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XXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司誠(chéng)信感恩精細(xì)協(xié)作超越--XX大學(xué)服務(wù)處考核管理辦法為進(jìn)一步促進(jìn)公司各服務(wù)處工作的順利開展,提高各服務(wù)處工作效率,建立和健全激勵(lì)機(jī)制,形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,全面提高整體素質(zhì)以及管理水平,特制定服務(wù)處考核管理辦法,此考核辦法適用于XX大學(xué)物業(yè)服務(wù)處。具體內(nèi)容如下:一、考核辦法1、績(jī)效考核由月度考核、全面大檢查考核兩項(xiàng)組成。2、月度考核:公司相關(guān)部門每月對(duì)各服務(wù)處情況進(jìn)行一次檢查,重點(diǎn)檢查各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況、客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、工程維修等,實(shí)行百分制考核。3、全面大檢查考核:每年的6月和12月,由公司中高層管理人員組成檢查小組,對(duì)公司管轄的所有服務(wù)處工作進(jìn)行全面檢查,實(shí)行百分制考核。4、遇有全面大檢查考核的月份,即每年的6月和12月,公司相關(guān)部門不單獨(dú)對(duì)各服務(wù)處進(jìn)行月度考核。5、如服務(wù)處本年度內(nèi)同一考核內(nèi)容出現(xiàn)第二次不符合的情況,將按照扣分標(biāo)準(zhǔn)上限進(jìn)行扣分;出現(xiàn)第三次及以上不符合的情況,將按照扣分標(biāo)準(zhǔn)上限的2倍進(jìn)行處罰。6、年底服務(wù)處日常檢查考核得分=(月度考核得分+全面大檢查考核得分)÷被檢查次數(shù)。二、考核評(píng)分細(xì)則1、綜合服務(wù)考核(41分)1.1員工統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌,嚴(yán)守職責(zé),舉止文明,態(tài)度溫和,微笑服務(wù)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.2建立健全各項(xiàng)管理制度及各崗位作業(yè)指導(dǎo)書,并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.3制定火災(zāi)、電梯、停電、水浸、群體性事故、大型活動(dòng)、特殊天氣等突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)人員熟知預(yù)案內(nèi)容及流程。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.4辦公室區(qū)域干凈整潔;桌椅、電腦、辦公文件等擺放整齊;衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)尿堿、無(wú)污垢等。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.5上班期間嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,如抽煙、喝酒、聽收音機(jī)、吃零食、撿紙殼、撿礦泉水瓶等。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.6設(shè)立24小時(shí)服務(wù)電話,當(dāng)值班人員應(yīng)做好相關(guān)記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.7無(wú)遲到早退現(xiàn)象,按時(shí)規(guī)范簽到。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.8做好各部門公用鑰匙的日常管理及員工的考勤管理等工作。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.9每月28日前上報(bào)本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.10各部門根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同及服務(wù)處的實(shí)際特點(diǎn),制定適合本部門的工作計(jì)劃,并落實(shí)到實(shí)際工作中。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.11每周至少召開一次管理人員會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)公司會(huì)議精神及指令,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下周工作進(jìn)行安排,及時(shí)有效地完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及指令,如實(shí)地做好相關(guān)記錄并存檔,會(huì)議當(dāng)天須將會(huì)議相關(guān)照片或視頻短片(含全體參會(huì)人員)發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.12各部門每周至少召開一次部門內(nèi)部會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)服務(wù)處會(huì)議精神及指令,對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下周工作進(jìn)行安排,及時(shí)有效地完成服務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及指令,如實(shí)地做好相關(guān)記錄并存檔,會(huì)議當(dāng)天須將會(huì)議相關(guān)照片或視頻短片發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)1.13按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)人員及培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)定,如實(shí)地做好相關(guān)記錄并存檔,培訓(xùn)當(dāng)天須將培訓(xùn)相關(guān)照片或視頻短片發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.14合理使用和發(fā)放用品、用具,領(lǐng)用須由當(dāng)事人簽字。