家庭綜合服務(wù)中心社工機(jī)構(gòu)行政管理制度

行政管理制度補(bǔ)充修改細(xì)則 1 1 1 2 3 4 5 5 5 7 7 8 五、社工培訓(xùn)制度 8 8 9 (四)會議主題 24附件2簽到表 附件3同工請休假申請表 附件5加班登記表 附件6休息排班表 附件7調(diào)休申請單 附件10物資費(fèi)用申請表 附件11同工車費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表 附件13個別督導(dǎo)記錄表 附件14集體督導(dǎo)記錄表 附件15督導(dǎo)情況記錄表 附件16培訓(xùn)申請表 附件17同工購書申請表 附件18培訓(xùn)意見反饋表 附件19員工入職登記表 附件21試用期同工考核表 附件22同工轉(zhuǎn)正申請表 附件24競聘申請表 附件25新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(半年以下經(jīng)驗(yàn)) 附件26新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(半年以上經(jīng)驗(yàn)) 附件27會議記錄表 (一)工作時間(二)考勤(1)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)的);(4)當(dāng)月無故遲到或早退0.5小時以內(nèi)的，中心主任給予口頭警告；0.5以上1個小時以內(nèi)累計(jì)2次書面警告；連續(xù)2次或累計(jì)達(dá)3次的，按曠工一天論(5)每次遲到/早退1小時以上，未滿4小時者，按曠工半天論處；(6)每次遲到/早退4小時以上者，按曠工一天論處；(7)曠工時間的最小計(jì)算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工(2)一個月內(nèi)連續(xù)曠工2個工作日，將視為自動離職。2(見附件4)和《加班登記表》(見附件5),經(jīng)行政主任簽注意見后，交由中心補(bǔ)休超過3天3(四)請休假3、同工請假超過3天(含3天),除生病或喪假外，須提前一周申請。請假3請假超過3天4二、中心組織人事架構(gòu)圖宣宣傳專員行政專員新廣州人領(lǐng)域青少(年領(lǐng)域主任助理中心主任33332115(一)費(fèi)用申請?jiān)瓌t附件9)上報(bào)行政主任?？捎尚姓魅?意見)審批；100元<申請經(jīng)費(fèi)≤500元由中心主任審批；申請經(jīng)費(fèi)>500元由機(jī)構(gòu)總干事審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(三)發(fā)票管理規(guī)定6申請經(jīng)費(fèi)≤100元申請經(jīng)費(fèi)≤100元(審批)100<申請經(jīng)費(fèi)≤500(經(jīng)辦人)(報(bào)銷)(審批)(審批)財(cái)務(wù)人員報(bào)主任、行政主任審批費(fèi)用憑原始發(fā)票7(四)督導(dǎo)時間(五)督導(dǎo)安排(六)督導(dǎo)形式(七)督導(dǎo)記錄被督導(dǎo)同工需提前3個工作日填寫《督導(dǎo)內(nèi)容建議表》(見附件12),發(fā)容記錄表》(見附件14)。記錄責(zé)任人：個別8(九)督導(dǎo)考核制度(一)總則(二)培訓(xùn)體系9(三)培訓(xùn)計(jì)劃交機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部，經(jīng)批準(zhǔn)后員工方可外出參加培訓(xùn)。員工外出參加培訓(xùn)以不影響本職工作為前提，員工每年自主參加外出培訓(xùn)占用的工作時間不能超過5個工作日。(四)培訓(xùn)申請第十一條機(jī)構(gòu)外派培訓(xùn)流程員工補(bǔ)交相關(guān)申請(如調(diào)是是否第十三條按機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目員工每人每年享有不超過3000元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的福利，由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一按需撥款，其中1500元可用于員工自主參加相關(guān)知識技能培訓(xùn)費(fèi)用支出，1500元?dú)w機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌分配，滿一年后培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