加油站現(xiàn)金管理制度

加油站現(xiàn)金管理制度

一、總則

1.1本制度旨在加強(qiáng)加油站現(xiàn)金管理，規(guī)范現(xiàn)金收入、存儲、結(jié)算等環(huán)節(jié)，確保資金安全，提高經(jīng)營效益。

1.2本制度適用于公司旗下各加油站現(xiàn)金管理活動，適用于加油站全體員工。

二、現(xiàn)金收入管理

2.1加油站收入主要包括現(xiàn)金、加油卡、非油品銷售收入等。

2.2現(xiàn)金收入必須當(dāng)日下班前清點完畢，并填寫現(xiàn)金收入日報表。

2.3現(xiàn)金收入日報表需由當(dāng)班員工、班長及站長簽字確認(rèn)，確保收入真實、準(zhǔn)確。

2.4現(xiàn)金收入需單獨存放，不得與其他物品混合。

三、現(xiàn)金存儲管理

3.1加油站應(yīng)配置保險柜，用于存放現(xiàn)金。

3.2保險柜鑰匙由站長保管，不得隨意借給他人。

3.3現(xiàn)金存入保險柜時，需由兩人以上共同操作，確?，F(xiàn)金安全。

3.4保險柜內(nèi)現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，超出部分應(yīng)及時上交財務(wù)部門。

四、現(xiàn)金結(jié)算管理

4.1加油站需定期與財務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)金核對，確保現(xiàn)金收入與賬面一致。

4.2現(xiàn)金支出需憑有效憑證，經(jīng)站長審批后方可支付。

4.3現(xiàn)金支付原則上不得使用大額現(xiàn)金，應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬支付。

4.4加油站不得私設(shè)“小金庫”，嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金。

五、現(xiàn)金安全管理

5.1加油站應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金安全意識，定期開展安全培訓(xùn)。

5.2現(xiàn)金存放區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保現(xiàn)金安全。

5.3現(xiàn)金運輸過程中，應(yīng)由兩人以上共同護(hù)送，防止意外情況發(fā)生。

5.4加油站應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系，提高防范和處置能力。

六、違規(guī)處理

6.1加油站員工違反現(xiàn)金管理制度的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰。

6.2加油站出現(xiàn)現(xiàn)金丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報告公司及公安機(jī)關(guān)，并積極配合調(diào)查。

6.3加油站現(xiàn)金管理不善導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、附則

7.1本制度自發(fā)布之日起實施。

7.2本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

7.3如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。

八、現(xiàn)金收入核對與報表

8.1每日營業(yè)結(jié)束后，當(dāng)班員工需對現(xiàn)金收入進(jìn)行核對，確保實際收入與系統(tǒng)記錄相符。

8.2現(xiàn)金收入核對無誤后，應(yīng)制作現(xiàn)金收入核對表，詳細(xì)記錄現(xiàn)金、加油卡、非油品銷售收入等信息。

8.3現(xiàn)金收入核對表由站長審核，并在次日上班前提交至財務(wù)部門。

8.4財務(wù)部門應(yīng)對加油站的現(xiàn)金收入核對表進(jìn)行復(fù)核，并及時反饋核對結(jié)果。

九、保險柜管理細(xì)則

9.1保險柜應(yīng)放置在安全、隱蔽的地點，避免直接暴露在監(jiān)控盲區(qū)。

9.2保險柜鑰匙應(yīng)實行雙鑰制，分別由站長和財務(wù)部門指定專人保管。

9.3保險柜應(yīng)定期更換密碼，密碼不得泄露給無關(guān)人員。

9.4保險柜內(nèi)不得存放私人物品，嚴(yán)禁將個人現(xiàn)金與加油站現(xiàn)金混合。

十、現(xiàn)金支付流程

10.1加油站所有現(xiàn)金支付必須憑有效原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。

10.2現(xiàn)金支付申請需經(jīng)站長審批，并注明支付事由、金額、收款人等信息。

10.3現(xiàn)金支付應(yīng)遵循“先審批，后支付”的原則，嚴(yán)禁先支付后報批。

10.4大額現(xiàn)金支付需提前向財務(wù)部門申請，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。

十一、現(xiàn)金安全防范措施

11.1加油站應(yīng)定期對員工進(jìn)行現(xiàn)金安全培訓(xùn)，提高員工的安全防范意識。

11.2現(xiàn)金操作區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒員工注意現(xiàn)金安全。

