公司通信與信息交流管理制度

公司通信與信息溝通管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和提高公司內(nèi)部通信與信息溝通管理，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作和溝通，提高工作效率，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《公司勞動(dòng)合同》以及公司內(nèi)部管理制度的規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條定義公司內(nèi)部通信：指在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通、傳遞信息和交換看法的各種方式，包含但不限于口頭溝通、書面文件、電子郵件、內(nèi)部通知等形式。信息溝通：指員工之間或部門之間相互交換、共享信息、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的活動(dòng)。保密：指對(duì)公司內(nèi)部未公開的信息的保護(hù)，防止泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第二章通信與信息溝通準(zhǔn)則第四條遵從公司價(jià)值觀在公司內(nèi)部通信和信息溝通過(guò)程中，全部員工應(yīng)遵從公司價(jià)值觀，包含但不限于誠(chéng)信、合作、開放、創(chuàng)新等原則。第五條清楚明白的表達(dá)在進(jìn)行溝通和信息溝通時(shí)，應(yīng)盡量用簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的語(yǔ)言表達(dá)本身的意思，避開產(chǎn)生歧義和誤會(huì)。第六條敬重他人看法在討論和溝通中，應(yīng)敬重他人的看法和觀點(diǎn)，不批判、羞辱他人，遵守基本的禮貌和敬重。第七條適當(dāng)使用非正式溝通渠道除了正式的會(huì)議、文件等方式外，員工可以適當(dāng)使用非正式溝通渠道，如社交軟件、內(nèi)部閑談工具等進(jìn)行溝通。同時(shí)，要注意溝通內(nèi)容的安全和保密。第八條及時(shí)回復(fù)和反饋對(duì)于收到的通信和信息，員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)和反饋，確保溝通的連貫性和高效性。第九條保持機(jī)密和保密在公司內(nèi)部通信和信息溝通中，員工應(yīng)保守公司的機(jī)密和保密信息，不得將其泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第三章通信與信息溝通方式第十條口頭溝通口頭溝通是最常見和直接的溝通方式。在公司內(nèi)部，員工應(yīng)樂觀參加會(huì)議、討論和溝通活動(dòng)，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定。第十一條書面文件對(duì)于需要正式記錄和轉(zhuǎn)達(dá)的信息，員工應(yīng)采用書面文件的方式，確保信息的準(zhǔn)確性和可證明性。第十二條電子郵件員工可以使用公司供應(yīng)的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息溝通和溝通。在使用電子郵件時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人郵箱賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。應(yīng)使用專業(yè)、正式的郵件格式和語(yǔ)言。郵件發(fā)送方應(yīng)確認(rèn)收件人的姓名和郵箱住址正確無(wú)誤。對(duì)于緊要的郵件，應(yīng)確認(rèn)收件人已閱讀并理解郵件內(nèi)容。郵件附件應(yīng)正當(dāng)合理使用，不得傳遞帶有病毒或違法信息的文件。第十三條內(nèi)部通知公司會(huì)通過(guò)內(nèi)部通知的方式發(fā)布緊要的信息和通知，員工應(yīng)及時(shí)查看和知曉相關(guān)內(nèi)部通知，并依照要求采取相應(yīng)的行動(dòng)。第四章信息安全管理第十四條信息備份與存儲(chǔ)公司將定期進(jìn)行信息備份和存儲(chǔ)，以保證公司內(nèi)部緊要信息的安全和可訪問性。員工應(yīng)樂觀搭配信息備份和存儲(chǔ)工作，并妥當(dāng)保管個(gè)人電子設(shè)備中的公司信息。第十五條網(wǎng)絡(luò)安全在使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)資源時(shí)，員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，如：不得隨便下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件。不得訪問、傳播含有病毒或違法信息的網(wǎng)站和內(nèi)容。不得泄露公司的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼。第十六條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)員工應(yīng)保守公司的機(jī)密和保密信息，在離職或調(diào)崗時(shí)應(yīng)歸還公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和相關(guān)資料。第十七條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)員工的違法違規(guī)程度，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解聘等。第五章附則第十八條本制度自頒布之日起生效。