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第3頁共3頁藥品質(zhì)量信息反饋制度電子版一,為更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的適用性,確保公司的質(zhì)量信譽特制定本制度。二,質(zhì)量信息反饋由供銷部負責收集整理。a,收集并分析客戶的反饋信息;顧客滿意度評價;負責產(chǎn)品交付并落實售后服務。b,顧客的反饋,包括滿意程度的測量結果及顧客溝通的結果等;c,產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,顧客的投訴及反饋情況必須在____日內(nèi)予以答復,并將處理情況和處理結果記錄在《顧客反饋處理記錄表》中。d,顧客滿意程序的有關信息,包括:a,對顧客和使用者的調(diào)查;b,有關產(chǎn)品方面的反饋;c,顧客要求和合同信息;d,市場需求;e,服務提供數(shù)據(jù);f,競爭對手方面的信息。三,對有關顧客滿意程度方面的測量方式形式多樣,以能夠得到真實的顧客滿意度為第一要則,一般采取如下方式:a.顧客抱怨:對顧客的投訴與不滿意應高度重視,有相關信息應立即反映到供銷部負責人,并在《顧客投訴與反饋記錄表》上予以記錄;b.與顧客的直接溝通:公司所有員工在與顧客接觸的任何場所,應盡可能與顧客達到良好的溝通,得到顧客對公司產(chǎn)品與服務的真實感受信息;c.問卷和調(diào)查。設計調(diào)查問卷,每年至少進行一次顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度調(diào)查應持續(xù)地進行。d.其它如。委托收集和分析數(shù)據(jù)、關注的群體、消費者組織的報告、行業(yè)研究的結果等。四,公司將顧客滿意度作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,時刻關注顧客對滿足要求的感受程度,并為獲取顧客滿意度信息做如下規(guī)定:a.公司有關人員在產(chǎn)品售后服務活動中,負責了解顧客的意見和要求,分發(fā)并回收《顧客滿意度調(diào)查表》,并及時反饋到總經(jīng)理;b.供銷人員負責顧客滿意度的搜集、整理和分析工作。定期開展顧客滿意程度的調(diào)查活動,采取上門面談、電話詢問、信訪等方式搜集了解顧客的滿意程度,并對調(diào)查的結果進行分析,針對顧客的意見和要求,提出改進建議,編制《顧客滿意度調(diào)查總結報告》,報總經(jīng)理決策改進措施。應在年度管理評審前____月內(nèi)對顧客滿意度信息進行匯總分析。c.供銷人員負責對顧客的投訴進行處理。公司各部門/人員接到顧客投訴的信息后應立即報供銷部,供銷部門在《顧客反饋處理記錄表》上記錄,并及時了解投訴的原因,當能立即處理時,通知有關部門進行處理,當不能確定時,立即報上級管理者,采取糾正措施給予解決。d.供銷部負責對顧客滿意方面的記錄進行整理、保存。五,質(zhì)量信息反饋主要收集的具體內(nèi)容為:1,產(chǎn)品質(zhì)量:a,制造質(zhì)量。b,設計缺陷。c,外購件配套性。d,外購件質(zhì)量。e,加工件質(zhì)量。f,性能缺陷。2,售后服務質(zhì)量:a,售后服務時間。b,售后服務態(tài)度。c,售后服務技術水平。d,售后人員與顧客的勾通能力。e,售后顧客的意見。f,售后顧客的建議。g,顧客的投訴。3,市場需求調(diào)查:a,本產(chǎn)品的需求。b,相關產(chǎn)品的需求。c,同行業(yè)狀態(tài)。d,新產(chǎn)品的理念。六,對反饋的信息要做到:a)要專人記錄,建立登記。b)專人處理。c)跟蹤檢查。d)專項總結評估。七,信息反饋的處置程序圖(附后):藥品質(zhì)量信息反饋制度電子版(二)(一)藥劑科應設專職或兼職信息員,做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,定期向藥事管理委員會報告。(二)信息員要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報院藥事管理委員會。質(zhì)量信息反饋及售后服務制度一,為更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的適用性,確保公司的質(zhì)量信譽特制定本制度。二,質(zhì)量信息反饋由供銷部負責。a,收集并分析客戶的反饋信息;顧客滿意度評價;負責產(chǎn)品交付并落實售后服務。b,顧客的反饋,包括滿意程度的測量結果及顧客溝通的結果等;c,產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,顧客的投訴及反饋情況必須在____日內(nèi)予以答復,并將處理情況和處理結果記錄在《顧客反饋處理記錄表》中。