差旅費(fèi)政策與流程手冊

差旅費(fèi)政策與流程手冊合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供差旅服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本差旅費(fèi)政策與流程手冊，以共同遵守。一、差旅費(fèi)政策1.1甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。1.2甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，憑有效票據(jù)報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)：按照協(xié)議酒店的標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格報(bào)銷，憑酒店開具的發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，憑有效票據(jù)報(bào)銷。（4）市內(nèi)交通費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，憑有效票據(jù)報(bào)銷。1.3甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)效：出差結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。二、差旅流程2.1甲方出差前，應(yīng)提前向乙方提交出差申請，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等。2.2甲方出差期間，應(yīng)按照甲方差旅費(fèi)政策規(guī)定合理使用差旅費(fèi)用。2.3甲方出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方差旅費(fèi)政策規(guī)定的時(shí)間提交報(bào)銷申請。2.4乙方對(duì)甲方的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行報(bào)銷。三、違約責(zé)任3.1甲方違反本手冊規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的，乙方有權(quán)追回相關(guān)費(fèi)用，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予甲方相應(yīng)處罰。3.2乙方未按照本手冊規(guī)定時(shí)間審核報(bào)銷申請的，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)審核。四、爭議解決4.1雙方因執(zhí)行本手冊發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、其他約定5.1本手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本手冊一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方公司授權(quán)書4.乙方公司授權(quán)書5.差旅費(fèi)政策與流程手冊6.交通費(fèi)發(fā)票7.住宿費(fèi)發(fā)票8.餐飲費(fèi)發(fā)票9.市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票10.報(bào)銷申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用：未經(jīng)乙方同意，甲方在出差過程中故意夸大實(shí)際費(fèi)用，或以非法手段獲取差旅費(fèi)用。2.乙方未按時(shí)審核報(bào)銷申請：乙方未在甲方出差結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷申請的審核。3.甲方未按照差旅費(fèi)政策規(guī)定的時(shí)間提交報(bào)銷申請：甲方出差結(jié)束后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供差旅服務(wù)的公司。2.乙方：指接受甲方差旅服務(wù)并支付費(fèi)用的公司。3.差旅費(fèi)政策：指甲方為乙方提供差旅服務(wù)所制定的費(fèi)用報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。4.差旅流程：指甲方出差前、出差期間和出差結(jié)束后應(yīng)遵循的程序。5.違約行為：指甲乙雙方在履行合同過程中，違反合同約定或法律規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在出差過程中產(chǎn)生的費(fèi)用超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.問題：乙方未按時(shí)審核報(bào)銷申請。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)審核，必要時(shí)可協(xié)商延長審核時(shí)間。3.問題：甲方未按照規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷申請。解決辦法：甲方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請。4.問題：甲方虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，必要時(shí)可追究甲方責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為公司員工出差提供差旅服務(wù)。2.甲方為乙方公司員工出差提供差旅服務(wù)。3.