工程合同管理制度9篇

1【第1篇】工程合同管理制度(8)工程項(xiàng)目合同管理制度(八)1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期條款進(jìn)行變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門(mén)和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、2(2)總包單位的主要職責(zé):a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工(3)分包單位的主要職責(zé):a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退任劃分。(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包3(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е耤)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查4c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若擔(dān)。d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的"竣工驗(yàn)收通知"(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單收證明書(shū)"。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。(10)獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)審等步驟組成的準(zhǔn)備階段2)簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷(xiāo)雙方的5權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加工1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“青島公司”)2.1職能合同管理委員會(huì),由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,談判管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在計(jì)劃組,具體負(fù)責(zé)合同全過(guò)程管理2.1.2計(jì)劃組為合同歸口管理部門(mén)。2.1.3紀(jì)檢審為合同管理的監(jiān)督審計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)合同管理進(jìn)行全2.2職責(zé)與分工62.2.1合同管理委員會(huì)2.2.1.1負(fù)責(zé)合同管理辦法的審核、批準(zhǔn)。2.2.1.2負(fù)責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、變動(dòng)。2.2.2法定代表人或委托代理人2.2.2.1負(fù)責(zé)審核簽訂合同。2.2.2.2負(fù)責(zé)審批合同的變更、解除。2.2.2.3負(fù)責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。2.2.2.4負(fù)責(zé)責(zé)成合同管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén),對(duì)違反合同管理程序2.2.2.5負(fù)責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。2.2.3計(jì)劃組2.2.3.1按合同管理委員會(huì)的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期合同管理工作進(jìn)行綜合管理,建立青島公司三期合同臺(tái)帳,對(duì)青島公司三期合同進(jìn)行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計(jì)及例行報(bào)表的上報(bào),并按要求將合同相關(guān)信息及時(shí)錄入2.2.3.3保管和按程序使用合同專(zhuān)用章。2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過(guò)程管理。72.2.3.6參與青島公司三期其他部門(mén)的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對(duì)超出概算的項(xiàng)目及談判過(guò)程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法2.2.3.7負(fù)責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。2.2.3.8負(fù)責(zé)提供各類(lèi)合同的參照文本。2.2.3.9負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度款支付和工程結(jié)算。2.2.3.10負(fù)責(zé)對(duì)青島公司三期違反合同管理辦法的部門(mén)提出考核2.2.4紀(jì)檢審2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負(fù)責(zé)合同預(yù)、決算的審計(jì)工作。對(duì)合同管理實(shí)行全過(guò)程2.2.5安監(jiān)部2.2.5.1對(duì)工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否2.2.5.2負(fù)責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對(duì)合同范圍內(nèi)具2.2.5.3負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中違反安全事件進(jìn)行考核,并監(jiān)督整82.2.6計(jì)財(cái)部2.2.6.1參加合同的談判、審簽。2.2.6.2審查合同項(xiàng)目有無(wú)資金來(lái)源、有無(wú)立項(xiàng);審查付款方式及2.2.6.3落實(shí)合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。2.2.6.4負(fù)責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.2.7合同承辦部門(mén)2.2.7.1負(fù)責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過(guò)程管理,組織有關(guān)審簽部門(mén)對(duì)對(duì)方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織2.2.7.2建立本部門(mén)合同臺(tái)帳,對(duì)本部門(mén)分管范圍內(nèi)的合同進(jìn)行登2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合3.1合同管理3.1.1對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同或協(xié)議。9合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖3.1.3禁止合同承辦部門(mén)在經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施后,補(bǔ)辦書(shū)面合同手續(xù)。承辦部門(mén)補(bǔ)辦合同手續(xù)的,會(huì)審部門(mén)不予審簽,合同專(zhuān)用章保管人不3.1.4合同管理實(shí)行分級(jí)管理、專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)3.1.5合同應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員承辦。承辦部門(mén)的承辦人要對(duì)合同自承辦至合同全部履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問(wèn)題和糾紛應(yīng)當(dāng)及時(shí)與計(jì)劃組聯(lián)系,并3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、各種審批單、合同談判(或會(huì)于特殊情況無(wú)法在投標(biāo)有效期內(nèi)簽訂合同時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在投標(biāo)有效期結(jié)束前要求投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期,并報(bào)華電國(guó)際備案。3.2合同代理與授權(quán)3.2.1對(duì)外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),應(yīng)簽署授權(quán)委托書(shū)。3.2.3授權(quán)委托書(shū)的內(nèi)容要填寫(xiě)齊全、清楚,代理事項(xiàng)、權(quán)限、期3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托履行代理職責(zé)時(shí),可以由法定代表人另行授權(quán)他人進(jìn)行合3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。3.2.6涉及下列合同時(shí),須由法定代表人每次單獨(dú)授權(quán):3.2.6.1擔(dān)保合同。3.2.6.2聯(lián)營(yíng)合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)及租賃合同。3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。3.2.6.4法定代表人認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)的合同。3.3合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:3.3.1合同雙方的單位全稱(chēng)或者姓名及住所、合同標(biāo)的。3.3.3數(shù)量。3.3.4價(jià)款或報(bào)酬及付款方式。3.3.5履行的期限、地點(diǎn)和方式。3.3.6違約責(zé)任。3.3.7解決爭(zhēng)議的方式。13.3.8附件名稱(chēng)及效力。3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為3.3.10生效的時(shí)間和條件。3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專(zhuān)用章(不準(zhǔn)以公章代替合同專(zhuān)用章,不準(zhǔn)以個(gè)人印章代替簽字)。3.4合同的簽訂、評(píng)審3.4.1簽訂合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判,先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約能力、合同內(nèi)容及簽報(bào)方案及詢(xún)價(jià)比較等方法確定對(duì)方當(dāng)事人,參與招、議標(biāo)及報(bào)價(jià)的單位不得少于三家(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),并對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行以下審查:3.4.2.1對(duì)方主體資格合法,具有年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其3.4.2.2合同標(biāo)的涉及專(zhuān)營(yíng)許可、專(zhuān)利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的3.4.2.3對(duì)方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表3.4.2.4合同方的履約能力,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)重3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書(shū)面審查意見(jiàn),并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會(huì)審時(shí)由合同審簽部門(mén)3.4.3合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當(dāng)另選其3.4.4合同承辦人應(yīng)主動(dòng)參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對(duì)合同價(jià)款整的,應(yīng)對(duì)預(yù)中標(biāo)單位及備選中標(biāo)單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序3.4.6對(duì)涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門(mén)組織合同評(píng)審工作。