工程部檔案室使用手冊

工程部檔案室使用手冊合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）鑒于甲方擁有檔案室的使用權(quán)和管理權(quán)，乙方希望使用甲方提供的檔案室進(jìn)行相關(guān)活動，雙方為了明確各自的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)：1.1甲方應(yīng)保證檔案室的正常使用，提供安全、便利的使用環(huán)境。1.2甲方應(yīng)對乙方使用檔案室的行為進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保乙方合理、合法使用檔案室。1.3甲方應(yīng)對檔案室內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護，確保設(shè)施的正常運行。1.4甲方應(yīng)對乙方使用檔案室過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行清理，保持檔案室的環(huán)境整潔。二、乙方權(quán)利和義務(wù)：2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理、合法使用檔案室，不得從事與檔案室無關(guān)的活動。2.2乙方應(yīng)在甲方指定的時間和地點使用檔案室，遵守甲方的管理制度。2.3乙方應(yīng)妥善保管檔案室內(nèi)的設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償。2.4乙方應(yīng)在使用檔案室完畢后，將檔案室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)，并清理產(chǎn)生的廢棄物。三、保密條款：3.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。3.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。四、爭議解決：4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、其他條款：5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案室使用手冊2.乙方使用檔案室申請表3.檔案室設(shè)施清單4.檔案室使用管理規(guī)定5.商業(yè)秘密和機密信息保密協(xié)議6.爭議解決協(xié)議7.甲方和乙方蓋章的合同正本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能保證檔案室正常使用的，視為違約。2.甲方未對乙方使用檔案室的行為進(jìn)行必要指導(dǎo)和監(jiān)督，視為違約。3.甲方未對檔案室設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護，導(dǎo)致設(shè)施故障，視為違約。4.甲方未及時清理乙方使用檔案室產(chǎn)生的廢棄物，視為違約。5.乙方未按照甲方要求合理、合法使用檔案室，視為違約。6.乙方未在甲方指定的時間和地點使用檔案室，違反甲方管理制度，視為違約。7.乙方未妥善保管檔案室設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)施損壞，視為違約。8.乙方未按照約定恢復(fù)檔案室至使用前狀態(tài)，視為違約。9.雙方未按照約定保密商業(yè)秘密和機密信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有檔案室使用權(quán)和管理權(quán)的當(dāng)事人。2.乙方：指希望使用甲方提供的檔案室進(jìn)行相關(guān)活動的當(dāng)事人。3.檔案室：指甲方提供的用于存放檔案、資料的場所。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。5.機密信息：指甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的，需要保密的信息。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案室設(shè)施損壞：解決辦法為乙方按甲方要求進(jìn)行賠償，甲方負(fù)責(zé)維修或更換。2.乙方使用檔案室超出約定范圍：解決辦法為甲方制止乙方超出范圍的行為，并要求乙方立即整改。3.商業(yè)秘密和機密信息泄露：解決辦法為違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，雙方加強保密措施。4.甲方未能履行合同義務(wù)：解決辦法為甲方盡快補正，賠償乙方因此造成的損失。5.爭議發(fā)生：解決辦法為雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供檔案室使用權(quán)限。2.乙方按照甲方要求使用檔案室