外勤差旅管理制度

外勤差旅管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)員工的外勤差旅行為，確保差旅活動符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，并確保員工的安全和差旅費(fèi)用的合理使用。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度及管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部需要進(jìn)行差旅活動的公司員工，包含但不限于銷售人員、技術(shù)支持人員、市場部人員等。第三條定義差旅：指員工因工作需要而離開工作地方、到其他地方執(zhí)行任務(wù)的行為。差旅費(fèi)用：指員工在差旅期間發(fā)生的交通、食宿、通信、會議、接待等費(fèi)用。差旅申請：指員工向上級經(jīng)理提出差旅計(jì)劃，并獲得批準(zhǔn)的過程。差旅報(bào)銷：指員工在差旅結(jié)束后，按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請，申請差旅費(fèi)用報(bào)銷的程序。第二章差旅申請第四條差旅申請的程序員工應(yīng)嚴(yán)格依照公司規(guī)定的差旅申請流程進(jìn)行申請，包含填寫差旅申請表格、并向上級經(jīng)理遞交。差旅申請表格應(yīng)認(rèn)真填寫差旅事由、出差地方、出差時(shí)間等必需信息，并供應(yīng)相關(guān)證明料子（如邀請函、會議邀請證明等）。第五條差旅申請的審批上級經(jīng)理應(yīng)在收到差旅申請后，依照公司相關(guān)規(guī)定對差旅申請進(jìn)行審批，并及時(shí)告知員工申請結(jié)果。上級經(jīng)理在審批差旅申請時(shí)，應(yīng)考慮員工差旅的合理性、必需性和費(fèi)用合理性，確保差旅符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。第六條差旅計(jì)劃的調(diào)整假如員工在差旅過程中需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)向上級經(jīng)理提出申請，并說明調(diào)整的理由和影響。上級經(jīng)理在收到調(diào)整申請后，應(yīng)重新審批，并告知員工調(diào)整結(jié)果。第七條差旅期限的限制員工在提交差旅申請時(shí)，應(yīng)明確差旅的起止時(shí)間。差旅期限一般不得超出7天，假如需要超出7天，員工應(yīng)向上級經(jīng)理提出說明并獲得批準(zhǔn)。第三章差旅費(fèi)用管理第八條差旅費(fèi)用的預(yù)算員工在申請差旅時(shí)，應(yīng)提前預(yù)算差旅費(fèi)用，并填寫在差旅申請表格中，經(jīng)過上級經(jīng)理審批才略進(jìn)行差旅。差旅費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、真實(shí)，并確保符合公司相關(guān)規(guī)定和政策。第九條差旅費(fèi)用的報(bào)銷差旅結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交差旅報(bào)銷申請。差旅報(bào)銷申請應(yīng)認(rèn)真列明差旅期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，并供應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票、憑證等證明料子。第十條差旅費(fèi)用的審查財(cái)務(wù)部門在收到差旅報(bào)銷申請后，應(yīng)對申請料子進(jìn)行審查，包含費(fèi)用合理性、真實(shí)性等方面。如有必需，財(cái)務(wù)部門可以要求員工供應(yīng)進(jìn)一步的解釋或證明料子。第十一條差旅費(fèi)用的支出經(jīng)財(cái)務(wù)部門審查無誤后，差旅費(fèi)用將及時(shí)支出給員工。差旅費(fèi)用的支出方式需與員工供應(yīng)的賬戶保持全都，并確保支出安全和準(zhǔn)確。第十二條差旅費(fèi)用的限制員工在差旅過程中，應(yīng)盡量選擇合理、經(jīng)濟(jì)的交通工具和留宿方式。如需使用高級交通工具或高級留宿方式，員工應(yīng)提前向上級經(jīng)理說明并獲得批準(zhǔn)。第四章差旅安全管理第十三條差旅前的準(zhǔn)備工作員工在差旅前，應(yīng)認(rèn)真了解出差地方的相關(guān)情況，包含交通、食宿、安全等。如有必需，員工應(yīng)向公司安全管理部門咨詢并采取適當(dāng)?shù)姆纻浯胧?。第十四條差旅期間的安全注意事項(xiàng)員工在差旅期間應(yīng)遵守本地的法律法規(guī)和社會習(xí)俗，注意自身安全，并避開參加不安全活動。如遇突發(fā)事件或緊急情況，員工應(yīng)立刻與公司安全管理部門聯(lián)系，并按要求做出應(yīng)對措施。第十五條差旅歸來后的報(bào)告差旅結(jié)束后，員工應(yīng)向上級經(jīng)理、安全管理部門供應(yīng)差旅歸來報(bào)告，并說明差旅情況和遇到的問題。安全管理部門應(yīng)對員工的差旅報(bào)告進(jìn)行分析和總結(jié)，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。第五章附則第十六條違規(guī)處理假如員工在差旅過程中違反公司相關(guān)規(guī)定和政策，如虛報(bào)差旅費(fèi)用、違反安全規(guī)定等，將依照公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)依據(jù)情況予以員工相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、記大過、辭退等。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。如對本制度有任何疑問或建議，員工可向上級經(jīng)理或相關(guān)部門提出，并保證供應(yīng)的信息真實(shí)準(zhǔn)確。以上為外勤差旅管理制度的規(guī)