秘書處工作計劃（九篇）

第2頁共2頁秘書處工作計劃經(jīng)過____月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術(shù)部的成員有：分管副主席-李宗伯部長-王靈珊副部長-張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為____-____屆的工作制定了如下計劃：一、____年____月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節(jié)”系列活動。具體實施方案：邀請本院政治與國際關(guān)系學系著名老師李晶于____月____日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié)，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，并將頒發(fā)紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現(xiàn)場的氣氛。二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進行具體介紹的交流會。舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入，舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業(yè)有一定的指導意義。具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。三、于____年____月至____年____月（寒、暑假時間除外）每月中下旬舉辦一次“風云”系列時事講座。具體實施方案：向廣大同學征集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內(nèi)外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。四、組織填寫教師教學質(zhì)量反饋表。五、構(gòu)建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。根據(jù)《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優(yōu)良風氣，提高教學質(zhì)量，我院學術(shù)部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現(xiàn)實中的問題反饋到教務部，學術(shù)部應做好本院體系的保障工作。六、于期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，并負責管理和服務。八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。秘書處工作計劃（二）作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正!一.對工作崗位的認識：首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;2.領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導的意思辦事;3.執(zhí)行，要堅決地____領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習、總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導所想，先領(lǐng)導所聽，先領(lǐng)導所做，先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。二.對下半年工作的計劃1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。（2）.認真，按時，高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）.做好領(lǐng)導服務：及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手，及領(lǐng)導所及，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!（2）.做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。（3）.做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到如下幾點：（1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）.向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。（3）通過個人自主學習來提升知識水平。我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!秘書處工作計劃（三）第一周（____月____日-____月____日）每月之星（____月）聘書制作完成各部門____月份工作計劃制作獎學金評定條例擬稿（階段1）ftp整理前期準備（各部門配合）大簡報各版塊文字素材搜集（over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成）第二周（____月____日-____月____日）獎學金評定條例擬稿（階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改）大簡報制作（階段1）整理（周末）第三周（____月____日-____月____日）大簡報制作（階段2，over）獎學金評定條例完成ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等）第四周（____月____日-____月____日）ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等）每月之星（____月）人選統(tǒng)計完成通訊稿量統(tǒng)計，質(zhì)反饋ftp管理接手每周常規(guī)工作：活動公告會議記錄每周工作簡報信息報送內(nèi)建活動：____月秘書處大聯(lián)誼（邀請張江秘書處同學來本部）部門例會：____月____日、____月____日中午干事主持秘書處工作計劃（四）一、認真完成本職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。二、積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。三、部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動?？傊貢幈貙⒃诳偨Y(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。秘書處工作計劃（五）一、對工作崗位的認識1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。3.執(zhí)行，要堅決地落實____領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的計劃1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。（8）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）做好領(lǐng)導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：（1）積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為某某集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。秘書處個人年度工作計劃精選篇四轉(zhuǎn)星移斗，工夫過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：以院團委指，鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。一、認真完成本職工作主要職能：1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。3.負責把握各系學生會的活動資料。4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處準確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動?；顒又饕靼姿枷霝開___和____十____為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識，從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。三、工作要求：1、工作時要認真細心，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，純熟業(yè)務，提高水平。提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。秘書處工作計劃（六）一、對存檔文件的管理1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化"，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。二、對學生資料及檔案的管理____月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。三、對于學生會秘書部儲備干部的安排我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用"一帶二、舊帶新"的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。四、協(xié)助其他部門開展各項活動經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而____月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。秘書處工作計劃（七）新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了____名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬____個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。以下是秘書處本學年的工作計劃：一、做好日常工作____日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3.負責社聯(lián)財務的管理。4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6.完成主席團分配的各項工作任務。7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強內(nèi)部建設(shè)（一）制度建設(shè)：1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。（二）組織建設(shè)：1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。三、對社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率?！凹葋碇?，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。秘書處工作計劃（八）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議____和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議____，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使