會(huì)展合同示范文本

會(huì)展合同示范文本合同編號(hào)：__________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于委托方希望舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，并愿意委托乙方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的籌備和組織工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)展項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目名稱：_______________________1.2項(xiàng)目性質(zhì)：_______________________1.3舉辦地點(diǎn)：_______________________1.4舉辦時(shí)間：_______________________1.5會(huì)展規(guī)模：_______________________1.6預(yù)算金額：_______________________第二條乙方的義務(wù)和責(zé)任2.1乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定的會(huì)展項(xiàng)目概況，負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備配置、會(huì)議接待、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)管理、物料采購(gòu)等。2.3乙方應(yīng)按照委托方的要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和進(jìn)度安排，并提交給委托方審批。2.4乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和效果，達(dá)到委托方的預(yù)期目標(biāo)。2.5乙方應(yīng)妥善處理與活動(dòng)相關(guān)的各類突發(fā)事件，確?；顒?dòng)安全。第三條委托方的義務(wù)和責(zé)任3.1委托方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2委托方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合，確保乙方能夠順利履行合同義務(wù)。3.3委托方應(yīng)提供會(huì)展活動(dòng)的基本要求和特殊要求，以便乙方制定相應(yīng)的工作方案。3.4委托方應(yīng)對(duì)乙方的服務(wù)工作提出合理建議和意見，并積極采納乙方的專業(yè)建議。3.5委托方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方根據(jù)本合同約定的會(huì)展項(xiàng)目概況，提供如下服務(wù)費(fèi)用：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：_______________________（2）設(shè)備配置費(fèi)：_______________________（3）會(huì)議接待費(fèi)：_______________________（4）宣傳推廣費(fèi)：_______________________（5）嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)：_______________________（6）活動(dòng)策劃費(fèi)：_______________________（7）現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)：_______________________（8）物料采購(gòu)費(fèi)：_______________________4.2委托方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%預(yù)付款。4.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向委托方提供正式發(fā)票。4.4雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付剩余款項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費(fèi)用的20%。5.2乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)展活動(dòng)的，應(yīng)按照委托方的要求及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3委托方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款及尾款的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照逾期付款的天數(shù)收取違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×0.05%×逾期天數(shù)。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。6.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本合同。6.3不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)故障等。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。7.3任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費(fèi)用的30%。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟一、附件列表：1.會(huì)展項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書2.場(chǎng)地租賃合同3.設(shè)備配置清單4.宣傳推廣方案5.嘉賓邀請(qǐng)名單6.活動(dòng)策劃案7.現(xiàn)場(chǎng)管理方案8.物料采購(gòu)清單9.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表10.支付憑證12.財(cái)務(wù)報(bào)告模板二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)展活動(dòng)，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致委托方損失，視為違約。3.委托方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款及尾款，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。5.任何一方違反合同其他約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)展活動(dòng)：指委托方舉辦的具有一定規(guī)模和主題的展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。2.承辦方：指負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)的乙方。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動(dòng)籌備過程中，乙方與第三方發(fā)生糾紛，影響活動(dòng)進(jìn)度。解決辦法：乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)進(jìn)度不受影響，并及時(shí)向委托方匯報(bào)情況。2.問題：活動(dòng)期間，發(fā)生突發(fā)事件，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理突發(fā)事件，確?；顒?dòng)安全。3.問題：委托方對(duì)活動(dòng)效果不滿，要求乙方進(jìn)行整改。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)委托方要求，及時(shí)進(jìn)行整改，以確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。4.問題：雙方在費(fèi)用支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，如發(fā)生爭(zhēng)議，可通過友好協(xié)商解決。5.問題：一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。解決辦法：泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向受損方支付賠償金，并采