合同評(píng)審由相關(guān)部門(mén)參加,合同評(píng)審記錄經(jīng)參會(huì)相字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審3.4.7合同評(píng)審會(huì)的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬(wàn)人5003.4.8合同評(píng)審的內(nèi)容3.4.8.1合同的合法性:3.4.8.1.1合格的承包商及對(duì)方主體合法性:3.4.8.1.2對(duì)方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書(shū)、3.4.8.1.3合同項(xiàng)目屬于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營(yíng)范圍。3.4.8.1.4對(duì)對(duì)方單位的資信狀況進(jìn)行調(diào)查審核。3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效,不違反法3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標(biāo)價(jià)款、投標(biāo)方3.4.8.2合同的可行性:。、可行。體資信可靠,有履約能力。3.4.8.3合同的經(jīng)濟(jì)性:方式明確、具體、合法、合規(guī)。3.4.8.4合同的嚴(yán)密性:合法。3.4.8.5對(duì)于價(jià)款或工作量當(dāng)時(shí)不能確定須據(jù)實(shí)結(jié)算的工程合同,3.4.8.6認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。,由承辦部門(mén)與簽約方進(jìn)行溝通,直不妥時(shí),應(yīng)提出書(shū)面意見(jiàn),并將書(shū)面意見(jiàn)及合同草案一起退還承辦人,3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審3.4.11審簽人員對(duì)合同條款及手續(xù)有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)提出審核意見(jiàn),經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無(wú)法形成統(tǒng)一意見(jiàn),報(bào)法定3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門(mén)的審簽意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由3.4.13合同評(píng)審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管本電子版)。3.4.14青島公司各部門(mén),嚴(yán)禁以公章代替合同專(zhuān)用章簽訂合同。本(電子版)報(bào)華電國(guó)際備案:3.4.15.1主機(jī)設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備合同;3.4.15.2工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試合同;0萬(wàn)元人民幣以上的施工合同。4.1合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。4.2合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除合同另有約定4.3對(duì)合同涉及的貨物、項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法定的標(biāo)準(zhǔn)和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收,各有關(guān)部項(xiàng)目驗(yàn)收資料、工程進(jìn)度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計(jì)財(cái)部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計(jì)付款比例不得超過(guò)4.5合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定調(diào)價(jià)條款,固定總價(jià)合同原則上不得調(diào)整合同價(jià)款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價(jià)款的,應(yīng)報(bào)4.6合同承辦人在對(duì)方不履行或者履行合同不適當(dāng)、不全面時(shí),應(yīng)4.7收到對(duì)方異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合4.8承辦人在合同履行過(guò)程中向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出的異議和答復(fù)應(yīng)當(dāng)5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)的應(yīng)采用書(shū)面形式報(bào)華電國(guó)際批準(zhǔn)后執(zhí)行,并明確對(duì)或解除合同的書(shū)面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門(mén)辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同對(duì)方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門(mén)留存,并將副本報(bào)計(jì)財(cái)部、計(jì)劃組(含電子版)各一份。6.1合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時(shí)6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;6.1.4其他有關(guān)資料。6.2處理合同糾紛過(guò)程中,合同承辦人應(yīng)與計(jì)劃組全力配合,及時(shí)提6.3需要通過(guò)仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)與計(jì)劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項(xiàng),并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。6.4處理合同糾紛的調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)的原件交檔案管理部。6.5對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的調(diào)解書(shū)、裁決、判決時(shí),承辦人7.1檢查內(nèi)容:計(jì)劃組每年年終對(duì)合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況7.2考核內(nèi)容:7.2.1違法違紀(jì)行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)合同;與對(duì)方惡意串通訂立合同,以謀上述情形下的合同無(wú)效,一切責(zé)任承辦部門(mén)和承辦人自負(fù)。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)7.2.2失職行為:沒(méi)有認(rèn)真了解對(duì)方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;;由于對(duì)方違約,而未及時(shí)追究對(duì)方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給7.2.3任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算、標(biāo)底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行7.2.4其他未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別由承辦部門(mén)提出變更建議,由承辦部門(mén)按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報(bào)。8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時(shí)失誤或條款不明確的,由承辦部8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國(guó)際電力股份有限公司基建》報(bào)批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或下發(fā)之日起執(zhí)行。三期辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法執(zhí)行情況由紀(jì)監(jiān)審部門(mén)負(fù)責(zé)檢查。理制度格式怎樣的(八)1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門(mén)和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:(1)明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造(2)總包單位的主要職責(zé):a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工分包單位的主要職責(zé):a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,2c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е耤)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若擔(dān)。d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的"竣工驗(yàn)收通知"(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單收證明書(shū)"。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。