會(huì)議室預(yù)訂與使用的法律問題

會(huì)議室預(yù)訂與使用的法律問題合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會(huì)議室的使用權(quán)，乙方需要預(yù)訂和使用該會(huì)議室，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條會(huì)議室基本情況1.1會(huì)議室位于：__________，面積：__________平方米。1.2會(huì)議室設(shè)施包括：__________等。第二條會(huì)議室預(yù)訂2.1乙方如需預(yù)訂會(huì)議室，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。2.2甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)訂申請后，盡快回復(fù)確認(rèn)會(huì)議室的使用情況。如會(huì)議室已被預(yù)訂，甲方應(yīng)告知乙方其他可用的會(huì)議室選項(xiàng)。第三條會(huì)議室使用3.1乙方按照約定的時(shí)間進(jìn)入會(huì)議室，并應(yīng)遵守甲方提供的會(huì)議室使用規(guī)則。3.2乙方使用會(huì)議室期間，應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.3乙方使用會(huì)議室期間，不得擅自將會(huì)議室用于與會(huì)議主題無關(guān)的活動(dòng)。第四條會(huì)議室預(yù)訂的變更和取消4.1乙方如需變更或取消會(huì)議室預(yù)訂，應(yīng)提前向甲方書面告知，并根據(jù)甲方制定的規(guī)定支付相應(yīng)的違約金。4.2甲方在收到乙方變更或取消申請后，應(yīng)盡快通知其他潛在的預(yù)訂方，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室的使用計(jì)劃。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方使用會(huì)議室的費(fèi)用為：__________元/小時(shí)。5.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前，向甲方支付會(huì)議室使用費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后，向乙方提供正式的發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1甲方如未按照約定提供會(huì)議室，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會(huì)議室使用費(fèi)用的兩倍。6.2乙方如未按照約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用，甲方有權(quán)取消乙方的預(yù)訂，并追究乙方相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為：__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂申請表2.會(huì)議室使用規(guī)則3.會(huì)議室設(shè)施清單4.會(huì)議室預(yù)訂變更/取消申請表5.發(fā)票6.違約金支付證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會(huì)議室，認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用，認(rèn)定違約。3.乙方擅自將會(huì)議室用于與會(huì)議主題無關(guān)的活動(dòng)，認(rèn)定違約。4.乙方未遵守甲方提供的會(huì)議室使用規(guī)則，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議室預(yù)訂：指乙方提前向甲方申請預(yù)定會(huì)議室的行為。2.會(huì)議室使用：指乙方在預(yù)定時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室的行為。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.適用法律：指本合同適用的人民法院管轄權(quán)和法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂與使用時(shí)間沖突：解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間，或甲方提供其他可用的會(huì)議室選項(xiàng)。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并由甲方負(fù)責(zé)維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.乙方未按約定支付會(huì)議室使用費(fèi)用：解決辦法：甲方有權(quán)取消乙方的預(yù)訂，并追究乙方相應(yīng)的違約責(zé)任。4.會(huì)議室預(yù)訂變更/取消：解決辦法：雙方協(xié)商確定變更或取消事宜，并根據(jù)甲方制定的規(guī)定支付