合同審批流程與臺賬管理

合同審批流程與臺賬管理合同編號：__________甲方（合同簽署方）：乙方（合同接受方）：一、合同審批流程1.甲方對外簽訂合同前，應(yīng)將合同草案及附件提交乙方進行審核。2.乙方應(yīng)在收到合同草案及附件后的五個工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見書面反饋給甲方。3.乙方審核意見包括但不限于：合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、合理性、可執(zhí)行性及風(fēng)險提示。4.甲方根據(jù)乙方的審核意見對合同草案進行修改，并在雙方達成一致意見后簽訂合同。5.甲方應(yīng)將已簽訂的合同正本一份送交乙方備案，乙方負(fù)責(zé)建立合同臺賬進行管理。二、臺賬管理1.乙方負(fù)責(zé)建立合同臺賬，記錄合同的基本信息，包括但不限于合同編號、合同名稱、簽訂日期、甲方聯(lián)系人、乙方聯(lián)系人、合同金額、合同期限、履行狀態(tài)等。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的合同信息，及時更新臺賬，確保臺賬信息的真實、準(zhǔn)確、完整。3.乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供合同臺賬的查詢、統(tǒng)計和分析報告。4.乙方應(yīng)妥善保管合同臺賬資料，確保信息安全，不得泄露甲方商業(yè)秘密。三、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.乙方應(yīng)對在合同審批過程中獲得的甲方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。四、合同生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或解除本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。3.如一方未履行本合同約定的義務(wù)，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同草案及附件2.合同審批流程圖3.合同臺賬管理表4.保密協(xié)議5.合同變更/解除協(xié)議6.爭議解決方式說明7.法律法規(guī)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提交合同草案及附件，乙方無法按時完成審核。2.乙方未在約定時間內(nèi)完成合同審核，導(dǎo)致甲方無法按時簽訂合同。3.甲方未按照乙方的審核意見修改合同草案，導(dǎo)致合同簽訂后出現(xiàn)糾紛。4.甲方未將已簽訂的合同正本送交乙方備案。5.乙方未及時更新合同臺賬，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。7.雙方未按照約定解決爭議，一方解除合同。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.合同簽署方：指依法有權(quán)簽訂合同的當(dāng)事人。3.合同接受方：指接受合同簽署方簽訂合同要約的當(dāng)事人。4.合同審批流程：指合同簽署方對外簽訂合同前，將合同草案及附件提交給合同接受方進行審核的程序。5.臺賬管理：指對合同的基本信息進行記錄、更新、查詢、統(tǒng)計和分析的過程。6.保密協(xié)議：指雙方約定對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的協(xié)議。7.違約行為：指合同當(dāng)事人未履行合同約定的義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提交合同草案及附件：甲方應(yīng)提前安排時間，確保在約定時間內(nèi)提交合同草案及附件。2.乙方未在約定時間內(nèi)完成合同審核：乙方應(yīng)合理安排審核時間，確保在約定時間內(nèi)完成審核。3.甲方未按照乙方的審核意見修改合同草案：甲方應(yīng)充分溝通，了解乙方審核意見，按照意見進行修改。4.甲方未將已簽訂的合同正本送交乙方備案：甲方應(yīng)按照約定將合同正本送交乙方備案。5.乙方未及時更新合同臺賬：乙方應(yīng)加強合同臺賬管理，確保信息的真實、準(zhǔn)確、完整。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：乙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。7.雙方未按照約定解決爭議，一方解除合同：雙方應(yīng)充分溝通，協(xié)商解決爭議，避免解除合同。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供服務(wù)或商品，乙方對合同進行審批。2.乙方為甲方提供服務(wù)或商品，甲方對合同進行審批。