會議室預訂與使用技巧

會議室預訂與使用技巧合同編號：__________甲方：乙方：一、會議室預訂1.1甲方應提前向乙方預訂會議室，并提供甲方參會人員名單、會議主題、會議時間等相關信息。1.2乙方在收到甲方預訂信息后，應盡快回復確認會議室預訂情況，如會議室已被預訂，應通知甲方并提供其他可預訂會議室的選擇。1.3甲方應在會議開始前至少24小時通知乙方取消或更改會議室預訂，如甲方未提前通知取消或更改，乙方有權向甲方收取會議室預訂費用。二、會議室使用技巧培訓2.1乙方應為甲方提供會議室使用技巧培訓，包括會議室設備操作、會議組織與協(xié)調(diào)、會議效率提升等內(nèi)容。2.2乙方應在培訓前了解甲方的需求，根據(jù)甲方實際情況制定培訓計劃，并提供專業(yè)的培訓師。2.3甲方應按照乙方提供的培訓計劃組織相關人員參加培訓，培訓期間乙方提供必要的教材和設備。三、保密條款3.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。3.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2本協(xié)議違約金為甲方預訂會議室費用的20%。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方參會人員名單2.乙方會議室信息及設備清單3.乙方培訓計劃及培訓師資質(zhì)證明4.保密協(xié)議5.會議室預訂確認函6.培訓滿意度調(diào)查表7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間通知乙方取消或更改會議室預訂2.乙方未按約定時間回復確認會議室預訂情況3.乙方未按約定提供會議室使用技巧培訓4.甲方未按約定組織相關人員參加培訓5.雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.會議室預訂：甲方提前向乙方預訂會議室的行為3.會議室使用技巧培訓：乙方為甲方提供會議室設備操作、會議組織與協(xié)調(diào)、會議效率提升等方面的培訓4.保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止5.違約金：甲方預訂會議室費用的20%四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂沖突：甲方應與乙方及時溝通，選擇其他可預訂會議室2.培訓時間沖突：甲方應提前與乙方協(xié)商調(diào)整培訓時間3.泄露商業(yè)秘密：雙方應加強內(nèi)部管理，違反保密義務的賠償對方損失4.乙方未按約定提供培訓：甲方有權要求乙方補課或退還部分培訓費用5.甲方未按約定參加培訓：甲方應自行承擔因此造成的損失五、所有應用場景：1.