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文檔簡介

目錄1.崗位說明書編寫說明 2.總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位說明書2.1總經(jīng)理秘書崗位說明書3.法律顧問崗位說明書 4.財務(wù)部總監(jiān)崗位說明書 4.1主管、會計崗位說明書 4.2會計崗位說明書 4.3出納崗位說明書 5.行政人資部部長崗位說明書 5.1人事專員崗位說明書 5.2行政專員崗位說明書 5.3保安隊(duì)長崗位說明書 5.4司機(jī)崗位說明書5.5保安員崗位說明書5.6保潔員崗位說明書5.7綠化員崗位說明書6.營銷部總監(jiān)崗位說明書6.1營銷員崗位說明書6.2營銷內(nèi)勤崗位說明書7.技術(shù)部總監(jiān)崗位說明書7.1技術(shù)經(jīng)理崗位說明書7.2技術(shù)員崗位說明書8.生產(chǎn)部部長崗位說明書8.1生產(chǎn)班長崗位說明書8.2生產(chǎn)調(diào)色員崗位說明書8.3生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位說明書

8.4生產(chǎn)員崗位說明書8.5生產(chǎn)機(jī)修工、電工說明書9.質(zhì)量管理部部長崗位說明書9.1ISO專員崗位說明書9.2質(zhì)檢員崗位說明書10.物資供給部部長崗位說明書10.1采購員崗位說明書11.倉儲物流部部長崗位說明書 11.1倉管員崗位說明書崗位說明書編寫說明崗位名稱指是任職崗位稱謂,如財務(wù)部總監(jiān)、會計等。崗位編號格式為中漢高科—部門—編號,如ZHGK-CWB-008:ZHGK為中漢高科拼音縮寫;CWB為總經(jīng)辦拼音縮寫;008代表該職員編號。直屬上級指在工作上給直接指令上級,如會計直接上級是財務(wù)總監(jiān)。所屬部門指是該崗位職員工作關(guān)系隸屬部門,如會計所屬部門為財務(wù)部。崗位目標(biāo)指是設(shè)置該崗位最關(guān)鍵原因,用一句話概括。工作內(nèi)容填寫該崗位職員80%以上工作時間從事具體工作。工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必需完成任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受四處罰。崗位資格要求一欄,列明負(fù)擔(dān)該崗位者需含有學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指是和所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)知識,能力指是從事該工作所必需關(guān)鍵能力??偨?jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號ZHGK-ZJB-001所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監(jiān)、部長崗位目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施企業(yè)總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各部門建立健全良好溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效組織團(tuán)體;管理直接所屬部門工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境改變進(jìn)行調(diào)整;組織實(shí)施企業(yè)總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新和變革;依據(jù)董事會下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo)組織制訂、修改、實(shí)施企業(yè)年度經(jīng)營計劃;監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全方面責(zé)任;組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;負(fù)責(zé)和董事會保持良好溝通,定時向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃實(shí)施情況、資金利用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其它重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立企業(yè)和用戶、供給商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)社會公共關(guān)系活動,樹立良好企業(yè)形象;領(lǐng)導(dǎo)建立企業(yè)內(nèi)部良好溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;主持、推進(jìn)關(guān)鍵管理步驟和規(guī)章制度,立即進(jìn)行組織和步驟優(yōu)化調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氣氛,塑造和強(qiáng)化企業(yè)價值觀;負(fù)責(zé)企業(yè)職員隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決議;代表企業(yè)參與重大業(yè)務(wù)、外事或其它關(guān)鍵活動;負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大突發(fā)事件,并立即向董事會匯報;領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決議;領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)財務(wù)、投資管理制度,組織制訂財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政和后勤管理制度。權(quán)利:企業(yè)重大問題決議權(quán);向董事會提出企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提議權(quán);對總監(jiān)、部長、經(jīng)理等人事任免決定權(quán);對企業(yè)各項(xiàng)工作監(jiān)控權(quán)對企業(yè)職員獎懲決定權(quán);對下級之間工作爭議裁決權(quán);對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考評評價權(quán);企業(yè)預(yù)算內(nèi)財務(wù)審批權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:董事會,高層管理人員,企業(yè)內(nèi)各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級部門、政府機(jī)構(gòu)、用戶、供給商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等。崗位技能要求:通曉企業(yè)管理知識、含有技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面知識;了解企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識;含有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實(shí)施能力、用戶服務(wù)能力??偨?jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號ZHGK-ZJB-002所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排;負(fù)責(zé)會議籌備、通知并統(tǒng)計、整理、存檔會議紀(jì)要,和會議資料發(fā)放和搜集;負(fù)責(zé)來往信件處理工作,做好來訪接待工作;負(fù)責(zé)每七天末值班工作安排;負(fù)責(zé)督促、檢驗(yàn)、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)辦理工作;草擬年度工作計劃、總結(jié)、匯報、清算、批復(fù)等文檔;搜集和反饋企業(yè)經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)和多種應(yīng)急事務(wù)處理;接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必需,做好電話統(tǒng)計;企業(yè)印章管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:幫助總經(jīng)理對內(nèi)各部門工作協(xié)調(diào)和管理外部協(xié)調(diào)關(guān)系:幫助總經(jīng)理對外各單位工作協(xié)調(diào)和管理崗位技能要求:熟悉企業(yè)文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;良好組織溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);責(zé)任心強(qiáng),勇于負(fù)擔(dān)挑戰(zhàn)性工作;含有開拓精神和團(tuán)體精神。熟悉企業(yè)各項(xiàng)管理體系運(yùn)作。含有良好文檔語言文字寫作能力。法律顧問崗位說明書崗位名稱法律顧問崗位編號ZHGK-ZJB-003所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目標(biāo)全方面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù),直接對企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作職責(zé)及內(nèi)容:幫助企業(yè)總經(jīng)理正確實(shí)施國家法律、法規(guī),對企業(yè)經(jīng)營決議活動提供法律意見;參與起草、審核企業(yè)關(guān)鍵規(guī)章制度,對企業(yè)規(guī)章制度及其條款正當(dāng)性負(fù)責(zé)。審核企業(yè)多種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)協(xié)議,參與重大協(xié)議起草、談判工作,幫助財務(wù)部門管理協(xié)議,監(jiān)督協(xié)議履約;參與企業(yè)吞并、收購、分立、破產(chǎn)、反吞并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)活動,提出法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);主持或協(xié)且辦理企業(yè)工商登記、變更、商標(biāo)注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明發(fā)明、技術(shù)貿(mào)易等相關(guān)法律事務(wù),為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律提議;開展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)法律咨詢,整理匯編企業(yè)業(yè)務(wù)需要多種法律、法規(guī)和規(guī)章等;配合企業(yè)相關(guān)部門對職員進(jìn)行法制宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)普及法律知識,增強(qiáng)職員法制觀念;參與或列席企業(yè)召開一些會議,就所議內(nèi)容提供法律意見;負(fù)責(zé)審查內(nèi)部各項(xiàng)指示、決定、決議、計劃規(guī)范性和正當(dāng)性;為企業(yè)內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助;接收企業(yè)法定代表委托,代理企業(yè)參與訴訟和非訴訟活動,幫助企業(yè)運(yùn)使用方法律手段處理經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。