)自第十四條項(xiàng)目員工遞交培訓(xùn)申請，機(jī)構(gòu)會結(jié)合員工的入職時間及工作資同工的專業(yè)技能和素質(zhì)，提高項(xiàng)目服務(wù)水平和質(zhì)量上的作用，現(xiàn)就機(jī)構(gòu)同工按機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，同工每個服務(wù)年度享有1500元自主培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)或購買崗位相關(guān)專業(yè)書籍(不得購買教材與教輔，每個同工每年度費(fèi)用不超過300元)。所購買的專業(yè)書籍由各項(xiàng)目統(tǒng)一建立書庫進(jìn)行編碼管理，機(jī)構(gòu)督1、同工提出購書申請，填寫《同工購書申請表》(見附件17);2、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，審核通過則報(bào)機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部審批，如審核未通過則將3、機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部進(jìn)行審批，由督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部審批同意后同工方可購買書籍，如4、同工購買書籍后由各項(xiàng)目統(tǒng)一編碼入庫管理，同工在1個月內(nèi)閱讀完，并撰寫不少于1000字的讀書心得；2?不同意則退回申請?1個月內(nèi)讀完并撰寫不少于1000字的心得《培訓(xùn)意見反饋表》(見附件18)等相關(guān)填好報(bào)送機(jī)構(gòu)備案。(六)附則第十八條本管理辦法由機(jī)構(gòu)督導(dǎo)實(shí)訓(xùn)部起草并解釋，自2014年1月起3(一)聘用制度(3)所有同工必須年滿18周歲以上。(2)填寫《員工入職登記表》(見附件19)并確保所提交資料(3)提交個人相關(guān)資料(詳見下文),接受證件審核；(5)憑《員工報(bào)到證》(見附件20)到項(xiàng)目點(diǎn)報(bào)到。4⑥專業(yè)技術(shù)資格(職稱)或?qū)W歷變更；(見附件21)進(jìn)行考核和評價，判斷其是否符合錄用條件。機(jī)構(gòu)同工績效評定5總干事(或委托副總干事)簽字筆試入圍標(biāo)準(zhǔn)：60分以上(即60分及以上視為具備該崗位任職能力，60入職時間1第1天認(rèn)識原有工作人員、熟悉工作環(huán)境項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2第1天領(lǐng)取相關(guān)工作物資、錄入打卡指紋電腦、筆記本、筆等行政主任3第2、3天工作制度等)并知曉自己的工作職責(zé)機(jī)構(gòu)員工手冊中心管理制度專業(yè)服務(wù)手冊項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或服務(wù)主任4第4、5天了解所在領(lǐng)域已開展工作的情況工作報(bào)告、小組、活動計(jì)域一星級服務(wù)主任5第2周熟悉所在項(xiàng)目的周邊環(huán)境即社區(qū)情況(包括：各社區(qū)社區(qū)資源信息表域一星級服務(wù)主任口構(gòu)成等)學(xué)習(xí)與居民溝通交流社區(qū)走訪記錄表、探訪記錄表、電訪記錄表6第3周掌握基本的工作程序以及的表格讓其協(xié)助或旁觀域一星級服務(wù)主任7第4、5周籌備開展第1個活動帶領(lǐng)人需全程給予指導(dǎo)和域一星級服務(wù)主任8第6、7周籌備開展第1個小組帶領(lǐng)人需全程給予指導(dǎo)和域一星級服務(wù)主任9第4-7周帶領(lǐng)人接待個案時可讓其在旁觀察域一星級服務(wù)主任進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫轉(zhuǎn)正申請?jiān)囉闷谵D(zhuǎn)正申請表注：以上表格適用于缺乏社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工，對于有半年以上社工(一)會議管理的目的9(三)會議流程(四)會議主題2(六)會議內(nèi)容執(zhí)行附件1考勤表X月份考勤表姓名正常天數(shù)備注2附件2簽到表星期四星期日時間下班時間時數(shù)時間時間時數(shù)時間下班時間時數(shù)時間下班時間時數(shù)時間下班時間時數(shù)時間下班時間時數(shù)時間下班時間