即時(shí)通訊系統(tǒng)用戶說(shuō)明書(shū)

PAGE1PAGE1即時(shí)通訊系統(tǒng)用戶說(shuō)明書(shū)即時(shí)通訊系統(tǒng)采用上海共青團(tuán)電子郵局帳號(hào)作為登錄地址。如果用戶沒(méi)有電子郵局帳號(hào)，請(qǐng)登錄注冊(cè)，并將注冊(cè)后的郵箱地址告知本單位管理員，請(qǐng)管理員錄入即時(shí)通訊系統(tǒng)管理系統(tǒng)。即時(shí)通訊系統(tǒng)的使用流程如下：一、激活與安裝即時(shí)通訊系統(tǒng)管理員建立用戶后，該用戶郵箱會(huì)自動(dòng)收到一封激活郵件用戶將本人使用的電子郵局帳號(hào)名告知本單位管理員，由管理員將該帳號(hào)錄入即時(shí)通訊管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)將自動(dòng)向用戶郵箱中發(fā)送一封注冊(cè)激活郵件，管理員建立用戶后，該用戶郵箱會(huì)自動(dòng)收到一封激活郵件（圖1）用戶點(diǎn)擊激活郵件中的超鏈接后，即鏈接至“上海共青團(tuán)即時(shí)通訊系統(tǒng)注冊(cè)頁(yè)”,如圖2。用戶根據(jù)要求填寫(xiě)相關(guān)注冊(cè)激活信息并提交，該帳戶即被提示已激活，如圖3。點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，將自動(dòng)鏈接至“上海共青團(tuán)即時(shí)通訊系統(tǒng)主頁(yè)”，如圖4。（圖2）（圖3）（圖4）用戶點(diǎn)擊主頁(yè)上的“標(biāo)準(zhǔn)版”標(biāo)識(shí)，如圖5，下載即時(shí)通訊系統(tǒng)客戶端。（圖5）下載完畢后，點(diǎn)擊名為“setup”的安裝文件，顯示安裝提示畫(huà)面，點(diǎn)擊“下一步”，如圖6。（圖6）選擇安裝地址后，在配置帳戶設(shè)置信息的提示框中，填寫(xiě)即時(shí)通訊系統(tǒng)地址的前半段，即為xxx@中的xxx，如圖7，之后點(diǎn)擊“下一步”。（圖7）安裝系統(tǒng)將提示“準(zhǔn)備安裝”，此時(shí)點(diǎn)擊“安裝”按鈕，如圖8。（圖8）系統(tǒng)將自動(dòng)安裝文件，如圖9。（圖9）將提示為“安裝完成”的提示，如圖10。點(diǎn)擊“完成”后，自動(dòng)進(jìn)入客戶端主頁(yè)面，在“密碼”欄中輸入帳號(hào)密碼，如圖11。（圖10）（圖11）用戶密碼輸入完成后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)，如圖12。（圖12）二、更改登錄帳戶要更改登錄帳戶，必須先從即時(shí)通訊系統(tǒng)中注銷。在標(biāo)題欄上，單擊“菜單”按鈕，指向“連接”，然后單擊“注銷”，如圖13。（圖13）在標(biāo)題欄中，單擊“菜單”按鈕，指向“連接”，然后單擊“更改登錄地址”，如圖14。（圖14）點(diǎn)擊“選項(xiàng)”對(duì)話框中“我的帳戶”，在“登錄地址”框中指定一個(gè)新帳戶，然后單擊“確定”，如圖15。（圖15）在登錄窗口中，鍵入登錄地址(即電子郵局帳號(hào)名稱)。之后在“用戶名”欄中，輸入“scyl\用戶名”（“用戶名”為登錄地址@前的部分，例如xxx@前的xxx。），如圖16，然后用戶填寫(xiě)密碼后，單擊“登錄”。（圖16）三、功能界面介紹上海共青團(tuán)即時(shí)通訊系統(tǒng)客戶操作界面主要分為用戶狀態(tài)按鈕、用戶搜索欄、聯(lián)系人欄、組織結(jié)構(gòu)樹(shù)、擴(kuò)展功能標(biāo)簽、用戶公共留言欄、音頻呼叫按鈕，如圖17。用戶狀態(tài)用戶狀態(tài)按鈕聯(lián)系人欄組織結(jié)構(gòu)樹(shù)擴(kuò)展功能標(biāo)簽音頻呼叫按鈕用戶公共留言欄用戶搜索欄（圖17）四、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介發(fā)送即時(shí)消息：通?？呻p擊聯(lián)系人列表中的聯(lián)系人姓名開(kāi)始即時(shí)消息會(huì)話。雙擊聯(lián)系人姓名后會(huì)打開(kāi)“對(duì)話”窗口，用戶可以在其中輸入即時(shí)消息并查看他人的回復(fù),如圖18。