參與和配合和企業(yè)相關(guān)財務(wù)、稅收、環(huán)境保護(hù)、勞動用工、安全生產(chǎn)、協(xié)議管理等執(zhí)法檢驗(yàn),為企業(yè)提供法律意見;參與重大事故和危機(jī)處理活動,幫助相關(guān)部門進(jìn)行善后處理;在所審核經(jīng)濟(jì)協(xié)議、擬訂法律文書和出具法律意見書簽字,對上述業(yè)務(wù)和辦理其它法律事務(wù)正當(dāng)性負(fù)責(zé);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦其它法律任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:所轄工商部門、司法部門、公正部門和仲裁機(jī)構(gòu)崗位技能要求:熟悉企業(yè)法、勞動協(xié)議法、民法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),熟知司法程序,能夠獨(dú)立處理法律事務(wù);含有良好組織協(xié)調(diào)能力、判定和決議能力、商務(wù)談判能力、和人際溝通能力;性格成熟穩(wěn)重,思維靈敏,表示清楚,工作扎實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)體合作精神。財務(wù)部總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務(wù)總監(jiān)崗位編號ZHGK-CWB-004所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級主管、會計、出納崗位目標(biāo)主持企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略制訂、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集企業(yè)運(yùn)行所需資金,完成企業(yè)財務(wù)計劃。工作職責(zé)及內(nèi)容:遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行全方面具體管理;建立企業(yè)會計核實(shí)體系和制度;責(zé)企業(yè)財務(wù)業(yè)績核查、考評和監(jiān)督控制工作;負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作;制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)計劃,跟蹤實(shí)施情況;督促檢驗(yàn)各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算實(shí)施情況,對財務(wù)報表、財務(wù)匯報編制工作嚴(yán)格把關(guān);負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理調(diào)度工作。對企業(yè)現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢驗(yàn);負(fù)責(zé)新項(xiàng)目標(biāo)財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門和上級及關(guān)系單位協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督、檢驗(yàn)財務(wù)紀(jì)律實(shí)施情況。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各部門主管及各部門財務(wù)指導(dǎo)工作外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)企業(yè)、中聯(lián)等權(quán)利:1.有權(quán)要求本單位相關(guān)部門、人員認(rèn)真實(shí)施企業(yè)同意計劃、預(yù)算。遵守國家財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,財務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕實(shí)施。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為,果斷拒絕實(shí)施。2.有權(quán)參與本單位編制計劃,指定定額,簽定經(jīng)濟(jì)協(xié)議,參與和財務(wù)會計工作相關(guān)會議。對單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提出包含相關(guān)財務(wù)開支經(jīng)濟(jì)效果方面問題和意見,要認(rèn)真考慮,合理意見要加以采納。3.有權(quán)監(jiān)督、檢驗(yàn)本單位相關(guān)部門財務(wù)收支、資金使用財產(chǎn)管理、收發(fā)、計量、檢驗(yàn)等情況,相關(guān)部門要提供真實(shí)資料,如實(shí)反應(yīng)實(shí)際情況。崗位技能要求:含有較全方面財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度;熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度和步驟;熟悉稅法政策、營運(yùn)分析、成本控制及成本核實(shí);含有豐富財務(wù)管理、資金計劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并含有戰(zhàn)略前瞻性思維;含有較強(qiáng)判定和決議能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃和實(shí)施能力;含有較強(qiáng)工作熱情和責(zé)任感。主管會計崗位說明書崗位名稱主管會計崗位編號ZHGK-CWB-005所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級財務(wù)總監(jiān)直屬下級會計、出納崗位目標(biāo)幫助財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)會計工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)出納員、會計員按時、按要求記賬收款,如實(shí)反應(yīng)和監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、正當(dāng);負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)和考評職員工作,立即處理工作中發(fā)生問題,確保會計核實(shí)工作正常進(jìn)行;按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實(shí)、計算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送立即。依據(jù)會計制度,定時匯總會計憑證,并和科目明細(xì)賬查對相符;負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核實(shí),認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度要求,賬目清楚,數(shù)字正確,結(jié)算立即;負(fù)責(zé)企業(yè)稅金合賬登記和稅金交納;負(fù)責(zé)企業(yè)各部門費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù);按每個月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?;督?dǎo)所負(fù)責(zé)崗位工作情況,并對工作完成效果負(fù)直接責(zé)任;定時組織所屬部門職員學(xué)習(xí)相關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不停提升職員思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門財務(wù)工作指導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)企業(yè)財務(wù)中心崗位技能要求:會計專業(yè)技術(shù)資格;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;有較強(qiáng)組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。較熟練地處理會計整個工作步驟。會計崗位說明書崗位名稱會計員崗位編號ZHGK-CWB-006所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目標(biāo)關(guān)鍵負(fù)責(zé)成本核實(shí)、供給商對帳工作職責(zé)及內(nèi)容:認(rèn)真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料成本預(yù)算、成本評定、財務(wù)核實(shí)和結(jié)算;規(guī)范材料出入庫、細(xì)化成本核實(shí),逐步推行項(xiàng)目庫存管理電算化;負(fù)責(zé)外調(diào)材料劃價及積壓物資調(diào)整;會同相關(guān)部門確定材料物資核實(shí)和管理措施;審核到貨物資驗(yàn)收單,要具體檢驗(yàn)協(xié)議號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證實(shí)書、托運(yùn)單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并和庫房聯(lián)絡(luò)查對驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時立即企業(yè)相關(guān)人員或供貨方聯(lián)絡(luò)處理。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能簽字驗(yàn)收,報帳付款;負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:物資供給部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各供給商崗位技能要求:熟悉企業(yè)成本核實(shí)步驟,掌握會計核實(shí)及相關(guān)管理知識;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;有較強(qiáng)組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。