公司中介機構(gòu)管理制度

公司中介機構(gòu)管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范公司與中介機構(gòu)的合作關(guān)系，確保中介機構(gòu)的選擇與管理能夠符合公司的戰(zhàn)略目標、法律法規(guī)要求，并保護公司的合法權(quán)益。本制度適用于公司全部涉及中介機構(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動。2.定義2.1中介機構(gòu)：指與公司簽訂合同或協(xié)議，代表公司開展業(yè)務(wù)或供應(yīng)服務(wù)的外部機構(gòu)或個人，包含但不限于咨詢公司、人力資源服務(wù)機構(gòu)、廣告代理公司等。2.2中介機構(gòu)管理部門：指公司設(shè)立的具有中介機構(gòu)管理職責的特地組織或部門。3.中介機構(gòu)的甄選與合同簽訂3.1中介機構(gòu)的甄選應(yīng)遵從公正、公平、透亮的原則，具體步驟如下：開展市場調(diào)研，收集潛在中介機構(gòu)的基本信息；訂立甄選標準和程序，包含但不限于機構(gòu)信譽、服務(wù)本領(lǐng)、價格水平等；發(fā)布公告或邀請函，邀請符合條件的中介機構(gòu)參加甄選；進行中介機構(gòu)的資質(zhì)審查，確定候選中介機構(gòu)；組織面談、洽談等環(huán)節(jié)，綜合評估候選中介機構(gòu)的綜合實力和服務(wù)本領(lǐng)；依據(jù)評估結(jié)果，確定最終中介機構(gòu)。3.2在與中介機構(gòu)簽訂合同前，應(yīng)對其進行認真的盡職調(diào)查，包含但不限于：中介機構(gòu)的法律資質(zhì)和經(jīng)營許可證；中介機構(gòu)的信用情形和聲譽；中介機構(gòu)的財務(wù)情形和經(jīng)營情況；中介機構(gòu)過往業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。3.3中介機構(gòu)與公司簽訂的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包含但不限于以下內(nèi)容：服務(wù)內(nèi)容和標準；服務(wù)期限和地方；服務(wù)費用和支出方式；保密商定和知識產(chǎn)權(quán)歸屬；合同更改和解除的條件和程序；違約責任和爭議解決方式。4.中介機構(gòu)的日常管理4.1公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)定期對中介機構(gòu)進行績效評估，評估內(nèi)容包含但不限于：中介機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和效果；中介機構(gòu)的合作態(tài)度和搭配程度；中介機構(gòu)的兼顧公司利益的本領(lǐng)。4.2員工對中介機構(gòu)的評價和看法也應(yīng)被充分考慮，以便于對中介機構(gòu)的管理和調(diào)整。4.3對于表現(xiàn)優(yōu)秀的中介機構(gòu)，公司中介機構(gòu)管理部門可進行適當嘉獎，以激勵其連續(xù)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。4.4如發(fā)現(xiàn)中介機構(gòu)存在嚴重違法違規(guī)行為、服務(wù)質(zhì)量不達標或其他造成公司利益損失的情況，公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的管控措施，包含但不限于：警示通知；約談和警告；暫時停止或停止合作；追究違約責任。5.法律合規(guī)要求5.1公司與中介機構(gòu)的合作應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，執(zhí)行合規(guī)操作，包含但不限于：對中介機構(gòu)資質(zhì)的合法性審核；公司與中介機構(gòu)間的合作行為合法合規(guī)；對中介機構(gòu)的合同進行合法性審查；中介機構(gòu)代表公司開展業(yè)務(wù)時要求遵守法律法規(guī)。5.2公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)建立健全法律合規(guī)教育和培訓制度，使中介機構(gòu)了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)。6.機密和知識產(chǎn)權(quán)保護6.1中介機構(gòu)在與公司合作過程中可能接觸到公司的商業(yè)秘密和機密信息，中介機構(gòu)有義務(wù)對這些信息進行保密。6.2公司與中介機構(gòu)的合同中應(yīng)明確對保密信息的定義及相關(guān)保密義務(wù)。6.3公司應(yīng)與中介機構(gòu)簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議，明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限。6.4如發(fā)現(xiàn)中介機構(gòu)泄漏公司機密信息或違反知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議的，公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)懲罰措施，并保存追究其法律責任的權(quán)利。7.監(jiān)督與改進7.1公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進行評估，并及時調(diào)整和完善制度內(nèi)容。7.2公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)與其他相關(guān)部門進行緊密合作，加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督和管理，確保中介機構(gòu)的合作符合公司的戰(zhàn)略目標和要求。7.3公司中介機構(gòu)管理部門應(yīng)建立中介機構(gòu)的檔案和信息管理制度，確保緊要信息的存檔和備份，以備日后查閱和管理。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，并由公司中介機構(gòu)管理部門負責解釋和修訂。8.2如本制度與其他公司制度存在沖突，以公司高層決策為準。8.3公司在訂立具體合同和協(xié)議時，可依據(jù)實際情況對本制度進行細化和增補，但不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。以上制度為公司中