業(yè)務宴請管理制度

業(yè)務宴請管理制度第一章總則第一條目的與依據為規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務宴請行為，維護企業(yè)形象，加強業(yè)務合作，提高員工素養(yǎng)和服務質量，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內部全部員工在業(yè)務活動中的宴請行為。第三條宴請對象范圍宴請對象包含但不限于客戶、供應商及合作伙伴等相關商務合作伙伴。第四條宴請場合宴請場合包含但不限于正式商務會議、商務洽談、商務接待等。第二章宴請流程第五條提前申請對于估計費用超出500元的宴請，員工應提前3個工作日向直接上級提出申請，填寫《業(yè)務宴請申請表》，說明宴請原因、時間、地方、參加人員名單和估計費用等信息。宴請申請需經直接上級審核批準后方可進行。第六條預算要求宴請費用應掌控在企業(yè)規(guī)定的費用預算范圍內，超出部分需報銷人自行承當。針對特殊情況，如客戶來訪或緊要商務洽談，可依據實際情況提前向企業(yè)管理負責人申請合理調整預算。企業(yè)管理負責人有權依據實際情況對宴請費用進行審定。第七條宴請形式及規(guī)模宴請形式可依據實際情況選擇餐飲、娛樂等方式進行，但應遵守相關法律法規(guī)。宴請規(guī)模應與宴請目的相符，不得超出合理范圍。第八條宴請對象要求宴請對象應為企業(yè)商務合作伙伴，需與企業(yè)業(yè)務相關。宴請對象不得為個人親友，不得與員工有利益關聯(lián)。第九條宴請時間與地方宴請時間應合理布置，不得影響正常工作秩序。宴請地方應選擇正規(guī)、文明的商務場合。第十條記錄與備案每次宴請活動結束后，參加人員應填寫《業(yè)務宴請記錄表》，認真記錄宴請活動情況。全部宴請記錄應及時歸檔，備案保管。第三章宴請行為準則第十一條符合風俗習慣在宴請活動中，員工應敬重本地風俗習慣，遵守禮儀規(guī)范。第十二條明確宴請目的宴請行為應明確宴請目的，不得以宴請為名進行私人活動或違規(guī)經營行為。第十三條敬重宴請對象在宴請過程中，員工應敬重宴請對象，避開言行冒犯或羞辱對方。第十四條合理掌控用餐時間用餐時間應合理布置，不得過長或過短，以保證商務活動的有效進行。第十五條掌控酒精飲品消費在宴請中，員工應掌控酒精飲品的消費，以免影響工作和形象。對于不喝酒的宴請對象，應敬重對方意愿，不得強迫或催趕對方飲酒。第十六條合理支出宴請費用員工在宴請行為中應合理掌控費用，書記員員工身份特殊，不得以高消費方式宴請。第十七條保密相關信息員工在宴請過程中接觸到的企業(yè)內部信息和商務秘密應予以保密，不得泄露。第四章違規(guī)處理第十八條違規(guī)行為認定違反本規(guī)章制度的行為包含但不限于私自宴請、超預算宴請、宴請非業(yè)務對象等情況。監(jiān)督部門可通過現(xiàn)場檢查、調查取證等方式進行違規(guī)行為的認定。第十九條違規(guī)處理措施對于違反本規(guī)章制度的員工，可采取口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、降職或辭退等相應處理措施，視情節(jié)輕重予以處理。對于嚴重違規(guī)行為，涉嫌違法犯罪的，將依法追究相關責任人的法律責任。第五章附則第二十條本規(guī)章制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人。第二十一條本規(guī)章制度自頒布之日起生效。備注：本規(guī)章制度最終解釋權歸企業(yè)管理負責人，如有需要，企業(yè)管理負責人有權依據實際情況對本規(guī)章制度進行調整與修改。以上是《業(yè)務宴請管理制度》的認真內容，旨在規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務宴請行