出納崗位說明書崗位名稱出納員崗位編號ZHGK-CWB-007所屬部門財務(wù)部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目標(biāo)嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)財務(wù)政策、法規(guī)和要求,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.依據(jù)審核無誤會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.依據(jù)審核無誤現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日志賬及銀行日志賬,編制資金收支日表;3.幫助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制相關(guān)記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用要求,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章安全管理工作;7.負(fù)責(zé)企業(yè)收據(jù)開制和企業(yè)取得發(fā)票收據(jù)審核工作;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)劂y行崗位技能要求:作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、能夠堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn);熟悉會計法規(guī),銀行辦事步驟。行政人資部部長崗位說明書崗位名稱行政人資部部長崗位編號ZHGK-XZRZB-008所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事、行政、司機(jī)、保安隊(duì)長崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)為企業(yè)管理層提供決議支持,確保企業(yè)內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行企業(yè)形象推廣、公關(guān)和企業(yè)企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)長久發(fā)展計劃和企業(yè)年度經(jīng)營計劃;通報會議決議,并跟蹤會議決議實(shí)施情況,進(jìn)行相關(guān)考評;幫助總經(jīng)理工作,提供決議支持;負(fù)責(zé)制訂和完善企業(yè)內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)督促管理制度有效實(shí)施,負(fù)責(zé)評定和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性和有效性;制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和推廣實(shí)施;負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包含上級單位來訪及接待工作;負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理;負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和更新;負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部職員活動;建立職員和管理層溝通渠道,吸引職員關(guān)心企業(yè)事務(wù)并參與管理;負(fù)責(zé)對辦公、生活所需固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案和資料搜集、管理、查閱或借閱;負(fù)責(zé)和相關(guān)單位保持聯(lián)絡(luò),確保辦公場所水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好;負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)管理、維修和升級;負(fù)責(zé)對企業(yè)出差人員管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)復(fù)印、傳真、打印等工作;負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)度;制訂、修訂辦公室工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配置、評價下屬人員,組織技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計劃,并督促實(shí)施;負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用; 完成總經(jīng)理交辦其它任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理,企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級單位和弟兄單位、地方政府機(jī)關(guān)等崗位技能要求:掌握對應(yīng)行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)知識,了解公關(guān)宣傳常見做法;熟練使用自動化辦公軟件,含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識;領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃和實(shí)施能力。人事、檔案專員崗位說明書崗位名稱人事、檔案專員崗位編號ZHGK-XZRZB-009所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理、工資核實(shí)、職員保險購置等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦理職員入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作綜合管理;建立和維護(hù)人事檔案、職員花名冊,立即更新職員個人信息和資料;負(fù)責(zé)企業(yè)職員勞動協(xié)議簽署和日常管理工作;幫助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;負(fù)責(zé)考勤、職員休假管理,每個月上交財務(wù)全體職員工資表;立即為職員辦理社會保障(社保)相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面工作,且立即正確上報相關(guān)資料;參與部門相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作提議;負(fù)責(zé)搜集企業(yè)分散在各個部門和個人手中文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保留;做好企業(yè)立卷檔案判定和保留期限;負(fù)責(zé)對檔案收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;負(fù)責(zé)編集檔案文件資料聚集、編制目錄、卡片、索引等;負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;遵守國家和企業(yè)保密要求及相關(guān)規(guī)程;做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項(xiàng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)厝耸隆趧由绫2块T崗位技能要求:1.了解人力資源各個模塊及檔案管理知識;2.熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備;3.優(yōu)異語言和文字表示能力,良好溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)策劃、計劃、組織、實(shí)施能力,善于觀察分析;4.立即領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng);5.耐心細(xì)致,有責(zé)任心,含有保密意識行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號ZHGK-XZRZB-010所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級保潔員、綠化員崗位目標(biāo)企業(yè)行政后勤工作管理工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)企業(yè)行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,發(fā)明舒適、優(yōu)美、整齊工作生活環(huán)境;負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度推行,實(shí)施和追綜,維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度權(quán)威;負(fù)責(zé)企業(yè)辦公樓日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;負(fù)責(zé)對企業(yè)突發(fā)事件處理工作,幫助企業(yè)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公秩序和紀(jì)律情況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;企業(yè)內(nèi)部物品維修管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)和綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求:1.作熱情主動,熱愛本崗工作;2.有較強(qiáng)工作責(zé)任心和上進(jìn)心;3.含有團(tuán)體合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)工作協(xié)調(diào)能力。