(10)獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙在簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)一個(gè)由招標(biāo)、審等步驟組成的準(zhǔn)備階段2)簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加企業(yè)工程合同管理制度理制度一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同,是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;采購(gòu)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);決定對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng),造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、或者酬金及付款時(shí)間、方式;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;合同爭(zhēng)議的解決方式;合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;具體參與合同的談判;參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;負(fù)責(zé)3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén),其職責(zé)是代表公4.合同簽訂程序4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;4.4審查通過(guò)后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目4.7合同專(zhuān)業(yè)審查4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確;--市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可--涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;--有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。4.8合同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;4.9合同數(shù)量、合同歸檔4.9.1合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專(zhuān)用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代,4.9.2合同管理檔案合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限它有關(guān)文件資料--糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料4.10合同履行、變更業(yè)管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)相4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無(wú)誤后付款。4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門(mén)4.10.4合同終止4.10.4.1合同的終止簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;按照合同約定,終與處罰公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績(jī)的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;--及時(shí)處理合同沖突、合同管理面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書(shū)面合同或以其他單據(jù)代--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格序的行為。違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失項(xiàng)目工程合同管理流程指引項(xiàng)目工程合同管理流程(指引)2.適用范圍適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工3.術(shù)語(yǔ)與定義3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門(mén)之間簽署的工程合同文書(shū)(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書(shū)等資料)。4.職責(zé)4.1總部-造價(jià)部4.1.1負(fù)責(zé)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。4.3項(xiàng)目公司-財(cái)務(wù)部4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);4.3.5發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。5.工作程序5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后,最終由5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門(mén)實(shí)際能力以《工程合同管理授權(quán)書(shū)》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),5.2確定工程建設(shè)合作方5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購(gòu)管理流程》的有關(guān)規(guī)5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過(guò)公司招標(biāo)委5.3工程合同談判和草擬5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行5.3.3政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;3公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類(lèi)似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬5.4工程合同審批5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門(mén)按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報(bào)部門(mén)經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書(shū)面或者口頭修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)修改意見(jiàn)整理出最終的工程合同文本,各審核部門(mén)根據(jù)最終的工5.4.2如審核部門(mén)對(duì)工程合同提出修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)必須重新組商,必要時(shí)各意見(jiàn)提出部門(mén)均應(yīng)參加洽商,雙方取得一5.4.3不同性質(zhì)、類(lèi)別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。5.5工程合同的簽署和下發(fā)5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過(guò)審批之后方可簽署;5.5.2經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);5.5.3公司工程合同專(zhuān)用章應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表意,否則不得向任何人出借;5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的,應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章;5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同作為5.6工程合同交底及履行5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門(mén)對(duì)工程合同的履行給予必要5.6.3工程合同的履行過(guò)程中,造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦部門(mén)須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員,;5.6.5在工程合同履行過(guò)程中,需要對(duì)來(lái)往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場(chǎng)或立即簽字的,可由經(jīng)辦字。但是,來(lái)往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,求的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書(shū)面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦5.7.2工程合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等。5.8工程合同解除5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立5.9工程合同保管和銷(xiāo)毀5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財(cái)5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門(mén)因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷(xiāo)毀應(yīng)按《工程檔案6.支持性文件7.相關(guān)記錄理制度本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;1、合同分類(lèi):工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;工程物資采購(gòu)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;2、合同主管部門(mén)職責(zé):監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;督執(zhí)行;組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);決定對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng),造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén),其職責(zé)是代表公司履4.合同簽訂程序4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中,應(yīng)在合同審查表上簽署意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審?fù)瑢?zhuān)業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;4.4審查通過(guò)后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章,4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),4.7合同專(zhuān)業(yè)審查4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:--項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確;--市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信;--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。--涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;--有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。4.8合同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;4.9合同數(shù)量、合同歸檔4.9.1合同文本數(shù)量同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專(zhuān)用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即4.9.2合同管理檔案合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺(tái)帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料4.10合同履行、變更4.10.1合同交底4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無(wú)誤后付款。如不4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,4.10.4合同終止4.10.4.1合同的終止,全面履行合同后,合同自然終止;終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績(jī)的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;--及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽--其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書(shū)面合同或--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損4--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公--其他各種違反合同管理程序的行為。合同管理制度理制度三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意度怎么寫(xiě)(八)1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,地認(rèn)識(shí)到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工已雙方重要的會(huì)議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門(mén)和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙2)項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選4)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:(1)明確工程名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造(2)總包單位的主要職責(zé):a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工分包單位的主要職責(zé):a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。(5)施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和(6)預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算。(7)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總正常施工或?qū)е鹿こ掏９r(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損理、設(shè)計(jì)同意后存檔于資料室)。b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е耤)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)(8)工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的"竣工驗(yàn)收通知"(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單收證明書(shū)"。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)(9)總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。(10)獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙在簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)一個(gè)由招標(biāo)、審等步驟組成的準(zhǔn)備階段2)簽訂物資采購(gòu)合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時(shí)附上加【第9篇】工程合同管理制度(范文)工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門(mén),為明度①工程部衽部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度(怡和星國(guó)際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專(zhuān)題會(huì)議;②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì)議制度。③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。①要求專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);③工程部各崗位實(shí)行書(shū)面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)④寫(xiě)出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并①工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理①工程部專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);②起草并保存與施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;③組織項(xiàng)目施工審批所需資料;④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;⑦組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;⑨組織起草變更、簽證文件;措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。3、工程部文件資料管理制度:①公司文件資料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門(mén)崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;④專(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)(一)嘉獎(jiǎng)(a類(lèi)):(二)記功(b類(lèi)):(三)記大功(c類(lèi)):(節(jié)約成本均在10000元以上者)(一)警告類(lèi)(a類(lèi)):情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個(gè)人薪金;情節(jié)相對(duì)較重者給予;3、不按本部門(mén)規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的;4、對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行,或者漏查;巡查過(guò)種中(二)記過(guò)類(lèi)(b類(lèi)):1、不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書(shū)材料的;5工作流程牢騷的;7、半年內(nèi)受到警告類(lèi)處罰三次以的;(三)留崗查看(c類(lèi)):;查看期為一個(gè)月至三個(gè)月,留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪外);2、工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過(guò)的(特殊情況除外);公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的;6、半年內(nèi)受到記過(guò)類(lèi)處罰兩次以上的;(四)開(kāi)除(d類(lèi)):,或接受其安排的娛3、故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;配合使用。各步驟執(zhí)行時(shí)間若無(wú)說(shuō)明,則參照中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理同意。作日內(nèi)市場(chǎng)部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì)議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部1、項(xiàng)目立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項(xiàng)目參與人員,填寫(xiě)工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)勘察,項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄?，F(xiàn)施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目參與人9個(gè)工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、步驟開(kāi)始至工程項(xiàng)目結(jié)束前,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)5、合同變更:施工方案審核會(huì)議中如果發(fā)生必要的合同變更,項(xiàng)目方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理,并協(xié)同負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的市場(chǎng)部理編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一并計(jì)入),該財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對(duì)外嚴(yán)格保密文件。7、設(shè)備采購(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購(gòu)格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部門(mén)備案,作為項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報(bào)告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報(bào)),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報(bào)告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對(duì)項(xiàng)目的情況了5、設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn):填寫(xiě)設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)