會議室環(huán)境布置手冊

會議室環(huán)境布置手冊合同編號：__________一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方提供專業(yè)的會議室環(huán)境布置服務(wù)，包括但不限于會議桌、椅子、音響設(shè)備、投影儀、白板、會議背景板、鮮花綠植等。1.2乙方應(yīng)對會議期間的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保障，確保會議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)在會議前按照甲方的要求進(jìn)行布置，并在會議結(jié)束后恢復(fù)原狀。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議室的詳細(xì)尺寸、會議時間、參會人數(shù)等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行合理的布置。2.2甲方應(yīng)在會議前向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議室的布置和設(shè)施的安裝。三、服務(wù)費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的會議室環(huán)境布置服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在會議前向乙方支付該服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照乙方提供的發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行付款。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日終止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交【】仲裁委員會按照該會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的會議室詳細(xì)尺寸、會議時間、參會人數(shù)等相關(guān)信息。2.乙方提供的會議室環(huán)境布置方案。3.乙方開具的正規(guī)發(fā)票。4.仲裁委員會出具的仲裁裁決書。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定向乙方提供會議室的詳細(xì)尺寸、會議時間、參會人數(shù)等信息的，視為違約。2.甲方未按約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.乙方未按約定進(jìn)行會議室環(huán)境布置的，視為違約。4.乙方未按約定維護(hù)和保障會議設(shè)備的，視為違約。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)的，視為違約。6.雙方未按約定解決爭議的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的委托方。2.乙方：指合同中約定的受托方。3.會議室環(huán)境布置服務(wù)：指乙方按照甲方要求，為甲方提供會議桌、椅子、音響設(shè)備、投影儀、白板、會議背景板、鮮花綠植等布置服務(wù)。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.仲裁：指雙方通過仲裁委員會按照該會的仲裁規(guī)則進(jìn)行爭議解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室尺寸不符合要求：重新提供符合要求的會議室尺寸，乙方據(jù)此進(jìn)行布置。2.會議時間、參會人數(shù)等信息變動：及時通知乙方，乙方根據(jù)變動情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.服務(wù)費(fèi)用支付問題：按照約定及時支付服務(wù)費(fèi)用，以免影響會議進(jìn)程。4.設(shè)備維護(hù)和保障：乙方應(yīng)提前檢查設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。如有問題，及時解決。5.保密義務(wù)履行問題：雙方加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。6.爭議解決：按照約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議，避免影響雙方合作關(guān)系。五、所