司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號ZHGK-XZRZB-011所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級無崗位目標(biāo)提升各部門外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容:保持良好職業(yè)道德,熱誠服務(wù)態(tài)度,定時接送領(lǐng)導(dǎo)和用戶;自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,定時匯報車輛運(yùn)行情況,確保車輛在安全狀態(tài)下行使,并統(tǒng)計車輛行使路線及行程;自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;上班不出車期間,必需按企業(yè)作息時間按時到辦公室,服從行政主管統(tǒng)一調(diào)度;車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必需預(yù)先申請,經(jīng)同意后,到指定維修廠維修,保持良好車狀及車輛清潔;負(fù)責(zé)車輛多種稅費(fèi)繳納、車輛季審、年審和車輛變更業(yè)務(wù)辦理;做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳輸領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容;實(shí)施上級交付其它工作任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位崗位技能要求:1.持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定駕齡;2.掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。保安隊(duì)長崗位說明書崗位名稱保安隊(duì)長崗位編號ZHGK-XZRZB-012所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級保安員崗位目標(biāo)保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)不受損失,維護(hù)良好企業(yè)形象工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)主持保安日常工作;幫助后勤、廠部進(jìn)行“安全檢驗(yàn)、6S檢驗(yàn)、宿舍檢驗(yàn)、消防檢驗(yàn);督促、檢驗(yàn)保安職員作,落實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,組織保安員考評并對相關(guān)人員提出獎勵方法;天天檢驗(yàn)崗位登記本登記情況,每七天對各崗位收取放行條進(jìn)行查對;監(jiān)督保安員著裝整齊,文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立良好保安形像;率領(lǐng)組織對企業(yè)消防器材保養(yǎng)情況檢驗(yàn)監(jiān)督;每七天應(yīng)組織巡查一次;每個月月底檢驗(yàn)保安設(shè)備、器材、消防安全設(shè)施設(shè)備;保安隊(duì)長要熟悉保安隊(duì)員思想動態(tài),定時向行政人資部部長匯報保安對工作異常情況;幫助開展安全防范宣傳教育,并落實(shí)企業(yè)內(nèi)部安全保衛(wèi)制度和治安防范方法。負(fù)責(zé)無人認(rèn)領(lǐng)信件、郵件退回手續(xù);制訂保安員培訓(xùn)計劃,定時組織安全,防火,保密培訓(xùn);完成上級交辦其它臨時任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:幫助治安相關(guān)單位、部門崗位技能要求:愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;熟悉保安工作步驟及日常管理工作內(nèi)容;熟透消防安全各項(xiàng)知識;有良好治安案例邏輯分析能力;受過專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面專業(yè)培訓(xùn),有良好散打基礎(chǔ)。保安員崗位說明書崗位名稱保安員崗位編號ZHGK-XZRZB-013所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級保安隊(duì)長直屬下級無崗位目標(biāo)做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作工作職責(zé)及內(nèi)容:嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位相關(guān)保衛(wèi)工作;遵照要求按時巡查,并做好巡查統(tǒng)計;處理突發(fā)事件作并立即上報;在工廠當(dāng)值時,嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實(shí)、登記事宜;發(fā)覺并阻止違規(guī)行為,統(tǒng)計上報保安隊(duì)長;維持車輛有序停放,確保安全,嚴(yán)禁亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等;熱誠對待用戶,耐心解釋相關(guān)要求及規(guī)章制度;車輛因事需進(jìn)入企業(yè),須于門衛(wèi)處填寫記錄表,具體登記事由,車牌號碼后方可進(jìn)入企業(yè);其它外來人員因事出入企業(yè),須持臨時出入卡入企業(yè)并登記出入時間、事由;做好保安室和清潔衛(wèi)生段清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整齊。正確統(tǒng)計值班日志和交接班統(tǒng)計,妥善保管配發(fā)安保器械,不得丟失和私自使用。由保安隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每個月定時進(jìn)行消防設(shè)備檢測、保養(yǎng)、維修,立即排除消防設(shè)備故障內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:幫助治安相關(guān)單位、部門崗位技能要求:愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;熟悉保安工作步驟及日常工作內(nèi)容;熟透消防安全各項(xiàng)知識;有良好治安案例邏輯分析能力;受過專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面專業(yè)培訓(xùn),有良好散打基礎(chǔ)。保潔員崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號ZHGK-XZRZB-014所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目標(biāo)確保廠區(qū)內(nèi)潔凈、整齊,樹立良好企業(yè)形象。工作職責(zé)及內(nèi)容:服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動紀(jì)律,實(shí)施企業(yè)規(guī)章制度。上班時按要求著裝,保持衣冠整齊。文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好文明衛(wèi)生習(xí)慣。對違反企業(yè)衛(wèi)生管理要求行為,大膽批評、阻止。對不服從管理、教育,立即向相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。珍惜清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。打掃衛(wèi)生時節(jié)省用水,發(fā)覺未關(guān)好水龍頭、照明燈,立即關(guān)好。下班前檢驗(yàn)并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)水、電開關(guān),確保不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其它和工作無關(guān)事情。辦公樓一、二、三層走廊、窗戶、欄桿天天清潔一次并隨時保持清潔、立即清理垃圾。廁所天天沖洗,辦公樓一樓大廳天天清潔兩次,包含地面、墻面及大廳沙發(fā)。保持廠房及辦公樓周圍清潔和立即清倒垃圾。珍惜清潔工具及用具內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;熟悉廠區(qū)清潔工作程序。綠化員崗位說明書崗位名稱綠化員崗位編號ZHGK-XZRZB-015所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目標(biāo)維護(hù)企業(yè)環(huán)境、綠化等工作職責(zé)及內(nèi)容:熟悉綠化養(yǎng)護(hù)要求,定時對所轄綠化區(qū)域和綠化設(shè)備,綠化工具進(jìn)行巡查,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。負(fù)責(zé)管理好應(yīng)養(yǎng)護(hù)花草、樹木。負(fù)責(zé)實(shí)施花草樹木繁殖、選擇、嫁接和培管。加強(qiáng)對企業(yè)職員珍惜花草樹木宣傳教育。加強(qiáng)綠化日常管理和維護(hù),認(rèn)真做好花草樹木防腐、防蟲和抗旱保濕保溫工作。完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;含有一定綠化專業(yè)知識,良好合作性和服從性。熟悉日常環(huán)境綠化工作程序,掌握苗木花草種植修剪維護(hù)保養(yǎng)及蟲害消殺方法。 營銷總監(jiān)崗位說明書崗位名稱營銷總監(jiān)崗位編號ZHGK-YXB-016所屬部門營銷部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級營銷員、營銷內(nèi)勤崗位目標(biāo)全方面負(fù)責(zé)企業(yè)營銷組織、營銷策劃和營銷管理,確保企業(yè)營銷工作正常運(yùn)行。工作職責(zé)及內(nèi)容:參與制訂企業(yè)年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整;主持制訂企業(yè)營銷管理工作相關(guān)銷售政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)同意后組織實(shí)施;每個月向總經(jīng)理報送營銷預(yù)算及其實(shí)施情況分析,報送銷售成本分析匯報;組織建立健全營銷組織,建立并拓展企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò),鞏固開拓目標(biāo)市場;掌握關(guān)鍵大戶銷售情況,發(fā)覺問題立即處理;依據(jù)市場需求情況報批新產(chǎn)品開發(fā)方案;負(fù)責(zé)組織財務(wù)部進(jìn)行協(xié)議評審工作,并依據(jù)協(xié)議評審結(jié)論對用戶進(jìn)行反饋;負(fù)責(zé)組織對用戶提出報價要求進(jìn)行分析、調(diào)查和評審及確定報價和報價報批工作;制訂營銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)同意后實(shí)施;常常開展對用戶、市場、競爭對手調(diào)查研究,針對市場和競爭對手動向制訂應(yīng)對方法,鞏固和完善原有市場,開發(fā)新市場,提升品牌形象;和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作;主持和知道進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、對賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè);立即、正確傳達(dá)上級指示;定時主持營銷系統(tǒng)例會,并參與企業(yè)相關(guān)營銷方面會議及總經(jīng)理辦公會;審閱營銷系統(tǒng)及和其相關(guān)文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)所屬下級各項(xiàng)工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù);立即向總經(jīng)理匯報營銷系統(tǒng)真實(shí)情況及相關(guān)數(shù)據(jù);在必需情況下所屬下級授權(quán);受理直接下級上報合理化提議,根據(jù)要求程序處理;立即對所屬下級工作中爭議作出裁決;填寫直接下級過失單和獎勵單;在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級過失單和獎勵單;培養(yǎng)和發(fā)覺人才,依據(jù)工作需要根據(jù)程序申請招聘和調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用提名和隔級下級崗位人員任命;依據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮和現(xiàn)場指揮;關(guān)心所屬下級思想、工作和生活情況。