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金蝶EAS組織架構(gòu)簡(jiǎn)介金蝶軟件(中國(guó))有限公司演講人:凌聞生2009年12月EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)目錄1、管理單元(CU)2、組織單元(OU)3、企業(yè)組織架構(gòu)樹4、組織類型5、業(yè)務(wù)視圖6、業(yè)務(wù)委托EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)1、管理單元-CU企業(yè)往往會(huì)根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、業(yè)態(tài)、產(chǎn)品等方式在企業(yè)內(nèi)部劃分出一個(gè)個(gè)不同的管理區(qū)域,每個(gè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)策略會(huì)有所不同,這樣的管理區(qū)域在EAS組織模型中就是管理單元;管理單元用于構(gòu)建軟件運(yùn)行基本環(huán)境,包括管理員和用戶建立、組織單元(OU)建立、主數(shù)據(jù)和需要共享的基礎(chǔ)資料建立;管理單元是集團(tuán)政策控制力度調(diào)整的主要載體。EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)如何設(shè)置管理單元1、設(shè)置管理單元的理論方法:根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(主要是指三大主數(shù)據(jù):客戶、供應(yīng)商、物料)的共享范圍,取最小粒度:即根據(jù)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享程度設(shè)計(jì)CU,共享度高,則CU少,反之,則CU多;

例如:***公司三家機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)部的供應(yīng)商相同,但是客戶不同,同時(shí)需要隔離營(yíng)業(yè)部之間的客戶數(shù)據(jù),則應(yīng)該將三家機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)部都設(shè)置為管理單元!2、設(shè)置管理單元的經(jīng)驗(yàn)方法:根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、法人公司等等來(lái)劃分EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)設(shè)置管理單元參照的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)列表EAS數(shù)據(jù)隔離分類表按管理單元隔離按業(yè)務(wù)組織隔離全集團(tuán)共享主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)科目主數(shù)據(jù)無(wú)供應(yīng)商

物料

輔助資料自定義核算項(xiàng)目輔助資料銀行賬戶輔助資料會(huì)計(jì)期間地址簿

幣別、匯率摘要

核算項(xiàng)目

輔助賬類型

計(jì)量單位

項(xiàng)目、行業(yè)

金融機(jī)構(gòu)EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)2、組織單元-OU組織單元是EAS的組織架構(gòu)的基本單位,所有組織都是組織單元;組織單元包含管理單元,即:管理單元一定是組織單元,但組織單元不一定是管理單元;組織單元分不同類型,行政組織是實(shí)際存在企業(yè)中的行政單元,而采購(gòu)組織,銷售組織,庫(kù)存組織,財(cái)務(wù)組織,成本中心,HR組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的組織;組織架構(gòu)樹是根據(jù)OU的關(guān)系建立的;組織架構(gòu)的主干基本上與企業(yè)實(shí)際的行政組織結(jié)構(gòu)相同,但可以不同,行政組織的結(jié)構(gòu)通過(guò)行政組織視圖表現(xiàn)。EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)3、企業(yè)組織架構(gòu)樹EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)4、組織的類型組織的類型通過(guò)組織單元(OU)的屬性表示組織的類型分行政組織和業(yè)務(wù)組織,行政組織是實(shí)際的行政單元,業(yè)務(wù)組織是業(yè)務(wù)“系統(tǒng)”的概念,代表該組織可以做什么業(yè)務(wù)。同一種類型間的上下級(jí)組織關(guān)系形成了該類業(yè)務(wù)的報(bào)告層次。不同類型的組織之間存在委托關(guān)系,依賴該委托關(guān)系建立企業(yè)的組織協(xié)作關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)路徑和實(shí)現(xiàn)集中業(yè)務(wù)處理。EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)行政組織是什么行政組織是企業(yè)實(shí)際的組織,記錄企業(yè)的職位,人員等信息;(用于費(fèi)用報(bào)銷)行政組織一般分集團(tuán)、公司、部門三種類型EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)財(cái)務(wù)組織是什么財(cái)務(wù)核算的主體。其基本特征是:一個(gè)財(cái)務(wù)組織有一套完整的會(huì)計(jì)賬簿;獨(dú)立出三大表;有獨(dú)立的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類數(shù)據(jù)。(用于財(cái)務(wù)核算)和所有業(yè)務(wù)組織一樣,是系統(tǒng)的概念,是財(cái)務(wù)報(bào)告層次的單元。集團(tuán)集團(tuán)總部公司一公司二EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)責(zé)任中心是什么責(zé)任中心:是承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有一定權(quán)利和利益的企業(yè)內(nèi)部單位或責(zé)任單位。責(zé)任中心可以是企業(yè)的組織、地點(diǎn)、項(xiàng)目組。責(zé)任中心主要用于確定投資、成本、利潤(rùn)產(chǎn)生于組織內(nèi)的何處;責(zé)任中心包含:成本中心(用于預(yù)算、成本計(jì)算)、利潤(rùn)中心;EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)5、業(yè)務(wù)視圖—報(bào)告層次體現(xiàn)業(yè)務(wù)視圖反映的是同種類型業(yè)務(wù)的匯總統(tǒng)計(jì)關(guān)系;實(shí)體:在業(yè)務(wù)視圖上的葉子節(jié)點(diǎn)是實(shí)際從事業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn);例如:獨(dú)立核算的組織要設(shè)置為財(cái)務(wù)實(shí)體組織!虛體:在業(yè)務(wù)視圖上的非葉子節(jié)點(diǎn)不從事具體業(yè)務(wù),主要支持查詢和業(yè)務(wù)控制數(shù)據(jù)的制定。EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)6、多組織協(xié)作-業(yè)務(wù)委托業(yè)務(wù)委托:業(yè)務(wù)組織的職責(zé)是明確的,當(dāng)需要其他業(yè)務(wù)組織執(zhí)行的業(yè)務(wù)時(shí)就產(chǎn)生了業(yè)務(wù)委托;業(yè)務(wù)委托根據(jù)委托性質(zhì)定義為不同的類型:記賬委托、采購(gòu)委托、銷售委托、庫(kù)存委托、行政委托、HR委托;業(yè)務(wù)委托具有方向性;業(yè)務(wù)委托區(qū)分為指定委托和缺省委托,實(shí)質(zhì)不變業(yè)務(wù)委托關(guān)系廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,根據(jù)委托關(guān)系找組織,例如:***公司深圳某營(yíng)業(yè)部單獨(dú)核算,但是人事任免事務(wù)歸公司總部人力資源部管理,則該營(yíng)業(yè)部的HR委托組織是總部EAS組織架構(gòu)培訓(xùn)業(yè)務(wù)委托關(guān)系圖庫(kù)存組織A銷售組織B采購(gòu)組織D

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