會議安全保障與應急預案制定

會議安全保障與應急預案制定合同編號：__________地址：聯系電話：地址：聯系電話：鑒于甲方舉辦會議的需要，為確保會議的順利進行，保障參會人員的人身和財產安全，預防和減少突發(fā)事件的發(fā)生，甲乙雙方經友好協商，就會議安全保障與應急預案制定事宜達成如下協議：一、乙方義務1.1乙方應根據甲方提供的會議相關信息，制定會議安全保障方案和應急預案，并在會議前向甲方提交。1.2乙方應確保會議現場的安全設施齊全、有效，包括但不限于消防設施、安全通道、緊急疏散標志等。1.3乙方應在會議期間設立安全保障小組，負責現場的安全保障工作，并配備必要的安保人員。1.4乙方應確保會議現場的食品安全，對餐飲服務進行嚴格把關。1.5乙方應制定會議突發(fā)事件應急預案，并在發(fā)生突發(fā)事件時立即啟動，采取有效措施保障參會人員的人身和財產安全。1.6乙方應按照甲方要求，對會議現場進行不定期安全檢查，確保會議期間的安全。二、甲方義務2.1甲方應向乙方提供會議的詳細信息，包括但不限于會議時間、地點、參會人員、活動內容等。2.2甲方應按照乙方的要求，配合乙方進行安全檢查，確保會議現場的安全。2.3甲方應在會議期間遵守會議紀律，配合乙方進行安全保障工作。2.4甲方應在會議前將參會人員名單提供給乙方，以便乙方做好安全保障工作。三、保密條款3.1乙方應對會議期間獲取的甲方相關信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.2甲方應對乙方提供的安全保障方案和應急預案予以保密，不得向任何第三方泄露。四、違約責任4.1若乙方未能按照本協議約定履行安全保障義務，導致參會人員人身或財產受到損害，乙方應承擔相應的賠償責任。4.2若甲方未能按照本協議約定提供相關信息或配合乙方進行安全檢查，導致會議無法順利進行或參會人員人身或財產受到損害，甲方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。6.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方提供的會議詳細信息2.乙方制定的會議安全保障方案3.乙方制定的應急預案4.參會人員名單5.食品安全檢驗報告6.安全設施檢查報告二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定制定會議安全保障方案和應急預案，或方案不符合甲方要求。2.乙方未能確保會議現場的安全設施齊全有效，或未進行定期安全檢查。3.乙方未能確保會議現場的食品安全。4.乙方未能在發(fā)生突發(fā)事件時立即啟動應急預案。5.甲方未能向乙方提供會議的詳細信息，或提供的信息不真實、不完整。6.甲方未能配合乙方進行安全檢查，或違反會議紀律，影響安全保障工作。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，舉辦會議的當事人。2.乙方：指合同中指定的第二方，負責提供會議安全保障和應急預案制定的服務。3.安全保障方案：指乙方為會議制定的安全保障措施和策略。4.應急預案：指乙方為會議制定的應對突發(fā)事件的措施和策略。5.食品安全：指會議提供的餐飲服務符合國家食品安全標準和規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方制定的安全保障方案和應急預案不符合甲方要求。解決辦法：乙方應重新制定方案，根據甲方要求進行調整，直至滿足甲方需求。2.問題：會議現場安全設施不齊全或無效。解決辦法：乙方應立即進行整改，確保安全設施達到規(guī)定標準。3.問題：會議現場發(fā)生突發(fā)事件，乙方未能及時啟動應急預案。解決辦法：乙方應加強應急預案的培訓和演練，提高應對突發(fā)事件的能力。4.問題：甲方提供的信息不真實、不完整。解決辦法：甲方應如實提供信息，確保信息的真實性和完整性。5.問題：甲方違反會議紀律，影響安全保障工作。解決辦法：甲方應遵守會議紀律，配合乙方進行安全保障工作。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦的各類會議、論壇、研討會等活動。2.政府部門舉辦的各類公共會議