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有用戶、潛在用戶崗位技能要求:1.優(yōu)異營銷策劃、市場開拓及全局掌控能力;參與企業(yè)戰(zhàn)略研究;依據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),提供企業(yè)年度經(jīng)營預(yù)算和投資提案,制訂營銷工作方針、政策,提供企業(yè)內(nèi)部營銷管理改善方案;2.含有優(yōu)異領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)體管理能力,良好協(xié)調(diào)、溝通能力和和把握全局能力;含有優(yōu)異語言表示和演講能力;含有強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心,含有獨(dú)立處理問題能力;含有很強(qiáng)抗壓能力,勇于接收新挑戰(zhàn);3.身體健康,精力充沛,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作狀態(tài),含有良好身體和心理調(diào)適能。營銷員崗位說明書崗位名稱營銷員崗位編號ZHGK-YXB-017所屬部門營銷部崗位定員15人直屬上級營銷總監(jiān)直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)銷售企業(yè)產(chǎn)品,推廣企業(yè)品牌。工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)用戶協(xié)議登記、錄入工作;分析和統(tǒng)計用戶相關(guān)信息;用戶信息搜集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決議提供信息支持;負(fù)責(zé)用戶信息安全及保密工作;負(fù)責(zé)用戶信息系統(tǒng)計劃、建設(shè)、維護(hù)和深化;準(zhǔn)備定時召開營銷會議交流資料數(shù)據(jù)通報;要遵守崗位責(zé)任條例,嚴(yán)格遵守《職員基礎(chǔ)守則》按部門規(guī)范辦事。要樹立質(zhì)量和安全觀念;銷售業(yè)務(wù)人員要做好產(chǎn)品營銷工作,擴(kuò)大我企業(yè)產(chǎn)品營銷市場,并要按企業(yè)相關(guān)銷售管理制度記取獎勵工資,需要時要簽署立案錄;了解本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況,主動向銷售對象做好產(chǎn)品介紹,對企業(yè)滯銷品種應(yīng)主動銷售;做好對用戶溝通工作,立即反饋用戶或市場對產(chǎn)品質(zhì)量意見和要求,配合技術(shù)部處理用戶查詢和意見;建立銷售統(tǒng)計,注意搜集售出產(chǎn)品不良反應(yīng)情況,一旦發(fā)覺立即上報,必需時能立即全部追回;如發(fā)覺售出產(chǎn)品有不合格,應(yīng)立即追回,做好售出服務(wù)工作;做到和購貨方關(guān)系親密,優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到表彰和好評;掌握購貨方基礎(chǔ)情況,立即了解市場動態(tài)、同類品種等信息,做好產(chǎn)品銷售工作和銷售數(shù)據(jù)分析;做好對用戶和關(guān)系單位服務(wù),絕不許可吃卡要任何不正當(dāng)行為發(fā)生,有禮品和禮金要上繳,違者記過并罰款;維護(hù)企業(yè)利益和集體榮譽(yù),保守企業(yè)相關(guān)秘密,不得泄露給其它人。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有用戶、潛在用戶崗位技能要求:1.有良好業(yè)務(wù)跟蹤、談判能力,堅(jiān)韌精神,獨(dú)立性強(qiáng);2.有很強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)心態(tài);3.有吃苦耐勞,克服困難,完成目標(biāo)精神。4.完成上級主管或企業(yè)分配各項(xiàng)工作任務(wù),開發(fā)新渠道用戶,有效維護(hù)渠道關(guān)系,努力完成銷售業(yè)績;5.能夠負(fù)擔(dān)工作壓力和業(yè)績壓力,愿意接收企業(yè)對職員個人職業(yè)發(fā)展計劃和能力培養(yǎng),有意向區(qū)域經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理等銷售類管理職位奮進(jìn)。營銷內(nèi)勤崗位說明書崗位名稱營銷內(nèi)勤員崗位編號ZHGK-YXB-018所屬部門營銷部崗位定員1人直屬上級營銷總監(jiān)直屬下級無崗位目標(biāo)為深入有條不紊開展?fàn)I銷工作而服務(wù)工作職責(zé)及內(nèi)容:制訂資金回籠使用計劃,催促業(yè)務(wù)人員應(yīng)收賬款;對月度、季度、年度銷售協(xié)議匯總,對協(xié)議實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個協(xié)議《協(xié)議推行一覽表》,編制每個月、季、年度協(xié)議推行情況統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售企業(yè)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,依據(jù)需要,協(xié)議實(shí)施情況可反饋給用戶;接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對用戶反饋意見進(jìn)行立即傳輸、處理。建立用戶檔案;依據(jù)協(xié)議編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;幫助業(yè)務(wù)人員回款;提供給收帳款及其相關(guān)信息;幫助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對協(xié)議要求內(nèi)文件如質(zhì)檢匯報、合格證等相關(guān)文件制作;和生產(chǎn)部門親密溝通,從協(xié)議定制、實(shí)施、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行統(tǒng)計,做到銷售協(xié)議有據(jù)可查;建立用戶檔案管理體系:包含聯(lián)絡(luò)人、協(xié)議明細(xì)等;和物流部門親密溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;依據(jù)企業(yè)營銷政策建立核實(shí)總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;未開發(fā)票協(xié)議,簡歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;每個月度對協(xié)議推行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;每個月度編制營銷分成表;和財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況對接;和本企業(yè)財務(wù)人員及用戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有用戶、潛在用戶崗位技能要求:含有較強(qiáng)工作責(zé)任心,良好語言表示能力和溝通協(xié)調(diào)能力;含有獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件能力;含有較強(qiáng)工作主動性和主動服務(wù)意識;掌握一定電話禮儀和電話營銷技巧;含有一定計劃和目標(biāo)控制能力;知道標(biāo)書制作通常技巧,能夠主動維護(hù)企業(yè)利益。含有良好文字表示和文字處理能力;熟練使用辦公軟件,能經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息。技術(shù)總監(jiān)崗位說明書崗位名稱技術(shù)總監(jiān)崗位編號ZHGK-JSB-019所屬部門技術(shù)部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級技術(shù)經(jīng)理崗位目標(biāo)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和保密工作,保障和提升企業(yè)技術(shù)水平工作職責(zé)及內(nèi)容:依據(jù)本行業(yè)技術(shù)發(fā)展情況及本企業(yè)實(shí)際情況,組織編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展長遠(yuǎn)戰(zhàn)略;對企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略計劃實(shí)施進(jìn)行管理、控制;依據(jù)企業(yè)發(fā)展及技術(shù)更新實(shí)際情況,立即修訂企業(yè)技術(shù)發(fā)燕尾服長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī);依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制訂部門工作計劃并組織實(shí)施;分解技術(shù)發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)技術(shù)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制;管理企業(yè)整體關(guān)鍵技術(shù),組織制訂實(shí)施重大技術(shù)決議及技術(shù)方案;研究估計企業(yè)技術(shù)發(fā)展路線,計劃企業(yè)產(chǎn)品;組織調(diào)查技術(shù)市場信息,研究技術(shù)和工藝操作規(guī)程,制度各項(xiàng)技術(shù)、工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);組織對外技術(shù)交流和技術(shù)檔案管理;處理生產(chǎn)過程中重大技術(shù)質(zhì)量問題;對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)知識、監(jiān)督和產(chǎn)品以后服務(wù)技術(shù)指導(dǎo