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.15建立保潔、綠化等設(shè)備臺(tái)賬,做好設(shè)備管理工作,定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),并做好相應(yīng)記錄,將維保等相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.16及時(shí)將廣大師生及家屬通過(guò)來(lái)電、來(lái)訪等途徑反映的各類信息(如求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、有效投訴等)記錄在《來(lái)電來(lái)訪記錄》上,及時(shí)處理并予以反饋,做好相應(yīng)記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.17對(duì)師生的各類報(bào)修、投訴等事宜做好電話或上門回訪,回訪記錄詳實(shí)到位,回訪記錄必須真實(shí)有效,與來(lái)電來(lái)訪記錄相符。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.18物資采購(gòu)報(bào)銷明細(xì)應(yīng)及時(shí)存檔,對(duì)物資及時(shí)進(jìn)行出入庫(kù)登記并建立臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,物資擺放整齊,每月對(duì)物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)1.19根據(jù)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,每半年至少組織員工進(jìn)行一次預(yù)案演習(xí),其中每年至少組織全員參與消防預(yù)案演習(xí)一次,保留文字、影像等記錄并歸檔保存,演習(xí)當(dāng)天須將演習(xí)相關(guān)照片或視頻短片發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)1.20服務(wù)處每天按照《河濱物業(yè)晨會(huì)管理制度》組織召開晨會(huì),對(duì)員工出勤及儀容儀表等進(jìn)行檢查,背誦企業(yè)晨會(huì)宣傳口號(hào),對(duì)前一個(gè)工作日員工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行部署,當(dāng)天須將相關(guān)照片或視頻短片(含全體參會(huì)人員)發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)1.21根據(jù)工作需要,上崗操作前按規(guī)定做好安全防范工作。作業(yè)過(guò)程中,存在安全隱患的,在明顯部位設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除3~5分)1.22服務(wù)處有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,各類資料、記錄等齊全、完整、更新及時(shí)并分類歸檔。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除3~8分)1.23服務(wù)處嚴(yán)格按照《河濱物業(yè)崗位日常巡視管理規(guī)定》、《河濱物業(yè)夜間查崗管理規(guī)定》等相關(guān)制度進(jìn)行相關(guān)工作,當(dāng)天須將相關(guān)照片或視頻短片發(fā)送至公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除5~8分)1.24認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及指令。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)2、綠化考核(6分)2.1綠化工作人員熟練掌握校園內(nèi)各花草樹木的名稱、習(xí)性及管理作業(yè)程序等相關(guān)知識(shí)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)2.2根據(jù)季節(jié)和植被季相變化,做好修剪、澆水、施肥、松土、防寒、病蟲害防治等工作并做好相應(yīng)記錄,將相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)2.3無(wú)明顯植被死亡、土地裸露、干旱、枯枝等現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)2.4花草樹木目視外觀長(zhǎng)勢(shì)良好,無(wú)明顯雜草,綠籬修剪整齊,造型美觀。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)2.5綠化帶內(nèi)無(wú)明顯磚頭瓦片,植被上的枯枝及時(shí)清理。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)2.6特殊天氣來(lái)臨前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對(duì)相關(guān)苗木進(jìn)行加固或采取其他相應(yīng)的保護(hù)措施,將相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3、公寓服務(wù)考核(16分)3.1做好值班室、門廳、門口附近的公共衛(wèi)生,保持值班室、門廳、門口、宣傳欄干凈整潔。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.2每天清理、沖刷衛(wèi)生間,確保衛(wèi)生間地面清潔,無(wú)污垢、積水及雜物等;下水道通暢;瓷面潔凈;衛(wèi)生工具擺放整齊。