點(diǎn)擊聯(lián)系人呼出會(huì)話框點(diǎn)擊聯(lián)系人呼出會(huì)話框（圖18）接收即時(shí)消息:當(dāng)某人向用戶發(fā)送即時(shí)消息時(shí)，用戶會(huì)在計(jì)算機(jī)屏幕的右下角看到一個(gè)即時(shí)消息邀請(qǐng)通知，如圖19。雙擊該窗口，即可進(jìn)入對(duì)話窗口，并顯示對(duì)方發(fā)送的消息內(nèi)容，如圖20。（圖19）在“對(duì)話”窗口的消息區(qū)域中鍵入您的在“對(duì)話”窗口的消息區(qū)域中鍵入您的回話，按回車(chē)鍵，發(fā)送消息。(圖20)搜索功能：如果聯(lián)系人未在聯(lián)系人列表中，請(qǐng)?jiān)凇八阉鳌笨蛑墟I入該聯(lián)系人的姓名，然后按回車(chē)或在“搜索結(jié)果”窗格中雙擊該聯(lián)系人的姓名，如圖21。在“搜索”框中，鍵入某聯(lián)系人、通訊組的名稱或電子郵件地址。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會(huì)列出所有匹配用戶和組。此處鍵入用戶姓名后，輸入回車(chē)，或在此處鍵入用戶姓名后，輸入回車(chē)，或在“搜索結(jié)構(gòu)”窗格中雙擊該聯(lián)系人,即可彈出對(duì)話框（圖21）多人對(duì)話：用戶可能與一個(gè)人的即時(shí)消息會(huì)話時(shí)，發(fā)現(xiàn)需要邀請(qǐng)其他人加入對(duì)話。在聯(lián)系人窗口中，雙擊某個(gè)聯(lián)系人，呼出對(duì)話窗口。此時(shí)，在“對(duì)話”窗口中，單擊“對(duì)話”窗口中的“邀請(qǐng)”按鈕，根據(jù)需要加入其他聯(lián)系人，如圖22。在對(duì)話框中點(diǎn)擊邀請(qǐng)按鈕在對(duì)話框中點(diǎn)擊邀請(qǐng)按鈕，彈出人員列表，根據(jù)需要填加所需人員。（圖22）音頻會(huì)話：即時(shí)通訊系統(tǒng)可發(fā)起音頻會(huì)話，且支持多方語(yǔ)音會(huì)議（用戶必須具有相應(yīng)音頻設(shè)備）。發(fā)起單人語(yǔ)音對(duì)話有三種方式。一是點(diǎn)擊用戶列表中最右側(cè)的“”呼叫按鈕。即彈出音頻對(duì)話框，如圖23。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“呼叫”按鈕，即彈出音頻對(duì)話框。（圖23）二是在對(duì)話窗口中，點(diǎn)擊左上角的“呼叫”按鈕，如圖24，對(duì)方確認(rèn)后即進(jìn)入語(yǔ)音對(duì)話。點(diǎn)擊“點(diǎn)擊“呼叫”按鈕，開(kāi)始語(yǔ)音對(duì)話。(圖24)三是在用戶列表中，右鍵點(diǎn)擊所要呼出的用戶，彈出對(duì)話框，如圖25，點(diǎn)擊“呼叫”，對(duì)方確認(rèn)后即進(jìn)入語(yǔ)音對(duì)話。右鍵點(diǎn)擊用戶名，點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊用戶名，點(diǎn)擊“呼叫”，開(kāi)始語(yǔ)音對(duì)話。(圖25)多人音頻會(huì)話：首先進(jìn)入多人文字對(duì)話窗口，點(diǎn)擊左上角的“”呼叫按鈕，即可進(jìn)入多人對(duì)話狀態(tài)。此時(shí)，如需要其他人加入對(duì)話，可點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕，選擇所需加入對(duì)話的人員,如圖26。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“呼叫”按鈕，開(kāi)始多人語(yǔ)音對(duì)話。點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕，添加加入對(duì)話的人員。(圖26)視頻會(huì)話：即時(shí)通訊系統(tǒng)可發(fā)起視頻會(huì)話。發(fā)起視頻對(duì)話有兩種方式。一是在對(duì)話窗口中，點(diǎn)擊左上角的“呼叫”按鈕，如圖27，對(duì)方確認(rèn)后即進(jìn)入視頻對(duì)話。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“開(kāi)始視頻呼叫”按鈕，進(jìn)行視頻對(duì)話。