□補(bǔ)休□病假□事假□年假□婚假□(陪)產(chǎn)假□喪假□其他加班日期項(xiàng)目主管審批意見機(jī)構(gòu)綜合辦審批意見委托副總備注：①請假2天以內(nèi)(含1天)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政主任備案，3天以上(含3天)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后報(bào)機(jī)構(gòu)綜合辦由總干事(或委托副總干事)審附件4同工加班申請表部門加班事由加班時間所屬部門主管意見意見項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批批附件5加班登記表姓名部門加班日期及原因累計(jì)加班時間相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名補(bǔ)休日期及時間員簽名相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名備注附件6休息排班表姓名×月×日×月×日備注星期一星期六附件7調(diào)休申請單員工姓名申請日期申請調(diào)休時間共__天調(diào)整為工作日共_天調(diào)整為休息日調(diào)休事由行政主任審批中心主任審批附件8銷假證明申請人申請日期休假日期銷假理由行政主任審批中心主任審批序號姓名活動名稱(個案、小組、社區(qū)、其他)預(yù)算金額(元)備注12家庭12長者12新廣州人12義工12行政12申請事由物品名稱單位數(shù)量單價金額簽名：簽名*申請經(jīng)費(fèi)≤100時，由中心行政主任審批，100<申請經(jīng)費(fèi)≤500元時，由中2附件11同工車費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表日期事由金額備注姓名：報(bào)銷時間：總金額：中心主任審批：備注：員工外出車費(fèi)每月進(jìn)行一次匯總，交由中心主任審批，審批通過2附件12社工督導(dǎo)內(nèi)容建議表(社工須于督導(dǎo)日期前最少3個工作天填妥本建議表，及準(zhǔn)備下列事宜)督導(dǎo)姓名：督導(dǎo)建議23附件13個別督導(dǎo)記錄表督導(dǎo)姓名督導(dǎo)社工督導(dǎo)日期督導(dǎo)時間督導(dǎo)地點(diǎn)備注督導(dǎo)內(nèi)容記錄附件14集體督導(dǎo)記錄表督導(dǎo)日期督導(dǎo)時間督導(dǎo)姓名督導(dǎo)地點(diǎn)督導(dǎo)社工督導(dǎo)內(nèi)容記錄督導(dǎo)員簽署：記錄員簽署：3項(xiàng)目名稱：序號日期時間時數(shù)督導(dǎo)內(nèi)容督導(dǎo)簽名備注申報(bào)時間培訓(xùn)地點(diǎn)參與人員所屬項(xiàng)目：作者(出版社)(元)(冊)(元)培訓(xùn)時間培訓(xùn)安排及過程：口非常滿意□滿意□一般□不滿意對培訓(xùn)講師：口非常滿意口滿意□一般口不滿意培訓(xùn)內(nèi)容：口非常切合□切合□一般口不切合同員工吸收效果：口非常好口好□一般口不好對工作的幫助：口非常有用口有用□一般口沒有用培訓(xùn)反思社工簽名(選填項(xiàng)):6附件19員工入職登記表姓名照片戶口性質(zhì)畢業(yè)院校畢業(yè)時間最高學(xué)歷身份證號碼建設(shè)銀行賬號所屬項(xiàng)目部門資格證書入職時間短號現(xiàn)居住地郵箱原單位社保轉(zhuǎn)移證明原單位個人社保號)到你處報(bào)到，請予接洽。3日姓名崗位上崗日期試用期考核考勤記錄□全勤口病假天□事假天□遲到早退次□工作態(tài)度1、是否嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)與部門的各項(xiàng)規(guī)章制度1、以積極的態(tài)度嚴(yán)格遵守()2、正常遵守，有輕微違規(guī)現(xiàn)象()3、不遵守規(guī)章制度()常持積極的態(tài)度1、工作積極主動()2、工作主動性一般，但能完成本職工3、對工作挑揀，不配合()3、服從上級指令的態(tài)度1、明確與上級的關(guān)系，服從態(tài)度及工2、能干好分配的工作，但對全局性工3、服從指令的態(tài)度欠佳()4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神1、與大家友好相處，協(xié)作精神較好()2、能工作性地正常協(xié)作()3、協(xié)作意識差()專業(yè)技能5、專業(yè)知識和操作技巧1、完全獨(dú)立完成崗位工作()2、能夠通過跟同事合作完成工作()33、完全不能夠完成崗位工作()工作內(nèi)容1、充分理解工作的目的和內(nèi)容，能無2、基本能按指示和指令完成()3、對工作任務(wù)理解和判斷不夠，有錯1、工作處理效果好，不斷努力想辦法2、對突發(fā)性工作處理較慢，對失誤事后處理不夠充分()3、對突發(fā)性工作消極對待，有回避責(zé)8、是否積極地致力于工作方法的改善和創(chuàng)新1、工作處理效果好，不斷努力想辦法2、能夠想辦法改善工作，但具體效果不明顯。