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.3監(jiān)管好勤工助學(xué)崗對(duì)走廊內(nèi)的地面、樓梯扶手按學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃、擦拭,保證無(wú)積水、污漬、痰跡、垃圾、蜘蛛網(wǎng)等,垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清倒,做到公寓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.4值班室內(nèi)嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,值班人員必須在服務(wù)臺(tái)值班,堅(jiān)守崗位,按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫值班日志。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.5監(jiān)管好勤工助學(xué)崗對(duì)公共區(qū)域的墻面瓷磚、頂棚、風(fēng)扇、燈具按學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清擦;并做好相關(guān)記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.6及時(shí)檢查公共場(chǎng)所維修情況,并認(rèn)真登記學(xué)生報(bào)修項(xiàng)目,無(wú)拒報(bào)、拖報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.7按時(shí)開關(guān)公寓大門,及時(shí)為晚歸學(xué)生開門,并做好有效證件的記錄,不能出現(xiàn)拒開或有意拖延開門情況。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.8陪同管理員走訪學(xué)生宿舍,積極與學(xué)生進(jìn)行溝通,虛心聽取學(xué)生意見,及時(shí)反饋、采納、改進(jìn)并上報(bào),做好相關(guān)記錄。自覺維護(hù)學(xué)生的利益,熱情接訪并及時(shí)處理學(xué)生的投訴,要認(rèn)真記錄、及時(shí)整改、及時(shí)匯報(bào)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.9熟悉本樓學(xué)生情況,準(zhǔn)確區(qū)分外來(lái)人員,并嚴(yán)格詢查,認(rèn)真登記,無(wú)男女生互相串樓和外來(lái)人員隨便出入公寓等現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.10嚴(yán)禁在公寓內(nèi)及門口張貼商業(yè)廣告或從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保公寓內(nèi)無(wú)野廣告、無(wú)傳銷和商業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)3.11定期檢查學(xué)生宿舍違章電器、留宿他人等情況,檢查公共場(chǎng)所水電暖及其它設(shè)施情況,并做好相應(yīng)記錄,將檢查等相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)3.12值班室和職工宿舍內(nèi)安全用電,嚴(yán)禁私拉電線、接電源、換插座,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)3.13值班員熟知消防安全知識(shí)和各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,配合管理員每天進(jìn)行防火、防盜和用電安全隱患檢查,做好記錄。清楚樓內(nèi)消防器材存放地點(diǎn),定期檢查維護(hù),確保處于良好狀態(tài),并熟練掌握消防器材的使用方法,熟記報(bào)警號(hào)碼,將檢查等相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)4、教學(xué)樓考核(16分)4.1值班人員做好樓周邊環(huán)境衛(wèi)生、樓前便道和樓內(nèi)門廳保潔等工作,保持干凈整潔。所分管的樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)要天天清掃,不留灰塵。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.2監(jiān)管學(xué)生樓內(nèi)走廊門窗、玻璃、紗窗、玻璃圍欄等干凈,無(wú)亂張貼、亂懸掛等現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.3消防箱、開關(guān)盒、防火門、裝飾品等表面干凈整潔無(wú)灰塵、無(wú)膩?zhàn)臃弁苛系取#ㄈ邕`反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.4衛(wèi)生間干凈,無(wú)異味,無(wú)雜物堆積。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.5樓梯扶手、護(hù)欄無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng);公共區(qū)域無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰網(wǎng)等。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.6樓內(nèi)管轄公共區(qū)域地面干凈整潔,無(wú)紙屑、煙頭、果皮等雜物。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.7嚴(yán)格按照作息時(shí)間開關(guān)門、燈,加強(qiáng)巡視,對(duì)靜樓后仍滯留在樓內(nèi)的學(xué)生和工作人員禮貌勸離,并做好相關(guān)記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.8熟悉樓內(nèi)布局、報(bào)警電話,會(huì)使用消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)4.9樓宇內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,對(duì)易滋生細(xì)菌的地方定期進(jìn)行消毒,并做好記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)4.10發(fā)現(xiàn)有將學(xué)校財(cái)產(chǎn)帶出本樓的,需出示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批條方可放行。