d,顧客滿意程序的有關信息,包括:a,對顧客和使用者的調(diào)查;b,有關產(chǎn)品方面的反饋;c,顧客要求和合同信息;d,市場需求;e,服務提供數(shù)據(jù);f,競爭對手方面的信息。三,對有關顧客滿意程度方面的測量方式形式多樣,以能夠得到真實的顧客滿意度為第一要則,一般采取如____式:a.顧客抱怨:對顧客的投訴與不滿意應高度重視,有相關信息應立即反映到供銷部負責人,并在《顧客投訴與反饋記錄表》上予以記錄;b.與顧客的直接溝通:公司所有員工在與顧客接觸的任何場所,應盡可能與顧客達到良好的溝通,得到顧客對公司產(chǎn)品與服務的真實感受信息;c.問卷和調(diào)查。設計調(diào)查問卷,每年至少進行一次顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度調(diào)查應持續(xù)地進行。d.其它如。委托收集和分析數(shù)據(jù)、____的群體、消費者____的報告、行業(yè)研究的結果等。四,公司將顧客滿意度作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,時刻____顧客對滿足要求的感受程度,并為獲取顧客滿意度信息做如下規(guī)定:a.公司有關人員在產(chǎn)品售后服務活動中,負責了解顧客的意見和要求,分發(fā)并回收《顧客滿意度調(diào)查表》,并及時反饋到總經(jīng)理;b.供銷人員負責顧客滿意度的搜集、整理和分析工作。定期開展顧客滿意程度的調(diào)查活動,采取上門面談、電話詢問、信訪等方式搜集了解顧客的滿意程度,并對調(diào)查的結果進行分析,針對顧客的意見和要求,提出改進建議,編制《顧客滿意度調(diào)查總結報告》,報總經(jīng)理決策改進措施。應在年度管理評審前____月內(nèi)對顧客滿意度信息進行匯總分析。c.供銷人員負責對顧客的投訴進行處理。公司各部門/人員接到顧客投訴的信息后應立即報供銷部,供銷部門在《顧客反饋處理記錄表》上記錄,并及時了解投訴的原因,當能立即處理時,通知有關部門進行處理,當不能確定時,立即報上級管理者,采取糾正措施給予解決。d.供銷部負責對顧客滿意方面的記錄進行整理、保存。五,質(zhì)量信息反饋主要收集的具體內(nèi)容為:1,產(chǎn)品質(zhì)量:a,制造質(zhì)量。b,設計缺陷。c,外購件配套性。d,外購件質(zhì)量。e,加工件質(zhì)量。f,性能缺陷。2,售后服務質(zhì)量:a,售后服務時間。b,售后服務態(tài)度。c,售后服務技術水平。d,售后人員與顧客的勾通能力。e,售后顧客的意見。f,售后顧客的建議。g,顧客的投訴。3,市場需求調(diào)查:a,本產(chǎn)品的需求。b,相關產(chǎn)品的需求。c,同行業(yè)狀態(tài)。d,新產(chǎn)品的理念。六,對反饋的信息要做到:a)要專人記錄,建立登記。b)專人處理。c)跟蹤檢查。d)專項總結評估。七,信息反饋的處置程序圖(附后):藥品質(zhì)量信息反饋制度電子版(三)1。做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告院藥事委員會。2。要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報藥品監(jiān)督管理部門。3。按“藥品管理法”規(guī)定,有發(fā)現(xiàn)假劣藥,應立案查處,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。4:應認真對待質(zhì)量問題的查詢處理,認真查明原因,及時處理解決,存檔備查,重大問題及時向藥品監(jiān)督管理部門報告報告。5:對發(fā)現(xiàn)可疑的藥物不良反應情況及時上報院藥事委員會。藥劑科藥品質(zhì)量信息反饋制度電子版(四)1。做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告院藥事委員會。2。要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報藥品監(jiān)督管理部門。3。按“藥品管理法”規(guī)定,有發(fā)現(xiàn)假劣藥,應立案查處,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。4:應認真對待質(zhì)量問題的查詢處理,認真查明原因,及時處理解決,存檔備查,重大問題及時向藥品監(jiān)督管理部門報告報告。5:對發(fā)現(xiàn)可疑的藥物不良反應情況及時上報院藥事委員會。藥劑科藥品質(zhì)量信息反饋制度電子版(五)1、做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告藥品監(jiān)督管理部門報告。2、要深入

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