11.3加油站應(yīng)定期檢查監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保監(jiān)控覆蓋現(xiàn)金操作區(qū)域。

11.4加油站應(yīng)制定現(xiàn)金搶劫、盜竊等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。

十二、違規(guī)行為處理辦法

12.1對違反現(xiàn)金管理制度的員工，將根據(jù)公司規(guī)定給予警告、記過、降職等處分。

12.2對于涉嫌違法的違規(guī)行為，公司將移交司法機(jī)關(guān)處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

12.3加油站應(yīng)建立健全獎懲機(jī)制，對現(xiàn)金管理表現(xiàn)良好的員工給予獎勵，激勵員工遵守制度。

十三、制度修訂與反饋

13.1本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及法律法規(guī)變動需要，適時進(jìn)行修訂。

13.2各加油站應(yīng)對現(xiàn)金管理制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時反饋，為公司修訂制度提供參考。

13.3制度修訂后，應(yīng)由公司正式發(fā)文通知各加油站，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保新制度得以有效執(zhí)行。

十四、現(xiàn)金流動監(jiān)控

14.1財務(wù)部門應(yīng)建立現(xiàn)金流動監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控各加油站現(xiàn)金收入和支出情況。

14.2加油站應(yīng)定期向財務(wù)部門報告現(xiàn)金流動情況，異常情況需立即上報。

14.3對于現(xiàn)金流動中的異常情況，財務(wù)部門應(yīng)立即展開調(diào)查，并在必要時進(jìn)行實地核查。

14.4加油站應(yīng)配合財務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)金流動監(jiān)控，確?，F(xiàn)金流動透明化。

十五、員工職責(zé)與培訓(xùn)

15.1加油站站長為現(xiàn)金管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)金管理制度在本加油站的執(zhí)行情況。

15.2加油站員工應(yīng)熟悉現(xiàn)金管理制度，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行日常工作。

15.3公司應(yīng)定期組織現(xiàn)金管理培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)知識和操作技能。

15.4新員工在上崗前，必須完成現(xiàn)金管理相關(guān)培訓(xùn)，并通過考核。

十六、現(xiàn)金審計與自查

16.1財務(wù)部門應(yīng)定期對加油站現(xiàn)金管理情況進(jìn)行審計，確?，F(xiàn)金管理制度的落實。

16.2加油站應(yīng)建立健全自查機(jī)制，定期對現(xiàn)金收入、存儲、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行自查。

16.3自查中發(fā)現(xiàn)的問題，加油站應(yīng)及時整改，并報告財務(wù)部門。

16.4審計和自查結(jié)果將作為加油站及員工年度考核的依據(jù)。

十七、外部監(jiān)管與協(xié)作

17.1加油站應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)管，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的法律法規(guī)。

17.2加油站應(yīng)與銀行建立良好的合作關(guān)系，確保現(xiàn)金存款和取款的安全、便捷。

17.3在現(xiàn)金管理中，如遇外部審計、檢查等情況，加油站應(yīng)主動提供相關(guān)資料，積極配合。

17.4加油站應(yīng)與鄰近單位建立聯(lián)防機(jī)制，共同防范和打擊現(xiàn)金犯罪活動。

十八、信息保密與共享

18.1現(xiàn)金管理相關(guān)信息屬于公司商業(yè)秘密，員工需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格保密。

18.2加油站與財務(wù)部門之間應(yīng)建立信息共享機(jī)制，確保現(xiàn)金管理信息的及時、準(zhǔn)確傳遞。

18.3現(xiàn)金管理信息在必要時可共享給公司其他相關(guān)部門，但需遵循公司內(nèi)部信息安全管理規(guī)定。

18.4任何未經(jīng)授權(quán)泄露現(xiàn)金管理信息的行為，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

十九、緊急情況處理

19.1加油站應(yīng)制定緊急情況處理預(yù)案，包括現(xiàn)金丟失、被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。

19.2發(fā)生緊急情況時，加油站應(yīng)立即啟動預(yù)案，并及時報告公司及相關(guān)部門。

19.3對于現(xiàn)金丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報警，并保護(hù)好現(xiàn)場，協(xié)助警方調(diào)查。

19.4緊急情況處理結(jié)束后，加油站應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善現(xiàn)金管理制度。

二十、風(fēng)險管理

20.1加油站需進(jìn)行現(xiàn)金管理風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險點，并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。

