醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)組織制度

醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)組織制度第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部學(xué)術(shù)溝通、促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)成長(zhǎng)，提升醫(yī)院整體學(xué)術(shù)水平，特訂立本醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)組織制度。第二條本制度適用于我院全部醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、管理與實(shí)施，旨在規(guī)范會(huì)議的籌辦、組織、執(zhí)行、總結(jié)等環(huán)節(jié)，確保醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行。第二章會(huì)議籌辦第三條醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的籌辦應(yīng)提前訂立相關(guān)計(jì)劃，明確會(huì)議目的、議題內(nèi)容、參會(huì)人員、時(shí)間地方、預(yù)算及配套設(shè)施等要素，并組建籌辦團(tuán)隊(duì)。第四條籌辦團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由醫(yī)院管理層指定負(fù)責(zé)人，并確定各類工作人員，包含會(huì)議組織、宣傳推廣、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備協(xié)調(diào)、報(bào)名注冊(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算和后勤保障等工作。第五條籌辦團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依照會(huì)議計(jì)劃，啟動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備工作，包含確定會(huì)議議程、邀請(qǐng)專家學(xué)者、準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)場(chǎng)合及設(shè)備、組織會(huì)務(wù)接待等。第六條籌辦團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)訂立認(rèn)真的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工，并依照計(jì)劃進(jìn)行工作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。第三章會(huì)議組織第七條會(huì)議組織工作應(yīng)遵從公平、公正、公開(kāi)的原則，確保邀請(qǐng)的專家學(xué)者具備學(xué)術(shù)權(quán)威性和知名度，提高會(huì)議的學(xué)術(shù)水平。第八條會(huì)議組織工作包含訂立會(huì)議大綱和議程，組織編寫(xiě)會(huì)議資料，布置專家學(xué)者發(fā)言和溝通互動(dòng)，組織會(huì)議期間的分組討論和學(xué)術(shù)呈現(xiàn)等。第九條會(huì)議組織工作還包含布置會(huì)議場(chǎng)合和設(shè)備，供應(yīng)必需的會(huì)務(wù)接待和行政支持，確保會(huì)議正常進(jìn)行。第十條會(huì)議組織工作要重視與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)組織的聯(lián)系與合作，做好協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和資源共享，推動(dòng)學(xué)術(shù)溝通的深入發(fā)展。第四章會(huì)議執(zhí)行第十一條會(huì)議執(zhí)行工作要確保依照會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格掌控會(huì)議時(shí)間，保證議題內(nèi)容充實(shí)、緊湊，加添參會(huì)專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和溝通機(jī)會(huì)。第十二條會(huì)議執(zhí)行工作應(yīng)確保會(huì)議的主持人具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)和良好的語(yǔ)言表達(dá)本領(lǐng)，能夠保持會(huì)議的秩序、疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、推動(dòng)會(huì)議進(jìn)程。第十三條會(huì)議執(zhí)行工作還包含供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議的多媒體呈現(xiàn)、溝通互動(dòng)等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。第十四條會(huì)議執(zhí)行工作還包含組織會(huì)議期間的學(xué)術(shù)呈現(xiàn)和報(bào)告溝通，鼓舞參會(huì)專業(yè)人員呈現(xiàn)本身的研究成績(jī)，促進(jìn)學(xué)術(shù)溝通和合作。第五章會(huì)議成績(jī)總結(jié)及后續(xù)工作第十五條會(huì)議結(jié)束后，籌辦團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)會(huì)議組織、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，為下次會(huì)議供應(yīng)參考。第十六條會(huì)議總結(jié)應(yīng)包含會(huì)議的組織情況、參加人數(shù)、學(xué)術(shù)成績(jī)及影響、專家學(xué)者的發(fā)言和建議、會(huì)議得失等內(nèi)容，并形成書(shū)面報(bào)告。第十七條會(huì)議總結(jié)還應(yīng)對(duì)會(huì)議預(yù)算和資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，保證財(cái)務(wù)透亮，杜絕揮霍，提高會(huì)議資源利用效率。第十八條會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院管理層，并提出后續(xù)工作建議，包含學(xué)術(shù)成績(jī)的溝通和轉(zhuǎn)化、專家學(xué)者的后續(xù)聯(lián)系與合作、下一次會(huì)議的籌辦等。第六章附則第十九條本制度由醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善。第二十條本制度自頒布之日起實(shí)施，旨在規(guī)范醫(yī)學(xué)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織和管理，提高醫(yī)學(xué)會(huì)議的質(zhì)量和效果。第二十一條任何單位和個(gè)人必需遵守本制度，如有違反，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任