);組織調(diào)查研究本行業(yè)新技術(shù)發(fā)展方向,根據(jù)市場需求組織開發(fā)相關(guān)新產(chǎn)品;制訂新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施計劃,輸開發(fā)此項(xiàng)產(chǎn)品立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)審核等手續(xù);主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需設(shè)備選型、試制、改善和生產(chǎn)線布局等工作;組織實(shí)施新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目計劃,確保按時完成新產(chǎn)品開發(fā)工作;和相關(guān)單位合作,開發(fā)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品;組織企業(yè)職員技術(shù)培訓(xùn),關(guān)鍵培養(yǎng)部門技術(shù)人員;制訂技術(shù)崗位考評標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施技術(shù)考評,并經(jīng)過激勵機(jī)制挖掘職員潛力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:用戶、供給商、技術(shù)交流中心等崗位技能要求:含有企業(yè)所以待業(yè)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,和生產(chǎn)、技術(shù)體系、工藝、項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)信息等相關(guān)專業(yè)知識。技術(shù)經(jīng)理崗位說明書崗位名稱技術(shù)經(jīng)理崗位編號ZHGK-JSB-020所屬部門技術(shù)部崗位定員1人直屬上級技術(shù)總監(jiān)直屬下級技術(shù)員崗位目標(biāo)技術(shù)部人事、制度管理工作職責(zé)及內(nèi)容:服從總經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認(rèn)真實(shí)施其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主持技術(shù)部例會,制訂技術(shù)部各項(xiàng)工作計劃;正確傳達(dá)上級指示;向下級各部門主任部署工作任務(wù);向上級匯報真實(shí)情況,并代表技術(shù)部投訴;立即對下級在工作中爭議做裁決。合理向下級授權(quán);制訂技術(shù)部工作目標(biāo),報批后并實(shí)施;制訂下級崗位描述并界定好下級工作;負(fù)責(zé)制訂企業(yè)技術(shù)管理制度,負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度。依據(jù)需要在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),巡視、監(jiān)督、檢驗(yàn)技術(shù)部各項(xiàng)工作;定時聽取下級述職并對下級做出工作評定;了解技術(shù)部工作情況及相關(guān)本部門工作數(shù)字;關(guān)心技術(shù)部工作人員思想、生活和待遇;依據(jù)工作需要和專業(yè)技術(shù)情況,調(diào)配下級人職員作;編制技術(shù)部年度預(yù)算,報批并實(shí)施;參與技術(shù)談判和對外技術(shù)交流。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:用戶、供給商等崗位技能要求:含有產(chǎn)品和售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能正確了解用戶需求;含有良好語言表示能力,善于溝通和組織協(xié)調(diào)團(tuán)體完成工作任務(wù);需含有團(tuán)體管理、激勵和發(fā)展下屬技能;能夠熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件及INTERNET;了解PHOTO等軟件系統(tǒng)應(yīng)用和操作;含有涂料制造及企業(yè)管理知識,熟悉生產(chǎn)步驟,含有較高威信和號召力。技術(shù)員崗位說明書崗位名稱技術(shù)員崗位編號ZHGK-JSB-021所屬部門技術(shù)部崗位定員5人直屬上級技術(shù)經(jīng)理直屬下級無崗位目標(biāo)技術(shù)操作、支持。工作職責(zé)及內(nèi)容:認(rèn)真落實(shí)實(shí)施各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程,檢驗(yàn)實(shí)施情況,發(fā)覺問題立即處理試驗(yàn)匯報;負(fù)責(zé)編制崗位操作法、工藝技術(shù)要求;認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)異技術(shù)經(jīng)驗(yàn),組織相關(guān)人員討論并提出技改方案;參與新產(chǎn)品試制工作,并掌握試制和生產(chǎn)過程中質(zhì)量情況;檢驗(yàn)和了解各崗位設(shè)備水、氣、電源等原材料消耗情況,發(fā)覺問題立即研究處理,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗目標(biāo);受領(lǐng)導(dǎo)委托,召開部門會議,統(tǒng)一思想,發(fā)揚(yáng)民主,交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一操作方法,提升技術(shù)素質(zhì);參與事故分析會,具體調(diào)查事故經(jīng)過,正確分析事故原因,并提出處理意見和防范方法;主動配合,進(jìn)行產(chǎn)品試驗(yàn)工作,立即整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;常常深入現(xiàn)場,發(fā)覺技術(shù)問題,并組織相關(guān)人員攻關(guān)處理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)、采購?fù)獠繀f(xié)調(diào)關(guān)系:用戶、供給商等崗位技能要求:含有產(chǎn)品和售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能正確了解用戶需求;含有良好語言表示能力,善于溝通和組織協(xié)調(diào)團(tuán)體完成工作任務(wù);需含有團(tuán)體管理、激勵和發(fā)展下屬技能。含有涂料研發(fā)相關(guān)知識,熟悉涂料市場趨勢。生產(chǎn)部長崗位說明書崗位名稱生產(chǎn)部長崗位編號ZHGK-SCB-022所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級生產(chǎn)班長、調(diào)色工、統(tǒng)計、生產(chǎn)員崗位目標(biāo)主持生產(chǎn)部全方面工作工作職責(zé)及內(nèi)容:認(rèn)真落實(shí)實(shí)施各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程,檢驗(yàn)實(shí)施情況,發(fā)覺問題立即處理試驗(yàn)匯報;組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),依據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃,檢驗(yàn)生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)完成;依據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好生產(chǎn)線組織協(xié)調(diào)分配工作。依據(jù)生產(chǎn)需求,立即聯(lián)絡(luò)處理生產(chǎn)缺口物資。負(fù)責(zé)生產(chǎn)中技術(shù)和質(zhì)量確保工作,發(fā)覺問題立即組織處理和處理,重大問題直接報總經(jīng)理。負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動定額、消耗定額、勞動紀(jì)律制訂和實(shí)施;做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動保護(hù)。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系要求,確保部門運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,確保管理和產(chǎn)品質(zhì)量;負(fù)責(zé)所屬職員管理、教育、培訓(xùn)工作;滿足企業(yè)供給需要,按質(zhì)、按量、按時完成企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。挖掘生產(chǎn)潛力,在確保完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)前提下,計劃排產(chǎn),并對協(xié)議推行負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實(shí)施。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:熟悉生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理知識;敬業(yè)、正直、誠信、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí);含有較強(qiáng)學(xué)習(xí)創(chuàng)新、組織協(xié)調(diào)、綜合分析、信息搜集能力。生產(chǎn)班長崗位說明書崗位名稱生產(chǎn)班長崗位編號ZHGK-SCB-023所屬部門生產(chǎn)部崗位定員2人直屬上級生產(chǎn)部長直屬下級生產(chǎn)員崗位目標(biāo)幫助生產(chǎn)部長確保各班生產(chǎn)正常運(yùn)作工作職責(zé)及內(nèi)容:在生產(chǎn)部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班正常生產(chǎn);負(fù)責(zé)各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)落實(shí);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮各崗位操作人員平穩(wěn)操作;負(fù)責(zé)轄區(qū)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)本班工作有序進(jìn)行及順利交接;負(fù)責(zé)生產(chǎn)部長指令傳達(dá)和實(shí)施;負(fù)責(zé)本班人員和其它部門人員協(xié)調(diào)及配合工作;按要求時間及路線進(jìn)行巡檢,發(fā)覺問題要立即處理,并立即向值班長或上級匯報;組織班組人員搞好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及環(huán)境衛(wèi)生;負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng);開展技術(shù)革新、崗位練兵及合理化提議活動,努力提升產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品收率;真完成部長交給其它各項(xiàng)任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉儲物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:熟知企業(yè)要求規(guī)章制度,了解企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品制造全過程,掌握本車間全部工序工藝步驟,工藝要求,設(shè)備性能及車間銜接上下工序過程特點(diǎn),含有獨(dú)立處理車間多種突發(fā)性問題能力。