如發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)產(chǎn)外流,應(yīng)及時(shí)制止并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)4.11嚴(yán)禁在樓內(nèi)及門口張貼商業(yè)廣告或從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保樓內(nèi)無(wú)野廣告、無(wú)傳銷和商業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)4.12門衛(wèi)室內(nèi)安全用電,嚴(yán)禁私拉電線、接電源、換插座,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)5、餐廳服務(wù)考核(6分)5.1餐廳無(wú)衛(wèi)生死角;地面清潔明亮,無(wú)積水、污跡、垃圾;窗臺(tái)臺(tái)面清潔,無(wú)雜物;門、窗玻璃干凈明亮;桌面、桌椅腿、椅面干凈,無(wú)雜物、污垢。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)5.2垃圾桶外表干凈,收回及時(shí),并擺放到指定位置。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)5.3及時(shí)清理桌面衛(wèi)生,保持桌面干凈,不同時(shí)存在超過(guò)六處桌面未清理。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)5.4售飯臺(tái)前墻面干凈、無(wú)污跡;墻面及屋頂無(wú)蜘蛛網(wǎng),風(fēng)扇及電視機(jī)按要求定期清潔;餐廳內(nèi)墻面無(wú)亂掛亂貼現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)5.5定期清洗門前臺(tái)階;門外墻面小廣告及時(shí)清理,保持干凈,將清洗等相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文件。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)5.6桌椅排列整齊、有序;桌椅要經(jīng)常檢查,損壞及時(shí)報(bào)修,避免傷害學(xué)生。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6、外圍保潔部(15分)6.1外圍保潔考核細(xì)則:6.1.1校園內(nèi)道路、場(chǎng)地、空地、公共場(chǎng)所等服務(wù)區(qū)域,目視干凈,無(wú)煙頭、紙屑、積水、大塊石頭等,無(wú)雜物堆積。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.1.2路燈桿、宣傳牌、休閑椅、指示牌等表面無(wú)積塵、銹跡、污跡,及時(shí)清理亂貼亂畫現(xiàn)象。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.1.3校園內(nèi)無(wú)亂張貼、亂懸掛、亂搭建、亂拉管線等現(xiàn)象,做好相關(guān)監(jiān)督工作。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.1.4停車場(chǎng)地面干凈,無(wú)紙屑、煙頭、油漬等,公共區(qū)域內(nèi)設(shè)施表面無(wú)明顯灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.1.5綠化帶內(nèi)無(wú)明顯垃圾、雜物、蜘蛛網(wǎng),地面枯枝及綠化帶內(nèi)落葉及時(shí)清理。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.1.6環(huán)衛(wèi)工具、設(shè)備完好,垃圾清運(yùn)及時(shí),垃圾桶外殼潔凈、無(wú)滿溢現(xiàn)象,周圍無(wú)蚊蠅亂飛、散落垃圾或明顯異味等,夏季做好蚊蠅消殺工作并進(jìn)行記錄,將相關(guān)信息通過(guò)照片或視頻短片的形式上傳到公司群文。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~4分)6.2車庫(kù)看管考核細(xì)則:6.2.1車庫(kù)看管人員24小時(shí)值班,管好庫(kù)內(nèi)車輛,出入車輛要嚴(yán)格檢查,做好值班記錄。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.2.2保持車庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔,車庫(kù)周圍衛(wèi)生干凈整潔。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.2.3車庫(kù)看管人員加強(qiáng)日常巡視,按規(guī)定時(shí)間開關(guān)燈。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.2.4熟悉車庫(kù)內(nèi)布局、報(bào)警電話,看管好并會(huì)使用消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào)。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除1~3分)6.2.5車庫(kù)內(nèi)車輛停放有序,嚴(yán)禁停放摩托車、自行車(車棚除外)及其它易燃易爆物品;大門外禁止停放車輛,保證消防通道暢通無(wú)阻。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)6.2.6車庫(kù)看管室內(nèi)安全用電,嚴(yán)禁私拉電線、接電源、換插座,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(如違反本條相關(guān)規(guī)定將扣除2~5分)三、獎(jiǎng)懲制度1、獎(jiǎng)
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