EAS組織架構培訓課件

金蝶EAS組織架構簡介金蝶軟件（中國）有限公司演講人：凌聞生2009年12月EAS組織架構培訓目錄1、管理單元（CU）2、組織單元（OU）3、企業(yè)組織架構樹4、組織類型5、業(yè)務視圖6、業(yè)務委托EAS組織架構培訓1、管理單元－CU企業(yè)往往會根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、業(yè)態(tài)、產(chǎn)品等方式在企業(yè)內(nèi)部劃分出一個個不同的管理區(qū)域，每個區(qū)域內(nèi)的業(yè)務策略會有所不同，這樣的管理區(qū)域在EAS組織模型中就是管理單元；管理單元用于構建軟件運行基本環(huán)境，包括管理員和用戶建立、組織單元（OU）建立、主數(shù)據(jù)和需要共享的基礎資料建立；管理單元是集團政策控制力度調(diào)整的主要載體。EAS組織架構培訓如何設置管理單元1、設置管理單元的理論方法：根據(jù)基礎數(shù)據(jù)（主要是指三大主數(shù)據(jù)：客戶、供應商、物料）的共享范圍，取最小粒度:即根據(jù)集團基礎數(shù)據(jù)的共享程度設計CU，共享度高，則CU少，反之，則CU多；

例如：***公司三家機構營業(yè)部的供應商相同，但是客戶不同，同時需要隔離營業(yè)部之間的客戶數(shù)據(jù)，則應該將三家機構營業(yè)部都設置為管理單元！2、設置管理單元的經(jīng)驗方法：根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、法人公司等等來劃分EAS組織架構培訓設置管理單元參照的基礎數(shù)據(jù)列表EAS數(shù)據(jù)隔離分類表按管理單元隔離按業(yè)務組織隔離全集團共享主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)科目主數(shù)據(jù)無供應商

物料

輔助資料自定義核算項目輔助資料銀行賬戶輔助資料會計期間地址簿

幣別、匯率摘要

核算項目

輔助賬類型

計量單位

項目、行業(yè)

金融機構EAS組織架構培訓2、組織單元－OU組織單元是EAS的組織架構的基本單位，所有組織都是組織單元；組織單元包含管理單元，即：管理單元一定是組織單元，但組織單元不一定是管理單元；組織單元分不同類型，行政組織是實際存在企業(yè)中的行政單元，而采購組織，銷售組織，庫存組織，財務組織，成本中心，HR組織是從不同業(yè)務設計的組織；組織架構樹是根據(jù)OU的關系建立的；組織架構的主干基本上與企業(yè)實際的行政組織結構相同，但可以不同，行政組織的結構通過行政組織視圖表現(xiàn)。EAS組織架構培訓3、企業(yè)組織架構樹EAS組織架構培訓4、組織的類型組織的類型通過組織單元（OU）的屬性表示組織的類型分行政組織和業(yè)務組織，行政組織是實際的行政單元，業(yè)務組織是業(yè)務“系統(tǒng)”的概念，代表該組織可以做什么業(yè)務。同一種類型間的上下級組織關系形成了該類業(yè)務的報告層次。不同類型的組織之間存在委托關系，依賴該委托關系建立企業(yè)的組織協(xié)作關系，企業(yè)業(yè)務流轉(zhuǎn)路徑和實現(xiàn)集中業(yè)務處理。EAS組織架構培訓行政組織是什么行政組織是企業(yè)實際的組織，記錄企業(yè)的職位，人員等信息；（用于費用報銷）行政組織一般分集團、公司、部門三種類型EAS組織架構培訓財務組織是什么財務核算的主體。其基本特征是：一個財務組織有一套完整的會計賬簿；獨立出三大表；有獨立的資產(chǎn)、負債、權益、成本、損益分類數(shù)據(jù)。（用于財務核算）和所有業(yè)務組織一樣，是系統(tǒng)的概念，是財務報告層次的單元。集團集團總部公司一公司二EAS組織架構培訓責任中心是什么責任中心：是承擔一定經(jīng)濟責任，并享有一定權利和利益的企業(yè)內(nèi)部單位或責任單位。責任中心可以是企業(yè)的組織、地點、項目組。責任中心主要用于確定投資、成本、利潤產(chǎn)生于組織內(nèi)的何處；責任中心包含：成本中心（用于預算、成本計算）、利潤中心；EAS組織架構培訓5、業(yè)務視圖—報告層次體現(xiàn)業(yè)務視圖反映的是同種類型業(yè)務的匯總統(tǒng)計關系；實體：在業(yè)務視圖上的葉子節(jié)點是實際從事業(yè)務的節(jié)點；例如：獨立核算的組織要設置為財務實體組織！虛體：在業(yè)務視圖上的非葉子節(jié)點不從事具體業(yè)務，主要支持查詢和業(yè)務控制數(shù)據(jù)的制定。EAS組織架構培訓6、多組織協(xié)作－業(yè)務委托業(yè)務委托：業(yè)務組織的職責是明確的，當需要其他業(yè)務組織執(zhí)行的業(yè)務時就產(chǎn)生了業(yè)務委托；業(yè)務委托根據(jù)委托性質(zhì)定義為不同的類型：記賬委托、采購委托、銷售委托、庫存委托、行政委托、HR委托；業(yè)務委托具有方向性；業(yè)務委托區(qū)分為指定委托和缺省委托，實質(zhì)不變業(yè)務委托關系廣泛應用于業(yè)務系統(tǒng)中，根據(jù)委托關系找組織，例如：***公司深圳某營業(yè)部單獨核算，但是人事任免事務歸公司總部人力資源部管理，則該營業(yè)部的HR委托組織是總部EAS組織架構培訓業(yè)務委托關系圖庫存組織A銷售組織B采購組織D