20.2財務(wù)部門應(yīng)定期對加油站現(xiàn)金管理風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，及時調(diào)整風(fēng)險控制策略。

20.3對于高風(fēng)險環(huán)節(jié)，加油站應(yīng)加強(qiáng)管理，增加監(jiān)控和核查頻次，確?，F(xiàn)金安全。

20.4加油站應(yīng)建立風(fēng)險事件報告制度，對發(fā)生的風(fēng)險事件進(jìn)行記錄和分析，以防止再次發(fā)生。

二十一、內(nèi)部控制

21.1加油站應(yīng)建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度，明確現(xiàn)金管理的職責(zé)分工，確保不相容職務(wù)相互分離。

21.2加油站應(yīng)實施現(xiàn)金收支的獨立審核，確?，F(xiàn)金交易的真實性和合規(guī)性。

21.3內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋現(xiàn)金管理的全過程，包括但不限于現(xiàn)金收入、存儲、支付、核對等環(huán)節(jié)。

21.4內(nèi)部控制制度應(yīng)定期進(jìn)行評審和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的變化。

二十二、技術(shù)支持

22.1加油站應(yīng)采用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，提高現(xiàn)金管理的效率和準(zhǔn)確性。

22.2財務(wù)部門應(yīng)定期對現(xiàn)金管理相關(guān)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

22.3加油站應(yīng)利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)對現(xiàn)金流動的實時監(jiān)控和分析，提升管理效能。

22.4公司應(yīng)保障現(xiàn)金管理相關(guān)的技術(shù)支持，提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

二十三、績效評估

23.1公司應(yīng)設(shè)立現(xiàn)金管理績效評估體系，對加油站的現(xiàn)金管理效果進(jìn)行定期評估。

23.2績效評估結(jié)果將作為加油站及員工年度績效獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

23.3加油站應(yīng)根據(jù)績效評估結(jié)果，改進(jìn)現(xiàn)金管理措施，不斷提升管理水平。

23.4財務(wù)部門應(yīng)對績效評估過程進(jìn)行監(jiān)督，確保評估的公正性和準(zhǔn)確性。

二十四、合規(guī)與培訓(xùn)

24.1加油站應(yīng)確?，F(xiàn)金管理活動符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。

24.2公司應(yīng)定期組織合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合規(guī)意識。

24.3加油站員工在現(xiàn)金管理中的合規(guī)表現(xiàn)，將作為個人職業(yè)發(fā)展和晉升的重要考量。

24.4對于違反合規(guī)要求的員工，公司將依法給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

二十五、持續(xù)改進(jìn)

25.1公司鼓勵加油站持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)金管理流程，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

25.2加油站應(yīng)積極采納員工和顧客的合理建議，不斷優(yōu)化現(xiàn)金管理措施。

25.3財務(wù)部門應(yīng)定期收集現(xiàn)金管理改進(jìn)意見，結(jié)合實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

25.4公司將持續(xù)關(guān)注現(xiàn)金管理領(lǐng)域的最佳實踐，不斷提升現(xiàn)金管理水平。

二十六、監(jiān)督與問責(zé)

26.1公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對加油站的現(xiàn)金管理進(jìn)行不定期檢查。

26.2對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)提出整改要求，并跟蹤整改效果。

26.3對不履行職責(zé)、玩忽職守導(dǎo)致現(xiàn)金管理問題的責(zé)任人，公司將嚴(yán)肅問責(zé)。

26.4監(jiān)督與問責(zé)機(jī)制應(yīng)透明公開，確保公平公正。

二十七、溝通與協(xié)調(diào)

27.1加油站應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保員工在現(xiàn)金管理中的疑問和問題能夠得到及時解答。

27.2財務(wù)部門與加油站之間應(yīng)保持良好的溝通，共同協(xié)調(diào)解決現(xiàn)金管理中的困難。

27.3公司鼓勵跨部門合作，共同提升現(xiàn)金管理效率，防范風(fēng)險。

27.4在處理現(xiàn)金管理相關(guān)事宜時，加油站應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通，確保信息對稱。

二十八、實施與評估

28.1本制度實施后，公司應(yīng)定期對執(zhí)行情況進(jìn)行評估，確保制度的有效性。

28.2評估內(nèi)容包括但不限于現(xiàn)金管理流程的合理性、員工執(zhí)行情況、風(fēng)險控制效果等。

28.3根據(jù)評估結(jié)果，公司應(yīng)對制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)經(jīng)營管理的需要。