生產(chǎn)調(diào)色工崗位說明書崗位名稱生產(chǎn)調(diào)色工崗位編號ZHGK-SCB-024所屬部門生產(chǎn)部崗位定員2人直屬上級生產(chǎn)部長直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品調(diào)色工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品調(diào)色任務(wù);根據(jù)企業(yè)要求要求和產(chǎn)品需求完成任務(wù);主動配合企業(yè)研發(fā)部門,做好調(diào)色工作;能夠獨(dú)嚴(yán)格服從生產(chǎn)部所下指令嚴(yán)格服從技術(shù)部、質(zhì)檢部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和用戶所提標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)票操作,不得出現(xiàn)無故擴(kuò)漿事故全方面負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間全部產(chǎn)品調(diào)漿任務(wù)做好物料原始統(tǒng)計,不得隱報或不報操作失誤事件主動完成其它工作任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉儲物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:懂油漆行業(yè)調(diào)色原理,含有良好顏色判定和調(diào)色能力;能夠獨(dú)立完成調(diào)色生產(chǎn)任務(wù),立即處理調(diào)色過程中出現(xiàn)問題。生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位說明書崗位名稱生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位編號ZHGK-SCB-025所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級生產(chǎn)部長直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作工作職責(zé)及內(nèi)容:在生產(chǎn)部長領(lǐng)導(dǎo)下,做好部門統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間天天產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計工作,確保正確無誤,數(shù)據(jù)真實(shí),并立即向部門領(lǐng)導(dǎo)通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,提供可靠生產(chǎn)信息;完成生產(chǎn)部長交給各項(xiàng)工作,幫助、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度;按時作出所生產(chǎn)每批,每全品種及月、季、年統(tǒng)計報表;按生產(chǎn)部工作時間上、下班登記作業(yè)票,依據(jù)作業(yè)票及《余品管理日報表》開具領(lǐng)料單登記標(biāo)識卡上原材料領(lǐng)用重量清查余品管理單數(shù)量是否和臺帳一致,發(fā)覺問題立即反應(yīng)監(jiān)督余品管理單和標(biāo)識卡統(tǒng)計,復(fù)核包裝重量,復(fù)核合格證信息是否和操作票一致,開具入庫單負(fù)責(zé)一切票據(jù)開票和記帳嚴(yán)格遵守財務(wù)職能部門要求及條款,立即上交所需報表帳目必需清楚,一目了然,做到日清月結(jié)整體工作服從車間安排,不得無故拖延完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉儲物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:熟練操作電腦;含有良好溝通表示能力及良好團(tuán)體合作精神;工作細(xì)心仔細(xì)負(fù)責(zé),有耐心及親和力,服從安排。生產(chǎn)員崗位說明書崗位名稱生產(chǎn)員崗位編號ZHGK-SCB-026所屬部門生產(chǎn)部崗位定員15人直屬上級生產(chǎn)班長直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)具體操作工作職責(zé)及內(nèi)容:在生產(chǎn)部長和班長直接指揮下開展工作。服從管理聽指揮;嚴(yán)格遵守、認(rèn)真落實(shí)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度;堅(jiān)守生產(chǎn)崗位、遵守勞動紀(jì)律,確保完成和超額完成生產(chǎn)任務(wù);嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品工藝要求及操作規(guī)程進(jìn)行操作;強(qiáng)化品質(zhì)觀念和工作責(zé)任心,各工序作業(yè)者須檢驗(yàn)前工序作業(yè)品質(zhì),并確保自己加工產(chǎn)品無錯/混或不良品流入下道工序;精心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,做到“三好”(管好、用好、修好),四會(會使用、會保養(yǎng)、會檢驗(yàn)、會排除故障)正確、合理使用工具、儀器。使之常常處于良好狀態(tài);認(rèn)真遵守考勤制度,按時打卡上下班。有事提前請假,杜絕補(bǔ)假;節(jié)省用電、用油、用水,降低工具物料消耗,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新;增強(qiáng)效率意識,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,確保當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)按時完成;養(yǎng)成“看清楚才拿,問明白再做”習(xí)慣,杜絕錯亂和混淆。對多種材料、按規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行嚴(yán)格分區(qū)放置并做好標(biāo)識、確保數(shù)量正確性;定置定位擺放現(xiàn)場全部設(shè)備、物料、工具,確保現(xiàn)場整齊、走道通暢;隨時檢驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行情況,出現(xiàn)故障立即報修;按要求填寫當(dāng)班各項(xiàng)相關(guān)統(tǒng)計,并按時上報或整理各項(xiàng)表格填寫(統(tǒng)計須立即、工整、正確,字跡要清楚,署名要寫全名。)有交接班時認(rèn)真做交接班工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉儲物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:團(tuán)結(jié)互助,主動向上,努力進(jìn)步,提升本身能力水平;熟練操作機(jī)器而且能夠處理部分常出現(xiàn)簡單問題;對本司生產(chǎn)產(chǎn)品含有對常見問題識別、修理能力。水電工崗位說明書崗位名稱維修、電工崗位編號ZHGK-SCB-027所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級生產(chǎn)部長直屬下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)對企業(yè)設(shè)備、水電維修工作職責(zé)及內(nèi)容:嚴(yán)格遵守企業(yè)職員守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,在計劃地負(fù)擔(dān)其它工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真落實(shí)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度;努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握工廠水電氣、設(shè)備原理及實(shí)際操作和維修;制訂全廠設(shè)備檢修計劃,按時按質(zhì)量地完成,并填好統(tǒng)計表格;搞好配電房清潔工作。天天最少一次要對全廠電機(jī)進(jìn)行清潔工作;夜間水電氣故障隨叫隨到,立即處理,不得有任何不滿情緒;主動協(xié)調(diào)生產(chǎn)部長及班長工作,出現(xiàn)事故時無條件地快速返回車間或機(jī)房,聽從生產(chǎn)部長及班長指揮,在確定設(shè)備無電安全后方可進(jìn)行設(shè)備檢修;幫助完成各部門維修、用電等相關(guān)問題;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事項(xiàng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:團(tuán)結(jié)互助,主動向上,努力進(jìn)步,提升本身能力水平;熟練操作機(jī)器而且能夠處理部分常出現(xiàn)簡單問題;對本司生產(chǎn)產(chǎn)品含有對常見問題識別、修理能力。質(zhì)量管理部部長崗位說明書崗位名稱質(zhì)量管理部部長崗位編號ZHGK-ZLGLB-028所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級ISO專員、質(zhì)檢員崗位目標(biāo)管理產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)施質(zhì)量改善計劃,達(dá)成產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)。工作職責(zé)及內(nèi)容:進(jìn)行企業(yè)日常質(zhì)量管理工作,對試驗(yàn)方法,生產(chǎn)過程及多種文件和統(tǒng)計進(jìn)行審核,確保質(zhì)量管理制度在企業(yè)內(nèi)正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度擬訂、檢驗(yàn)、監(jiān)督、控制及實(shí)施負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),立即修訂或修改并嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施各項(xiàng)操作規(guī)程。