(圖27)二是在用戶列表中，右鍵點(diǎn)擊所要呼出的用戶，彈出對(duì)話框，如圖28。點(diǎn)擊“開(kāi)始視頻呼叫”，對(duì)方確認(rèn)后即進(jìn)入視頻對(duì)話。右鍵點(diǎn)擊用戶名，點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊用戶名，點(diǎn)擊“開(kāi)始視頻呼叫”，開(kāi)始語(yǔ)音對(duì)話。(圖28)“組”操作功能按鈕。用戶組操作：右鍵點(diǎn)擊用戶列表窗體中的“用戶組“組”操作功能按鈕。（圖29）組織結(jié)構(gòu)樹(shù)：客戶端組織結(jié)構(gòu)樹(shù)與各級(jí)團(tuán)組織建立的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，用戶可根據(jù)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)顯示的單位及人員，查找到相應(yīng)的人員。如查找團(tuán)市委管理信息部下屬人員，首先點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中的“團(tuán)市委系統(tǒng)”，如圖30。（圖30）“團(tuán)市委系統(tǒng)”圖標(biāo)展開(kāi)后，可以看見(jiàn)團(tuán)市委各部門(mén)。之后，點(diǎn)擊其中的“團(tuán)市委管理信息部”圖標(biāo)，如圖31。（圖31）“團(tuán)市委管理信息部”圖標(biāo)展開(kāi)后，即可看見(jiàn)該部門(mén)下屬成員狀態(tài)。雙擊所要查詢的用戶，進(jìn)入即時(shí)消息發(fā)送，或點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行呼叫操作，如圖32。組織結(jié)構(gòu)樹(shù)顯示各層級(jí)用戶情況，并且可直接點(diǎn)擊用戶進(jìn)行對(duì)話、音頻交流等操作。組織結(jié)構(gòu)樹(shù)顯示各層級(jí)用戶情況，并且可直接點(diǎn)擊用戶進(jìn)行對(duì)話、音頻交流等操作。（圖32）功能擴(kuò)展按鈕：即時(shí)通訊系統(tǒng)提供了豐富的功能擴(kuò)展按鈕，通過(guò)這些按鈕可即時(shí)訪問(wèn)共青團(tuán)相關(guān)信息化系統(tǒng)，目前，包括共青團(tuán)電子郵局、短信群發(fā)系統(tǒng)、上海共青團(tuán)網(wǎng)站、城市青年網(wǎng)、12355青少年公共服務(wù)平臺(tái)，如圖33。擴(kuò)能擴(kuò)展按鈕，可點(diǎn)擊直接訪問(wèn)相關(guān)信息化系統(tǒng)。擴(kuò)能擴(kuò)展按鈕，可點(diǎn)擊直接訪問(wèn)相關(guān)信息化系統(tǒng)。(圖33)用戶狀態(tài)顯示：用戶可更改客戶端狀態(tài)，顯示系統(tǒng)的使用情況，如圖34。其他用戶可根據(jù)圖標(biāo)判斷該用戶的忙閑情況。用戶狀態(tài)更改。用戶狀態(tài)更改。（圖34）在用戶將狀態(tài)更改為“請(qǐng)勿打擾”時(shí)，系統(tǒng)的默認(rèn)行為是只允許具有“團(tuán)隊(duì)”訪問(wèn)級(jí)別的用戶聯(lián)系。此外，“非活動(dòng)”狀態(tài)表示5分鐘內(nèi)外操作電腦，該狀態(tài)為電腦自動(dòng)更改，用戶不可選擇更改此狀態(tài)。此處添加用戶公共留言。此處顯示用戶公共留言。用戶公共留言：即時(shí)通訊系統(tǒng)可個(gè)性化的顯示用戶公共留言，點(diǎn)擊用戶姓名下的“”標(biāo)志，填寫(xiě)用戶留言，如圖35。此處添加用戶公共留言。此處顯示用戶公共留言。(圖35)阻止其他用戶：要阻止與某人聯(lián)系，請(qǐng)?jiān)诼?lián)系人列表上右鍵單擊該聯(lián)系人的姓名。單擊“更改訪問(wèn)級(jí)別”，單擊其中的“被阻止”，然后單擊“確定”,如圖36。此時(shí)該用戶將被顯示為“被阻止”狀態(tài)，如圖37，被阻止的用戶端將顯示您為“脫機(jī)”。右鍵點(diǎn)擊用戶姓名，右鍵點(diǎn)擊用戶姓名，在“更改訪問(wèn)級(jí)別”中選擇“被阻止”。(圖36)該用戶將