3、工作處理有遲緩現(xiàn)象9、工作完成效率2、速度一般化。3、工作處理慢10、個人成長狀況3、進(jìn)步微小，發(fā)展的潛力不大。領(lǐng)域組長意見4項(xiàng)目/部門主管意見辦意見機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批申請人入職時間編號所屬項(xiàng)目點(diǎn)試用期工作總結(jié)(必須包含指標(biāo)完成情況；社工崗位指標(biāo)參照每個社工的任務(wù)指標(biāo)，非社工崗位指標(biāo)參照崗位職責(zé)和月度目標(biāo)法轉(zhuǎn)正后的工作打算和期望(含3個月的工作計(jì)劃)4直屬主管意見項(xiàng)目主任/負(fù)責(zé)人意見綜合辦意見總干事意見姓名部門職務(wù)入職時間同意離職時間工作交接接手人簽字：辦公用品交接1、領(lǐng)用物品已歸還2、固定資產(chǎn)無損壞，已歸還財(cái)務(wù)1、已結(jié)清全部款項(xiàng)，沒有欠款2、工資在離職后隔月發(fā)放機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見：備注說明：1、機(jī)構(gòu)同意員工辭職后，請部門領(lǐng)導(dǎo)及時通知辦公室，由辦公室出具離職移交手續(xù)清單，離職人員依照清單到各部門辦理離職手續(xù)；2、各部門務(wù)必認(rèn)真對待，嚴(yán)格落實(shí)各事項(xiàng)；3、離職人員憑辦妥的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的本單據(jù)，方可正式姓名性別出生年月學(xué)歷從事社工年限入職時間畢業(yè)時間現(xiàn)所在部門專業(yè)技術(shù)職稱現(xiàn)職務(wù)自我評價的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)想申請人簽字競聘資格審查意見(中心填寫)附件25新入職員工試用期學(xué)習(xí)及工作計(jì)劃(此表適用于半年以下一線社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工)職員所在項(xiàng)目入職時間工作工作入職時間帶領(lǐng)人姓名填寫日期：填寫日期：第2、3天立時間、背景、工作的工作職責(zé)填寫日期：填寫日期：第4、5天了解所在領(lǐng)域已開展工作的情況填寫日期：填寫日期：熟悉所在項(xiàng)目的周(包括：各社區(qū)位學(xué)習(xí)與居民溝通交流填寫日期：填寫日期：45第3周掌握基本的工作程填寫日期：填寫日期：6第4、5周籌備開展第1個活動填寫日期：填寫日期：7第6、7周籌備開展第1個小組填寫日期：填寫日期：8第4-7周談填寫日期：填寫日期：9第8周進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫轉(zhuǎn)正申請無需填寫，填寫轉(zhuǎn)正申請即可所在一星級服務(wù)主任及同工綜合意見可對其工作態(tài)度、能力、對崗位的適應(yīng)情況、是否勝任工作等方面進(jìn)行綜合評價。負(fù)責(zé)人綜合意見(此表適用于半年以上一線社工工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工)職員所在項(xiàng)目入職時間工作工作入職時間姓名員、熟悉工作環(huán)填寫日期：第2、3天(包括：使命、愿景、成立時間、填寫日期：第4、5天填寫日期：4第2周熟悉所在項(xiàng)目的周邊環(huán)境即社區(qū)社區(qū)位置、經(jīng)濟(jì)情況、環(huán)境、人口構(gòu)成等)學(xué)習(xí)與居民溝通交流5第3-7周開展工作記錄例如：開展義工培訓(xùn)1次、探訪2戶9進(jìn)行試用期工作總結(jié)，填寫轉(zhuǎn)正申請無需填寫，填寫轉(zhuǎn)正申請即可所在領(lǐng)域一星級服務(wù)主任及同工綜合意見可對其工作態(tài)度、能力、對崗位的適應(yīng)情況、是否項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合意見4會議紀(jì)要(記錄)會議紀(jì)要(記錄)文件編碼時間地點(diǎn)