學校會議的管理制度

學校會議的管理制度第一章總則

為了加強學校會議的管理，提高會議效率，確保會議內容的貫徹落實，特制定本管理制度。學校會議的管理制度適用于校內外各類會議，旨在明確會議組織、召開、參與、跟蹤等方面的要求和規(guī)范。

一、會議目的

1.傳達國家及學校政策，研究部署學校工作。

2.溝通信息，協(xié)調各部門工作，提高工作效率。

3.解決問題，推動學校各項工作任務的落實。

4.提高教職工素質，促進學校發(fā)展。

二、會議類型

1.學校全體教職工大會。

2.學校行政會議。

3.學校專項工作會議。

4.部門工作會議。

5.其他臨時性會議。

三、會議組織

1.學校全體教職工大會由校長主持，副校長、各部門負責人參加。

2.學校行政會議由校長主持，副校長、各部門負責人參加。

3.學校專項工作會議由校長或副校長主持，相關部門負責人及工作人員參加。

4.部門工作會議由各部門負責人主持，部門全體成員參加。

5.其他臨時性會議由主持人根據(jù)實際情況確定參會人員。

四、會議召開

1.學校全體教職工大會每學期至少召開1次。

2.學校行政會議每月至少召開1次。

3.學校專項工作會議根據(jù)工作需要召開。

4.部門工作會議每月至少召開2次。

5.其他臨時性會議根據(jù)工作需要召開。

五、會議紀律

1.會議應嚴格按照預定時間開始和結束，與會人員應提前5分鐘進入會場。

2.與會人員應保持手機靜音，不得在會場內接打電話或隨意走動。

3.與會人員應認真聽會，積極參與討論，不得無故缺席、遲到或早退。

4.會議內容涉及保密事項，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

六、本管理制度的解釋權歸學校行政辦公室。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，擬定會議議程。

2.確定會議時間、地點，通知與會人員。

3.準備會議材料，包括會議通知、議程、相關文件等。

4.安排會場布局，確保座位充足、設備齊全。

5.提前檢查會議設備，確保投影儀、音響、話筒等設備正常運行。

二、會議通知

1.會議通知應明確會議主題、時間、地點、議程及參會人員。

2.會議通知應提前發(fā)送，確保與會人員有足夠時間準備。

3.對于重要會議，可通過電話、短信或微信等方式進行提醒。

三、會議簽到

1.設立會議簽到臺，準備簽到表。

2.與會人員應在會議開始前5分鐘完成簽到。

3.簽到表需由專人負責，確保簽到信息的準確性。

四、會議開始

1.主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.主持人引導與會人員圍繞會議主題展開討論。

3.各部門負責人或相關人員就會議議題進行匯報和發(fā)言。

五、會議討論

1.與會人員應積極參與討論，發(fā)表建設性意見和建議。

2.會議主持人應保持會議秩序，確保討論有序進行。

3.討論過程中，記錄員需做好會議記錄。

六、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結各方意見，形成決策。

2.對于重大事項，應進行投票表決，確保決策的公正性。

3.會議決策應明確責任人、完成時間和驗收標準。

七、會議總結

1.會議主持人對會議進行總結，強調決策事項和下一步工作安排。

2.分配工作任務，明確責任人和完成時間。

3.對會議效果進行評估，收集與會人員的意見和建議。

八、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，提醒與會人員帶走個人物品。

2.與會人員離開會場，整理會場衛(wèi)生。

3.會議記錄員整理會議紀要，及時發(fā)送給相關人員。

九、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實會議決策事項，確保工作順利進行。

2.定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，對未完成事項進行催辦。

3.對會議效果進行評價，為下次會議提供改進方向。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，強化責任意識和執(zhí)行力，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄員應在24小時內完成會議紀要的整理。

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論內容、決策事項、責任人及完成時間等關鍵信息。

3.會議紀要經主持人審核無誤后，應及時發(fā)送給與會人員和相關人員。

二、會議紀要的審批與歸檔

1.會議紀要需經主持人審批，確保紀要內容的準確性和可執(zhí)行性。

2.審批通過后的會議紀要應進行歸檔，便于查詢和追溯。

3.對于涉及重大決策的會議紀要，應抄送學校領導，以便領導了解會議情況。

三、會議決策的跟蹤與落實

1.各責任部門應根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體實施方案。

2.責任部門應定期匯報工作進展，確保決策事項按期完成。

3.對于未按期完成的決策事項，責任部門需說明原因，并制定整改措施。

四、會議紀要的監(jiān)督與檢查

1.學校行政辦公室負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。

2.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，對未完成事項進行催辦。

3.對會議紀要執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關部門，督促整改。

五、會議紀要的反饋與改進

1.各部門應積極反饋會議紀要執(zhí)行過程中的問題和建議。

2.定期召開會議，對會議紀要執(zhí)行情況進行總結，提出改進措施。

3.結合會議紀要執(zhí)行情況，優(yōu)化會議流程和管理制度，提高會議效率。

六、激勵機制

1.對會議決策執(zhí)行到位、表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。

2.對未按期完成決策事項的部門和個人，視情況給予通報批評或其他處罰。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室資源得到合理使用，提高會議室利用效率，營造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政辦公室提交會議室申請。

2.申請應包括會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便行政辦公室合理安排會議室。

3.預訂成功后，預訂人需在會議開始前15分鐘到達會議室，確認設備設施是否正常運行。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內禁止吸煙、進食，保持室內整潔。

2.使用會議室時，應愛護設備設施，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向行政辦公室報告。

3.會議結束后，與會人員需將座椅歸位，關閉投影儀、音響等設備，確保電源關閉。

三、會議室設備管理

1.行政辦公室負責會議室設備的日常維護和管理。

2.定期檢查設備運行情況，確保設備處于良好狀態(tài)。

3.對于重要會議，提前進行設備調試，確保會議順利進行。

四、會議室衛(wèi)生與安全

1.會議室應保持干凈整潔，定期進行衛(wèi)生清掃。

2.會議室內嚴禁堆放易燃、易爆物品，確保消防安全。

3.行政辦公室負責定期檢查會議室安全設施，如滅火器、疏散指示等。

五、會議室開放時間

1.會議室原則上在周一至周五的工作時間內開放。

2.特殊情況需在非工作時間使用會議室的，需提前向行政辦公室申請，經批準后方可使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，視情節(jié)給予通報批評、罰款等處罰。

2.對于造成設備損壞的，需照價賠償。

3.行政辦公室加強對會議室管理的監(jiān)督檢查，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五