合同電子化管理指南

合同電子化管理指南合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供合同電子化管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1甲方提供合同電子化管理平臺，用于乙方合同的電子存儲、檢索、審批、簽署等功能。1.2甲方負(fù)責(zé)平臺的維護(hù)、升級及技術(shù)支持，確保平臺穩(wěn)定運行。1.3甲方提供平臺操作培訓(xùn)，指導(dǎo)乙方人員熟練使用平臺。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2有效期屆滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前____個月書面協(xié)商一致。三、費用及支付3.1甲方提供合同電子化管理服務(wù)，服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2乙方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費用。3.3乙方支付服務(wù)費用后，甲方應(yīng)及時提供服務(wù)，并開具正規(guī)發(fā)票。四、權(quán)利義務(wù)4.1甲方義務(wù)：（1）提供穩(wěn)定、安全、可靠的服務(wù)；（2）保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和隱私；（3）及時解決乙方在使用過程中遇到的問題。4.2乙方義務(wù)：（1）按照甲方提供的服務(wù)要求使用平臺；（2）妥善保管合同電子數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（3）不得利用平臺從事違法活動。五、違約責(zé)任5.1甲方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。5.2乙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日一、附件列表：1.合同電子化管理平臺使用手冊2.合同電子化管理平臺操作培訓(xùn)資料3.合同電子數(shù)據(jù)安全保管指南4.合同電子簽名合法性證明5.合同電子化管理平臺維護(hù)及升級記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能提供穩(wěn)定、安全、可靠的服務(wù)，導(dǎo)致乙方合同電子數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.甲方未按約定時間完成平臺維護(hù)、升級或技術(shù)支持。3.甲方未保護(hù)乙方商業(yè)秘密和隱私，導(dǎo)致信息泄露。4.乙方未按照甲方提供的服務(wù)要求使用平臺。5.乙方未妥善保管合同電子數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全問題。6.乙方利用平臺從事違法活動。三、法律名詞及解釋：1.合同電子化管理：指通過電子手段對合同進(jìn)行存儲、檢索、審批、簽署等管理活動。2.電子簽名：指通過電子手段實現(xiàn)的簽名，具有與傳統(tǒng)手寫簽名相同的法律效力。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.隱私：指個人生活中不愿為他人知曉的私密信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術(shù)問題：聯(lián)系甲方技術(shù)支持，提供詳細(xì)問題描述，以便及時解決。2.操作不當(dāng)：參閱操作手冊，或請求甲方提供培訓(xùn)，提高操作熟練度。3.數(shù)據(jù)安全問題：遵循數(shù)據(jù)保管指南，加強數(shù)據(jù)安全意識，定期檢查數(shù)據(jù)備份。4.合同糾紛：進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部合同管理。2.