辦公家具采購流程

辦公家具采購流程合同編號(hào)：__________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于采購方需要采購辦公家具，乙方具備提供辦公家具的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就辦公家具采購事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、采購內(nèi)容1.采購方同意向乙方采購辦公家具，具體包括但不限于：辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌等（詳見附件一《辦公家具清單》）。2.乙方應(yīng)按照附件一《辦公家具清單》約定的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等要求提供辦公家具。二、價(jià)格和支付方式1.雙方同意按照附件一《辦公家具清單》約定的價(jià)格進(jìn)行采購。2.支付方式：（1）采購方在簽署合同后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款。（2）乙方在按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量完成交付后，采購方再向乙方支付合同總額的60%。（3）剩余的10%作為質(zhì)保金，自驗(yàn)收合格之日起保留一年，期間如乙方提供的辦公家具出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，質(zhì)保金予以扣除。質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，乙方向采購方開具發(fā)票，采購方向乙方支付質(zhì)保金。三、交付及驗(yàn)收1.乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式進(jìn)行交付。2.采購方應(yīng)按照附件一《辦公家具清單》約定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的辦公家具進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)向采購方提供產(chǎn)品說明書、保修卡等相關(guān)資料。四、售后服務(wù)1.乙方提供的辦公家具自驗(yàn)收合格之日起享受一年的質(zhì)保期。2.在質(zhì)保期內(nèi)，如辦公家具出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。3.質(zhì)保期結(jié)束后，乙方提供有償?shù)木S修服務(wù)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總價(jià)款的10%。2.乙方如未能按照約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付辦公家具，應(yīng)按照逾期交付部分總價(jià)款的每日0.5%向采購方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（采購方）：______________________乙方（供應(yīng)商）：______________________簽訂日期：______________________附件一：《辦公家具清單》（此處附上辦公家具清單，具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫）附件二：《辦公家具安裝及使用說明》（此處附上辦公家具安裝及使用說明，具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫）一、附件列表：1.附件一：《辦公家具清單》具體內(nèi)容：列明采購的辦公家具種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)等信息。2.附件二：《辦公家具安裝及使用說明》具體內(nèi)容：詳細(xì)說明辦公家具的安裝步驟、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付辦公家具，視為違約。認(rèn)定：以合同約定的交付期限、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如乙方未能滿足上述要求，即可認(rèn)定為違約。2.乙方提供的辦公家具驗(yàn)收不合格，視為違約。認(rèn)定：以合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如乙方提供的辦公家具不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，即可認(rèn)定為違約。3.任何一方違反合同約定的其他條款，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，視為違約。認(rèn)定：以合同約定的條款為依據(jù)，如一方違反約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，即可認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.采購方：指本合同中承擔(dān)采購辦公家具義務(wù)的一方。2.供應(yīng)商：指本合同中承擔(dān)提供辦公家具義務(wù)的一方。3.辦公家具：指本合同中約定采購的各類家具，包括辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌等。4.質(zhì)保期：指本合同中約定的乙方提供的辦公家具享受質(zhì)量保證的期限。5.違約金：指本合同中約定的一方違約時(shí)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲交付辦公家具。解決辦法：通知乙方按照合同約定時(shí)間履行交付義務(wù)，逾期部分按照約定標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。2.問題：乙方提供的辦公家具驗(yàn)收不合格。解決辦法：要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格；如整改仍不合格，有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.問題：合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.問題：質(zhì)保期內(nèi)辦公家具出現(xiàn)質(zhì)量問題。解決辦法：乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，質(zhì)保金予以扣除；質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，乙方向采購方開具發(fā)票，采購方向乙方支付質(zhì)保金。五、