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變電所安全生產(chǎn)變化管理宣貫材料二術(shù)語和定義三變化的分類四變化的定級五人員和職責(zé)六變化管理流程一總體思路變化管理總體思路:我所員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理和生產(chǎn)條件發(fā)生變化時,首先可從變化庫(附件1)中查找類似變化的相關(guān)記錄,若有則按照原先的風(fēng)險控制措施管控風(fēng)險;若無則新建變化記錄單(附件2)對變化進(jìn)行風(fēng)險分析并制訂控制措施,進(jìn)而管控風(fēng)險。一總體思路1.什么發(fā)生變化時需要報告?
⑴生產(chǎn)管理類的變化:法律法規(guī)及規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)、流程。
⑵生產(chǎn)條件類的變化:人員(崗位調(diào)整)、作業(yè)環(huán)境、電網(wǎng)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式、作業(yè)方式(新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用)、設(shè)備(包括參數(shù))及設(shè)施。一總體思路2.變化需要報告至誰?變化識別人(全員)對新增變化進(jìn)行風(fēng)險分析并制訂控制措施后,填寫變化記錄單報告至變化審核人(直接上級)進(jìn)行審核。3.變化如何流轉(zhuǎn)處理?變化審核人將審核通過的變化記錄單發(fā)至本區(qū)域變化管理員(安全員),由變化管理員按照機(jī)制的具體要求告知相關(guān)人員并歸檔上報。4.變化如何入庫共享?變化管理員對歸檔的變化在本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行實(shí)時發(fā)布,按照機(jī)制具體要求在我所網(wǎng)絡(luò)硬盤上的變化庫中添加新增變化,實(shí)現(xiàn)變化庫的滾動修編和實(shí)時共享。㈠安全生產(chǎn)變化:生產(chǎn)管理、生產(chǎn)條件等對安全生產(chǎn)有影響或產(chǎn)生風(fēng)險的各種變化。㈡變化庫:安全生產(chǎn)變化信息匯編形成變化庫,變化庫的每個單元均包括安全生產(chǎn)變化的描述、分類、級別、風(fēng)險描述及控制措施等信息。作為安全生產(chǎn)變化管理的工具和指引,變化庫每年滾動修訂。㈢變化記錄單:安全生產(chǎn)變化的記錄和上報工具。二術(shù)語和定義三變化的分類生產(chǎn)條件類
人員引起的變化
作業(yè)環(huán)境變化
電網(wǎng)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式變化
作業(yè)方式、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用引起的變化
設(shè)備、材料及設(shè)施等方面引起的變化相關(guān)方引起的變化
生產(chǎn)管理類法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)變化
組織機(jī)構(gòu)變動
流程變化四變化的定級涉及范圍涉及設(shè)備重要程度Ⅰ級多專業(yè)特別重要設(shè)備、重要設(shè)備Ⅱ級本專業(yè)次重要設(shè)備Ⅲ級本班站非重要設(shè)備㈠變化識別人:各部門(副)主管、專工、班站長、班員,負(fù)責(zé)識別本區(qū)域安全生產(chǎn)管理及生產(chǎn)條件的變化,分析存在的風(fēng)險并制訂控制措施,做好變化記錄單并發(fā)至變化管理員,在本區(qū)域做好變化告知和實(shí)時發(fā)布。㈡變化審核人:變化識別人的直接行政上級,負(fù)責(zé)對變化記錄單的審核。㈢變化管理員:各部門、班站設(shè)專人(各部門兼職安全員、各班站安全區(qū)代表)負(fù)責(zé)變化的收集和整理,組織學(xué)習(xí)、共享和回顧,督促落實(shí)變化風(fēng)險控制措施,以變化記錄單記錄變化。安生部變化管理員負(fù)責(zé)組織修編變化庫。五人員和職責(zé)環(huán)節(jié)一:變化識別與風(fēng)險分析本區(qū)域內(nèi)及相關(guān)變化,變化識別人應(yīng)正確識別、描述并分類。針對已識別的變化,分析可能產(chǎn)生的風(fēng)險。結(jié)合變化所涉及的業(yè)務(wù)流程,按照《深圳供電局有限公司安全管理手冊》中《風(fēng)險評估與控制管理》要求,制訂風(fēng)險控制措施并納入變化庫。變化識別人也可直接導(dǎo)出變化庫的變化信息。
六變化管理流程環(huán)節(jié)二:報告與審核
本區(qū)域內(nèi)相關(guān)變化,變化識別人應(yīng)即時報告,I級、Ⅱ級、Ⅲ級可分別報告至分管副主任、部門(副)主管及本專業(yè)變化管理員,原則上報告至本區(qū)域負(fù)責(zé)人即可。報告接收者作為變化審核人應(yīng)對變化記錄審核。環(huán)節(jié)三:記錄與流轉(zhuǎn)1.記錄:變化識別人按照變化記錄單做記錄。⑴工作前可預(yù)知的變化由變化庫導(dǎo)出變化信息形成變化記錄單,工作完成后閉環(huán);⑵工作前不可預(yù)知的變化,待工作結(jié)束后新建變化單。2.流轉(zhuǎn)報送對象報送時間報送內(nèi)容告知執(zhí)行人告知要求Ⅰ級安生部變化管理員每月25日本月所有Ⅰ級變化情況變化管理員第一時間告知相關(guān)人員Ⅱ級本專業(yè)變化管理員每月25日本月所有Ⅱ級變化情況變化識別人第一時間告知相關(guān)人員Ⅲ級本專業(yè)變化管理員每月25日本月新增Ⅲ級變化或有調(diào)整的Ⅲ級變化情況變化識別人第一時間告知相關(guān)人員六變化管理流程環(huán)節(jié)四:發(fā)布與共享
1.變化發(fā)布⑴實(shí)時發(fā)布變化管理員在本區(qū)域內(nèi)實(shí)時發(fā)布變化記錄單,各班站須將變化上墻(黑板、顯示屏等)發(fā)布。⑵定期發(fā)布每月3日前安生部負(fù)責(zé)整理并在全所范圍內(nèi)發(fā)布上月各部門I級安全生產(chǎn)變化及新增、調(diào)整的Ⅱ級及以下安全生產(chǎn)變化,各專業(yè)部負(fù)責(zé)整理并在本部門范圍內(nèi)發(fā)布上月Ⅱ級及以下安全生產(chǎn)變化,報安生部備案。2.變化共享在變電管理二所網(wǎng)絡(luò)硬盤共享各專業(yè)變化情況,由各部門變化管理員負(fù)責(zé)上傳和更新。3.變化庫修編變化庫最初由各專業(yè)可預(yù)見的安全生產(chǎn)變化信息匯編形成,安生部及各專業(yè)部變化管理員負(fù)責(zé)實(shí)時收集匯總變化情況,滾動修編變化庫,每半年發(fā)布一次。六變化管
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