小組的運作流程應(yīng)遵照公司項目小組的基本運作流程規(guī)則。貿(mào)易信息研究貿(mào)易信息調(diào)研是公司貿(mào)易項目決策的重要依據(jù)。貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)當(dāng)遵循公司章程有關(guān)公司經(jīng)營范圍的規(guī)定，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，系統(tǒng)有序地開展工作。貿(mào)易信息調(diào)研以市場的買方調(diào)查為主導(dǎo)方向，同時注重賣方市場和廠商、供應(yīng)商的研究。凡是符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和國家行業(yè)政策、具有市場潛力、貿(mào)易收益可靠、適合本公司貿(mào)易業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)，都可以列為調(diào)研的對象。貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)當(dāng)注重國家、行業(yè)、地區(qū)政策的研究，重視新興產(chǎn)業(yè)的動向，注意服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易的發(fā)展情況。貿(mào)易信息調(diào)研工作以貿(mào)易部為主、研究部為輔。貿(mào)易部的貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)以國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)市場背景、貿(mào)易機(jī)會為背景，圍繞具體貿(mào)易項目進(jìn)行。研究部的貿(mào)易信息調(diào)研主要是國家法律政策和地方法規(guī)，相關(guān)貿(mào)易對象的制約因素以及相關(guān)行業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)研究，包括行業(yè)宏觀專題研究，為貿(mào)易開發(fā)部的研究論證提供宏觀分析的基礎(chǔ)和支持。貿(mào)易信息調(diào)研在公司信息工作中占重要地位。公司在相關(guān)工作安排以及在硬件、軟件的配置上，應(yīng)充分重視貿(mào)易信息調(diào)研的需求。貿(mào)易信息調(diào)研是公司日常性和持久性的工作，應(yīng)當(dāng)做到制度化、規(guī)范化，為公司董事會決策及時提供全面、科學(xué)的基礎(chǔ)材料和相關(guān)背景。一般性貿(mào)易調(diào)研信息以5個工作日為單位，而專題性的大型調(diào)研以月為單位，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)研報告。在一般情況下，超過此時限的調(diào)研為無效調(diào)研。當(dāng)事人應(yīng)對無效調(diào)研負(fù)責(zé)。貿(mào)易調(diào)研信息應(yīng)以文字形式及時呈送總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理給予批準(zhǔn)后由貿(mào)易部立項，著手正式評估。對貿(mào)易信息調(diào)研作出重大貢獻(xiàn)的、調(diào)研成果對公司貿(mào)易決策有重大支持價值的，公司應(yīng)對當(dāng)事人給予以獎勵。第三章 貿(mào)易合同的洽談和訂立在進(jìn)行貿(mào)易合同的洽談之前，應(yīng)該由貿(mào)易部會商財務(wù)部和研究部共同制定詳盡的貿(mào)易可行性研究報告以及詳盡的有關(guān)背景資料，其中包括貿(mào)易項目中的風(fēng)險因素，以及客戶的資信調(diào)查結(jié)果。貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該在貿(mào)易部的領(lǐng)導(dǎo)下，組成由相關(guān)人員參加的談判小組。但貿(mào)易洽談的主要責(zé)任應(yīng)有貿(mào)易部承擔(dān)。貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該堅持一個基本原則：在公司利益最大化原則的基礎(chǔ)上學(xué)會妥協(xié)。貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該遵循國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公眾利益。涉及專業(yè)合同的洽談，應(yīng)該提請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，聘請有關(guān)專家參與貿(mào)易項目小組。貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該形成書面紀(jì)要。貿(mào)易合同的訂立必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章 貿(mào)易合同的履行貿(mào)易合同的履行應(yīng)該由具體的人員來負(fù)責(zé)。相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并具體組織落實。定金的支付必須按照合同條件執(zhí)行并經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。貨物樣品的封存、檢驗、確認(rèn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并組織落實。貨物的運輸、承保、交割應(yīng)當(dāng)指定專人。相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并負(fù)責(zé)落實。貨款議付、付款提示、收款以及其它結(jié)算業(yè)務(wù)須經(jīng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后由貿(mào)易部指定專人會同財務(wù)人員共同辦理。貿(mào)易合同在履行過程中如果遇到特殊情況，應(yīng)該遵循主要負(fù)責(zé)人（指定人）連貫負(fù)責(zé)制的原則。貿(mào)易合同如果在履行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向貿(mào)易部負(fù)責(zé)人或者貿(mào)易項目小組負(fù)責(zé)人匯報，重大情況還應(yīng)由貿(mào)易部負(fù)責(zé)人或貿(mào)易項目小組負(fù)責(zé)人及時向總經(jīng)理匯報，或者由當(dāng)事人直接向總經(jīng)理匯報。貽誤時機(jī)給公司造成損失的，公司應(yīng)追究各級責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并按照公司懲處制度給予相應(yīng)的處罰。貿(mào)易合同在履行過程中出現(xiàn)不可抗拒力或者其它例外情況，需要協(xié)調(diào)、變更、中止或者終止履行合同的，應(yīng)該報告公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 貿(mào)易合同的管理公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的所有書面材料都應(yīng)該建立檔案。貿(mào)易部應(yīng)該結(jié)合本部門的工作特點制訂相應(yīng)的規(guī)章制度并組織落實。貿(mào)易業(yè)務(wù)的主要責(zé)任人在本貿(mào)易項目業(yè)務(wù)結(jié)清之后，應(yīng)該就合同的洽談、訂立、履行等編制業(yè)務(wù)總結(jié)報告，說明經(jīng)過，提出改進(jìn)意見，匯集起來，并報告給總經(jīng)理備案。貿(mào)易項目小組的管理在項目的前期以及具體運作過程中一般會涉及到項目論證評估小組和項目小組的建立，對于貿(mào)易項目工作中這種小組的工作必須建立健全的管理制度。貿(mào)易項目小組管理的基本原則首先是遵照公司運作流程中項目運作的基本原則。除此之外，還應(yīng)該遵循下列各項條款的規(guī)定。小組成員應(yīng)該充分有效地安排本職工作和完成小組工作。不但要出色地完成本職工作，而且要出色地完成在小組中所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。有機(jī)地協(xié)調(diào)小組成員的本職工作和小組工作。在本職工作和小組工作的協(xié)調(diào)中，小組負(fù)責(zé)人和小組成員均應(yīng)有效地安排好各自責(zé)任領(lǐng)域里的工作計劃。對小組成員的工作應(yīng)建立補充的報酬激勵機(jī)制，確保從制度上保證小組成員本職工作和小組工作的出色完成。對臨時聘請的外部專家，應(yīng)在合作前簽署含有保密條款的臨時聘請協(xié)議之后，謹(jǐn)慎地透露完成項目所必須告知其的公司有關(guān)機(jī)密信息。對外聘專家的工作，項目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)充分把握主動權(quán)，并且保持合乎尺度的信任和放權(quán)。在貿(mào)易工作中，公司應(yīng)充分調(diào)動外聘專家的積極性，讓外聘專家“知無不言、言無不盡”，促使貿(mào)易項目決策合乎科學(xué)、實施合乎規(guī)范。2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學(xué)生結(jié)合實際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2、