對重不要符事項(xiàng)做出合理安排及處理,并對不良產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、確定;是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量最高裁決人,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行“合格”和“不合格”作出最終裁定。用戶埋怨事項(xiàng)之分析、調(diào)查、并提出預(yù)防改善方法反饋用戶;對供給商評定、教導(dǎo)、考察;對檢驗(yàn)不良產(chǎn)品匯報、反饋并跟進(jìn);負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量會議召開,負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作檢驗(yàn)和實(shí)施;對品質(zhì)報表統(tǒng)計及圖片進(jìn)行分發(fā)并保留;用戶埋怨數(shù)據(jù)搜集、統(tǒng)計、信息反饋;和相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:用戶、供給商崗位技能要求:熟悉涂料業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);有發(fā)覺問題、分析問題、處理問題并能妥善處理問題能力;熟悉ISO體系,豐富現(xiàn)場品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn);熟悉品質(zhì)管理手法;能夠編制質(zhì)量管理系統(tǒng)文件;有質(zhì)量管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。ISO專員崗位說明書崗位名稱ISO專員崗位編號ZHGK-ZLGLB-029所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級質(zhì)量管理部部長直屬下級無崗位目標(biāo)有效推進(jìn)、監(jiān)督ISO質(zhì)量體系全方面進(jìn)行工作職責(zé)及內(nèi)容:幫助質(zhì)量管理部部長對企業(yè)整個ISO體系建立、實(shí)施、運(yùn)行和監(jiān)督;幫助部長編寫、修訂和公布相關(guān)發(fā)件,監(jiān)督質(zhì)量和環(huán)境體系文件和統(tǒng)計管理工作;幫助部長對企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境管理體系內(nèi)審工作和有相關(guān)體系方面和用戶聯(lián)絡(luò)工作,發(fā)覺問題并立即改善;幫助部長組織對環(huán)境原因識別和評價,組織制訂企業(yè)環(huán)境和質(zhì)量目標(biāo);監(jiān)督各部門統(tǒng)計管理實(shí)施,并指導(dǎo)、規(guī)范各部門統(tǒng)計管理;主導(dǎo)企業(yè)6S工作之推行、檢驗(yàn)、指導(dǎo);部門報表搜集、匯總、統(tǒng)計等;和其它部門聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào)等完成上級交代其它工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量協(xié)會崗位技能要求:善于溝通、責(zé)任心強(qiáng);熟練使用辦公軟件;對ISO9001:,ISO14001:等有一定了解。質(zhì)檢員崗位說明書崗位名稱質(zhì)檢員崗位編號ZHGK-ZLGLB-030所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員2人直屬上級質(zhì)量管理部部長直屬下級無崗位目標(biāo)實(shí)施質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制工作職責(zé)及內(nèi)容:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,和產(chǎn)品試驗(yàn)和測試;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理和分析,并針對較大質(zhì)量問題做好反饋,提出改善方案;負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程實(shí)施和實(shí)施,并參與起草有檢驗(yàn)規(guī)程草案;負(fù)責(zé)每批次成品質(zhì)量檢驗(yàn)評定,不定時對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢、聯(lián)檢;負(fù)責(zé)對抽檢過產(chǎn)品做好相統(tǒng)計,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠并立即上報;負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)出不合格品進(jìn)行控制、分析、處理和跟蹤驗(yàn)證;檢驗(yàn)、落實(shí)糾正和預(yù)防方法并提出整改意見;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中所使用不合格或超出檢定周期檢驗(yàn)、測量設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),有權(quán)進(jìn)行處理和反饋,并提議暫停使用;負(fù)責(zé)每個月針對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量情況進(jìn)行匯總,并利用統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行分析;負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品出廠前質(zhì)量檢驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)做好企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;對所負(fù)擔(dān)質(zhì)量工作全方面負(fù)責(zé);完成上級交力各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)部、物資供給部、倉儲物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:含有一定相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟練操作檢驗(yàn)設(shè)施,精通產(chǎn)品術(shù)語及規(guī)格參數(shù);含有較高工作責(zé)任心和吃苦耐勞敬業(yè)精神;含有基礎(chǔ)工作管理能力,標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng),不怕得罪人,心胸大度。物資供給部部長崗位說明書崗位名稱物資供給部部長崗位編號ZHGK-WZGYB-031所屬部門物資供給部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級采購員崗位目標(biāo)確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需材料合理供給,確保材料供給順暢工作職責(zé)及內(nèi)容:依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃、工程進(jìn)度和工程預(yù)算,組織制訂月度采購計劃和采購用款計劃;匯總采購詢價,參與采購談判,確保采購順暢;制訂和修訂供給商管理制度;制訂采購作業(yè)計劃表,安排采購任務(wù);分析各候選供給商資料,匯總供給商名目;組織對供給商進(jìn)行資質(zhì)評審和連續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供給商,建立、保留合格供給商檔案;定時組織相關(guān)部門參與實(shí)施供給商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并立即反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤統(tǒng)計;定時向財務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價信息,包含供給商信息、價格、數(shù)量、規(guī)格等;處理供給商合作過程中質(zhì)量投訴、交貨期控制及相關(guān)糾紛,形成調(diào)查匯報;依據(jù)采購合作情況和市場改變情況作出更換、增加供給商提議;建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關(guān)部門立即提供產(chǎn)品廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;調(diào)查市場行情,進(jìn)行采購詢價、比價、設(shè)價,并立即統(tǒng)計,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供給商和設(shè)備/材料價格;按協(xié)議要求對供貨質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足工程進(jìn)度和申購部門要求;定時匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制訂付款計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審定后支付;依據(jù)采購制度,組織對大宗采購實(shí)施招標(biāo)采購,并報總經(jīng)理批后實(shí)施;依據(jù)采購各類表格,定時進(jìn)行分析總結(jié);參與本部門人員招聘、職位說明書修改完善;對下發(fā)進(jìn)行職員培訓(xùn)、績效管理,提升職員技能;對本部門職員薪酬、獎懲等提出提議;協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;完成總經(jīng)理安排其它事情。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、企業(yè)各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供給商崗位技能要求:掌握涂料材料和相關(guān)設(shè)備知識,熟悉采購步驟;熟練使用辦公軟件;含有較強(qiáng)信息獲取能力、分析能力、計劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號ZHGK-WZGYB-032所屬部門物資供給部崗位定員2人直屬上級物資供給部部長直屬下級無崗位目標(biāo)實(shí)施單項(xiàng)采購計劃,確保生產(chǎn)需求工作職責(zé)及內(nèi)容:認(rèn)真落實(shí)實(shí)施企業(yè)采購管理要求和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),努力提升本身采購業(yè)務(wù)水平;負(fù)責(zé)供給商管理,和供給商維持健康,良好商業(yè)合作關(guān)系;按時按量按質(zhì)完成采購供給計劃指標(biāo)

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